公用房公共設(shè)施修繕工程

1、公用房公共設(shè)施修繕工程治理流程為規(guī)范學(xué)校公用房和公共設(shè)施修繕工程的治理，依照東南大學(xué)公用房和公共設(shè)施修繕工程治理方法 ，對院系、部處公用房、公共設(shè)施修繕工程的治理流程說明如下：【一】立項(xiàng)申請承辦單位應(yīng)指定修繕工程的項(xiàng)目負(fù)責(zé)人，在總務(wù)處網(wǎng)頁下載并填寫公用房公共設(shè)施修繕工程立項(xiàng)申請表 ，說明修繕工程的要緊內(nèi)容， 并持施工方案到相關(guān)單位辦理技術(shù)審查。1、承辦單位將修繕工程內(nèi)容報到總務(wù)處審核建筑外立面風(fēng)格、結(jié)構(gòu)型式、水電線路和電容量、環(huán)境綠化狀況等是否符合學(xué)校治理要求。對有重大改變的組織召開專家論證會進(jìn)行論證。2、承辦單位將修繕工程內(nèi)容報到保衛(wèi)處審核是否符合消防要求。3、承辦單位將修繕工程內(nèi)容報到網(wǎng)絡(luò)

2、與信息中心審核是否符合學(xué)校的網(wǎng)絡(luò)治理要求?！径空型稑?biāo)報備 / 報批1、20 萬以內(nèi)的項(xiàng)目，承辦單位依據(jù)東南大學(xué)總務(wù)處后勤服務(wù)非公開招標(biāo)采購實(shí)施細(xì)那么 暫行的有關(guān)規(guī)定辦理， 在總務(wù)處網(wǎng)頁上下載并填寫東南大學(xué)后勤服務(wù)非公開招標(biāo)采購報備/ 報批表，持該表到總務(wù)處辦理報備 / 報批；2、20 萬以上的項(xiàng)目，承辦單位持立項(xiàng)申請表和施工方案到校采購中心辦理招投標(biāo)采購；3、承辦單位到采購中心辦理經(jīng)濟(jì)合同。【三】施工許可申請承辦單位和施工單位在總務(wù)處網(wǎng)頁上下載并填寫公用房公共設(shè)施修繕工程施工許可申報表，持該表、施工合同及施工方案， 到相關(guān)部門辦理施工許可申請。1、到保衛(wèi)處辦理許可申請，并簽定安全防火承諾書；

3、2、施工涉及網(wǎng)絡(luò)的，到網(wǎng)絡(luò)與信息中心辦理許可申請，并簽定弱電施工質(zhì)量承諾書；3、到總務(wù)處辦理許可申請，并簽定工程質(zhì)量及文明施工承諾書，并由施工單位辦理施工臨時占道、占用綠地、垃圾清運(yùn)等相關(guān)手續(xù)。4、到相關(guān)部門辦理完施工許可申請后，施工單位持申報表、施工合同、施工方案以及上述承諾書，到總務(wù)處業(yè)務(wù)辦理大廳辦理工程項(xiàng)目施工許可證?！舅摹渴┕ぶ卫砑肮こ舔?yàn)收1、依據(jù)工程項(xiàng)目施工許可證開始施工。承辦單位及其項(xiàng)目負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)該項(xiàng)目的治理工作，保衛(wèi)處、總務(wù)處、網(wǎng)絡(luò)與信息中心負(fù)責(zé)相關(guān)工作的隨時抽查。2、工程完工后， 承辦單位在總務(wù)處網(wǎng)頁下載并填寫公用房公共設(shè)施修繕工程竣工驗(yàn)收表，組織保衛(wèi)處、總務(wù)處、網(wǎng)絡(luò)與信息中心

4、、審計處、監(jiān)察處等相關(guān)單位進(jìn)行驗(yàn)收。3、承辦單位將施工單位的結(jié)算書等報審計處進(jìn)行工程審計。4、工程文件歸檔。公用房修繕項(xiàng)目辦理流程承辦單位在總務(wù)處網(wǎng)頁下載并填寫公用房公共設(shè)施修繕工程立項(xiàng)申請表，須提是是否需要論證供詳細(xì)的施工方案召集專家進(jìn)行專題論證否論證通過分別到保衛(wèi)處、 網(wǎng)絡(luò)中心、 總務(wù)處相關(guān)部門報備 / 報批依據(jù)東南大學(xué)總務(wù)處后勤服在招標(biāo)辦辦理工程施工招投標(biāo)務(wù)非公開招標(biāo)采購實(shí)施細(xì)則（ 20 萬以上項(xiàng)目）（暫行）的有關(guān)規(guī)定辦理 （ 20萬以內(nèi)項(xiàng)目）在招標(biāo)辦辦理施工合同承辦單位委托監(jiān)理進(jìn)行施工管理承辦單位在總務(wù)處網(wǎng)頁下載并填寫 公用房公共設(shè)施修繕工程竣工驗(yàn)收表，召集有關(guān)部門組織竣工驗(yàn)收（工程、

