行政人事部職責范本

1、行政人事部職責范本 行政人事部職責 1.行政工作職責 1.1總則 1.1.1編制及按需要修訂有關工作的規(guī)章制度,包括(但不限于)更衣柜管理、洗熨房管理、倉庫管理、員工餐廳管理等。 1.1.2按有關規(guī)定督促落實各崗位工作。 1.1.3聯(lián)同財務部審核每月選購計劃,報總經(jīng)理批準。 1.1.4監(jiān)督每月公司倉庫的盤點工作,發(fā)覺問題準時與各部門協(xié)討后,報總經(jīng)理處理。 1.1.5對部門各崗位的清潔衛(wèi)生進行定期及不定期檢查。 1.1.6掌握各崗位的設備保養(yǎng)及更新。 1.1.7加強部門之間的協(xié)調(diào),為促進相互的團結(jié)做好工作。 1.1.8保管好各部門的備存鑰匙,并做好記錄。 1.1.9負責公司物資的領用及保管工作。

2、 1.2日常工作: 1.2.1按公司有關規(guī)定,定期及不定期檢查、跟進各崗位工作,包括更衣柜、洗熨房、物資倉庫、員工餐廳等。 1.2.2監(jiān)督、檢查各崗位的人員調(diào)配及統(tǒng)籌各項必需用品。 1.2.3支配員工制服、勞保用品的發(fā)放及回收。 1.2.4每月做好選購計劃庫存報告,準時送交部門主管和財務。 1.2.5每月做好倉庫盤查工作,做到帳物相符。 1.2.6做好部門主管指派的其它工作。 2.人事培訓職責 2.1員工招聘工作: 2.1.1員工招聘程序:填表-面試-呈遞個人資料-審定-筆試-審定-辦理入職手續(xù) 2.1.2依據(jù)公司經(jīng)營的需要,不斷補充和汲取各類有用人才。 2.1.3面試全體應考人員,聽取用人部

3、門意見,與人事行政部主管協(xié)商后提出最終人選意見,報物業(yè)總經(jīng)理審批。 2.1.4監(jiān)組織初入職者體檢,并負責政審及辦理有關接收手續(xù)。 2.1.5為員工轉(zhuǎn)正、人員支配等做好預備。 2.1.6建立人才資源庫和備用人檔案。 2.1.7與各有關業(yè)務單位及勞動人事部門建立良好的工作關系,爭取更多的工作便利與支持。 2.2工資管理 2.2.1對全地區(qū)范圍內(nèi)同行業(yè)工資水平進行摸底測算,得出平均數(shù)據(jù)。(每年一次) 2.2.2依據(jù)本公司的狀況,就公司員工工資結(jié)構(gòu)組成和工資標準提出意見。(每年一次) 2.2.3對本公司的工資實現(xiàn)計算管理,并使之不斷完善,更加合理,更加科學。 2.2.4負責本公司優(yōu)秀員工及對本公司有特

4、別貢獻的員工的獎金方案的制定。 2.2.5負責處理本公司員工的醫(yī)療及工傷保險。 2.2.6監(jiān)督、統(tǒng)計及匯總本部門考勤;負責考勤卡的填寫、核對及管理,做好全公司員工考勤的匯總工作。 2.3員工管理 2.3.1員工在試用期間,首先辦理入職資格審核、入職培訓、考核、填寫試用合約、設立員工檔案,每月進行一次考核、評估工作、轉(zhuǎn)正審批。 2.3.2依據(jù)公司總體的人事管理政策規(guī)范人事管理。 2.3.3不斷補充和完善員工管理規(guī)定,并專心貫徹執(zhí)行。 2.3.4對員工紀律、禮貌、服務態(tài)度、衣著服飾等進行檢查,做到獎懲分明。 2.3.5負責新員工的制服發(fā)放、試用期考核、簽定勞動合同。 2.3.6協(xié)助部門審批員工年假

5、狀況。 2.3.7協(xié)助部門對員工階段和年終工作狀況的評估。(每年一次) 2.3.8制定優(yōu)秀員工的嘉獎方法。(每年一次) 2.3.9聯(lián)系支配公司員工年度體檢,做好員工計劃生育工作。(每年一次) 2.4處理員工投訴及復議 2.4.1員工有權(quán)投訴、反映問題,公司設有“員工意見箱”,員工可直接把意見投遞在“員工意見箱”或通過郵寄方式寄到行政人事部。 2.4.2員工投訴必需遵循以下原則: 2.4.2.1署名投訴的原則; 2.4.2.2逐級投訴的原則; 2.4.2.3誰投訴,誰舉報的原則。 2.4.3投訴內(nèi)容力求簡明、扼要、事實“三證”清晰,公司不受理匿名投訴。 2.4.4行政人事部要對投訴人及相關證人進行保護,嚴禁對投訴人及相關證人采取