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文檔簡(jiǎn)介
1、 廣州尚逸家居時(shí)尚生活館服務(wù)手冊(cè) 接待禮儀 賣場(chǎng)接待禮儀對(duì)于任何一位顧客跨進(jìn)專賣店里都要主動(dòng)打招呼,無(wú)論是第一回來(lái),還是若干次,都要一如既往熱誠(chéng)招呼,情緒飽滿地接待,用良好的情緒去感染顧客,不可顯出倦怠疲憊的樣子。在社會(huì)上,經(jīng)常有不同年齡、不同身份的人一起工作,為了保持良好的人際關(guān)系,就應(yīng)該遵從相應(yīng)的禮節(jié)。同樣,在工作場(chǎng)所,對(duì)自己的上司、前輩、同事,也應(yīng)有相應(yīng)的禮節(jié)。因此,掌握好為人處事的禮節(jié)是非常重要的。(一)上班精神狀態(tài)充分睡眠,提前起床,檢查自身儀表。l 注意:提前15分鐘到達(dá)工作崗位,做好工作準(zhǔn)備,這是對(duì)專賣店店員的基本要求: 1店員應(yīng)著裝賣場(chǎng)制服;2打出勤卡;3做好“每天上班前的工作
2、”。(二)下班精神狀態(tài)下班準(zhǔn)備及換裝應(yīng)在工作時(shí)間結(jié)束后;下班前應(yīng)確認(rèn)當(dāng)日指定工作及被委托之事是否完成,是否已經(jīng)匯報(bào)并安排好次日工作;將桌面清理干凈,除電話機(jī)以外,不應(yīng)放置任何東西。下班前一定要與加班或值班的同事致意并打好下班卡。最后離開(kāi)者應(yīng)確認(rèn)門、窗是否關(guān)好,應(yīng)使用防火、防盜記錄卡。(三)寒暄1寒暄是加強(qiáng)人際關(guān)系的最基本禮節(jié),要做到:主動(dòng)寒暄;清楚、明快地寒暄;爽快地、溫和地寒暄;出自內(nèi)心地寒暄。2基本寒暄用語(yǔ): “歡迎光臨”;“對(duì)不起”;“您好,我回來(lái)了”;“早上好”;“幸苦了”;(四)訪問(wèn)客人時(shí)的禮節(jié)訪問(wèn)客人時(shí)應(yīng)遵守以下規(guī)則:1 訪問(wèn)前應(yīng)聯(lián)絡(luò)客人,說(shuō)明拜訪目的、時(shí)間、人員姓名、人數(shù)等,應(yīng)配
3、合對(duì)方情況。2提前預(yù)定時(shí)間5分鐘到達(dá)訪問(wèn)地點(diǎn)。3到達(dá)目的地后應(yīng)整理著裝,如有大衣應(yīng)在進(jìn)門前脫下。4到對(duì)方接待處以后應(yīng)明確自己的公司名、姓名、欲訪問(wèn)對(duì)方的姓名,訪問(wèn)事宜有無(wú)約定。5對(duì)方走入房間時(shí)應(yīng)立即站立,直到對(duì)方勸座。6原則上不許吸煙,特殊情況下,應(yīng)等對(duì)方吸起并相邀吸煙時(shí)方可。7飲料、茶水等應(yīng)在對(duì)方相邀后方可動(dòng)手。8需延長(zhǎng)返回時(shí)間時(shí),應(yīng)用電話告知公司,若需要借用電話應(yīng)歉意地得到對(duì)方許可。(五)致禮方法致禮方法有4種,應(yīng)依不同場(chǎng)合正確掌握,致禮是判斷其人的最基本印象,因此,熱情、切適是十分重要的。致禮注意點(diǎn):背與脖頸應(yīng)直線;上身應(yīng)比對(duì)方提早彎下;收回上身時(shí),應(yīng)輕輕向上提起;先問(wèn)候,后致禮;1 頭
