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1、編號(hào):培訓(xùn)管理制度公司 / 中心:起草:日期:版本號(hào):第版第次修改審核:日期:批準(zhǔn):日期:1. 目的理順和規(guī)范集團(tuán)公司培訓(xùn)管理工作,提升員工素質(zhì),提高崗位達(dá)標(biāo)率和人力資本準(zhǔn)備度,滿足質(zhì)量管理體系運(yùn)行的需要。2. 適用范圍集團(tuán)公司所有員工的培訓(xùn)管理與控制工作。各分子公司可根據(jù)單位實(shí)際情況參照本制度制定本單位的培訓(xùn)管理辦法,并報(bào)集團(tuán)培訓(xùn)部備案。3. 職責(zé)3.1 集團(tuán)培訓(xùn)部負(fù)責(zé)集團(tuán)母公司及集團(tuán)高層培訓(xùn)的歸口管理:負(fù)責(zé)組織培訓(xùn)需求評(píng)審,培訓(xùn)計(jì)劃(方案)制定,培訓(xùn)組織實(shí)施,培訓(xùn)效果評(píng)估,培訓(xùn)資料整理、歸檔,培訓(xùn)費(fèi)用控制。并負(fù)責(zé)指導(dǎo)和監(jiān)督分子公司人力行政部培訓(xùn)管理工作;3.2 集團(tuán)分子公司人力行政部負(fù)責(zé)本
2、單位其他員工培訓(xùn)的歸口管理,并與集團(tuán)培訓(xùn)部的整體培訓(xùn)工作相銜接。3.3 集團(tuán)總裁負(fù)責(zé)審批集團(tuán)母公司及集團(tuán)高層年度培訓(xùn)計(jì)劃;3.4 集團(tuán)分子公司總經(jīng)理負(fù)責(zé)審批各單位年度培訓(xùn)計(jì)劃;3.5 集團(tuán)各單位主管負(fù)責(zé)配合培訓(xùn)部/ 人力行政部進(jìn)行本單位人員培訓(xùn)工作。4. 作業(yè)細(xì)則4.1 培訓(xùn)原則有效性原則:?jiǎn)T工培訓(xùn)后能達(dá)到培訓(xùn)的目的:學(xué)到某方面的知識(shí)、提升某方面的技能或養(yǎng)成某方面的習(xí)慣;實(shí)用性原則:?jiǎn)T工通過培訓(xùn)掌握的知識(shí)或提升的技能能用于實(shí)際工作中,有效提高工作效率;針對(duì)性原則:根據(jù)性質(zhì)不同對(duì)崗位分層分類,實(shí)行側(cè)重點(diǎn)不同、內(nèi)容不同、方式不同的針對(duì)性強(qiáng)的培訓(xùn)。4.2 培訓(xùn)形式及內(nèi)容新員工入職培訓(xùn)(1) 目的(a
3、) 讓新員工了解公司歷史、企業(yè)文化、制度,使新員工對(duì)公司有整體的了解;(b) 讓新員工感受到公司的歡迎與重視,體會(huì)到歸屬感;(c) 減緩新員工初進(jìn)公司時(shí)的緊張情緒,使其更快適應(yīng)公司;(d) 使新員工明白自己工作的職責(zé)、熟悉工作流程,加強(qiáng)同事之間的關(guān)系;(e) 提升新員工的工作技能;(2) 職責(zé)(a) 人力行政中心培訓(xùn)部負(fù)責(zé)新員工培訓(xùn)的組織、協(xié)調(diào)工作, 對(duì)新員工進(jìn)行跟蹤與培訓(xùn)考核,組織新員工月度交流會(huì);其它部門按流程要求各負(fù)其責(zé)。(b) 用人部門負(fù)責(zé)新員工的崗位培訓(xùn)計(jì)劃的制定與實(shí)施,指定專門負(fù)責(zé)人對(duì)新員工的工作與生活進(jìn)行指導(dǎo)。(c) 相關(guān)部門積極配合培訓(xùn)部的工作,通力合作,全力支持。(3) 新員
4、工培訓(xùn)流程(a) 招聘信息收集: 人力行政中心規(guī)劃招聘部收集各部門的招聘需求, 并及時(shí)反饋給培訓(xùn)部;(b) 培訓(xùn)計(jì)劃制定:用人部門在新員工入職前向人力中心培訓(xùn)部提交新員工培訓(xùn)計(jì)劃,經(jīng)培訓(xùn)部審核并共同討論修改,確定最后的培訓(xùn)計(jì)劃;(4) 培訓(xùn)計(jì)劃實(shí)施 :(a) 人力行政中心培訓(xùn)部組織對(duì)新員工進(jìn)行企業(yè)文化、公司制度等通用課程的培訓(xùn),并進(jìn)行考核、存檔;(b) 部門進(jìn)行崗位培訓(xùn)和在職輔導(dǎo),并進(jìn)行考核與反饋;(c) 涉及到跨部門培訓(xùn)的,由人力行政中心培訓(xùn)部負(fù)責(zé)統(tǒng)一協(xié)調(diào)安排。(d) 轉(zhuǎn)正考核:績(jī)效管理部全程跟蹤,試用期滿前十天即對(duì)新員工進(jìn)行轉(zhuǎn)正考試,并綜合培訓(xùn)部培訓(xùn)成績(jī)及用人部門的反饋信息,與用人部門溝通
