4S配件管理制度

1、4S 配件管理制度配件部工作程序1 領(lǐng)料1 1 根據(jù)修理人員提供的待修車(chē)輛的底盤(pán)號(hào)或發(fā)動(dòng)機(jī)號(hào)等號(hào)碼，快速準(zhǔn)確地提供維修人員所需的配件。1 2 按規(guī)定填寫(xiě)材料出庫(kù)單。1 3 根據(jù)維修人員提供的維修合同號(hào)碼，將所有配件輸入計(jì)算機(jī)。1 4 對(duì)材料出庫(kù)帳目（卡片）進(jìn)行登記入帳。1 5 管理好出庫(kù)卡片。1 6 根據(jù)出庫(kù)情況及庫(kù)存狀況，提供缺貨清單。做好缺貨預(yù)警2 外購(gòu)料2 1 根據(jù)維修人員提供的待修車(chē)輛的底盤(pán)號(hào)或發(fā)動(dòng)機(jī)號(hào)等號(hào)碼， 根據(jù)庫(kù)存情況，及時(shí)制定外購(gòu)配件方案，并將此情況及時(shí)通報(bào)業(yè)務(wù)和車(chē)間主管。2 2 根據(jù)事情的 “輕、重、緩、急 ”，本著 “優(yōu)質(zhì)、低價(jià)、準(zhǔn)確、及時(shí) ”的原則，采購(gòu)所需配件。2 3

2、對(duì)所外購(gòu)配件按規(guī)定制度填寫(xiě)入庫(kù)單。2 4 由專(zhuān)人將所購(gòu)配件輸入計(jì)算機(jī)。2 5 對(duì)所購(gòu)配件制作入庫(kù)帳目（卡片），并妥善保管。2 6 保管好采購(gòu)單的原件及采購(gòu)單位信息。3 訂件3 1 根據(jù)維修人員所需配件及庫(kù)存情況，再和業(yè)務(wù)協(xié)商之后可制定訂件方案。如為常規(guī)備貨一定要參照廠方及本公司的實(shí)際消耗情況與主管協(xié)商擬訂適量配件采購(gòu)計(jì)劃。3 2 制作訂件清單，并注明應(yīng)到貨日期。3 3 配件到達(dá)中心后，及時(shí)通知車(chē)間主管。3 4 制作配件入庫(kù)單。3 5 將所到配件出入計(jì)算機(jī)。3 6 填寫(xiě)入庫(kù)卡片。4 外銷(xiāo)4 1 積極開(kāi)拓銷(xiāo)售渠道（包括二級(jí)分銷(xiāo)和外銷(xiāo)），反饋買(mǎi)方信息。4 2 完成中心的銷(xiāo)售任務(wù)。4 3 建立客戶銷(xiāo)售

3、檔案。4 4 提出定額配件計(jì)劃。5 配件窗口銷(xiāo)售接待5 1 銷(xiāo)售接待、報(bào)價(jià)。5 2 督促所需配件的采購(gòu)。5 3 協(xié)調(diào)車(chē)間、配件、業(yè)務(wù)之間配件供貨關(guān)系，態(tài)度要親和，及時(shí)聯(lián)系，互相督促。5 4 提出配件訂購(gòu)清單。存貨的管理1 存貨的內(nèi)容和計(jì)價(jià)方法1.1存貨主要包括庫(kù)存的材料及行政庫(kù)房庫(kù)存的物料用品和低值易耗品。1.2公司的存貨采用分批實(shí)際法計(jì)價(jià)。2 存貨管理制度及相關(guān)手續(xù) 2.1 存貨購(gòu)入的管理制度2.1.1 公司的存貨由存貨管理部門(mén)按照采購(gòu)計(jì)劃或業(yè)務(wù)生產(chǎn)部門(mén)的需要經(jīng)批準(zhǔn)后進(jìn)行采購(gòu)。2.1.2 公司的采購(gòu)人員本著 “質(zhì)優(yōu)價(jià)廉 ”的原則采購(gòu)存貨， 嚴(yán)禁采用，購(gòu)假冒偽劣和不適用的存貨。2.1.3 存貨

4、購(gòu)入后必須進(jìn)行質(zhì)量驗(yàn)收，庫(kù)房材料卡片管理人員按采購(gòu)人員編制的入庫(kù)單核對(duì)品種、規(guī)格、數(shù)量、清點(diǎn)入庫(kù)。2.1.4 庫(kù)房材料帳登記人員憑入庫(kù)單登記存貨增加數(shù)量、單價(jià)、金額。2.1.5 采購(gòu)人員憑簽章齊全的入庫(kù)單辦理報(bào)帳手續(xù)，財(cái)務(wù)部出納人員核對(duì)正式發(fā)票與入庫(kù)單無(wú)誤后進(jìn)行結(jié)算。3 存貨的庫(kù)存管理制度3.1公司的存貨管理部門(mén)設(shè)置三級(jí)材料明細(xì)帳和材料卡片分別由帳務(wù)員庫(kù)管員按日逐筆登記材料收發(fā)情況。 每日終了，檢查庫(kù)存余額與財(cái)務(wù)部門(mén)有關(guān)存貨帳戶余額，核對(duì)相符并編制庫(kù)存材料報(bào)表，做到帳帳相符，帳卡相符，帳表相符。3.2 存貨管理部門(mén)要運(yùn)用現(xiàn)代化的管理手段及科學(xué)的存儲(chǔ)理論確定合理的存貨限額，壓縮可存資金的占用，加