4、(輕微點(diǎn)頭)在專賣店與客人或上司擦身而過(guò)時(shí);在接待客人過(guò)程有其他客人進(jìn)來(lái)需暫離座席時(shí);在電梯口正遇客人從電梯口出來(lái)時(shí);2 致禮(一般致禮)在迎接來(lái)客時(shí),上半身應(yīng)彎曲30度左右,迎接來(lái)客。3 尊貴敬禮上半身彎曲45度左右;雙手應(yīng)靠攏于膝蓋上方;4 道歉時(shí)上半身應(yīng)彎曲90度左右。(六)正確儀表儀表將直接影響對(duì)您及專賣店的第一印象,經(jīng)常保持良好儀表,給他人留下美好印象。 男性、女性: 臉眼睛有無(wú)充血,耳朵有無(wú)污物,有無(wú)口臭,牙齒是否潔凈,眼鏡有無(wú)擦亮。 徽章應(yīng)帶到指定部位(男性應(yīng)帶在西服左領(lǐng)部,女性應(yīng)帶在左胸部)。名牌徽章與名牌是水平帶到左胸部手腕、手袖口、手有無(wú)臟物??劭圩佑袩o(wú)掉下。鞋鞋底有無(wú)泥塊
5、、污物,有否擦亮。 男性: 頭發(fā)發(fā)型是否整齊固定。 胡須胡須是否刮凈。 衣領(lǐng)衣領(lǐng)是否潔凈。 領(lǐng)帶是否過(guò)于華麗或扭曲。 指甲是否剪齊。 褲子是否熨平。 襪子有無(wú)脫落,是否清潔。 女性: 頭發(fā)便于工作,頭發(fā)是否盤好。 胸針有無(wú)妨礙工作,是否過(guò)于顯眼。 妝扮是否化妝,化妝是否自然清潔。 襯衣襯衣是否清潔熨平。 指甲是否剪短,指甲油是否過(guò)于刺眼。 裙子有無(wú)脫線,中心有無(wú)扭曲,有無(wú)座墊皺褶。長(zhǎng)筒襪有無(wú)脫線,有無(wú)松脫,顏色與制服是否相配。禁止在展示中心各體驗(yàn)區(qū)或辦公室內(nèi)化妝,化妝應(yīng)在化妝室(衛(wèi)生間)進(jìn)行。出門前應(yīng)妝扮好,不宜用休息時(shí)間妝扮。上下班不宜穿制服(制服應(yīng)在公司替換)。工作時(shí)間內(nèi)都應(yīng)穿制服。(七)
6、交換名片的禮節(jié)名片是每個(gè)人自我身份、地位、職業(yè)的表現(xiàn),尊重對(duì)方,同時(shí)得到對(duì)方尊重,名片的交換必須引起充分注意。1.名片的交換方法:名片必須站立交換(1)遞交時(shí),應(yīng)輕輕點(diǎn)頭,輕聲告訴對(duì)方公司及自我姓名會(huì)意地交給對(duì)方。遞交時(shí),用右手捏住名片,左手托住,并遞到對(duì)方胸前。(2)接受時(shí),兩手接取,手指切勿壓到名字部位,并認(rèn)真讀取,若有不清楚時(shí),應(yīng)及時(shí)詢問(wèn)對(duì)方。2.名片遞交順序:名片應(yīng)由地位低、或詢問(wèn)者率先遞交。(1)對(duì)方人多場(chǎng)合,應(yīng)從主賓或地位高的人順序交換。(2)我方人多場(chǎng)合,從職位高的人開(kāi)始,順序交換。與上司同行時(shí),上司介紹給對(duì)方后,方可交換名片。3.其它要點(diǎn):外出時(shí),勿忘帶名片或用完斷掉;接到名片
7、后站著講話時(shí),應(yīng)將兩手握至胸口;同一場(chǎng)合接到很多名片時(shí),應(yīng)按對(duì)方所坐擺好名片,以免出現(xiàn)混亂一、 電話接待禮儀接起電話開(kāi)口先親切問(wèn)候并講明地點(diǎn)“您好!,尚逸家居時(shí)尚生活館”,詢問(wèn)何事“您需要我?guī)兔??”接下?lái)問(wèn)姓名以便稱呼,然后認(rèn)真聽(tīng),如果對(duì)方的問(wèn)題無(wú)法精確解答不要搪塞和模糊地回答,要轉(zhuǎn)請(qǐng)店長(zhǎng)回答,答復(fù)明確肯定。電話是尚逸家居生活館形象的窗口,在接聽(tīng)電話時(shí)必須明確“自己是尚逸家居時(shí)尚生活館的代表”之意識(shí),“親切”、“尊敬”、“正確”、“迅速”地回答對(duì)方。(一) 電話應(yīng)答基本要求1.事先將必要的資料記錄紙等準(zhǔn)備好2.將事件內(nèi)容歸納為5W+H3.適當(dāng)?shù)貜?fù)唱對(duì)方的話題4.容易出錯(cuò)的語(yǔ)言、數(shù)字等應(yīng)適當(dāng)重