5、是否錄用該新員工,然后按招聘錄用審批程序報(bào)批。新員工培訓(xùn)流程圖(5) 新員工培訓(xùn)內(nèi)容(a) 通用課程培訓(xùn)由人力中心培訓(xùn)部組織并選拔合適的內(nèi)部培訓(xùn)師, 對(duì)新員工進(jìn)行入職前的通用課程培訓(xùn)(包括企業(yè)介紹、公司制度、試用流程等) ,使新員工大體了解公司并迅速進(jìn)入工作狀態(tài)。(b) 崗位培訓(xùn)1)崗位培訓(xùn)由用人部門制定計(jì)劃與組織。2)用人部門要根據(jù)崗位和個(gè)人制定有針對(duì)性的培訓(xùn)計(jì)劃,并在部門內(nèi)指定人員對(duì)新員工進(jìn)行培訓(xùn)。3)人力中心培訓(xùn)部負(fù)責(zé)審核培訓(xùn)計(jì)劃與培訓(xùn)跟蹤。4)崗位培訓(xùn)內(nèi)容包括:向部門全體人員介紹新員工、部門職責(zé)、崗位職責(zé)、工作流程、業(yè)務(wù)知識(shí)與技能等,具體內(nèi)容由用人部門自行安排。培訓(xùn)結(jié)束后由培訓(xùn)部組織考
6、試,考試的試卷出具工作及閱卷工作由用人部門負(fù)責(zé),考試成績(jī)作為新員工轉(zhuǎn)正的依據(jù)。(c) 在職輔導(dǎo)由部門主管指定一名負(fù)責(zé)人,以“傳幫帶” 【 師傅帶徒弟】的形式,對(duì)新員工的工作、生活進(jìn)行輔導(dǎo),并及時(shí)解決新員工在工作與生活中遇到的困難與問題。(d) 月度交流會(huì)培訓(xùn)部將采取多種形式組織新員工交流會(huì),為新員工提供一個(gè)交流、表達(dá)心聲的平臺(tái)。( 6)新員工培訓(xùn)考核與反饋序號(hào)考核與反饋的工具負(fù)責(zé)部門時(shí)間1)新員工培訓(xùn)統(tǒng)計(jì)表培訓(xùn)部新員工來公司當(dāng)天2)部門崗位培訓(xùn)計(jì)劃表用人部門新員工到職前新員工崗位培訓(xùn)與在職輔導(dǎo)反饋3)培訓(xùn)部到職 30 天后表4)新員工崗位培訓(xùn)表現(xiàn)評(píng)估表培訓(xùn)部到職 30 天后5)通用課程測(cè)試培訓(xùn)
7、部根據(jù)培訓(xùn)計(jì)劃而定6)部門崗位培訓(xùn)測(cè)試用人部門根據(jù)培訓(xùn)計(jì)劃而定7)實(shí)操或觀摩 (寫心得體會(huì))用人部門培訓(xùn)當(dāng)天( 7)相關(guān)表格表一新員工培訓(xùn)統(tǒng)計(jì)表序號(hào)姓名部門崗位 / 工種入職時(shí)間表二新員工培訓(xùn)計(jì)劃表姓名:部門:崗位(工種):入職日期:培訓(xùn)講師或師項(xiàng)目培訓(xùn)內(nèi)容培訓(xùn)目標(biāo)培訓(xùn)方式考核方式與時(shí)間傅通用培訓(xùn)崗位培訓(xùn)與在職輔導(dǎo)表三新員工崗位培訓(xùn)與在職輔導(dǎo)反饋表姓名:部門:崗位(工種):入職日期:評(píng)價(jià)結(jié)果評(píng)價(jià)項(xiàng)目?jī)?yōu)良中差是否已了解部門的組織架構(gòu)及部門功能是否已清晰了解自己的工作職責(zé)及崗位描述是否已認(rèn)識(shí)部門里所有的同事是否覺得部門崗位培訓(xùn)有效果是否已接受了足夠的部門崗位培訓(xùn),并保證可以很好地完成任務(wù)職業(yè)生涯規(guī)
8、劃是否完善你認(rèn)為在崗位培訓(xùn)與在職輔導(dǎo)中有什么可以改善的地方?在今后的工作中,你希望接受哪些方面的培訓(xùn)?表四新員工崗位培訓(xùn)表現(xiàn)評(píng)估表新員工姓名:部門:評(píng)價(jià)項(xiàng)目評(píng)價(jià)結(jié)果優(yōu)良中差該名新員工在一個(gè)月內(nèi)總體工作表現(xiàn)該名新員工對(duì)公司的適應(yīng)程度該名新員工對(duì)崗位培訓(xùn)的接受能力該名新員工的技能提升程度總體評(píng)價(jià):簽名:日期:崗前培訓(xùn)( 1) 目的:使員工盡快熟悉本崗位的崗位職責(zé)要求、工作流程;( 2) 適用范圍:適用于轉(zhuǎn)崗、輪崗員工;( 3) 職責(zé):由所在線指定專門負(fù)責(zé)人(其中各線指定負(fù)責(zé)人技術(shù)線由技術(shù)研究中心指定、生產(chǎn)線由生產(chǎn)發(fā)展中心指定、營(yíng)銷線由市場(chǎng)營(yíng)銷中心指定、大后勤線由人力行政中心指定)和部門經(jīng)理負(fù)責(zé)培訓(xùn)
9、組織,培訓(xùn)部監(jiān)督和考評(píng)實(shí)施情況。( 4) 內(nèi)容:主要涉及各線通用的課程內(nèi)容和各崗位具體工作職責(zé)、崗位流程和相關(guān)技能培訓(xùn)等,由培訓(xùn)部、各線專門負(fù)責(zé)人、各部門經(jīng)理共同探討制定,含本線和本崗位承擔(dān)公司的主要工作、工藝流程介紹、生產(chǎn)知識(shí)、技能要求等;( 5) 培訓(xùn)方式:可采用課堂授課和現(xiàn)場(chǎng)操作學(xué)習(xí)的方式。( 6) 時(shí)間:新輪換崗位、轉(zhuǎn)換崗位員工的試用期間。在職培訓(xùn) :指員工在日常工作崗位中,為提高工作技能而進(jìn)行的文化理念、專業(yè)技能、管理發(fā)展、晉升、崗位適應(yīng)性培訓(xùn)等一系列培訓(xùn),可分為基礎(chǔ)類培訓(xùn)、管理類培訓(xùn)和專業(yè)類培訓(xùn)三種。( 1) 基礎(chǔ)類培訓(xùn)a) 目的:使員工掌握企業(yè)要求員工勝任本公司崗位必須具備的態(tài)度
