會(huì)展管理信息系統(tǒng)應(yīng)用方案

1、個(gè)人精心創(chuàng)作，質(zhì)量一流，希望能得到你的認(rèn)可。謝謝！編輯頁眉，選中水印，點(diǎn)擊刪除，便可批量消除水印高等教育自學(xué)考試本科題目：專業(yè)：考號(hào)：姓名：山東財(cái)經(jīng)大學(xué)年月日1個(gè)人精心創(chuàng)作，質(zhì)量一流，希望能得到你的認(rèn)可。謝謝！編輯頁眉，選中水印，點(diǎn)擊刪除，便可批量消除水印金諾會(huì)展公司會(huì)展管理信息系統(tǒng)應(yīng)用方案一、方案目的隨著經(jīng)濟(jì)國際化、全球化和行業(yè)展會(huì)舉辦次數(shù)不斷攀升以及檔次的不斷提高，對(duì)展會(huì)的管理提出了更高的要求， 特別是信息化的管理顯得非常的緊迫。 通過信息化管理手段可以解決手工文件管理的不規(guī)范和低效率的問題。 本應(yīng)用方案提出了通過信息化手段實(shí)現(xiàn)各項(xiàng)資源有效管理， 規(guī)范組織者的管理流程， 提升組織者的管理水

2、平。 展覽管理信息系統(tǒng)應(yīng)用后， 極大地提升了整個(gè)金諾會(huì)展公司的管理水平和決策效率， 在財(cái)務(wù)管理、人員管理、銷售力度方面都有了很大的改善，實(shí)現(xiàn)了質(zhì)的轉(zhuǎn)變。二、方案內(nèi)容該公司研發(fā)實(shí)施的會(huì)展管理信息系統(tǒng)， 包括前臺(tái)管理、行政管理、業(yè)務(wù)管理、觀眾部門管理、 財(cái)務(wù)管理， 它是各個(gè)部門管理的綜合， 整體運(yùn)行是由總經(jīng)理全權(quán)負(fù)責(zé)。（一）前臺(tái)管理前臺(tái)是公司形象的代表，同時(shí)很多打印錄入工作都是在前臺(tái)完成的，因此，前臺(tái)管理是該公司重要的組成部分，對(duì)前臺(tái)管理在要求上細(xì)化到位。在接聽來電并記錄電話內(nèi)容， 轉(zhuǎn)告相關(guān)項(xiàng)目經(jīng)理。 對(duì)于在系統(tǒng)的要求就是要協(xié)助各個(gè)部門完成工作，這是該公司信息系統(tǒng)的基礎(chǔ)， 以后發(fā)生的各項(xiàng)服務(wù)都建立

3、在此基礎(chǔ)之上。（二）行政管理行政是公司內(nèi)部結(jié)構(gòu)中心， 相關(guān)的會(huì)議培訓(xùn)、 公司人才的招聘大小事務(wù)的處理都是行政在做。 在整個(gè)系統(tǒng)中， 行政處于支撐狀態(tài)， 行政在數(shù)據(jù)庫中作為共享的角色。共享公司新人培訓(xùn)、每個(gè)項(xiàng)目組的會(huì)議、會(huì)議室的預(yù)定（三）業(yè)務(wù)部管理業(yè)務(wù)部是會(huì)展公司的定力支撐，整個(gè)展會(huì)的運(yùn)作都是依靠業(yè)務(wù)部來運(yùn)營的。對(duì)于業(yè)務(wù)部，數(shù)據(jù)庫里導(dǎo)入相關(guān)各個(gè)項(xiàng)目組的參展商或者有意向參展的客戶。 公司里面分為各個(gè)項(xiàng)目組例如： 機(jī)床部、自動(dòng)化部。各個(gè)部門有獨(dú)立的帳號(hào)和密碼、并有屬于組內(nèi)的客戶信息，這一項(xiàng)可以共享給其他項(xiàng)目組，看項(xiàng)目經(jīng)理的意思。2個(gè)人精心創(chuàng)作，質(zhì)量一流，希望能得到你的認(rèn)可。謝謝！編輯頁眉，選中水印，

4、點(diǎn)擊刪除，便可批量消除水印參加全國各地的展會(huì)收回來的相關(guān)資料及時(shí)導(dǎo)入數(shù)據(jù)庫作為為即將開展的展會(huì)做鋪墊，或者讓觀眾部的導(dǎo)入系統(tǒng)也可以。（四）觀眾部管理觀眾部俗稱招商部， 是負(fù)責(zé)為展會(huì)邀約觀眾的部門， 同比業(yè)務(wù)部的職責(zé)。 只要跟金諾即將開展的展會(huì)相關(guān)就去展會(huì)現(xiàn)場(chǎng)發(fā)資料邀請(qǐng)觀眾，同業(yè)務(wù)一起前往。對(duì)于企業(yè)也同樣發(fā)放資料， 如果允許就收取名片。 跑各個(gè)地市相關(guān)展會(huì)行業(yè)的市場(chǎng)，收取名片，展會(huì)結(jié)束之后統(tǒng)一錄入系統(tǒng)，并資源共享。（五）財(cái)務(wù)管理對(duì)公司經(jīng)營情況的查詢及對(duì)前臺(tái)提供的信息報(bào)表進(jìn)行整理， 包括今日進(jìn)單情況表，進(jìn)的企業(yè)報(bào)表，企業(yè)到款日?qǐng)?bào)表，總企業(yè)數(shù)目統(tǒng)計(jì)表，日常出納情況表；通過報(bào)表，參展企業(yè)報(bào)表，企業(yè)到款

