淺析銀行檔案信息資源工作發(fā)展

1、淺析銀行檔案信息資源工作發(fā)展隨著改革開(kāi)放的進(jìn)一步深入，檔案作為信息的重要載 體，也愈來(lái)愈受到人們的重視。開(kāi)發(fā)利用檔案信息，適應(yīng) 市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)發(fā)展需要，為經(jīng)濟(jì)建設(shè)服務(wù)，是新時(shí)期檔案工作 者面臨的新課題。一、檔案信息的開(kāi)發(fā)信息是經(jīng)濟(jì)發(fā)展的前提，借助于信息，人類才能獲得 知識(shí)。檔案信息是信息的一部分，既具有自身的特性，也 具有信息的共性。檔案信息的開(kāi)發(fā)是對(duì)檔案中信息的尋覓、篩選、整理、 提出和加工。尋覓，是尋求收集信息以獲得信息量；篩選, 是在浩瀚的信息中選出有保存和使用價(jià)值的信息；整理； 是對(duì)檔案信息按一定原則組合排列，使其井然有序；提出, 是根據(jù)客觀需要按類顯示檔案信息；加工，是對(duì)有關(guān)檔案 信息進(jìn)行

2、提煉，提出有用信息。所以，要想大力開(kāi)發(fā)檔案 信息，為經(jīng)濟(jì)建設(shè)服務(wù)，必須做好以下幾點(diǎn)：（一）做好檔案的收集整理工作，是開(kāi)發(fā)檔案信息的 先決條件。收集工作是實(shí)現(xiàn)檔案集中統(tǒng)一管理、擴(kuò)大充實(shí) 檔案資源的主要途徑，進(jìn)一步的整理工作使原始檔案材料 成為可供利用的信息資源，可謂開(kāi)發(fā)檔案信息資源的先決 條件。必須大力加強(qiáng)檔案的社會(huì)宣傳工作，擴(kuò)大檔案工作的影響，為檔案的收集整理工作提供有力的保證。（二）編制各種檢索工具，是充分開(kāi)發(fā)檔案信息的必要手段。檢索工具是根據(jù)檔案或檔案整理中形成的各種信 息編制的目錄，卡片等，以便迅速、準(zhǔn)確向利用者提供所 需檔案材料。檢索工具包括案卷目錄、全引目錄、專題目 錄、索引卡片等，

3、可逐步米取微機(jī)檢索，提咼查詢檢索速 度和質(zhì)量，使管理手段向現(xiàn)代化發(fā)展。（三）加強(qiáng)編制工作，是實(shí)現(xiàn)原始信息資源增值的重要途徑。編研工作是檔案部門提供檔案信息，為利用者服 務(wù)的更高層次的開(kāi)發(fā)利用形式，不僅使檔案信息更準(zhǔn)確、 系統(tǒng)、精煉，便于開(kāi)發(fā)利用，而且可進(jìn)一步提高原始檔案 信息的利用價(jià)值，實(shí)現(xiàn)信息資源增值，所以應(yīng)大力加強(qiáng)編 研工作，更深層次地加工開(kāi)發(fā)檔案信息，以提高社會(huì)效益 和經(jīng)濟(jì)效益。二、檔案信息的利用檔案的利用工作是指“檔案部門為了滿足利用需要向 利用者提供檔案材料為利用者服務(wù)的工作”。檔案信息資 源只有被利用，才能實(shí)現(xiàn)其自身價(jià)值。因此，檔案的利用 工作也是十分重要的。改革開(kāi)發(fā)以來(lái)，利用工作

4、隨歷史檔案的開(kāi)放，開(kāi)創(chuàng)了 一個(gè)新局面。利用工作包含利用者、檔案和檔案工作者三 大要素：利用者是利用工作的服務(wù)對(duì)象；檔案是利用的對(duì) 象；檔案工作者是利用者和檔案之間的橋梁。在做好檔案 信息開(kāi)發(fā)工作的前提下，要提高其利用率，必須注意：（一）打破檔案工作者自我封閉的舊習(xí)，大力做好社 會(huì)宣傳及檔案知識(shí)的普及工作，使更多的人了解到檔案信 息的重要性及其利用價(jià)值，“筑巢引鳳”，吸引更多的利用 者。（二）檔案信息的利用主要是通過(guò)服務(wù)對(duì)象完成的。 要做好服務(wù)工作需要做好以下幾點(diǎn)：2、講究?jī)x表舉止，樹(shù)立文明形象。服務(wù)工作是面向社 會(huì)的窗口，需要與各行各業(yè)的人打交道，因此要講究?jī)x表 舉止。禮貌大方，主動(dòng)、熱情，才

