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文檔簡介

1、行政部文秘工作崗位職責 職位名稱 行政部文秘 所在部門 行政部 職位角色: 為公司領導供應優(yōu)質(zhì)高效的秘書服務 職責與工作任務: 職 責 一 職責表述:負責來客來訪人員的接待和支配 工作 任務 熱忱禮貌地接待來訪客人 依據(jù)客人的不同習慣供應不同口味的飲料、餐飲支配 依據(jù)狀況對來訪客人進行分流,減輕領導的壓力。 職 責 二 職責表述:高效、禮貌處理來電 工作 任務 使用專業(yè)術語禮貌接聽來電。 快捷高效對電話進行預處理,當領導不在,或不便利接聽電話時,做好電話記錄,準時轉(zhuǎn)告。 對需要反饋的事項做好全程跟蹤、落實工作。 職 責 三 職責表述:文書寫作 工作 任務 把握文書寫作要領,高質(zhì)量、高效率完成各

2、類文件、信函的起草。 職 責 四 職責表述:文件、資料的流轉(zhuǎn)及流轉(zhuǎn)中的保密工作 工作 任務 依據(jù)緊急、重要程度對來文進行分類,對緊急的文件準時支配領導批閱,協(xié)助領導高效處理文件。 依據(jù)領導的批示,對需要連續(xù)流轉(zhuǎn)的文件準時傳遞。 對處理完畢的文件準時存檔。 對領導的手書指令正本傳遞給相關人員,復印件存檔。 在文件流轉(zhuǎn)過程中做好保密工作。 職 責 五 職責表述:督查催辦工作 工作 任務 依據(jù)領導書面批示,依據(jù)時限準時做好督查催辦工作。 對領導的口頭交辦的事項,準時跟進、落實、反饋。 職 責 六 職責表述:會議管理 工作 任務 協(xié)助大型會議、活動的籌辦。 對召集的會議負責組織、協(xié)調(diào)、跟蹤工作,處理睬

3、議期間的各種突發(fā)事件,完成會議紀要。 職 責 七 職責表述:外部工作關系 工作 任務 輔助領導維護良好的外部客戶關系,重大節(jié)日、重要客戶或客戶單位的紀念日、慶典等提示或代表領導發(fā)賀函表示慶賀。 協(xié)助公司相關部門做好領導重大社交、公益活動和社會職務等活動的聯(lián)絡、協(xié)調(diào)工作。 職 責 八 職責表述:負責領導大事記及個人檔案的收集、整理、歸檔工作 工作 任務 準時更新領導個人檔案資料,對具有保存價值的文件、實物準時整理歸檔。 定期編制大事記。 職 責 九 職責表述:領導個人財務管理 工作 任務 負責總裁各項公務費用的報銷 每月完成月度費用統(tǒng)計表 職 責 十 職責表述:總裁辦公室日常維護保持領導辦公室的干凈、有序、保密及安全 工作 任務 每日上班前負責辦公室的通風換氣,保持辦公室的干凈,保證辦公設施的正常運行。 負責辦公室陳設物品、裝飾物完好無損;

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