10、、技能和知識(shí)等;b) 適用范圍:針對(duì)集團(tuán)全體員工;c) 職責(zé):集團(tuán)母公司由集團(tuán)培訓(xùn)部負(fù)責(zé),各單位由各自人力行政部負(fù)責(zé);d) 內(nèi)容:就公司的企業(yè)文化、 規(guī)章制度、 崗位職責(zé)和流程、 心態(tài)管理、 6S 管理、 ISO9000 管理、職業(yè)生涯規(guī)劃等進(jìn)行培訓(xùn);e) 培訓(xùn)方式:采用分批進(jìn)行的形式,培訓(xùn)方式可內(nèi)部講師授課、外請(qǐng)專家、分單位分部門組織培訓(xùn)或送外拓展訓(xùn)練等。f ) 時(shí)間:每年每位員工至少參加3 門課程。( 2) 管理類培訓(xùn)a) 目的:側(cè)重于通過培訓(xùn)提升不同層級(jí)管理人員所需的管理技能。b) 適用范圍:具有管理職能的崗位員工及待儲(chǔ)備的骨干員工;c) 職責(zé):集團(tuán)母公司及高層管理人員由集團(tuán)培訓(xùn)部負(fù)責(zé),
11、各單位由各自人力行政部負(fù)責(zé);d) 內(nèi)容:對(duì)高、中、基層管理人員所需技能進(jìn)行共性分析,予以各層級(jí)針對(duì)性的培訓(xùn);e) 培訓(xùn)方式:采用分批進(jìn)行或項(xiàng)目化管理的形式,培訓(xùn)方式可課堂授課、外送管理研修研討班、 外出交流參觀、 現(xiàn)場(chǎng)操作學(xué)習(xí)、 公開課、送外拓展訓(xùn)練等;f ) 時(shí)間:每年高層員工至少培訓(xùn)24 小時(shí),中層員工至少培訓(xùn)12 小時(shí),基層員工至少培訓(xùn)6 小時(shí)。( 3) 專業(yè)類培訓(xùn)a) 目的:接受專業(yè)領(lǐng)域最新資訊、鞏固和提升業(yè)務(wù)技能,并掌握崗位基本流程;b) 適用范圍:各線中心及部門各崗位人員,以各部門或各中心為單位組織;c) 職責(zé):集團(tuán)各線指定負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé),集團(tuán)培訓(xùn)部及各單位人力行政部負(fù)責(zé)協(xié)助與監(jiān)督;d
12、) 內(nèi)容:各線專業(yè)知識(shí)和技能,可分崗位細(xì)分;e) 方式:部門內(nèi)部學(xué)習(xí)為主,輔以外送、二次培訓(xùn)、外請(qǐng)專家培訓(xùn);f ) 時(shí)間:送外培訓(xùn)一年1-2 次,每位員工專業(yè)培訓(xùn)類培訓(xùn)每年不少于24 小時(shí)。自我開發(fā) :集團(tuán)鼓勵(lì)員工自我開發(fā)(員工進(jìn)入高校、機(jī)構(gòu)進(jìn)修培訓(xùn)),并給予適當(dāng)獎(jiǎng)勵(lì)。( 1) 獎(jiǎng)勵(lì)條件:a) 在集團(tuán)工作期間,學(xué)習(xí)并獲得國(guó)家認(rèn)可的資格證書(專指專業(yè)技術(shù)資格證、技能等級(jí)資格證、職業(yè)資格證) 。b) 學(xué)習(xí)內(nèi)容必須與本職工作密切相關(guān)。( 2) 獎(jiǎng)勵(lì)辦法:a) 獲得初級(jí)資格證書獎(jiǎng)600 元;b) 獲得中級(jí)資格證書獎(jiǎng)1500 元;c) 獲得高級(jí)資格證書獎(jiǎng)2000 元;d) 所有獲得證書的員工,從證書獲得
13、之日起在集團(tuán)工作的時(shí)間不得少于一年,如未滿一年,則單位收回其所得獎(jiǎng)金。4.3 培訓(xùn)實(shí)施方式內(nèi)訓(xùn):由集團(tuán)培訓(xùn)部、集團(tuán)內(nèi)部講師或外聘講師到集團(tuán)內(nèi)培訓(xùn);外訓(xùn):指由公司派員工到公司外接受培訓(xùn)。4.4 培訓(xùn)師資管理制度目的為了培養(yǎng)企業(yè)講師,提升工作水準(zhǔn),有效利用培訓(xùn)資源,建設(shè)XX師資隊(duì)伍。我們提倡“一個(gè)優(yōu)秀的企業(yè)管理者同時(shí)也是并且也應(yīng)該成為一個(gè)優(yōu)秀的講師” 。XX的管理者肩負(fù)的工作責(zé)任之一是將自己的知識(shí)、技能傳播給其他人,而授課就是一種直接有效的手段。講師管理原則按照師資的水平等級(jí)從低到高區(qū)分為:初級(jí)講師、二級(jí)講師、一級(jí)講師。講師管理的原則是培養(yǎng)內(nèi)部講師,挑選評(píng)價(jià)外部講師。 即內(nèi)部講師將是XX師資隊(duì)伍的
