主要公文文體及寫作要求

1、主要公文文體及書(shū)寫要求目 錄第一節(jié) 總述一、公文的概念2 二、公文主體格式2第二節(jié) 事務(wù)性通知一、事務(wù)性通知的分類4二、事務(wù)性通知的寫法4第三節(jié) 通告一、 通告的概念與特點(diǎn)5二、 通告的寫法5第四節(jié) 會(huì)議記錄一、會(huì)議記錄的概念與特點(diǎn)6二、會(huì)議記錄的結(jié)構(gòu)與寫法6三、考前須知6第五節(jié) 方案一、工作方案的概念與特點(diǎn)7二、工作方案的結(jié)構(gòu)與寫法7三、考前須知7第六節(jié) 總結(jié)一、總結(jié)的概念與類型8二、總結(jié)的結(jié)構(gòu)與寫法8三、考前須知8第一節(jié)總述一、公文的概念行政機(jī)關(guān)的公文，是行政機(jī)關(guān)在行政管理過(guò)程中形成的具有法定效力和標(biāo)準(zhǔn)體式的文書(shū)。但在社會(huì)實(shí)踐中，公文的使用范圍已遠(yuǎn)遠(yuǎn)超出機(jī)關(guān)的范疇，這里所稱“公文，除公文外

2、，還包括日常事務(wù)文書(shū)。日常事務(wù)文書(shū)，是指機(jī)關(guān)、單位、團(tuán)體和個(gè)人為處理日常事務(wù)使用的除法定公文以外的其他文體，主要有公務(wù)書(shū)信、備忘錄、方案、總結(jié)、會(huì)議記錄、簡(jiǎn)報(bào)、通知等。二、公文眉首格式（一） 發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)識(shí)（二） 發(fā)文字號(hào)（三） 簽發(fā)人（四） 緊急程度（五） 間隔橫線三、公文主體格式公文主體格式包括：公文標(biāo)題、主送機(jī)關(guān)、正文、附件說(shuō)明、成文日期、印章、特殊情況說(shuō)明、附注、附件等（一） 公文標(biāo)題公文標(biāo)題應(yīng)當(dāng)準(zhǔn)確簡(jiǎn)要地概括公文的主要內(nèi)容并標(biāo)明公文種類。公文標(biāo)題中除法規(guī)、規(guī)章名稱加書(shū)名號(hào)外，一般不用標(biāo)點(diǎn)符號(hào)。完整的標(biāo)題包括發(fā)文機(jī)關(guān)名稱、公文事由和文種三個(gè)局部，簡(jiǎn)稱標(biāo)題三要素。如?XX市人民政府關(guān)于開(kāi)展

3、財(cái)務(wù)大檢查的通知?（二） 主送機(jī)關(guān)“主送機(jī)關(guān)指公文的主要受理機(jī)關(guān)，應(yīng)當(dāng)使用全稱或者標(biāo)準(zhǔn)化簡(jiǎn)稱、通稱。主送機(jī)關(guān)位于“標(biāo)題下空1行，左側(cè)頂格用3號(hào)仿宋體標(biāo)識(shí)，回行時(shí)仍頂格，最后一個(gè)主送機(jī)關(guān)名稱后標(biāo)全角冒號(hào)。所有上行文都必須有主送機(jī)關(guān)，且主送機(jī)關(guān)一般只能有一個(gè)。下行文的主送機(jī)關(guān)有兩種情況：一是針對(duì)性強(qiáng)的下行文，都應(yīng)當(dāng)有主送機(jī)關(guān)，如指示性通知等這類針對(duì)性強(qiáng)的下行文，主送機(jī)關(guān)可以是一個(gè)，也可以是多個(gè)。二是凡收文對(duì)象無(wú)法限定或無(wú)須限定時(shí)，可以不用主送機(jī)關(guān)，如公告、通知等。平行文一般都有主送機(jī)關(guān)，可以是一個(gè)，也可以是多個(gè)。（三） 公文的主體正文格式公文正文位于主送機(jī)關(guān)名稱下一行，每自然段左空2字，回行頂格。

