細(xì)心_規(guī)范_美感排版常見錯(cuò)誤100例

1、細(xì)心規(guī)范美感 排版常見錯(cuò)誤100例在校対稿件過程中，會(huì)有各種各樣的錯(cuò)誤。這里我們不包括目錄結(jié)構(gòu)和寫作思路上的問 題，僅就文字校對時(shí)可能產(chǎn)生的問題進(jìn)行舉例。特別要注意的兒個(gè)地方：模板不一致，如左右頁眉線不一樣；圖過淺，使印出的書一片空白；頁碼錯(cuò)誤，設(shè)定好起始頁碼。一. 內(nèi)容的錯(cuò)誤1. 真正的錯(cuò)誤(1) 不要出現(xiàn)時(shí)效性強(qiáng)的詞句如：新的型號(hào)將在明年第一季度推出；改為：并計(jì)劃在2003年第一季度推出新的型號(hào)；再如：現(xiàn)在最大的硬盤為80g；改為：現(xiàn)在較大的硬盤為80g；類似的還有：“同年3月”、“目前最快”、“推岀34年了”、“進(jìn)入用戶視野己有2年了” 等等。(2) 內(nèi)容不準(zhǔn)確女 u： 1m 二 100

2、0k；改為：lm1000k。2. 可能引起歧義或弱錯(cuò)誤(1) 不要把自己的判斷強(qiáng)加給讀者女山這種型號(hào)的顯卡過兩個(gè)月肯定會(huì)過吋，所以必須。改為：這種型號(hào)的顯卡很快就會(huì)過時(shí)，建議用戶。(2) 沿襲計(jì)算機(jī)傳統(tǒng)如：分辨率為1024*768,其中的*是大家長期認(rèn)可的一種乘號(hào)。尤其忌用“1024x768” 但在出書時(shí)，應(yīng)該改為1027x768。(3) 該換段時(shí)就換段這是稿件水平的問題，要求作者思路清晰，文稿有張有弛，詳略得當(dāng)。不要一頁文字只 有一二段，閱讀起來很不方便，用戶也無法抓住重點(diǎn)。(4) 頓號(hào)和“和”、“或”在一起如：電腦主要包括主機(jī)、顯示器鍵盤、和鼠標(biāo)。改為：電腦主要包括主機(jī)、顯示器、鍵盤和鼠標(biāo)

3、。(5) 采用公認(rèn)的大眾化說法對于一些公認(rèn)叫法最好大眾化，比如“intel” 一般都翻譯為“英特爾”而不是“因待爾”。二. 詞句上的問題1. 口頭語類(1) 人稱代詞過多如：下面我們把剛才我們做的文件再打開改為：下面我們把剛才做的文件再打開女山 要是你會(huì)編程，那么你還可以使用一些編程工具改為：要是你會(huì)編程，還可以使用一些編程工具(2) 語序不對如：在打開的窗口屮接下來設(shè)置文字屬性改為：接下來在打開的窗口中設(shè)置文字屬性(3) “了”字太多如：這樣圖片就做好了，接下來我們就可以在文件中使用了。改為：這樣圖片就做好了，可以在下面的文件中使用。(4) “這個(gè)”太多女口：打開這個(gè)剛做的文件，按一下ctr

4、l+a鍵，這個(gè)文件中的文字就全被選中了。 改為：打開剛做好的文件，按一下ctrl+a鍵，文件中的文字就全被選屮了。(5) “而”頻出該轉(zhuǎn)折時(shí)就轉(zhuǎn)折，盡量不要在一句話屮出現(xiàn)二三個(gè)“但是”、“而”。(6) “如果的話”如:如果是windows 98的話修改：把“的話”刪掉2. 語言的表現(xiàn)上(1) 不要幫助上的語言女山 如果計(jì)算機(jī)是單處理器，請選擇“標(biāo)準(zhǔn)pc”。改為：如果計(jì)算機(jī)是單處理器，可以選擇“標(biāo)準(zhǔn)pc”。(2) 和讀者太客氣如：如果您這樣會(huì)和讀者有距離，還不如去掉，甚至就用“你”。(3) 小鸚鵡沒話說側(cè)邊小鸚鵡說話，如果沒有想好說什么，不要強(qiáng)湊，顯得小鸚鵡沒文化。此時(shí)不如放個(gè) 小知識(shí)或小技巧，