8、復(fù)5.接電話講話時(shí)應(yīng)面帶笑容6.掛電話的態(tài)度、情緒等直接傳遞到對(duì)方,因此用詞需謹(jǐn)慎7.打電話時(shí),周圍也應(yīng)保持安靜8.即便再親切也應(yīng)掌握分寸9.打電話時(shí)間也應(yīng)注意,一般不宜在休息或工作時(shí)間以外打10.私人電話應(yīng)在休息時(shí)間利用公用電話,即使對(duì)方也是公司職員也是一視同仁5W+H的意義是:Who(什么人)、When(什么時(shí)間)、Where(在什么地方)、What(處理什么事情)、Why(為什么)、How(如何做)(二)電話接聽(tīng)方法在電話機(jī)旁隨時(shí)準(zhǔn)備記錄用具1.電話鈴響后,立刻接聽(tīng)早上10:00鐘前“早上好,尚逸家居時(shí)尚生活館,我姓”早上10:00鐘后“您好,尚逸家居時(shí)尚生活館,我姓”電話鈴響三次以上時(shí)
9、,“對(duì)不起,您好!尚逸家居時(shí)尚生活館,我姓”應(yīng)答沉著、冷靜,聲音溫和、熱情。2.先問(wèn)候,再確認(rèn)“您好!尚逸家居時(shí)尚生活館,我姓”對(duì)方未報(bào)姓名時(shí)“對(duì)不起,請(qǐng)問(wèn)哪里打來(lái),您貴姓?”公司名、姓名、電話號(hào)碼、時(shí)間、場(chǎng)所等必須復(fù)唱并記錄(公司內(nèi)部電話中的一些指示事項(xiàng)也必須復(fù)唱記錄)。3.獨(dú)立應(yīng)答時(shí)“我姓,是同事”4.需轉(zhuǎn)達(dá)給他人時(shí)“一定會(huì)轉(zhuǎn)達(dá)給他,請(qǐng)講”對(duì)方欲找本人不在時(shí),一定向?qū)Ψ秸?qǐng)求是否轉(zhuǎn)達(dá);務(wù)必將時(shí)間、場(chǎng)所、數(shù)字、人名、內(nèi)容復(fù)唱并作記錄;務(wù)必將自己的姓名告訴對(duì)方,以加強(qiáng)責(zé)任心。5.自己不能應(yīng)答時(shí)“對(duì)不起,我讓××聽(tīng)電話,請(qǐng)您稍等”6.需調(diào)查確認(rèn)時(shí)“馬上確認(rèn),過(guò)后再給您去電話”如
10、需一定時(shí)間查詢時(shí)暫掛斷 結(jié)束時(shí)用語(yǔ): “謝謝您,以后還請(qǐng)您多多關(guān)照”如果對(duì)方是公司客人,或自己上司時(shí),應(yīng)等對(duì)方放下電話后,再放回自己的電話。(三)打電話的方法因?yàn)椴涣私鈱?duì)方的情況,所以打電話的時(shí)間要充分注意,避免在早會(huì)、午休或下班后打電話給對(duì)方。(1)打電話的準(zhǔn)備:確認(rèn)好電話號(hào)碼,電話內(nèi)容要點(diǎn),準(zhǔn)備好必要的資料。(2)正確地問(wèn)候?qū)Ψ剑骸澳?,我是廣州尚逸公司(時(shí)尚生活館)的?!?3)確認(rèn)打電話的對(duì)方“是先生/小姐嗎?”打電話的對(duì)方不在,需要傳話時(shí),要按照5W2H正確地傳達(dá)。(4)結(jié)束的問(wèn)候:電話結(jié)束時(shí),使用“謝謝、請(qǐng)多關(guān)照、再見(jiàn)等”禮貌語(yǔ)言。(四)投訴電話打電話的對(duì)方特意自己花費(fèi)電話費(fèi)用來(lái)對(duì)我