4、數(shù)字、年份不能回行。除綜合性內(nèi)容的公文主體外，一般公文要求一文一事。（四） 附件及附件說(shuō)明附件是指那些用來(lái)說(shuō)明、補(bǔ)充正件的圖表、統(tǒng)計(jì)數(shù)字、情況說(shuō)明以及其他文字材料。附件說(shuō)明，是指用于說(shuō)明公文正件所附材料的名稱及件數(shù)的專用格式。公文如有附件，應(yīng)當(dāng)注明附件順序和名稱，在正文下一行左空兩格用3號(hào)仿宋體字標(biāo)識(shí)“附件，后表全角冒號(hào)和名稱。附件如有序號(hào)須使用阿拉伯?dāng)?shù)字如“附件：1、，附件名稱后面不加標(biāo)點(diǎn)符號(hào)。附件應(yīng)與公文正文一起裝訂，并在附件左上角第一行頂格標(biāo)識(shí)“附件，有序號(hào)時(shí)標(biāo)識(shí)序號(hào)。（五） 印章公文除“會(huì)議記錄和以電報(bào)形式發(fā)出的以外，應(yīng)當(dāng)加蓋公章。印章的作用：一是證實(shí)公文的效力，二是證實(shí)公文的信用，三

5、是表示對(duì)公文的負(fù)責(zé)。印章的位置和標(biāo)準(zhǔn)：?jiǎn)我粰C(jī)關(guān)制發(fā)的公文在落款處不署發(fā)文機(jī)關(guān)名稱，只標(biāo)識(shí)成文時(shí)間。成文時(shí)間右空格，加蓋印章應(yīng)端正、居中下壓成文時(shí)間，印章用紅色。六簽署七成文日期四、文尾格式一主題詞二抄送機(jī)關(guān) 注：以上為正式公文格式，但公司有統(tǒng)一發(fā)文表頭，內(nèi)部發(fā)文以公司統(tǒng)一表頭為準(zhǔn)。第二節(jié) 事務(wù)性通知一、事務(wù)性通知的分類事務(wù)性通知可分為：事項(xiàng)通知、非正式公文類通知和會(huì)議通知。二、事務(wù)性通知的寫法一事項(xiàng)通知，其目的主要是為了讓對(duì)方了解某件事情或某些情況，一般不要求執(zhí)行或辦理。事項(xiàng)通知的適用范圍：當(dāng)發(fā)文單位需要向有關(guān)方面知照某一事項(xiàng)或交流某些信息時(shí)，可使用這種通知，如撤銷、調(diào)整某一機(jī)構(gòu)，更換單位名稱

6、，更正某一次發(fā)文的過(guò)失等這種通知的正文結(jié)構(gòu)比擬簡(jiǎn)單，要開(kāi)宗明義，直敘其事，寫得清楚實(shí)在，使對(duì)方不僅能了解到有關(guān)情況和動(dòng)態(tài)，而且還能從中受到啟發(fā)和教益，對(duì)工作有所推動(dòng)和改良。這類通知在形成時(shí)大都不編號(hào)發(fā)文，用過(guò)之后，也無(wú)須立卷歸檔。二非正式公文類通知1、啟事型通知：這類通知與啟事相近，但需要把一些臨時(shí)發(fā)生的情況和準(zhǔn)備采取的措施告知有關(guān)單位和個(gè)人時(shí)，多使用這種通知，有些啟事型通知的標(biāo)題并不標(biāo)明事由，可只寫“通知二字。2、憑證型通知：這種通知既起到告知有關(guān)情況的作用，又起證明對(duì)方身份的作用，如某單位要主持召開(kāi)一個(gè)學(xué)術(shù)討論會(huì)，要事先向有關(guān)單位和個(gè)人發(fā)出通知，一方面告知與會(huì)議有關(guān)的單位和個(gè)人做好準(zhǔn)備，一

7、方面又作為其參加會(huì)議的憑證。三會(huì)議通知：要把與會(huì)議有關(guān)的事項(xiàng)一次性交待清楚，應(yīng)開(kāi)門見(jiàn)山，直述其事，把會(huì)議通知的有關(guān)要素寫清楚。1、把召開(kāi)會(huì)議的根據(jù)、原因?qū)懬宄?、把會(huì)議的名稱寫清楚。3、把會(huì)議的主持單位主持人寫清楚。4、把會(huì)議的起止時(shí)間寫清楚。5、把與會(huì)人員、會(huì)議地點(diǎn)、時(shí)間寫清楚第三節(jié) 通告一、通告的概念與特點(diǎn)通告是一種行政公文，適用于在一定范圍內(nèi)公布應(yīng)遵守或者周知的事項(xiàng)。其特點(diǎn)主要有三個(gè)：一是公開(kāi)性、二是廣泛性、三是嚴(yán)正性二、通告的寫法通告的標(biāo)題經(jīng)常將文種名稱“通告二字放大并置于突出的位置，標(biāo)題下空一行，頂格寫明所要告知的單位或團(tuán)體，并以冒號(hào)結(jié)尾。下行空兩格寫正文的主體內(nèi)容，其內(nèi)容多采用分