14、核心力量,應(yīng)該以多種形式進(jìn)行激勵(lì),以擴(kuò)大內(nèi)部師資隊(duì)伍和提升師資隊(duì)伍水平。內(nèi)部師資管理( 1)內(nèi)部師資是指承諾愿意為 XX人才培養(yǎng)和課程講授作出工作的 XX員工。除經(jīng)認(rèn)證的內(nèi)部授權(quán)講師外,未經(jīng)認(rèn)證和擔(dān)任授課任務(wù)的人員,也稱為內(nèi)部講師,享受課酬。( 2)內(nèi)部師資管理是指對(duì) XX內(nèi)部講師的搜集、認(rèn)證、聘任、考察、晉升和激勵(lì)等。內(nèi)部講師的認(rèn)證、聘任、考試和晉升由 XX師資評(píng)審委員會(huì)完成;評(píng)審委員會(huì)由集團(tuán)人力行政中心組織成立,成員由人力行政中心總監(jiān)、總監(jiān)助理、培訓(xùn)部經(jīng)理、培訓(xùn)管理人員和有講課經(jīng)驗(yàn)的講師、管理人員、專業(yè)人士等組成。( 3)初級(jí)講師是指在公司從事其他工作,熟悉公司和部門業(yè)務(wù),具有一定表達(dá)能力
15、和溝通能力,經(jīng)集團(tuán)人力行政中心授權(quán)擔(dān)任一些常規(guī)和基礎(chǔ)課程授課的員工。常規(guī)和基礎(chǔ)課程是指集團(tuán)舉辦的新員工培訓(xùn)等培訓(xùn)中使用的課程,如企業(yè)文化、產(chǎn)品、制度等基礎(chǔ)知識(shí)課程等。( 4)初級(jí)講師由 XX 集團(tuán)師資評(píng)審委員會(huì)以試講等形式認(rèn)證后,將統(tǒng)一由人力行政中心頒發(fā)湖南 XX 科技集團(tuán)有限公司初級(jí)講師資格證書 ,資格認(rèn)定期限為一年,期滿后,若需繼續(xù)保留資格,需要評(píng)審委員會(huì)重新認(rèn)證。( 5)二級(jí)講師是指在公司從事其他工作,精通公司和部門業(yè)務(wù),表達(dá)能力和溝通能力優(yōu)秀,經(jīng)集團(tuán)人力中心授權(quán)講授一些對(duì)公司業(yè)務(wù)、管理水平、員工發(fā)展和企業(yè)文化有一定影響力的課程。( 6)二級(jí)講師由評(píng)審委員會(huì)認(rèn)證后,將統(tǒng)一由集團(tuán)人力中心頒
16、發(fā)湖南XX 科技集團(tuán)有限公司二級(jí)講師資格證書 ;在連續(xù)兩年沒有講授過被認(rèn)證的相關(guān)課程的情況下,如需繼續(xù)保留資格,應(yīng)該由集團(tuán)師資評(píng)審委員會(huì)重新認(rèn)證。( 7)初級(jí)講師可以在授課技巧得到提高,講授課程重要程度提升等情況下,經(jīng)評(píng)審委員會(huì)考察,評(píng)審,認(rèn)證之后晉升為二級(jí)講師。( 8)二級(jí)培訓(xùn)師有培養(yǎng)其代講就愛你更是的義務(wù), 其代講講師應(yīng)獲得初級(jí)培訓(xùn)講師的資格。( 9)一級(jí)講師是指受集團(tuán)人力行政中心委托, 開發(fā)并講授一些對(duì)集團(tuán)的業(yè)務(wù)、 管理、企業(yè)文化、員工發(fā)展等起深刻影響的核心課程的講師;或者是接受外部專業(yè)機(jī)構(gòu)培訓(xùn)并獲得某個(gè)或某類專利課程的授權(quán),在XX內(nèi)部進(jìn)行授課的老師。( 10)一級(jí)講師是公司最高級(jí)別的講
17、師,培養(yǎng)對(duì)象一般是公司內(nèi)部二級(jí)講師、中高層管理人員和有杰出表現(xiàn)的員工。 經(jīng)集團(tuán)人力行政中心或高層領(lǐng)導(dǎo)推薦或毛遂自薦,由集團(tuán)評(píng)審委員會(huì)考察、認(rèn)證后,一級(jí)講師由集團(tuán)人力中心統(tǒng)一頒發(fā)湖南 XX科技集團(tuán)有限公司一級(jí)講師資格證書 。( 11)講師待遇:a) 課酬激勵(lì):級(jí)標(biāo)準(zhǔn)課酬別工作時(shí)間 /( 小時(shí)非工作時(shí)間 /(小時(shí)/ 元 )/ 元)初級(jí)培訓(xùn)師2050二級(jí)培訓(xùn)師5080一級(jí)培訓(xùn)師60100b) 課程開發(fā)獎(jiǎng)勵(lì): 內(nèi)部講師開發(fā)課程給予課程獎(jiǎng)勵(lì), 核心課程開發(fā)每門獎(jiǎng)勵(lì) 500 元,非核心課程開發(fā)每門獎(jiǎng)勵(lì) 300 元。c) 認(rèn)證激勵(lì):所有的內(nèi)部講師授權(quán)記錄由集團(tuán)人力行政中心存檔并定期在公司相關(guān)宣傳渠道上公布,
