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1、外派管理人員管理規(guī)定外派人員管理規(guī)定1 目的為更大程度發(fā)揮外派人員橋梁紐帶作用,使外派人員更好地服務(wù)于外派公司,實現(xiàn)集團資源的有效利用,不斷提升集團化管理水平,制定本規(guī)定。2 范圍本管理規(guī)定適用于由集團派遣、并常駐于參、控股公司(簡稱“外派公司”)的經(jīng)營管理、財務(wù)管理及技術(shù)管理人員(以下簡稱“外派人員”)。3 職責(zé)由外派公司所屬業(yè)務(wù)群人力資源管理部門負責(zé)對外派人員的調(diào)配、檔案、職務(wù)等實施管理,負責(zé)組織對外派人員試用期的考核。4 定義無5 內(nèi)容外派人員能力要求基本資格 (1)具備外派崗位從業(yè)經(jīng)歷與相應(yīng)的專業(yè)素質(zhì),熟悉集團的企業(yè)文化、管理制度、工作流程、基本發(fā)展規(guī)劃和專業(yè)技術(shù)特點。(2)具有較強的
2、責(zé)任心和事業(yè)心,較強的組織能力和協(xié)調(diào)能力,身體健康,具備獨立履行擬任崗位職責(zé)的能力。(3)擔(dān)任外派公司部門經(jīng)理及高級管理人員職務(wù)者,需具有五年以上專業(yè)工作經(jīng)驗、具有相關(guān)專業(yè)崗位任職資格;其余管理人員需具備三年以上專業(yè)工作經(jīng)驗、具有相關(guān)專業(yè)崗位任職資格。 (4)如遇有特殊情況而與上述條件不相符時,須經(jīng)人資與行政中心總監(jiān)審批后方可派出。 任職要求(1)全面完成集團交辦的外派任務(wù)和工作指標。(2)維護集團整體的利益和形象。(3)遵守職業(yè)道德,保守公司商業(yè)和技術(shù)機密。 (4)遵守外派公司各項管理規(guī)定。外派程序根據(jù)外派企業(yè)的需求、或集團認為需要向上述企業(yè)派遣人員時,由總裁辦公會研究確定人選,或由所屬人力
3、資源管理部門在集團內(nèi)部甄選或向社會招聘。根據(jù)擬定外派人員的不同情況,由所屬人力資源管理部門組織相應(yīng)的培訓(xùn),并與外派公司共同確定工作職責(zé),并制定擬任崗位的崗位說明書。崗位說明書一式兩份,分別由集團和外派公司的人力資源管理部門保管。確認符合外派要求的人員,由所屬人力資源管理部門擬定派遣函(加蓋公章),外派人員持派遣函和崗位說明書前往外派公司報到。員工關(guān)系外派人員與原公司解除勞動合同,并與外派單位重新簽訂勞動合同。外派人員在外派公司一般安排一至三個月的試用期限,對于不適應(yīng)外派公司工作的,由集團與外派公司雙方研究決定調(diào)回、交流或解聘。外派人員的工資由原單位根據(jù)其崗位級別確定,由外派公司發(fā)放。因地域工資
4、水平差異而導(dǎo)致的差額,外派公司高于原單位標準的,按外派公司標準發(fā)放;低于原單位標準的,按原單位標準發(fā)放。外派人員的其他一切福利待遇及獎金,由外派公司按本企業(yè)標準執(zhí)行。外派人員應(yīng)將社會保險移至外派公司所在地繳納,由所在人力資源管理部門按規(guī)定為其辦理。外派人員工作職責(zé)外派人員除自覺履行外派公司的崗位職責(zé)外,應(yīng)根據(jù)自身崗位特性和集團對外派人員的要求,履行其相應(yīng)的職責(zé)。經(jīng)營管理類人員工作職責(zé)(1)企業(yè)戰(zhàn)略規(guī)劃管理 (2)經(jīng)營計劃管理(3)流程制度管理(4)借貸、抵押、擔(dān)保及股權(quán)投資、資本性投資項目的管理下列重要事項,必須經(jīng)董事會討論通過,取得書面授權(quán)后才能辦理,如有異常,需及時向集團報告:a.外派公司
5、經(jīng)營過程中發(fā)生企業(yè)間的資金拆借以及向金融單位的借貸事項。b.外派企業(yè)以其名義及資產(chǎn)對外進行借款、抵押擔(dān)保。c.資本性投資項目中的技改項目(如生產(chǎn)線的改造、新置)、基礎(chǔ)建設(shè)項目(如房屋建筑物修建)等,必須進行經(jīng)濟及風(fēng)險評估、編制項目可行性報告及項目的推進方案。d.非生產(chǎn)性固定資產(chǎn)(如汽車、轎車、房屋建筑等)的添置(修建)、租賃等。財務(wù)人員工作職責(zé)(1)嚴格執(zhí)行會計法規(guī)和集團財務(wù)制度的規(guī)定,嚴格執(zhí)行集團內(nèi)部會計核算標準。(2)根據(jù)集團財務(wù)管理部門的統(tǒng)一要求,正確組織實施駐在企業(yè)內(nèi)部收入、成本、費用、利潤的核算。(3)嚴格執(zhí)行財務(wù)管理及內(nèi)審制度,不準私設(shè)“小金庫”,不準隨意核銷費用,不準任意減增利潤
6、或虧損等。(4)按時向集團上報各類財務(wù)報表,及時反饋駐在企業(yè)的經(jīng)營及財務(wù)異常情況。技術(shù)人員工作職責(zé)(1)根據(jù)外派公司的生產(chǎn)工藝、技術(shù)路線等,形成企業(yè)的正式規(guī)范性文件,并逐步形成技術(shù)管理制度,組織貫徹執(zhí)行。(2)根據(jù)公司技術(shù)發(fā)展方向,結(jié)合外派公司的環(huán)境特點,提出外派公司技術(shù)發(fā)展戰(zhàn)略,尋求具有產(chǎn)業(yè)化前景的技術(shù)研發(fā)課題。(3)協(xié)助外派公司實施技術(shù)保密及技術(shù)人才培養(yǎng)工作。(4)定期就企業(yè)的生產(chǎn)工藝及技術(shù)發(fā)展,提出技改方案及合理化建議。情況報告 外派人員應(yīng)定期和不定期地向集團報告?zhèn)€人工作情況和外派公司的經(jīng)營情況,報告的形式包括書面報告和當面述職,對于經(jīng)營過程中出現(xiàn)的重大或緊急事項,應(yīng)及時報告,且不限報告形式。外派人員每年四次定期報告工作情況,具體時間應(yīng)在每季度末月的二十五日前報告上季度的工作,其中一季度為報告全年工作情況。報告的內(nèi)容主要包括:外派公司的經(jīng)營情況、發(fā)展前景、股東關(guān)系、經(jīng)營班子工作評價、重大決策的執(zhí)行情況,以及本人履行職責(zé)情況、業(yè)務(wù)活動中出現(xiàn)的問題、需要公司協(xié)助解決的困難、對該企業(yè)及其經(jīng)營活動的建議等。 經(jīng)營管理類、財務(wù)、技術(shù)類最高主管每半年需向集團所屬中心事業(yè)部總經(jīng)理(業(yè)務(wù)群直屬外派公司直接向業(yè)務(wù)群執(zhí)行總裁)當面述職。述職由集團統(tǒng)一安排,相對集中時間、集中人員、集中
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