5、速庫(kù)存資金的周轉(zhuǎn)率。3.3 存貨管理部門(mén)要定期對(duì)存貨清點(diǎn)、盤(pán)查，分析存貨結(jié)構(gòu)，對(duì)積壓存貨提出處理意見(jiàn)及時(shí)清理，保證財(cái)產(chǎn)不受損失。4 存貨的領(lǐng)發(fā)管理制度4.1 存貨的管理人員按需求單位填寫(xiě)正確齊全的領(lǐng)料單發(fā)放存貨，并按領(lǐng)料單登記三級(jí)材料帳和材料卡。4.2 因各種原因造成存貨無(wú)法入庫(kù)而又發(fā)生存貨領(lǐng)發(fā)情況時(shí)，存貨管理人員要做 “假入庫(kù) ”次月沖回。4.3 存貨在發(fā)入過(guò)程中發(fā)生差錯(cuò)、短缺時(shí)，由責(zé)任雙方協(xié)調(diào)解決，造成經(jīng)濟(jì)損失，要追究責(zé)任。4.4 月底終了前一天，材料計(jì)帳員通知財(cái)務(wù)結(jié)帳，盡快把報(bào)表送財(cái)務(wù)，報(bào)表要求準(zhǔn)確迅速。4.5 若有客戶月底結(jié)帳，庫(kù)房有關(guān)人員必須提前把帳單報(bào)送財(cái)務(wù)，以便做到準(zhǔn)確無(wú)誤，使企

6、業(yè)不受損失。4.6 采購(gòu)員按規(guī)定購(gòu)進(jìn)材料后，驗(yàn)收無(wú)誤后盡快填寫(xiě)一式四份入庫(kù)單，送交財(cái)務(wù)核對(duì)。4.7外修車(chē)輛結(jié)算時(shí)， 材料庫(kù)工作人員把材料單劃好價(jià)，一式兩份及時(shí)上交 （業(yè)務(wù)和財(cái)務(wù)），財(cái)務(wù)根據(jù)材料單進(jìn)行成本核算。配件部工作職責(zé)收集市場(chǎng)信息，反饋客戶意見(jiàn)，努力開(kāi)拓配件銷(xiāo)售市場(chǎng)。做好庫(kù)房的各項(xiàng)管理工作，做到防火、防盜、防丟失、防損壞、嚴(yán)格帳、卡、物的管理，作好計(jì)算機(jī)的輸入工作。保證車(chē)間零配件及時(shí)、準(zhǔn)確地供應(yīng)。根據(jù)市場(chǎng)需求、公司需要，調(diào)整零配件的合理庫(kù)存。提供配件訂購(gòu)清單。每月提供配件庫(kù)存、訂購(gòu)、外購(gòu)、內(nèi)部領(lǐng)用等真實(shí)、有效的情況報(bào)表或報(bào)告。每季度進(jìn)行一次盤(pán)庫(kù)，提出配件的銷(xiāo)售價(jià)格的建議。采購(gòu)員崗位職責(zé)1

7、采購(gòu)員要嚴(yán)格遵守公司各項(xiàng)規(guī)章制度，維護(hù)公司形象，廉潔奉公，不準(zhǔn)私拿回扣，不準(zhǔn)假公濟(jì)私，損壞公司利益。2 負(fù)責(zé)材料和配件的采購(gòu)工作，嚴(yán)格把好質(zhì)量關(guān)，嚴(yán)禁購(gòu)未經(jīng)批準(zhǔn)驗(yàn)證的副廠件、假冒廠件入庫(kù)，嚴(yán)禁采購(gòu)偽劣產(chǎn)品入庫(kù)。3 抓好配件采購(gòu)的 計(jì)劃組織實(shí)施工作，做到憑單采購(gòu)，嚴(yán)禁盲目采購(gòu)。需要報(bào)價(jià)的配件應(yīng)先報(bào)價(jià)后拿貨。4 要保證零配件采購(gòu)的及時(shí)性，市內(nèi)購(gòu)件的應(yīng)在半天內(nèi)完成，市外購(gòu)件的應(yīng)在 34 天內(nèi)完成。因采購(gòu)組織不當(dāng)影響工期的要追究采購(gòu)員責(zé)任。5 購(gòu)回的配件，一定要交倉(cāng)管員驗(yàn)收，憑貨物入庫(kù)單和發(fā)票才能到財(cái)務(wù)報(bào)銷(xiāo)。如發(fā)現(xiàn)不合格的配件，由采購(gòu)員負(fù)責(zé)替換。6 采購(gòu)員要按廠部制定的進(jìn)貨網(wǎng)點(diǎn)進(jìn)貨。特殊情況，經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)同