18、并且列入員工年終考核記錄。d) 評(píng)獎(jiǎng)激勵(lì):參與每一年度的集團(tuán)優(yōu)秀講師評(píng)比,優(yōu)勝者獲得獎(jiǎng)金或其他形式的獎(jiǎng)勵(lì);如:更多的參加培訓(xùn)的機(jī)會(huì)等。( 12)未經(jīng)認(rèn)證的內(nèi)部講師授課為15 元/ 小時(shí)。外部師資管理( 1)外聘講師的選擇選擇一個(gè)好的講師,可以有效地提高培訓(xùn)質(zhì)量。外聘講師的選擇途徑主要有以下幾個(gè):a) 通過參加各種培訓(xùn)班了解相關(guān)的、感興趣的課程,并從中發(fā)現(xiàn)適合的講師。b) 去高校旁聽,在高?;?qū)W術(shù)研討會(huì)上發(fā)現(xiàn)講師。c) 熟人介紹。d) 專業(yè)協(xié)會(huì)介紹。e) 與培訓(xùn)公司保持接觸。(2) 外部老師的聘請(qǐng)a) 根據(jù)初步選擇的講師資料,由培訓(xùn)部組織專人或委托相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)對(duì)外部老師進(jìn)行評(píng)估,必要時(shí)旁聽參加其課程
19、,考察其教學(xué)水平及教學(xué)方式方法,確保外聘老師的任職資格;b) 由公司領(lǐng)導(dǎo)或培訓(xùn)部根據(jù)所需培訓(xùn)的課程目的,與外聘老師進(jìn)行深入交流,使培訓(xùn)內(nèi)容盡可能接近公司的實(shí)際狀況,做到能良好的聯(lián)系公司的企業(yè)文化及相關(guān)制度,從而提高培訓(xùn)效果;c) 最后由培訓(xùn)部與外聘老師跟蹤確認(rèn)培訓(xùn)內(nèi)容及培訓(xùn)課件,同時(shí)商定相關(guān)培訓(xùn)開展和組織工作。(3) 外聘講師的管理a) 外聘講師進(jìn)入公司后,必須遵守公司的規(guī)章制度。b) 未經(jīng)公司主管部門同意,不得擅自進(jìn)入公司重要部門或生產(chǎn)車間,如有必要,必須由專人陪同參觀。c) 培訓(xùn)后,外聘講師不得擅自公開發(fā)表或傳播公司的相關(guān)信息,只有在取得公司授權(quán)的情況下,外聘講師才可以發(fā)表或傳播對(duì)公司的相
20、關(guān)評(píng)論。d) 公司與外聘講師應(yīng)簽訂相關(guān)的協(xié)議。e) 對(duì)于違反協(xié)議的講師,公司保留通過法律途徑解決的權(quán)力。f) 外聘講師不得通過非法手段來欺騙、拉攏公司員工,并從中不正當(dāng)?shù)美?4) 外聘講師培訓(xùn)效果評(píng)估a) 培訓(xùn)后,收集外聘講師培訓(xùn)效果評(píng)估表等資料。b) 根據(jù)協(xié)議的內(nèi)容來評(píng)估外聘講師的工作。4.5 培訓(xùn)計(jì)劃的制定年度培訓(xùn)計(jì)劃( 1) 每年 12 月份,各部門根據(jù)本部門在崗人員素質(zhì), 結(jié)合企業(yè)發(fā)展需要, 制定“部門年度培訓(xùn)需求表”,集團(tuán)母公司各部門報(bào)集團(tuán)培訓(xùn)部,分子公司各部門報(bào)相應(yīng)的人力行政部;( 2) 集團(tuán)培訓(xùn)部每年12 月份負(fù)責(zé)集團(tuán)母公司下年度員工培訓(xùn)計(jì)劃的制定,報(bào)總監(jiān)審核,總裁批準(zhǔn);( 3
21、) 分子公司人力行政部每年12 月份負(fù)責(zé)本公司下年度員工培訓(xùn)計(jì)劃的制定,報(bào)總經(jīng)理批準(zhǔn),集團(tuán)培訓(xùn)部備案。( 4) 集團(tuán)母公司年度培訓(xùn)計(jì)劃的調(diào)整由人力行政中心總監(jiān)審核,總裁審批;分子公司年度培訓(xùn)計(jì)劃的調(diào)整由本單位總經(jīng)理審批。月度培訓(xùn)計(jì)劃( 1) 每月底集團(tuán)培訓(xùn)部負(fù)責(zé)匯總和總結(jié)上一月度集團(tuán)母公司培訓(xùn)計(jì)劃的執(zhí)行情況,填寫“月度培訓(xùn)計(jì)劃 實(shí)施記錄表”,同時(shí)組織制定下一月份集團(tuán)母公司培訓(xùn)計(jì)劃,通知各中心 / 部門經(jīng)理。( 2) 每月底分子公司人力行政部負(fù)責(zé)匯總和總結(jié)上一月度本單位培訓(xùn)計(jì)劃執(zhí)行情況,填寫“月度培訓(xùn)計(jì)劃 實(shí)施記錄表”,報(bào)集團(tuán)培訓(xùn)部備案。同時(shí)組織制定下一月份的“月度培訓(xùn)計(jì)劃 實(shí)施記錄表”,通知各