5、把小鸚鵡說話場景替換掉。(4) 長句子不易閱讀一行多還沒把一句話說完，讀起來很累。建議引時(shí)拆成兩三個(gè)短句子。女山“我覺得有必要讓有興趣了解計(jì)算機(jī)的人知道它的結(jié)構(gòu)是怎么樣的，起碼在這種情 況下”改為：有興趣深入了解計(jì)算機(jī)的人，可以和我們一起看一下計(jì)算機(jī)的結(jié)構(gòu)，這樣 如：只能啟動(dòng)后按f8鍵選擇安全模式進(jìn)入windows把顏色改為16色重新啟動(dòng)修改：在屮間加兩個(gè)逗號(hào)（5）明顯是報(bào)紙上的語氣如：筆者認(rèn)為。這樣的句子明顯是從報(bào)刊上“轉(zhuǎn)載”來的，建議要改掉。（6）有廣告成分如：威盛電子總經(jīng)理陳文琦表示：我們的書不是新聞，建議改掉這樣的句子，不要出現(xiàn)現(xiàn)存公司的人名。誰知下個(gè)月總經(jīng) 理還是不是他，他說的話是否

6、還正確。再如：和牌光驅(qū)，糾錯(cuò)能力強(qiáng)，性能卓越，是用戶的首選。建議改為推薦，評價(jià)要客觀, 不要從網(wǎng)上照搬。如果無法評價(jià)，就只列參數(shù)和指標(biāo)。（7）句子殘缺不全明顯是沒寫完，或是置入時(shí)漏了。應(yīng)該及時(shí)補(bǔ)上。（8）盡量用自己的話總結(jié)稿件內(nèi)容錯(cuò)誤。不要在網(wǎng)上找到一些信息，（一些學(xué)術(shù)性很強(qiáng)的，或者是將原理的內(nèi)容） 就大段地拷貝，應(yīng)當(dāng)盡量使用自己的話去總結(jié)。（9）任務(wù)驅(qū)動(dòng)寫稿時(shí)，應(yīng)當(dāng)注意以“任務(wù)驅(qū)動(dòng)”的方式去引導(dǎo)讀者，也可以是吸引眼球的事例等內(nèi)容。三. 排版上的錯(cuò)誤1. 因word產(chǎn)生的錯(cuò)誤（1）word自動(dòng)校對功能產(chǎn)生的女山原來要舉例錯(cuò)誤的寫法“悔人不倦”，卻被word的自動(dòng)更正功能改為正確的“誨 人不倦”

7、，使你舉了一個(gè)“正確”的反例。（2）自動(dòng)編號(hào)產(chǎn)生的錯(cuò)誤如：9）原因910） 原因10使編號(hào)后的字左縮進(jìn)不統(tǒng)一，建議適當(dāng)更改樣式，或選用制表位。（3）項(xiàng)目編號(hào)和項(xiàng)目符號(hào)同時(shí)用用word的自動(dòng)功能，使其同時(shí)出現(xiàn)的機(jī)會(huì)增加。如：1.問題的產(chǎn)生改為：1問題的產(chǎn)生 或問題的產(chǎn)生（4）編號(hào)不標(biāo)準(zhǔn)如：一會(huì)用“1. ”，一會(huì)用“1、”，建議統(tǒng)一成“1. ”。2. 因pagemaker產(chǎn)生的錯(cuò)誤（1）破折號(hào)問題如果你發(fā)現(xiàn)文中有“棗”字，一定會(huì)很奇怪，這是什么呢？把“棗”改成“一一”即可。（2）文本框中的文字縮進(jìn)不對因?yàn)樵O(shè)置了文本框有圓角，所以在首行的縮進(jìn)上產(chǎn)生偏差，縮進(jìn)不是兩個(gè)字符，而是三 個(gè)字符左右。建議此吋