8、條列項(xiàng)的結(jié)構(gòu)。正文內(nèi)容完成后，下行空兩格寫明“特此通告，也可根據(jù)內(nèi)容的實(shí)際需要應(yīng)用謙語(yǔ)，如“不便之處，敬請(qǐng)諒解。尾部右下方需落款并寫明日期。例文關(guān)于打擊小額走私成品油活動(dòng)的通告各市、縣人民政府，省直屬有關(guān)部門單位：為保障我省改革開(kāi)放和經(jīng)濟(jì)建設(shè)的健康開(kāi)展，打擊小額走私成品油活動(dòng)，特通告如下：一、二、特此通告。廣東省人民政府二OO七年一月十五日第四節(jié)會(huì)議記錄一、會(huì)議記錄的概念與特點(diǎn)會(huì)議記錄是開(kāi)會(huì)時(shí)當(dāng)場(chǎng)將會(huì)議根本情況和會(huì)議報(bào)告、發(fā)言、討論、決議等內(nèi)容如實(shí)記錄下來(lái)的文書(shū)。會(huì)議記錄的特點(diǎn)：一是真實(shí)性，二是資料性。例文公司工程會(huì)議記錄時(shí)間：年月日上午時(shí)地點(diǎn)：公司第一會(huì)議室出席人：各分公司與直屬部門經(jīng)理主持

9、人：張三集團(tuán)公司副總裁記錄：李英總經(jīng)理室秘書(shū)一、 主持人講話：今天主要討論一下娛樂(lè)城的興建立項(xiàng)以及如何開(kāi)展前期工作的問(wèn)題。二、 發(fā)言：第一分公司齊總：該工程的選址略第二分公司劉總：該工程應(yīng)以體育健身為龍頭略市場(chǎng)部郭總：匯報(bào)市場(chǎng)調(diào)查與預(yù)測(cè)的結(jié)果略財(cái)務(wù)部黃總：匯報(bào)公司的資金狀況略三、 決議：一二四、 散會(huì)上午時(shí)主持人：簽名記錄人：簽名二、會(huì)議記錄的結(jié)構(gòu)與寫法會(huì)議記錄的結(jié)構(gòu)是：標(biāo)題正文尾部一標(biāo)題：會(huì)議名稱文種。如“公司第三屆董事會(huì)會(huì)議記錄。也可以直接用文種作為標(biāo)題。二正文：首部主體結(jié)尾、首部：會(huì)議概況，包括會(huì)議名稱、會(huì)議時(shí)間、會(huì)議地點(diǎn)、會(huì)議主持人、會(huì)議出席、列席話缺席情況、會(huì)議記錄人簽名等、主體：即

10、會(huì)議內(nèi)容。一是會(huì)議議題。如有多個(gè)議題，可以在議題前分別加上序號(hào)。二是發(fā)言人及發(fā)言內(nèi)容。記錄每人的發(fā)言時(shí)要另起一行，寫明發(fā)言人的姓名，然后加冒號(hào)。三是會(huì)議決議。決議事項(xiàng)應(yīng)分條列出，有表決程序的要記錄表決的方式和結(jié)果。、結(jié)尾。另起行，寫明“散會(huì)并著名散會(huì)時(shí)間。三尾部：右下方寫明“主持人：簽名、記錄人：簽名。三、考前須知、記錄速度快。、記錄內(nèi)容真實(shí)。、及時(shí)整理。第五節(jié)方案一、方案的概念與特點(diǎn)方案是各級(jí)機(jī)關(guān)、企事業(yè)單位、社會(huì)團(tuán)體和個(gè)人對(duì)未來(lái)一定時(shí)間內(nèi)的活動(dòng)擬定出實(shí)現(xiàn)目標(biāo)、內(nèi)容、步驟、措施和完成期限的一種事務(wù)性文書(shū)。方案的特點(diǎn)其一是針對(duì)性，方案是根據(jù)相關(guān)政策及法律法規(guī)，針對(duì)本系統(tǒng)、本部門的實(shí)際情況制定的