22、部門經(jīng)理。4.6 培訓(xùn)實(shí)施各部門根據(jù)下發(fā)的“月度培訓(xùn)計(jì)劃 實(shí)施記錄表”,負(fù)責(zé)其業(yè)務(wù)范圍內(nèi)具體培訓(xùn)項(xiàng)目的實(shí)施,培訓(xùn)部 / 人力行政部進(jìn)行監(jiān)控并協(xié)助做好培訓(xùn)項(xiàng)目的實(shí)施。通用性的培訓(xùn)項(xiàng)目由培訓(xùn)部/ 人力行政部統(tǒng)籌安排集中培訓(xùn);培訓(xùn)所需要的教材及講師,可由各部門自行安排或委托培訓(xùn)部/ 人力行政部統(tǒng)籌安排;如需外派培訓(xùn),可由培訓(xùn)/ 人力行政部根據(jù)課程的重要性,要求員工簽署外部培訓(xùn)協(xié)議備案。4.7 培訓(xùn)評(píng)估員工參加培訓(xùn)應(yīng)在“培訓(xùn)簽到表”上簽到,必要時(shí)應(yīng)由培訓(xùn)組織部門派人抽點(diǎn);培訓(xùn)實(shí)施后,應(yīng)由培訓(xùn)組織部門進(jìn)行培訓(xùn)效果的考核和評(píng)估,評(píng)估培訓(xùn)效果的方式因培訓(xùn)項(xiàng)目而異,可采用以下三級(jí)評(píng)估方式:( 1) 一級(jí)評(píng)估:
23、針對(duì)員工對(duì)課程及學(xué)習(xí)過程的滿意度進(jìn)行評(píng)估,可采用發(fā)放“培訓(xùn)滿意度調(diào)查表”的方式進(jìn)行統(tǒng)計(jì)評(píng)估。( 2) 二級(jí)評(píng)估:針對(duì)員工完成課程后的學(xué)習(xí)成效通過組織考試、實(shí)地操作、現(xiàn)場(chǎng)學(xué)習(xí)抽查、學(xué)后提問或考試抽查、知識(shí)競(jìng)賽等方式進(jìn)行評(píng)估。( 3) 三級(jí)評(píng)估:針對(duì)員工回到工作崗位后,其行為或工作績(jī)效是否因培訓(xùn)而有預(yù)期中的改變進(jìn)行評(píng)估。員工在培訓(xùn)結(jié)束后制定具體的行動(dòng)計(jì)劃和績(jī)效改善計(jì)劃(“行為改善方案”) 送直接領(lǐng)導(dǎo)備忘并報(bào)本單位培訓(xùn)負(fù)責(zé)人備案,后員工的直接領(lǐng)導(dǎo)負(fù)責(zé)作相關(guān)的績(jī)效評(píng)價(jià)和指導(dǎo)意見。3 個(gè)月員工送外培訓(xùn),須提交培訓(xùn)“合格證書”或“結(jié)業(yè)證書”或交“外訓(xùn)總結(jié)報(bào)告”至培訓(xùn)部 / 人力行政部,由培訓(xùn)部 / 人力行
24、政部保留正本,影印本交還本人,正本在勞動(dòng)合同期滿不再續(xù)約后可交還本人;凡參加公費(fèi)、帶薪外培或已取得本公司資助金的員工,培訓(xùn)結(jié)束后,應(yīng)按規(guī)定年限繼續(xù)為本公司服務(wù),否則本公司有權(quán)追討公司為其培訓(xùn)所付出的費(fèi)用;4.8 培訓(xùn)檔案集團(tuán)人力資源部負(fù)責(zé)建立部門經(jīng)理級(jí)人員培訓(xùn)檔案,其余人員培訓(xùn)檔案由所在單位負(fù)責(zé)建立,并定期匯總呈報(bào)集團(tuán)人力資源部。4.9 費(fèi)用管理由培訓(xùn)部 / 人力行政部依據(jù)本單位培訓(xùn)計(jì)劃對(duì)培訓(xùn)經(jīng)費(fèi)做統(tǒng)一預(yù)算,報(bào)總裁(總經(jīng)理、廠長(zhǎng))審批。各單位中途可根據(jù)實(shí)際情況在預(yù)算內(nèi)適當(dāng)調(diào)整,超過預(yù)算必須報(bào)總裁(總經(jīng)理、廠長(zhǎng))批準(zhǔn)。培訓(xùn)費(fèi)用由培訓(xùn)部/ 人力行政部統(tǒng)一管理。審核每次培訓(xùn)的預(yù)算和實(shí)際發(fā)生費(fèi)用,嚴(yán)格
25、控制培訓(xùn)費(fèi)用。所有培訓(xùn)費(fèi)用的報(bào)銷均需提供完整的“人員培訓(xùn)審批表”,作為報(bào)銷憑證的附件。外部培訓(xùn)的費(fèi)用管理:( 1) 計(jì)劃內(nèi)的一切必要培訓(xùn)費(fèi)用由單位按協(xié)議支付。( 2) 計(jì)劃外的須先與單位簽訂外送培訓(xùn)協(xié)議, 明確單位、個(gè)人雙方的權(quán)利和義務(wù)。( 3) 計(jì)劃外送培人員一切培訓(xùn)費(fèi)用報(bào)銷比例依申請(qǐng)人在集團(tuán)工作的實(shí)際年數(shù)規(guī)定如下:a) 工作四年以上者,個(gè)人承擔(dān)40%,公司承擔(dān)60%;b) 工作三年以上、四年以下者,個(gè)人承擔(dān)50%,公司承擔(dān)50%;c) 工作二年以上、三年以下者,個(gè)人承擔(dān)60%,公司承擔(dān)40%;d) 工作一年以上、二年以下者,個(gè)人承擔(dān)70%,公司承擔(dān)30%。( 4) 計(jì)劃外培訓(xùn)人員由個(gè)人承擔(dān)
