行政公章管理辦法

1、行政公章管理辦法第一章總則第一條為使本所行政公章管理規(guī)范化、制度化，保證行政公章的權(quán)威性、嚴(yán)肅性，提高工作效率，結(jié)合本所實(shí)際，制定本方法。第二條本所行政公章包括所公章、所長(zhǎng)印章及所屬各部門行政性公章。第三條本所行政公章由所辦公室統(tǒng)一管理。第二章印章的刻制第四條本所印章由上級(jí)主管司局刻發(fā)，所長(zhǎng)印章由所長(zhǎng)辦公室負(fù)責(zé)刻制。第五條所屬各部門刻制印章，必需先持部門負(fù)責(zé)人簽署意見，向所辦公室提出刻章申請(qǐng)，經(jīng)所領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后，報(bào)公安部門審批。任何部門和個(gè)人不準(zhǔn)私自刻制部門印章。第六條各部門印章正式啟用時(shí)，必需先到所辦公室留存印簽備案。未經(jīng)留樣備案的，一律不準(zhǔn)自行使用。第三章印章的管理第七條本所印章存放和使用地點(diǎn)

2、在所辦公室，所長(zhǎng)印章存放和使用地點(diǎn)在計(jì)劃財(cái)務(wù)處，部門印章存放和使用地點(diǎn)在部門辦公室，未經(jīng)存放部門負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)，均不得帶出存放地點(diǎn)使用。第八條因特別原因，確需到存放部門以外地點(diǎn)使用本所印章的，應(yīng)經(jīng)存放部門負(fù)責(zé)人同意，派遣專人攜帶前往。第九條本所印章管理，由所長(zhǎng)辦公室主任指派1名工作人員負(fù)責(zé)，部門印章由部門負(fù)責(zé)人指定專人負(fù)責(zé)保管，嚴(yán)格履行審批登記手續(xù)，防止丟失和濫用。第十條印章不使用時(shí)，必需鎖于保險(xiǎn)柜內(nèi)。第四章公章的使用第十一條本所印章應(yīng)依據(jù)所長(zhǎng)或副所長(zhǎng)的指示，經(jīng)所長(zhǎng)辦公室主任批準(zhǔn)，由印章管理人員代行使用權(quán)。各部門印章使用前，應(yīng)報(bào)經(jīng)本部門領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。第十二條以本所名義發(fā)往所外的公文，必需經(jīng)所領(lǐng)導(dǎo)簽發(fā)后

3、，然后加蓋本所印章。在所內(nèi)下發(fā)的文件，除正式公文外，一般不得加蓋本所印章。第十三條上報(bào)的統(tǒng)計(jì)報(bào)表、有關(guān)證件、函件、報(bào)告等需加蓋本所印章的，應(yīng)經(jīng)呈報(bào)部門領(lǐng)導(dǎo)審讀簽名，經(jīng)所分管領(lǐng)導(dǎo)簽名同意后方可辦理。需蓋所長(zhǎng)印章的，經(jīng)所長(zhǎng)簽名同意后，方可辦理蓋章和登記手續(xù)。第十四條全部介紹信、說(shuō)明、證明等一般往來(lái)信函，應(yīng)一式兩聯(lián)，統(tǒng)一編號(hào)，方可加蓋印章，底聯(lián)應(yīng)存檔備查。第十五條屬常規(guī)性工作，成批辦理的證書、證件等（如培訓(xùn)結(jié)業(yè)證、車輛年審表等），需蓋本所印章及所長(zhǎng)印章的，由主管部門確定1人負(fù)責(zé)辦理。每次蓋章須憑列有所需辦證人員名單、編號(hào)和部門負(fù)責(zé)人簽名的同意函，到所長(zhǎng)辦公室登記并蓋章。第十六條一般不允許開具空白介紹信、證明，如因工作需要或其它特別狀況確需開具的，必需經(jīng)辦公室主任同意后方可開出，持空白介紹信外出工作，歸來(lái)必需向辦公室匯報(bào)其介紹信的用途，未使用者必需交回。第十七條使用行政公章，應(yīng)嚴(yán)格履行審批及登記手續(xù)。第五章附則第十八條各部門印章因管理不善而造成損失的，直接追究印章管理人員和部門負(fù)責(zé)人的責(zé)任。第十九條各部門業(yè)務(wù)專用章，如財(cái)務(wù)專用章、收費(fèi)專用章、基建財(cái)務(wù)專用章、注冊(cè)專用章等，其管理方法參照本方