5、能更好完成利用工作。三、如何適應(yīng)市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)發(fā)展需要當(dāng)前，把檔案信息迅速引進(jìn)市場(chǎng)，是檔案部門適應(yīng)經(jīng) 濟(jì)建設(shè)的迫切需要，因此，開(kāi)發(fā)檔案信息，促進(jìn)市場(chǎng)經(jīng)濟(jì), 是我們檔案部門面臨的重要問(wèn)題。要適應(yīng)市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)發(fā)展需 要，必須做到以下幾點(diǎn)：（一）解放思想，轉(zhuǎn)變觀念，開(kāi)創(chuàng)新局面，適應(yīng)改革 開(kāi)放的新形勢(shì)。檔案工作者在思想觀念上來(lái)一次深刻自我 革命。首先，對(duì)檔案工作任務(wù)要重新認(rèn)識(shí)。如果檔案不開(kāi) 放，大量科技成果不被利用，將影響高科技領(lǐng)域的發(fā)展和 經(jīng)濟(jì)建設(shè)。所以要面向社會(huì)，把科技成果的經(jīng)濟(jì)效益發(fā)揮 出來(lái)。其次檔案既要做到保密又要積極促使檔案信息的利用。要制定切合實(shí)際的保密制度和寬嚴(yán)政策，要解放思想, 不要只強(qiáng)調(diào)保密，

6、影響檔案信息的利用。再次，樹(shù)立新的 檢驗(yàn)檔案工作好壞的標(biāo)準(zhǔn)。檔案工作的目的是利用，充分 發(fā)揮檔案信息的經(jīng)濟(jì)效益和社會(huì)效益才是實(shí)質(zhì)問(wèn)題。今后 主要根據(jù)檔案發(fā)揮的經(jīng)濟(jì)效益和社會(huì)效益的大小來(lái)檢驗(yàn)檔 案工作的好壞，只有檔案效益發(fā)揮出來(lái)，檔案事業(yè)才能被 人們重視，才能更好發(fā)展。（二）豐富寶藏，使寶藏結(jié)構(gòu)合理化，為開(kāi)發(fā)利用檔 案信息創(chuàng)造物質(zhì)條件。豐富寶藏是搞好開(kāi)發(fā)利用檔案信息 的關(guān)鍵和前提。實(shí)行檔案和其他多種信息的一體化管理才 能更好地豐富寶藏。在豐富寶藏的同時(shí)要使寶藏的結(jié)構(gòu)合理化，只有建立合理寶藏結(jié)構(gòu)，才能為檔案信息的開(kāi)發(fā)利用提供對(duì)象,并保證質(zhì)量。相反，開(kāi)發(fā)利用又是建立使寶藏結(jié)構(gòu)合理化的最終目的。為了搞

7、好檔案寶藏的收集工 作，要經(jīng)常與行領(lǐng)導(dǎo)及歸檔科室的溝通協(xié)調(diào)檔案工作情況, 大力宣傳檔案工作的意義、檔案法等，保證歸檔及時(shí), 完整、準(zhǔn)確。（三）建立健全檔案信息網(wǎng)絡(luò)，圍繞經(jīng)濟(jì)建設(shè)的熱點(diǎn)問(wèn)題提供服務(wù)。隨著社會(huì)主義市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的發(fā)展，多層次的 檔案信息需要迅速增加。因此要進(jìn)一步完善檔案信息網(wǎng)絡(luò), 不斷拓寬檔案信息開(kāi)發(fā)的領(lǐng)域，以適應(yīng)市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)發(fā)展的需要，實(shí)現(xiàn)檔案信息的共享。要加強(qiáng)檔案 信息的開(kāi)發(fā)利用工作，圍繞經(jīng)濟(jì)建設(shè)中的熱點(diǎn)問(wèn)題，在保 證行規(guī)的規(guī)范前提下，開(kāi)放反映經(jīng)濟(jì)、文化方面的檔案信 息，把檔案信息真正推向市場(chǎng)，推向經(jīng)濟(jì)前沿，充分發(fā)揮 檔案的社會(huì)效益和經(jīng)濟(jì)效益，更好的適應(yīng)市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)發(fā)展需 要。（四）完善檔案

8、信息的開(kāi)發(fā)形式，做好開(kāi)發(fā)利用工作。 檔案信息開(kāi)發(fā)的形式必須不斷適應(yīng)市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)形勢(shì)發(fā)展需 要。除了對(duì)檔案信息進(jìn)行分類編目外，還應(yīng)對(duì)檔案進(jìn)行綜 合分析研究，加以匯編。利用形式除利用檔案印證史實(shí)、 研究問(wèn)題及編史修志外，還應(yīng)使檔案由提供信息原件轉(zhuǎn)變 為提供機(jī)讀等，使檔案信息的開(kāi)發(fā)利用跨入新的現(xiàn)代化管 理階段。只有通過(guò)開(kāi)發(fā)利用工作，人行檔案信息才能走向社會(huì)，走向市場(chǎng)， 發(fā)揮其信息資源的作用，為社會(huì)發(fā)展和繁榮市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)服務(wù), 實(shí)現(xiàn)檔案的真正價(jià)值。社會(huì)主義市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)體制的逐步確立, 給檔案工作提出了嚴(yán)峻的挑戰(zhàn)，檔案部門開(kāi)發(fā)利用工作的 任務(wù)更加艱巨。人行檔案部門要抓好檔案的開(kāi)發(fā)利用，緊緊圍繞經(jīng)濟(jì) 建設(shè)這個(gè)大局，將開(kāi)發(fā)利用人行檔案信息與經(jīng)濟(jì)建設(shè)和改 革開(kāi)放相結(jié)合。只有轉(zhuǎn)變觀念，抓住機(jī)遇，充分發(fā)揮檔案 部門的優(yōu)勢(shì)和調(diào)動(dòng)檔案工作者的主觀能動(dòng)性，自強(qiáng)不息， 腳踏實(shí)地，刻意求新