5、情況表，展位費(fèi)到賬登記統(tǒng)計(jì)表，總結(jié)賬報(bào)表其他費(fèi)用統(tǒng)計(jì)表。財(cái)務(wù)部門通過該公司會(huì)展管理信息系統(tǒng)， 對(duì)各個(gè)部門單獨(dú)成本核算， 做到能隨時(shí)查出公司的效益狀況， 為公司領(lǐng)導(dǎo)層提供最真實(shí)的決策依據(jù)。 信息系統(tǒng)能清晰的看出各部門在整個(gè)公司運(yùn)行中的狀況， 能有針對(duì)性的解決運(yùn)行中的問題， 能更好的協(xié)調(diào)各部門為公司整體運(yùn)行服務(wù)。三、方案參與者該公司會(huì)展管理信息系統(tǒng)方案的參與者有總經(jīng)理、副總經(jīng)理、項(xiàng)目經(jīng)理、行政人資經(jīng)理、財(cái)務(wù)管理等人員。四、方案實(shí)施方式金諾會(huì)展公司項(xiàng)目實(shí)施整個(gè)項(xiàng)目實(shí)施可以分為三個(gè)階段：第一階段：項(xiàng)目準(zhǔn)備，這一階段主要是進(jìn)行用戶需求調(diào)研、討論和分析，制定項(xiàng)目實(shí)施計(jì)劃，準(zhǔn)備培訓(xùn)教材，擬定初步的項(xiàng)目應(yīng)用方

6、案。第二階段：項(xiàng)目建設(shè)，這一階段的工作是進(jìn)行系統(tǒng)安裝、項(xiàng)目組培訓(xùn)、組織測(cè)試、確定基礎(chǔ)數(shù)據(jù)準(zhǔn)備方案和方案的完善。第三階段：項(xiàng)目交付，這一階段是整個(gè)項(xiàng)目實(shí)施的關(guān)鍵，也是任務(wù)最重的時(shí)期。首先對(duì)青島金諾總部及所屬分公司的全體人員進(jìn)行了集中培訓(xùn)，并進(jìn)行考核；制定新舊系統(tǒng)切換計(jì)劃；按照初始化方案開始建帳、分配權(quán)限、監(jiān)督檢查各核算單位的帳套初始化工作；設(shè)置統(tǒng)一報(bào)表格式和公式；編寫客戶化手冊(cè)、 制定3個(gè)人精心創(chuàng)作，質(zhì)量一流，希望能得到你的認(rèn)可。謝謝！編輯頁眉，選中水印，點(diǎn)擊刪除，便可批量消除水印系統(tǒng)運(yùn)行制度、 內(nèi)部支持體系。 并按照驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)對(duì)各核算單位逐一進(jìn)行驗(yàn)收，驗(yàn)收通過的正式啟用。五、方案費(fèi)用該公司會(huì)展管

7、理信息系統(tǒng)方案費(fèi)用主要有以下幾大類：一是硬件購置費(fèi)用，包括各部門使用的計(jì)算機(jī)及局域網(wǎng)架設(shè)二是軟件開發(fā)費(fèi)用，包括系統(tǒng)軟件的設(shè)計(jì)與研發(fā)三是員工培訓(xùn)費(fèi)用，請(qǐng)專業(yè)的講師給大家講解系統(tǒng)的使用流程。參加人員包括總經(jīng)理、副總經(jīng)理、部門經(jīng)理、財(cái)務(wù)等人員。上述三項(xiàng)費(fèi)用總計(jì)為35 萬元。六、實(shí)施進(jìn)度監(jiān)督安排（一） 2014 年 6 月 1 日至 6 月 30 日，為各個(gè)部門基礎(chǔ)信息錄入時(shí)間。（二） 2014 年 7 月 1 日至 7 月 15 日，為各個(gè)部門制定各項(xiàng)工作評(píng)分標(biāo)準(zhǔn)內(nèi)容。（三） 2014 年 7 月 16 日至 7 月 31 日，為系統(tǒng)的使用進(jìn)行使用培訓(xùn)。（四）2014 年 8 月 1 日至 8 月 31 日，為試運(yùn)行公司會(huì)展管理信息系統(tǒng)時(shí)間。（五） 2014 年 9 月 1 日至 9 月 30 日，為修改完善公司會(huì)展管理信息系統(tǒng)時(shí)間。七、備用方案該公司會(huì)展管理信息系統(tǒng)方案，主要是以計(jì)算機(jī)為基礎(chǔ)進(jìn)行的系統(tǒng)設(shè)計(jì)，但是具體工作中關(guān)鍵的數(shù)據(jù)還是需要先有手工統(tǒng)計(jì)的基礎(chǔ)，尤其是在這個(gè)信息系統(tǒng)試運(yùn)行期間， 一定要有手工記錄的基礎(chǔ)數(shù)據(jù)作為系統(tǒng)運(yùn)行的保障。因此，當(dāng)計(jì)算機(jī)系統(tǒng)試運(yùn)行期間出現(xiàn)問題， 以及升級(jí)換代時(shí)本