5、環(huán)境、消防等）送審計處進(jìn)行工程審計工程文件歸檔附件一：公用房公共設(shè)施修繕工程立 項(xiàng) 申 請 表2018版編號：工程項(xiàng)目名稱：工程地點(diǎn)：工程時間：項(xiàng)目承辦單公房使用項(xiàng)目經(jīng)費(fèi)代碼差位蓋章通知書不項(xiàng)目負(fù)責(zé)人擬修繕多建筑面積情況設(shè)計單位設(shè)計圖紙 有 無經(jīng)費(fèi)金額萬元工程要緊內(nèi)容描述保衛(wèi)處審核意見經(jīng)辦人簽字網(wǎng)絡(luò)與信息中心審核意見經(jīng)辦人簽字總務(wù)處審核意見：1. 水電治理部門經(jīng)辦人簽字：審2.綠化物業(yè)治理部門核經(jīng)辦人簽字：意見3.維修治理部門經(jīng)辦人簽字：主任簽字：總務(wù)處分管副處長簽字：蓋章年月日申報工程項(xiàng)目方案說明： 1、本表一式三份，項(xiàng)目承辦單位一份，總務(wù)處能維辦一份，采購中心一份。本表是工程項(xiàng)目竣工驗(yàn)收依

6、據(jù)文件之一；2、本表由學(xué)院 ( 或系所 ) 、實(shí)驗(yàn)中心或室 、機(jī)關(guān)部處等公房使用單位，按實(shí)填寫；3、本表遞交地點(diǎn)：九龍湖校區(qū)總務(wù)處能維辦、四牌樓校區(qū)進(jìn)香河路35 號總務(wù)處業(yè)務(wù)辦理大廳、丁家橋校區(qū)后勤辦公室；4、本表應(yīng)附施工方案及圖紙土建、水電安裝、網(wǎng)絡(luò)附件二：東南大學(xué)后勤服務(wù)非公開招標(biāo)采購報備/ 報批表年月日申請單位采購方式公章項(xiàng)目負(fù)責(zé)人聯(lián)系電話采購金額元 小寫：大寫：采購類別 【一】修繕、基礎(chǔ)設(shè)施改造類建筑修繕、裝修改造、綠化與景觀工程、水電氣設(shè) ( 畫圈，同時涉及兩 施、道路的維修改造等 。類的分開填表 )【二】設(shè)備購置類家具采購等。內(nèi)容及經(jīng)費(fèi)預(yù)必填算落實(shí)情況差不多任務(wù)清單確定供應(yīng)商必填過

7、程項(xiàng)目負(fù)責(zé)人蓋章簽字：日期：意見院系部處蓋章簽字：日期：意見1、不同意采購總務(wù)處意見2、同意采購3、同意辦理合同蓋章簽字：日期：本表一式三份，項(xiàng)目申報單位、總務(wù)處、學(xué)校采購中心各執(zhí)一份。表中內(nèi)容不夠填寫時可另附頁。編號：附件三： 公用房公共設(shè)施修繕工程施工許可申報表2018 版編號：工程項(xiàng)目名稱：工程地點(diǎn)：差項(xiàng)目承辦單位聯(lián)系電話承辦項(xiàng)目負(fù)責(zé)人況不蓋章多情設(shè)計單位聯(lián)系電話監(jiān)理單位監(jiān)理單位負(fù)責(zé)人聯(lián)系電話施工單位施工單位負(fù)責(zé)人聯(lián)系電話擬修繕合同編號合同金額建筑面積萬元施工時間：年月日至年月日水電治理部門意見：臨時用水、用電協(xié)議書經(jīng)辦人簽章年月日保衛(wèi)處審批意見： 包括施工人員臨時治理安全防火承諾書經(jīng)辦

8、人簽章年月日網(wǎng)絡(luò)與信息中心審批意見：弱電施工質(zhì)量承諾書經(jīng)辦人簽章年月日校園治理部門審批意見：工程質(zhì)量及文明施工承諾書經(jīng)辦人簽章年月日注：項(xiàng)目承辦單位需憑公用房公共設(shè)施修繕工程申請表去保衛(wèi)處、網(wǎng)絡(luò)與信息中心、水電治理部門、維修治理部門辦理審核；本表一式六份，項(xiàng)目承辦單位、施工單位、保衛(wèi)處、網(wǎng)絡(luò)與信息中心、水電治理部門、維修治理部門各一份。本表審批完畢后，向施工單位頒發(fā)施工許可證 ，施工單位需將施工許可證置于施工現(xiàn)場備查，可自行復(fù)印施工許可證用于后期的驗(yàn)收等手續(xù)。附件四：公用房公共設(shè)施修繕工程竣工驗(yàn)收表項(xiàng)目名稱：工程地點(diǎn)：編號：承辦單位項(xiàng)目項(xiàng)目承辦單位負(fù)責(zé)人及聯(lián)系基電話施工單位負(fù)責(zé)本施工單位名稱情人及聯(lián)系電話況設(shè)計單位名稱監(jiān)理單位名稱修繕建筑面積修繕經(jīng)費(fèi)來源合同總價工程完工時間承辦使用單位意見：驗(yàn)收人簽字：設(shè)計單位：設(shè)計人簽字：監(jiān)理單位：監(jiān)理簽字：保衛(wèi)處：驗(yàn)收