26、的費(fèi)用,如該員工培訓(xùn)結(jié)束繼續(xù)在集團(tuán)工作滿五年,單位可報(bào)銷由其個(gè)人承擔(dān)的培訓(xùn)費(fèi)用。外送培訓(xùn)人員在學(xué)習(xí)結(jié)束后須嚴(yán)格按外送培訓(xùn)協(xié)議執(zhí)行。人力資源部門應(yīng)每年度做一次培訓(xùn)投資分析報(bào)告呈總裁(總經(jīng)理、廠長(zhǎng))及相關(guān)人員。4.10出勤管理所有培訓(xùn)一經(jīng)報(bào)名確認(rèn),受訓(xùn)人員須提前做好安排,除特殊原因外,應(yīng)準(zhǔn)時(shí)參加。在崗培訓(xùn),參加人員必須嚴(yán)格遵守培訓(xùn)紀(jì)律,課前簽到;組織者必須指定專人負(fù)責(zé)記錄,填寫“培訓(xùn)簽到表”;考勤記錄作為培訓(xùn)考核的一個(gè)主要內(nèi)容。業(yè)余時(shí)間參加培訓(xùn),不以加班論。4.11外部培訓(xùn)管理培訓(xùn)課程的選擇應(yīng)結(jié)合公司的內(nèi)部需求和外部資源,并嚴(yán)格審批權(quán)限。外部培訓(xùn)分計(jì)劃內(nèi)和計(jì)劃外兩種:( 1)計(jì)劃內(nèi)培訓(xùn):指由各單位
27、列入年度培訓(xùn)計(jì)劃并經(jīng)總裁(總經(jīng)理、廠長(zhǎng))核準(zhǔn)的培訓(xùn)項(xiàng)目,人員由單位確定。( 2)計(jì)劃外培訓(xùn):指沒有列入單位年度培訓(xùn)計(jì)劃之內(nèi),由單位臨時(shí)指派或個(gè)人申請(qǐng)(與申請(qǐng)人工作密切相關(guān)) ,培訓(xùn)時(shí)間不超過半個(gè)月,經(jīng)總裁(總經(jīng)理、廠長(zhǎng))批準(zhǔn)的外部培訓(xùn)項(xiàng)目。所有參加外部培訓(xùn)人員必須與公司簽訂外送培訓(xùn)協(xié)議元以上者需簽訂10 年服務(wù)期的培訓(xùn)協(xié)議;培訓(xùn)費(fèi)用在5-10。培訓(xùn)費(fèi)用在萬元之間需簽訂10 萬5 年服務(wù)期的培訓(xùn)協(xié)議;培訓(xùn)費(fèi)用在1萬元-5萬元之間需簽訂3 年服務(wù)期的培訓(xùn)協(xié)議。培訓(xùn)資料(包括教材、講義(PPT)、證書等)必須在人力資源部門備份存檔。并按人力資源部門的要求在單位內(nèi)進(jìn)行宣講。受訓(xùn)員工須按要求提交培訓(xùn)總結(jié)
28、,并在人力資源部門存檔。外出受訓(xùn)員工在培訓(xùn)結(jié)束一個(gè)星期內(nèi)必須以書面方式提出培訓(xùn)效果的反饋意見,包括對(duì)培訓(xùn)課程、講師、及培訓(xùn)機(jī)構(gòu)的整體水平的評(píng)價(jià)等,交人力資源部門存檔;員工所在部門負(fù)責(zé)人應(yīng)評(píng)估員工接受培訓(xùn)的效果(評(píng)估時(shí)間根據(jù)培訓(xùn)內(nèi)容確定,必要時(shí)可做長(zhǎng)期追蹤) ,人力資源部門負(fù)責(zé)督促、跟進(jìn)和記錄的工作。在工作時(shí)間不經(jīng)批準(zhǔn)自行參加計(jì)劃外培訓(xùn),視同曠工。4.12 培訓(xùn)積分管理辦法目的為更好地做好培訓(xùn)管理,有序地統(tǒng)籌安排培訓(xùn)課程,建立培訓(xùn)檔案,存進(jìn)培訓(xùn)工作的開展。獲得培訓(xùn)積分的條件( 1)培訓(xùn)積分登記對(duì)象凡在公司人力中心登記在冊(cè)的XX正式員工均為培訓(xùn)積分登記的對(duì)象。( 2)獲得培訓(xùn)積分的渠道a)集團(tuán)組織
29、的內(nèi)部培訓(xùn):參加各分子公司、IBU 及集團(tuán)總部根據(jù)本單位實(shí)際需要,以分子公司或集團(tuán)各中心名義舉辦的各類講座、培訓(xùn)專題、研討會(huì)等形式的課程均可申請(qǐng)培訓(xùn)積分。b)外部培訓(xùn):?jiǎn)T工參加外部培訓(xùn)課程,須填寫相應(yīng)的人員培訓(xùn)審批表,經(jīng)所在公司主管經(jīng)理和集團(tuán)人力中心認(rèn)可后獲得培訓(xùn)積分。c) 自修課程:?jiǎn)T工業(yè)余自修經(jīng)申報(bào),獲得批準(zhǔn)后同樣可獲得培訓(xùn)積分。員工每獲得一個(gè)單科結(jié)業(yè)均須向本單位人力資源部門申報(bào)。積分計(jì)算辦法培訓(xùn)課程凈課時(shí)數(shù)除有特殊情況,一般一整天按7 小時(shí)計(jì)。如:晉級(jí)培訓(xùn)的課程系數(shù)為2.0 ,凈課程時(shí)數(shù)為21 小時(shí),則員工上完該課程獲得結(jié)業(yè)證書后可獲得培訓(xùn)積分=2.0*21=42 分。培訓(xùn)積分系數(shù)確定原