8、嚴(yán)格按規(guī)范中給的樣式來設(shè)定。(3) 中英文混排時(shí)字距拉大缺省情況下排，遇到英文不會(huì)自動(dòng)折行，會(huì)把英文排在一起，而某一行可能只有稀疏的 兒個(gè)漢字。建議此時(shí)在長英文單詞音適當(dāng)?shù)丶舆B字符，使其折行，或強(qiáng)行在英文單詞z間強(qiáng) 行換行(shift+enter)o(4) 不知身份的？女山“使其應(yīng)用？ 985年”。這是因?yàn)樵瓉淼奈臋n置入pagemaker后，有的文字消失蹤， 被?代替。建議此時(shí)把原來的文檔先在記事本中轉(zhuǎn)換一下，然后再置入pagemakero(5) 文字塊過多相同樣式的文字，盡量在一個(gè)文字塊中，使于統(tǒng)一調(diào)整。忌滿頁全是文字塊，牽一發(fā)而 動(dòng)全身。(6) 上下標(biāo)消失如：原word中的文檔為n?,轉(zhuǎn)到

9、pagemaker后變成m2,平方消失。 原文中帶上下標(biāo)、特殊符號(hào)的，到pagemaker中后，要單獨(dú)處理。明顯的，如字體不對、首行不縮進(jìn)等都不必說了，還有一些不太易發(fā)現(xiàn)的錯(cuò)誤。1. 不統(tǒng)一的問題(1) 名稱或單位不統(tǒng)一如1：在同一段落或頁面內(nèi)，windows2000、windows 2000、windows 2000、win2000 夾雜，建議統(tǒng)一成windows 2000,屮間有一個(gè)空格。再如：對公司名，一會(huì)是“英特爾”，一會(huì)是“intel”，建議統(tǒng)一成一個(gè)說法，在第一次 出現(xiàn)時(shí)注明intel (英特爾)；又如：10gb/s、10gbytc/s、10g/秒，應(yīng)統(tǒng)一成 10gb/so再如：英

10、寸、寸、吋，建議統(tǒng)一為英寸。因?yàn)楹芏嘤脩舨恢皡肌弊x作yingcuno(2) 英文大小寫不統(tǒng)一如i： modem> modem,應(yīng)統(tǒng)一成 modem02. 增多或缺少空格(1) 少空格如：應(yīng)為“圖1-2-5安裝向?qū)А?，寫成了“圖125安裝向?qū)А?，中間無空格。 再如：windows2000,改為 windows 2000o(2) 多空格如：“通常原因是驅(qū)動(dòng)程序 的問題”，正文句中有空格。再如：“第一節(jié) 內(nèi)存”，中間明顯多空格。3. 全半角的問題(1) 網(wǎng)上參考的文件網(wǎng)上的內(nèi)容有時(shí)是半角的引號(hào)和逗號(hào)，應(yīng)改為全角標(biāo)點(diǎn)符號(hào)。如：在安裝過程中，屏幕上出現(xiàn)提示”安裝程序正在檢查計(jì)算機(jī)硬件配置”時(shí)，改

11、為：在安裝過程屮。屏幕上出現(xiàn)提示“安裝程序正在檢查計(jì)算機(jī)硬件配置”時(shí)，(2) 全角英文或數(shù)字建議改為半角的，除非有特殊需要。如：在d 0 s環(huán)境下，1.4 4 m的改為：在dos環(huán)境下，1.44m的4.其他類(1) 標(biāo)題上有標(biāo)點(diǎn)標(biāo)題文字一般不再含有標(biāo)點(diǎn)符號(hào)，尤其是冒號(hào)。如果標(biāo)題中有問號(hào)，還勉強(qiáng)可以接受, 但忌不統(tǒng)一，有的標(biāo)題用了標(biāo)點(diǎn)，下一個(gè)標(biāo)題又不用了。建議不耍在標(biāo)題中含有標(biāo)點(diǎn)符號(hào)。(2) 編號(hào)不統(tǒng)一如：前一段是“ 1.2.3.”，下一個(gè)同級(jí)別的編號(hào)變成了 “1)、2)、3)”。五. 錯(cuò)誤類1. 圖的錯(cuò)誤(1) 編號(hào)錯(cuò)誤如1：圖2-5-2,接下來應(yīng)是“圖2-5-3”，卻寫成了 “圖2-5-2”

