公司行政部XX年下半年個(gè)人工作計(jì)劃

1、公司行政部 XX 年下半年個(gè)人工作計(jì)劃 工作計(jì)劃是保障工作順利開展的前提，下面是小編為大 家整理的 XX 年公司行政部下半年個(gè)人工作計(jì)劃，歡迎大家 閱讀與借鑒 ! 【XX 年公司行政部下半年個(gè)人工作計(jì)劃一】 一、總 體目標(biāo) 根據(jù)行政部工作職責(zé)，圍繞“以服務(wù)為核心，以制度為 支撐”的部門主旨，總結(jié)上半年工作的不足，結(jié)合目前公司 現(xiàn)狀和今后發(fā)展趨勢，行政部要全面規(guī)范化，首先把自己打 造成一支專業(yè)化的服務(wù)隊(duì)伍，配合公司發(fā)展的整體趨勢逐步 完善各項(xiàng)規(guī)章制度，為企業(yè)的發(fā)展做好服務(wù)和保障。 二、目前存在問題 1、 行政部自身存在的問題是工作中分工不明確，導(dǎo)致 工作混亂 ; 問題處理不及時(shí)，日常工作中沒有真

2、正做到上傳 下達(dá); 制度化監(jiān)督不到位 ;專業(yè)化水平不夠。 2、 換位思考做的不夠，目前各部門溝通不及時(shí)或不到 位，導(dǎo)致工作有時(shí)出現(xiàn)遺漏或延誤，甚至有推諉扯皮現(xiàn)象。 3、 各職能部門分工不明確， 沒有明確各自的職能范圍， 有時(shí)候?qū)е潞芏喙ぷ鞫际切姓吭趫?zhí)行。 4、 目前公司的培訓(xùn)力度弱，培訓(xùn)沒有針對性，沒有考 慮時(shí)間與工作的協(xié)調(diào)，導(dǎo)致大家積極性都不是很高，很容易 產(chǎn)生怨言。 5、車輛使用混亂。 6、各部門執(zhí)行力不到位。 7、各部門沒有制定明確的績效考核方案。 三、下半年工作計(jì)劃從以下幾方面著手 （ 一 ） 公司整體形象 1、關(guān)于公司企業(yè)文化，目前只是組織新員工進(jìn)行培訓(xùn) 學(xué)習(xí)，而老的員工目前還停留

3、在之前的認(rèn)識當(dāng)中。接下來在 完善企業(yè)文化后，由行政部對企業(yè)文化做一個(gè)整體的全面培 訓(xùn)，讓每一位和創(chuàng)員工都能夠很清楚明白的了解公司，增強(qiáng) 其對公司的信息。 2、要樹立公司一個(gè)整體的形象，可以從員工包裝、公 司的包裝、宣傳等方面著手 （ 制作公司宣傳物料：稿紙、便 簽紙、手提袋、宣傳手冊等 ） 3、打造一支專業(yè)化的團(tuán)隊(duì)， 提高團(tuán)隊(duì)的整體素質(zhì) （ 培訓(xùn)、 外出交流學(xué)習(xí)等方式 ） 。 （ 二 ） 日常行政工作 行政工作是一個(gè)循序漸進(jìn)的工作，不可能一步到位，不 能一味的追求速度，否則欲速則不達(dá)，只有在實(shí)踐中不斷的 發(fā)現(xiàn)問題改進(jìn)問題，才能更好的開展工作，初步確定從以下 幾個(gè)方面著手改進(jìn)： 1、員工手冊的修