8、意方可在其他點(diǎn)采購(gòu)，但要先報(bào)價(jià)后采購(gòu)。倉(cāng)管員崗位職責(zé)堅(jiān)守崗位，按時(shí)開(kāi)門(mén)，倉(cāng)庫(kù)嚴(yán)禁閑雜人員入內(nèi)。自覺(jué)遵守廠部各項(xiàng)管理制度。2 倉(cāng)管人員要認(rèn)真研究業(yè)務(wù)知識(shí)，互相學(xué)習(xí)，扎扎實(shí)實(shí)把本職工作做好。3 材料及零配件進(jìn)庫(kù)要驗(yàn)收，未驗(yàn)收而進(jìn)庫(kù)的發(fā)現(xiàn)貨損及質(zhì)量問(wèn)題由倉(cāng)庫(kù)管理員負(fù)責(zé)。4 材料進(jìn)庫(kù)后要立卡、入帳，并做到帳、卡、實(shí)物三符合，月底要上交廠部當(dāng)月進(jìn)、存、銷(xiāo)、核算表，以便廠部統(tǒng)計(jì)生產(chǎn)進(jìn)度。5 庫(kù)管員和帳管員要及時(shí)計(jì)劃常用件和易損件的購(gòu)買(mǎi)工作。6 修理工領(lǐng)料要派工單，由庫(kù)管員填寫(xiě)材料單，領(lǐng)料人簽名，大總成件要有廠部審批手續(xù)。7 領(lǐng)新料必須交舊料，嚴(yán)格執(zhí)行領(lǐng)新交舊制度。8 加強(qiáng)對(duì)舊料的管理，上交舊料貼上標(biāo)簽，出

9、廠時(shí)交還車(chē)主。9 二報(bào)、大修車(chē)所領(lǐng)消耗品實(shí)行定量管理，大修車(chē)洗零件油最多 10 公升，試車(chē)油 10 公升至 20 公升，機(jī)油 1 罐，發(fā)現(xiàn)多冒領(lǐng)的由庫(kù)管員和修理班組負(fù)責(zé)。10 材料及零配件的價(jià)格要合理，嚴(yán)格執(zhí)行價(jià)格制度，不能隨便加價(jià)，車(chē)主和廠部查到要追究庫(kù)管員職責(zé)。11 倉(cāng)庫(kù)計(jì)劃員要做好采購(gòu)計(jì)劃工作，盡量作到儲(chǔ)備合理，提高資金周轉(zhuǎn)率。12 倉(cāng)庫(kù)人員如有違反制度，不履行崗位職責(zé)的，發(fā)現(xiàn)一次扣罰1050 元，造成損失的由個(gè)人全部負(fù)責(zé)， 一個(gè)月內(nèi)連續(xù)三次違反制度的， 調(diào)離崗位直至除名。材料庫(kù)安全規(guī)定庫(kù)中儲(chǔ)存物品應(yīng)該遵守下列規(guī)定1 材料性質(zhì)相互抵觸，滅火方法不一致的應(yīng)該分開(kāi)儲(chǔ)存。2 易燃材料與其他材料

10、分開(kāi)存放。3 硫酸、碳?xì)浠衔锱c其他材料分開(kāi)存放。4 易燃、易爆、劇毒等危險(xiǎn)品要嚴(yán)格遵守專(zhuān)門(mén)規(guī)定。5 料架保證堅(jiān)固直立，無(wú)傾倒的可能，重物放在下面，輕物放在上面。6 裝卸材料精神集中，穩(wěn)拿輕放，防止傷人和損壞材料。7 購(gòu)置物品應(yīng)及時(shí)造表入庫(kù)，以免在地上堆積混亂，發(fā)生意外。8 本規(guī)定由行政部負(fù)責(zé)落實(shí)。5771001803090012095 5790368228596330825771001803090012386 5761373997357606965771001803090013594 5780775799025155125771001803090012387 5771649826018180

11、515771001803090012138 5721311921589183265771001803090012359 5790368223610760535771001803090012356 5761352861437917425771001803090012355 57508786970469327917088100343355274 10122994432583337917088100343355275 10186673293883200817088100343356107 10158115250150052217088100343356108 10100018005987173217088100343354295 10107419414268701717088100343356184 10187866086962880217088100343356185 10177583117408667417088100343356109 10108601437357284