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1、車輛管理制度為使公司車輛管理統(tǒng)一合理化,合理使用車輛,節(jié)約公司費(fèi)用開(kāi)支,發(fā)揮車輛的使用效益,最真實(shí)的反映車輛的實(shí)際使用情況,特制定本制度:一、適用范圍本制度適用公司的所有車輛。二、車輛使用管理各部門(mén)用車均應(yīng)按要求填寫(xiě)用車登記表,用車超過(guò)半天以上(包括半天),應(yīng)提前一天申請(qǐng)。若多個(gè)部門(mén)同時(shí)申請(qǐng)用車,公司管理部有權(quán)根據(jù)用車的“輕、重、緩、急”進(jìn)行統(tǒng)籌安排,任何人不得因無(wú)公車使用而延誤工作。對(duì)無(wú)法安排的用車,員工報(bào)銷公務(wù)交通費(fèi)應(yīng)出示相關(guān)有效的報(bào)銷憑證。三、車輛管理公司車輛的相關(guān)證件統(tǒng)一由財(cái)務(wù)部管理,及稽核等事務(wù)。每部車輛應(yīng)設(shè)置車輛行駛記錄表,在使用前應(yīng)核對(duì)車輛里程表與記錄表前一次用車的記載是否相符,

2、在使用車輛后,應(yīng)記載行使里程、時(shí)間、地點(diǎn)、用途等。行政管理部每月對(duì)其抽查一次。四、用車紀(jì)律(1)司機(jī)必須遵守中華人民共和國(guó)道路交通管理?xiàng)l例及有關(guān)交通安全管理的規(guī)章規(guī)則和相關(guān)操作規(guī)程,安全駕車。(2)為體現(xiàn)企業(yè)形象,駕駛員工作時(shí)必須衣著整潔,舉止大方,禮貌待人。(3)嚴(yán)禁在未經(jīng)公司同意的情況下,接送客人或辦私事。(4)嚴(yán)禁將車輛交給無(wú)證人員駕駛或租借給他人。(5)任何車輛必須憑派車單外出,用車人應(yīng)認(rèn)真填寫(xiě)派車單中的內(nèi)容“部門(mén)、時(shí)間、地點(diǎn)、用車人、用車事由及用車人要求”。填寫(xiě)完后由本部門(mén)主管簽字,總經(jīng)理簽字再由車隊(duì)主管簽字,確定駕駛員。簽字不全不得放行。(6)司機(jī)應(yīng)愛(ài)護(hù)車輛,隨時(shí)保證車輛的整潔、回

3、庫(kù)停放整齊。(7)不得擅自將公務(wù)用車開(kāi)回家,或作私用,違者按相關(guān)規(guī)定處罰。(8)嚴(yán)禁酒后開(kāi)車,酒后開(kāi)車損壞車輛者,由司機(jī)負(fù)責(zé)維修費(fèi);如發(fā)生交通事故除負(fù)責(zé)維修費(fèi)外,還應(yīng)承擔(dān)法律責(zé)任。(9)司機(jī)對(duì)行政管理部的工作安排應(yīng)無(wú)條件服從,不得借故拖延還車或拒不出車。(10)司機(jī)出車執(zhí)行任務(wù),遇特殊情況不能按時(shí)返回的,應(yīng)及時(shí)設(shè)法通知管理部負(fù)責(zé)人,并說(shuō)明原因。下班后,應(yīng)將車輛停放在規(guī)定地點(diǎn)保管,不準(zhǔn)私自用車。(11)出車前,要例行檢查車輛的水、電、機(jī)油及其他機(jī)件性能是否正常,發(fā)現(xiàn)不正常時(shí),要立即加補(bǔ)或調(diào)整。出車回來(lái),要檢查存油量,發(fā)現(xiàn)存油不足一格時(shí),應(yīng)立即加油,不得出車時(shí)才臨時(shí)去加油。(12)司機(jī)發(fā)現(xiàn)所駕車輛

4、有故障時(shí)要立即檢修。不會(huì)檢修的,應(yīng)立即報(bào)告管理部負(fù)責(zé)人,并提出具體的維修意見(jiàn)(包括維修項(xiàng)目和大致需要的經(jīng)費(fèi)等)。未經(jīng)批準(zhǔn),不許私自將車輛送廠維修。(13)司機(jī)應(yīng)嚴(yán)格執(zhí)行出車任務(wù),不得在途中辦私事。司機(jī)同用車人必須完善用車手續(xù),填寫(xiě)行車記錄。(14)原則上由司機(jī)負(fù)責(zé)企業(yè)的出車任務(wù),任何人未經(jīng)同意不得駕駛企業(yè)車輛。非專職司機(jī)用車應(yīng)在車輛使用登記本上登記,注意保持車輛清潔,行車后,司機(jī)有責(zé)任及時(shí)檢查車況,發(fā)生問(wèn)題應(yīng)立刻向有關(guān)各方匯報(bào)。(15)為保證車輛安全,除領(lǐng)導(dǎo)同意外,出車在外或出車歸來(lái)時(shí),車輛應(yīng)停放在指定的車位。凡有下列過(guò)失之一者,給予警告或罰款處理:(1)上班時(shí)開(kāi)車探親訪友、會(huì)客、辦私事。(2

5、)不服從調(diào)度,上班不按規(guī)定時(shí)間出車營(yíng)運(yùn)。(4)擅離工作崗位。(5)弄虛作假,虛假報(bào)銷油費(fèi),過(guò)路費(fèi),維修費(fèi);(6)下班不簽退,不交車鑰匙。(7)私自借車給他人駕駛或?qū)W車。(9)對(duì)客戶態(tài)度惡劣,影響企業(yè)聲譽(yù)。(10)遺失車上設(shè)備、證件。第11條違規(guī)與事故處理(1)因下列情形之一違反交通規(guī)則或發(fā)生事故時(shí),由駕駛?cè)素?fù)擔(dān);無(wú)照駕駛。未經(jīng)許可將車借予他人使用。違反交通規(guī)則,其罰款由駕駛?cè)素?fù)擔(dān)(根據(jù)用車登記表確定相關(guān)責(zé)任人)。(2)意外事故造成車輛損壞,在扣除保險(xiǎn)金額后再視實(shí)際情況由司機(jī)與企業(yè)共同負(fù)擔(dān)。第五章車輛維修保養(yǎng)管理車輛的年審、保養(yǎng)維修統(tǒng)一由行政管理部安排人員辦理。司機(jī)應(yīng)加強(qiáng)對(duì)車輛的保養(yǎng),愛(ài)護(hù)車輛,勤檢查、勤打掃,出車前、收車后要進(jìn)行檢查,如有異常,應(yīng)及時(shí)向公司報(bào)告,保證車輛的正常行駛。車輛需要維修時(shí),司機(jī)應(yīng)向公司報(bào)告后,方可進(jìn)指定的修理廠修理。定點(diǎn)修理廠應(yīng)該是修理質(zhì)量好、價(jià)格合理、方便快捷、服務(wù)意識(shí)強(qiáng)、有一定規(guī)模的廠家。維修費(fèi)結(jié)算時(shí)維修責(zé)任人必須逐一核實(shí)所結(jié)算的項(xiàng)目是否真實(shí),維修費(fèi)用是否合理。費(fèi)用報(bào)銷公務(wù)用車油料及維修費(fèi)必須根據(jù)真實(shí)憑證實(shí)報(bào)實(shí)銷;不得虛開(kāi)發(fā)票報(bào)銷,虛假報(bào)銷一經(jīng)發(fā)

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