30、則:由于培訓(xùn)課程內(nèi)容和要求程度不一,所以根據(jù)內(nèi)容深淺程度及舉辦規(guī)格層次,用一定系數(shù)進(jìn)行學(xué)分調(diào)整。課程積分系數(shù)分為 4 各檔次,具體劃分如下:講座類:凡時(shí)長(zhǎng)小于等于4 小時(shí)的培訓(xùn)均列入講座類。講座類培訓(xùn)積分系數(shù)為1.0 。通用課程類:指時(shí)長(zhǎng)大于 4 小時(shí),有較明確的培訓(xùn)目的,但無明顯的崗位區(qū)別針對(duì)性課程。通用類課程包括新員工入職培訓(xùn)、自我管理課程、計(jì)算機(jī)管理培訓(xùn)等。通用課程類培訓(xùn)積分系數(shù)為 1.5 ,其中新員工入職不設(shè)積分系數(shù),完成所有課程后一次性給予 20 個(gè)積分。業(yè)務(wù)技能類:指與本崗位工作直接相關(guān)的,有助于工作技能提高的培訓(xùn)。積分系數(shù)為2.0。管理研修類:指中高級(jí)管理研修或訓(xùn)練課程。積分系數(shù)
31、為2.0 。自修、業(yè)余攻讀學(xué)位:不設(shè)積分系數(shù),積分由攻讀的學(xué)位和學(xué)期數(shù)定,每個(gè)學(xué)期積分分別為:博士: 400 分;碩士: 300 分;本科: 200 分;大專: 150 分。參加外部培訓(xùn):其分類及系數(shù)的確定參照上述規(guī)定執(zhí)行。集團(tuán)組織的各類內(nèi)部培訓(xùn)由培訓(xùn)單位的培訓(xùn)專員負(fù)責(zé)按上述標(biāo)準(zhǔn)確定培訓(xùn)積分系數(shù)并寫入培訓(xùn)通知, 集團(tuán)人力中心培訓(xùn)部對(duì)培訓(xùn)積分系數(shù)具有審核和修改的權(quán)利。培訓(xùn)積分的使用XX 集團(tuán)的培訓(xùn)是全員的培訓(xùn),獲得培訓(xùn)積分的多少是衡量員工個(gè)人學(xué)習(xí)進(jìn)步的標(biāo)尺之一,將作為員工晉升和獲獎(jiǎng)的必要條件。由于培訓(xùn)將不斷發(fā)展,培訓(xùn)的課程和內(nèi)容將會(huì)繼續(xù)豐富, 因此,關(guān)于員工培訓(xùn)的基本要求將依據(jù)年度進(jìn)行調(diào)整和公布
32、。( 1) 薪金晉級(jí)積分:?jiǎn)T工每年的培訓(xùn)積分將作為員工該年度任職資格的考察條件之一,員工任職資格將作為薪酬調(diào)整的重要依據(jù)。但員工薪酬晉級(jí),原則上其前 12 個(gè)月的培訓(xùn)積分不得少于 36 分。( 2) 職務(wù)晉升積分: 員工職務(wù)每晉升一個(gè)職級(jí), 原則上其前 12 個(gè)月的培訓(xùn)積分應(yīng)達(dá)到 48 分以上。培訓(xùn)積分的管理( 1)積分申請(qǐng)程序?qū)τ诩瘓F(tuán)內(nèi)各分子公司組織的各類內(nèi)部培訓(xùn),由各分子公司人力資源部負(fù)責(zé)整理符合條件可獲得培訓(xùn)積分的員工名單并填寫 培訓(xùn)結(jié)果呈報(bào)表 ,于培訓(xùn)結(jié)束后一個(gè)月內(nèi)呈報(bào)集團(tuán)人力中心培訓(xùn)部,無特殊原因超過一個(gè)月不報(bào)視作分子公司本次放棄申請(qǐng)積分。員工參加外訓(xùn)需在培訓(xùn)結(jié)束15 天之內(nèi)通知本單
33、位培訓(xùn)專員。員工業(yè)余自修每一門單科結(jié)業(yè)15 天之內(nèi)通知本單位培訓(xùn)專員。以上須由員工申報(bào)的各類培訓(xùn)如員工逾期不報(bào)視作放棄申請(qǐng)本次積分。 各分子公司必須在接到員工申報(bào)后一個(gè)月之內(nèi)填寫培訓(xùn)結(jié)果呈報(bào)表報(bào)人力中心培訓(xùn)部備案。培訓(xùn)部對(duì)積分予以認(rèn)可后由各各分子公司培訓(xùn)專員添入該員工的員工培訓(xùn)積分登記表。( 2)積分公布集團(tuán)人力中心培訓(xùn)部將于每季度初公布本年度截止到上季度末的員工培訓(xùn)積分狀況,各分子公司培訓(xùn)專員有義務(wù)在本公司內(nèi)以電子郵件、張貼等形式公布員工積分。職員確實(shí)因出差、休假等實(shí)際原因漏報(bào)積分申請(qǐng)的,由本公司培訓(xùn)專員于每季度培訓(xùn)積分公布后一個(gè)月內(nèi)負(fù)責(zé)收集匯總,經(jīng)本公司總經(jīng)理簽字認(rèn)可后可向集團(tuán)人力中心培訓(xùn)部申請(qǐng)補(bǔ)報(bào)??邕^兩次季度積分公布仍不申報(bào),將不再予以補(bǔ)報(bào)。集團(tuán)人力中心培訓(xùn)部將職員培訓(xùn)狀況登記入培訓(xùn)積分填報(bào)、核定的具體工作流程列示如下:5. 相關(guān)文件外送培訓(xùn)協(xié)議6. 相關(guān)記錄“部門年度培訓(xùn)需求”“月度培訓(xùn)計(jì)劃實(shí)施記錄表”“培訓(xùn)簽到表”
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