4、改完善，始終要堅(jiān)持“以人為本” 的理念，這樣能增加員工對公司的歸屬感及工作信心，改進(jìn) 措施：員工的福利待遇、獎(jiǎng)勵(lì)機(jī)制、績效考核等。 （9 月 10 日前完成 ） 2、依據(jù)集團(tuán)總部下發(fā)的規(guī)章制度，不斷的完善和健全 公司已有的 規(guī)章制度，要以體現(xiàn)人性化的管理理念為先。 目前公司的規(guī)章制度有很多條，但是有時(shí)候沒有嚴(yán)格按照制 度去執(zhí)行監(jiān)督職責(zé)，以至于某些員工存在一種僥幸心理，有 時(shí)意識不到自己存在的問題，導(dǎo)致工作的延誤。 （ 此項(xiàng)工作 在 8 月 31 日前完成初步修改意見 ） 3、制定出公司所有人員的崗位說明書，明確各崗位人 員的工作職責(zé)與任務(wù)、工作績效標(biāo)準(zhǔn)、崗位工作關(guān)系、崗位 權(quán)限、工作時(shí)間和工作

5、環(huán)境。 （9 月 30 日前完成初稿 ） 4、行政部要建立專業(yè)化的團(tuán)隊(duì)，加強(qiáng)崗位技能的專業(yè) 培訓(xùn)和考核。初步設(shè)想：新進(jìn)的每一位行政部員工首先要有 一個(gè)專業(yè)化的培訓(xùn)與考核，包括幾個(gè)方面：日常辦公軟件的 運(yùn)用、崗位職責(zé)細(xì)化、公司重要人員電話的記錄、日常接待 禮儀等方面。 5、嚴(yán)格執(zhí)行表格流程， 規(guī)范公司的采購、 領(lǐng)取、 發(fā)放， 特別是辦公用品及公司車輛加油，嚴(yán)格控制不必要的浪費(fèi)， 要做到對公司固定資產(chǎn)心中有數(shù)， 對新增加的物品要及時(shí)到 財(cái)務(wù)部備案留檔，表格初步實(shí)行月統(tǒng)計(jì)方式，目前正在逐一 的進(jìn)行整理修改。 （ 現(xiàn)在已經(jīng)實(shí)行， 但在不斷的更新和完善， 下步行政部所有崗位人員的日常工作全部以表格的形式

6、反 應(yīng)和匯報(bào) ） （ 三 ） 在分管領(lǐng)導(dǎo)的統(tǒng)一安排布署下，切實(shí)做好公司內(nèi)的 各項(xiàng)具體行政事務(wù)工作， 為公司實(shí)現(xiàn)全年的目標(biāo)任務(wù)奠定堅(jiān) 實(shí)的基礎(chǔ)。 【XX 年公司行政部下半年個(gè)人工作計(jì)劃二】 轉(zhuǎn)眼間 xx 年上半年已過去了， 回顧這半年， 在領(lǐng)導(dǎo)的關(guān)心指導(dǎo)和同 事的支持與幫助下，我順利的完成了上半年度的工作。作為 公司的行政專員，半年來，在公司各部門領(lǐng)導(dǎo)的關(guān)心指導(dǎo)和 同事們的支持幫助下，我勤奮踏實(shí)地完成了上半年度的本職 工作，也順利完成了領(lǐng)導(dǎo)交辦的各項(xiàng)任務(wù)，自身在各方面都 有所提升，現(xiàn) 將這半年的學(xué)習(xí)、工作情況總結(jié) 一、踏實(shí)的工作態(tài)度 半年來，我堅(jiān)持工作踏實(shí)，任勞任怨，自覺維護(hù)公司企 業(yè)形象，妥善

7、地做好本職工作，盡量避免工作中出現(xiàn)任何紕 漏。 行政專員是屬于服務(wù)性質(zhì)的工作，且比較繁雜。每天我 都認(rèn)真做好各項(xiàng)服務(wù)工作，以保障各部門工作的正常開展。 日常的工作內(nèi)容比較瑣碎，需要細(xì)心、謹(jǐn)慎，且不能疏忽大 意，更不能馬虎潦草。為了按時(shí)完成各項(xiàng)工作，堅(jiān)持每日建 立備忘錄。我將當(dāng)天的工作列入到備忘錄里，一項(xiàng)一項(xiàng)的去 完成，以免出現(xiàn)遺漏現(xiàn)象。 二、盡心盡責(zé)，做好行政人事工作 認(rèn)真做好本職工作和日常事務(wù)性工作，協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)保持良 好的工作秩序和工作環(huán)境，使各項(xiàng)檔案管理日趨正規(guī)化、規(guī) 范化。同時(shí)做好后勤服務(wù)工作，讓領(lǐng)導(dǎo)和同事們避免后顧之 憂，在部門經(jīng)理的直接領(lǐng)導(dǎo)下，積極、主動(dòng)的做好本部門日 常內(nèi)務(wù)工作。 1