12、或“圖2-5-5”。(2) 圖序錯(cuò)誤如：本來應(yīng)為硬盤圖片，卻放成了 modem圖片。(3) 圖文不符如：文中說“參見圖2-5-8",但圖的題圖卻寫成“圖2-6-8(4) 圖過淺如：原圖是彩色的，淡粉色底，黑白印刷時(shí)因顏色過淺而印不出。不足15%灰度的圖, 在哂版和印刷時(shí)再進(jìn)一步損失，當(dāng)灰度小于10%時(shí)，很可能印出來是空白。(5) 圖片重復(fù)在相鄰的二三頁內(nèi)，圖片重復(fù)出現(xiàn)。建議這時(shí)只保留一張，另一處進(jìn)行引用。2. 文字的錯(cuò)誤(1) 段落末尾用逗號(hào)因?yàn)椴鍒D片的需要，會(huì)把原來的一句拆成兩段，屮間插一張圖片。但在拆句子后，要使 第一句完整，不要以逗號(hào)、頓號(hào)結(jié)尾，可以用分號(hào)、句號(hào)結(jié)尾。(2) 頁

13、眉未變因?yàn)槭翘子媚０?，所以第二章的頁眉上還是第一章頁眉的內(nèi)容。3. 其他錯(cuò)誤（1）側(cè)邊欄頭錯(cuò)誤把“長見識(shí)”、“開口笑”等分清楚，不要在“開口笑”的欄頭下出現(xiàn)網(wǎng)址推薦的內(nèi)容。（2）前后不一致如“按照以下的步驟來檢查modem是否正常工作”，結(jié)果在步驟中只有第一條是檢查 modem,其它步驟都檢查電話線或者是電腦系統(tǒng)本身有無病毒了。（3）搭配錯(cuò)誤如：如果你是新買的modem平常大家都這么說，但是錯(cuò)誤的一一，“你”怎么會(huì)是“modem” ？改成“如果你的modem是新買的”就沒有問題了。六. 表現(xiàn)效果不好類1. 表達(dá)不清（1）圖文對照不明顯女山主板的圖上有很多元素，但在講agp擴(kuò)展槽吋放了一張整個(gè)主

14、板的圖，未作任何 標(biāo)識(shí)，用戶無法判斷哪個(gè)插槽是agp擴(kuò)展槽。建議在圖上給出指示，標(biāo)明agp擴(kuò)展槽、 pci擴(kuò)展槽的位置。（2）圖上未做標(biāo)識(shí)如：一個(gè)選項(xiàng)框的圖中，我們要說明的是選中某一項(xiàng)，但圖屮未做標(biāo)識(shí)。其結(jié)果是用戶 雖然不會(huì)有歧義，但要找上半天才知道選項(xiàng)在哪里。建議把選項(xiàng)用框線明顯標(biāo)出。（3）必要的順序標(biāo)識(shí)如果圖文有一定的步驟順序，建議在圖或文字中適當(dāng)?shù)丶由蠘?biāo)號(hào)，讓用戶很清楚當(dāng)前的 步驟，不對會(huì)操作順序產(chǎn)生理解偏差，閱讀更方便。（4）適當(dāng)轉(zhuǎn)換字體在大規(guī)范的前提下，可以適當(dāng)轉(zhuǎn)換些字體，易于閱讀。比如：段首是總括性小標(biāo)題，如“打字姿勢”，而正文是幼圓字體。這吋可以把它轉(zhuǎn)成 黑體字，看起來更明顯。2