11、們工作中的失誤進(jìn)行指責(zé),所以我們一定要滿懷誠(chéng)意來(lái)對(duì)應(yīng)對(duì)方。(1)查詢某件事情的時(shí)候“對(duì)不起,非常抱謙,我會(huì)以最快的速度來(lái)處理此事。”(2)自己不能應(yīng)對(duì)的時(shí)候“對(duì)不起,請(qǐng)稍候,我請(qǐng)相關(guān)負(fù)責(zé)人(人員)來(lái)回答您的問(wèn)題。” 服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)一、 尚逸家居時(shí)尚生活館對(duì)客戶的各項(xiàng)服務(wù)工作(一)、賣場(chǎng)服務(wù)部分:1.介紹產(chǎn)品、接待和引導(dǎo)客戶進(jìn)行產(chǎn)品咨詢;2.意向客戶進(jìn)行產(chǎn)品咨詢時(shí)在客戶的客戶登記卡上做好客戶現(xiàn)場(chǎng)咨詢工作記錄;3.顧客購(gòu)買產(chǎn)品時(shí),應(yīng)認(rèn)真檢查、包裝好產(chǎn)品,并將包裝好的商品與銷售小票雙手遞給顧客,并用熱誠(chéng)的語(yǔ)言歡送顧客。(二)、售后服務(wù)部分:1.送貨上門;做到“三不”: 不遲到,將產(chǎn)品在預(yù)約時(shí)間內(nèi)準(zhǔn)時(shí)送達(dá)客
12、戶家中; 不受客戶請(qǐng)客(吃飯等); 不收紅包及饋贈(zèng)(即不發(fā)生經(jīng)濟(jì)往來(lái))。記住“三要”: 要為客戶進(jìn)行產(chǎn)品的開(kāi)包檢查; 要再一次為客戶及其家人介紹產(chǎn)品的功能、使用方法及安全使用注意事項(xiàng); 要帶好抹布,在檢查確認(rèn)好產(chǎn)品及臨走時(shí)為客戶清理產(chǎn)品及其周圍的衛(wèi)生;禮貌服務(wù)“六項(xiàng)標(biāo)準(zhǔn)”: 進(jìn)門前應(yīng)先敲門; 在客戶開(kāi)門后我們應(yīng)主動(dòng)進(jìn)行自我介紹(報(bào)上尚逸家居時(shí)尚生活館名稱及自己的姓名)并遞交名片和顧客意見(jiàn)書,提醒客戶如有疑問(wèn)或需要幫助可繼續(xù)和專賣店聯(lián)系; 在得到客戶允許進(jìn)門時(shí)須詢問(wèn)是否需要脫鞋; 使用文明服務(wù)禮貌用語(yǔ),為客戶檢驗(yàn)商品并講解使用方法和安全使用注意事項(xiàng); 擦拭產(chǎn)品,進(jìn)行產(chǎn)品和產(chǎn)品周圍的衛(wèi)生清潔工作。
13、 離開(kāi)前須對(duì)客戶使用尚逸家居時(shí)尚生活館產(chǎn)品再次鞠躬表示感謝“謝謝您使用尚逸家居產(chǎn)品,歡迎您再次光臨尚逸家居時(shí)尚生活館!” 售后服務(wù)規(guī)定售后服務(wù)才是銷售的開(kāi)始!這是我們應(yīng)當(dāng)恪守的觀念,因?yàn)楝F(xiàn)代人的消費(fèi)觀念不僅僅是能夠買到優(yōu)秀的商品,而且更需要一種受到尊重的感覺(jué)。因此重視并做好服務(wù)的各項(xiàng)工作,在零售行業(yè)來(lái)說(shuō)是十分重要的。當(dāng)我們的客戶完成購(gòu)貨手續(xù)后,并不意味著我們已經(jīng)銷售成功,因?yàn)槊恳淮蔚匿N售可能會(huì)因我們的售后服務(wù)工作的不足而使之成為終端銷售客戶;也可能會(huì)因我們優(yōu)良的售后服務(wù)而使之成為我們產(chǎn)品的義務(wù)宣傳員,從而因之繼續(xù)增加5-10位新的客戶。如果我們對(duì)每一位的顧客都賦予一種做好、完美售后服務(wù)的責(zé)任感,并付諸于實(shí)際的行動(dòng),必將大幅提升我們的銷售實(shí)績(jī),我們的工作和生活也將隨之更加完美和富于意義。售后服務(wù)的程序和內(nèi)容一、購(gòu)買商品顧客回訪標(biāo)準(zhǔn)與內(nèi)容1、 二個(gè)電話: 第一個(gè)電話:一周內(nèi)須進(jìn)行電
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