8、、物資管理工作：做好公司日常必備的物資采購，根 據(jù)部門領(lǐng)用情況，進(jìn)行領(lǐng)用登記。 2、文件管理工作：上半年共書寫會(huì)議紀(jì)要 20 篇、新聞 通訊投稿 8 篇，各項(xiàng)申請報(bào)告及總結(jié) 20 余份，同時(shí)完成各 部門交待打印、 掃描、復(fù)印的文件等， 對公司所發(fā)放的通知、 文件做到及時(shí)上傳下達(dá)。 3、人事管理工作：每月月初統(tǒng)計(jì)公司員工考勤、加班 值班表、按時(shí)完成員工社保繳費(fèi)基數(shù)的變更，及每月五險(xiǎn)一 金繳納及核定工作。 4、日常行政工作：車輛的使用、辦公用品和印章的管 理，做到細(xì)致和仔細(xì)。 5、公司資料辦理工作：辦理了公司營業(yè)執(zhí)照年檢和組 織機(jī)構(gòu)代碼證年檢。 6、協(xié)助工作：協(xié)助部門經(jīng)理做好公司活動(dòng)的組織和安 排

9、工作，以及搞好公司企業(yè)文化的宣傳活動(dòng)。 三、學(xué)習(xí)到的知識 作為房地產(chǎn)公司的一名員工，我深深地感覺到了學(xué)習(xí)的 緊迫性。所謂學(xué)海無涯，而現(xiàn)有的知識水平是遠(yuǎn)遠(yuǎn)不夠的， 隨著企業(yè)不斷深入的發(fā)展，只有不斷學(xué)習(xí)、不斷積累，才能 滿足企業(yè)發(fā)展的需求。為此，我利用業(yè)余時(shí)間報(bào)名了國家人 力師二級培訓(xùn)，通過學(xué)習(xí)，加強(qiáng)了本崗位專業(yè)知識，同時(shí)提 高了自身專業(yè)素質(zhì)。 四、 下半年工作計(jì)劃 面臨著項(xiàng)目已接近尾聲， 在下半年工作中，我將積極協(xié) 助部門經(jīng)理組織各項(xiàng)驗(yàn)收手續(xù)辦理的準(zhǔn)備工作，按時(shí)完成資 質(zhì)證書的年檢工作，確保各部門工作正常開展，認(rèn)真做好員 工考勤及社保繳納核定工作。以端正的心態(tài)，踏踏實(shí)實(shí)、任 勞任怨的完成上級交派

10、的各項(xiàng)工作任務(wù)。為企業(yè)明天的壯大 發(fā)展貢獻(xiàn)自己的一份力量。 【XX 年公司行政部下半年個(gè)人工作計(jì)劃三】 一、日 常的行政管理下半年度將從一下幾方面努力： 1 加強(qiáng)行政管理部門對員工晤談力度。分析上半年日常 工作中有不少員工辭職的現(xiàn)象，決定在下半年的日常工作中 要加大對公司員工晤談的力度，內(nèi)容主要放在員工升遷、調(diào) 動(dòng)、離職、學(xué)習(xí)、調(diào)薪，工作考核或其他因私因公出現(xiàn)思想 波動(dòng)時(shí)進(jìn)行。平時(shí)行政部也要做到有針對性地與員工進(jìn)行工 作晤談，并對每次晤談進(jìn)行文字記錄，晤談?wù)莆盏男畔⒈匾?時(shí)及時(shí)與員工所在部門經(jīng)理或負(fù)責(zé)人進(jìn)行反饋，以便根據(jù)員 工思想狀況有針對性的做好工作。 2 完善并嚴(yán)格執(zhí)行考核機(jī)制。未經(jīng)相應(yīng)部