11、，目的明確，具有指導(dǎo)意義。其二是預(yù)見(jiàn)性。方案是在行動(dòng)之前制定的，以實(shí)現(xiàn)今后的目標(biāo)。二、方案的結(jié)構(gòu)與寫法方案的格式大致有兩種：文章式和表格式。因文章式較常用到，以下對(duì)其做詳細(xì)介紹。一標(biāo)題、單位名稱時(shí)間事由文種，如?公司年工作方案?、時(shí)間事由文種，如?年政治理論學(xué)習(xí)方案?、單位名稱事由文種，如?公司員工輪訓(xùn)工作安排?、事由文種，如?業(yè)務(wù)考核方案?、文種，如?方案?二正文正文的構(gòu)成是：前言主體結(jié)尾、前言。這是方案的開(kāi)頭局部，簡(jiǎn)明扼要地概述制定方案的指導(dǎo)思想、依據(jù)等。、主體。包括目標(biāo)和任務(wù)、措施和步驟、其他事項(xiàng)及應(yīng)注意的問(wèn)題。、結(jié)尾?？梢蕴岢鰣?zhí)行的要求，也可以展望方案實(shí)施的前景。根據(jù)內(nèi)容表述的需要確定

12、，決定是否寫結(jié)尾、尾部包括落款和成文日期兩項(xiàng)。落款寫明制定方案的單位名稱。成文日期寫方案通過(guò)或批準(zhǔn)的日期。三、考前須知1、注意從本部門的實(shí)際情況出發(fā)，不把任務(wù)指標(biāo)定得過(guò)高或過(guò)低，方案的目的、任務(wù)、指標(biāo)、措施、步驟要制定得具體明確，以便落實(shí)和監(jiān)督。2、語(yǔ)言簡(jiǎn)潔明了，樸實(shí)自然，表達(dá)方式以說(shuō)明為主，不必議論。第六節(jié)總結(jié)一、總結(jié)的概念與類型總結(jié)是各級(jí)機(jī)關(guān)、企事業(yè)單位、社會(huì)團(tuán)體和個(gè)人通過(guò)對(duì)過(guò)去一段工作的回憶、分析和研究，從中找出經(jīng)驗(yàn)、教訓(xùn)，得出一些規(guī)律性的認(rèn)識(shí)，用以指導(dǎo)今后工作的事務(wù)性文書(shū)。總結(jié)按性質(zhì)分，可分為綜合性總結(jié)和專題性總結(jié)。一綜合性總結(jié)：也叫全面工作總結(jié)，是一個(gè)單位或一個(gè)部門對(duì)某一時(shí)期各方面工

13、作進(jìn)行的全面性的總結(jié)，如階段工作總結(jié)、年終工作總結(jié)等。例文燃?xì)饧瘓F(tuán)公司年度工作總結(jié)年，公司在市投資管理公司的正確領(lǐng)導(dǎo)下，堅(jiān)持以鄧小平理論為指導(dǎo)，按照“三個(gè)代表重要思想，堅(jiān)持黨的根本路線，認(rèn)真貫徹落實(shí)黨的各項(xiàng)方針制度，加大改革力度，超額完成了方案指標(biāo)，取得了良好的經(jīng)濟(jì)效益和社會(huì)效益。概括起來(lái)，我們做的主要工作有：一、二、三、差距和缺乏略燃?xì)饧瘓F(tuán)公司二七年七月十日二專題性總結(jié)專題性總結(jié)也叫單項(xiàng)工作總結(jié)，是一個(gè)單位或一個(gè)部門對(duì)某項(xiàng)工作所作的專門性的工作總結(jié)。如經(jīng)濟(jì)工作總結(jié)、思想教育工作總結(jié)等。二、總結(jié)的結(jié)構(gòu)與寫法總結(jié)的結(jié)構(gòu)是：標(biāo)題+正文+尾部 一標(biāo)題1、公文式標(biāo)題：?jiǎn)挝幻Q+時(shí)間+事由+文種，如?XX公司2006年度工作總結(jié)?2、非公文式標(biāo)題：此類標(biāo)題比擬靈活，有的為正副標(biāo)題，如?開(kāi)源節(jié)流，減員增效銷售部第四季度工作總結(jié)?。有的為單行標(biāo)題，如?推動(dòng)人才交流，培植人才資源?。二正文：前言+主體+結(jié)尾1、前言：概括介紹根本情況，交代背景，點(diǎn)