15、. 多媒體軟件稿件寫法引起的效果不佳（1）“這個(gè)”頻出如：稿件収自多媒體軟件的原稿，里面有“你看這個(gè)”，但在書中，用戶不知道你說的 是哪個(gè)，附近也沒有圖。建議改為“參見圖25-6”或“如圖256所示”。（2）色盲的“用戶”如：多媒體稿件中寫的是“線色的是主ide接口，白色的是副ide接口”。但因圖書為 黑白印刷，用戶無法準(zhǔn)確判斷顏色，尤英是紅色和藍(lán)色。建議此吋在圖中給出標(biāo)識(shí)，標(biāo)明哪 個(gè)是紅色，哪個(gè)是藍(lán)色。(3)原注釋保留如：“1981年，intel推出了 80286芯片,稍后就出現(xiàn)ibm at (給一張圖)機(jī)中”。 文中的“(給一張圖)”中原稿中的注釋，在排版時(shí)沒有刪掉。七. 不美觀類1. 圖

16、片類(1) 圖殘截窗口局部，最好要截相對完整的一部分，不要從菜單或按鈕屮間截開；建議用波浪線處理一下，或者進(jìn)行漸變效果處理，忌把特別明顯的殘圖直接放在頁面上。(2) 圖無邊框有些圖，如powerpoint播放圖，幻燈片上又全是文字，這時(shí)最好在圖外加一個(gè)50%灰 的框線，否則正文和圖區(qū)分不開，圖不突出。(3) 圖太黑有些截圖，如dos窗口下的畫面，要把大面積黑色調(diào)淡些，80%左右，否則黑白印刷 的純黑易糊版。(4) 圖未縮小截的圖片一般縮成40%左右，印出的效果才佳。忌因原來彈出窗口小，就直接不縮排 在文字間，這樣會(huì)使圖片中的文字呈鋸齒狀。(5) 段間圖錯(cuò)位行i'可圖會(huì)隨文字走，但段i&

17、#39;可圖不對。有吋對文字稍作調(diào)整，串行后圖的位置發(fā)生變化, 這時(shí)要細(xì)心調(diào)整，防止漏調(diào)或位置不準(zhǔn)。尤其是圖上的標(biāo)號(hào)，要與圖組成合一體，整體移動(dòng)更方便。2. 文字類(1) 破折號(hào)分離兩個(gè)破折號(hào)間有距離，這時(shí)一般調(diào)整一下兩個(gè)短線的間距，使其連上。(2) 忌用大面積灰色字非純黑字多用于標(biāo)題和提示，如果大面積用，尤其是宋體，最后印出的效果會(huì)發(fā)現(xiàn)文字 發(fā)“飄”(從印刷廠學(xué)會(huì)的行話)。(3) 忌標(biāo)題在頁尾尤其是大標(biāo)題，如節(jié)標(biāo)題，不能在本頁最末，至少在標(biāo)題后跟一行正文，或是把標(biāo)題轉(zhuǎn) 至下一頁。(4) 忌大標(biāo)題上只有一個(gè)字節(jié)標(biāo)題在一頁頁首，但在前面還有上一節(jié)的尾巴，且只有一二個(gè)字，這時(shí)建議對上一頁 稍加改動(dòng)，把這兩個(gè)字提到前一頁。(5) 行距不協(xié)調(diào)同一“區(qū)域”的內(nèi)容行距要緊湊些。比如，表格的表頭文字距表格式的距離要小于其距上一段文字的距離。3.其他類(1) 鸚鵡全是一個(gè)姿勢不同內(nèi)容、不同場合下，鸚鵡的表情、動(dòng)作應(yīng)該不同。切忌拷貝粘貼后不換鸚鵡的不同 姿態(tài)，全是一個(gè)姿勢。(2) 側(cè)邊能給標(biāo)題的盡量給為了使索引的作用更突出，建議側(cè)邊內(nèi)容能給出