11、門負(fù)責(zé)人、行 政部簽字的請假條一律無效，如需請假必須提前到行政部領(lǐng) 取請假條并簽字生效放算做請假，否則一律按照礦工處理， 如有特殊情況必須事后補(bǔ)假，否則按照礦工處理。行政部將 每天進(jìn)行核查，做到查無遺漏，執(zhí)行必果。 3 簽到考核機(jī)制監(jiān)督實(shí)施。每天所有辦公室人員必須按 照規(guī)定上下班時(shí)間簽到簽退，禁止代簽、忘簽，行政部每天 統(tǒng)計(jì)簽到簽退情況，用以嚴(yán)格考核工資 4 強(qiáng)化辦公室辦公環(huán)境衛(wèi)生管理。一個(gè)好的辦公環(huán)境不 僅是一個(gè)企業(yè)形象的體現(xiàn)，更重要的是它可以形象員工的工 作心情，一個(gè)好的辦公環(huán)境能給人帶來愉悅的心情。所以行 政部在下班年的工作中會(huì)把衛(wèi)生管理和考核作為重中之重 管理。同時(shí)在考核工資中也會(huì)重點(diǎn)

12、體現(xiàn)。 5 一樓展廳值班及衛(wèi)生環(huán)境管理。一樓展廳是公司庫存 的表現(xiàn)，是公司實(shí)力的體現(xiàn)方法之一，其環(huán)境更不容忽視。 一樓展廳共分為三個(gè)部門：機(jī)床產(chǎn)品展廳、配件產(chǎn)品展廳以 及焊接設(shè)備產(chǎn)品展廳。因此這三部門的環(huán)境衛(wèi)生由相應(yīng)的銷 售部門負(fù)責(zé)安排，行政部做到監(jiān)督檢查工作， 對環(huán)境衛(wèi)生不 合格者予以警告并強(qiáng)制實(shí)施改進(jìn)，同時(shí)對所在部門的衛(wèi)生考 核實(shí)施扣分處理。 6 制定和完善公司獎(jiǎng)懲制度。努力提升自身的管理水平， 逐步摸索完善相關(guān)制度。 二、后勤管理 1 宿舍管理 (1) 新員工入職后必須通過行政人員安排后，方可入住 宿舍。在 7 月份重新入住公司人員必須到行政部做登記。 (2) 住宿人員不得私自留宿非本公

13、司人員，如有特殊情 況，需報(bào)經(jīng)公司行政部管理人員同意，并安排住宿后入住。 (3) 每天由行政部考核負(fù)責(zé)人檢查是否關(guān)閉點(diǎn)電源、宿 舍衛(wèi)生情況，發(fā)現(xiàn)問題立即處理。 三、人員招聘 1 合理控制公司人員流動(dòng)比率，是行政部門的基本性工 作之一。行政部按照既定的組織架構(gòu)和各部門個(gè)職位分析來 招聘人才來滿足公司的運(yùn)營需求，也就是說盡可能地節(jié)約人 力成本，使人盡其才，才盡其用，并保證組織能高效的運(yùn)轉(zhuǎn) 是行政部的配置原則，所以在全力達(dá)成目標(biāo)過程中，行政部 對各部門的人力需求進(jìn)行必要的分析與控制。 2 根據(jù)考核標(biāo)準(zhǔn)判定人員合格與否，不合格者行政部有 權(quán)勸退或勒令辭退。在人情與制度中，制度戰(zhàn)勝人情，行政 部可以利用相應(yīng)的職權(quán)對不履行公司的規(guī)章制度給公司造 成重大損失或者不接受考核或者多次批評仍然不完成考核 的人員予以辭退。 3 員工培訓(xùn)工作的順利開展。當(dāng)公司有新員工加入需要 培訓(xùn)時(shí)，由行政助理協(xié)助總經(jīng)理安排