公司管理體系文件編號(hào)規(guī)則

1、體系文件編號(hào)規(guī)則一、文件編號(hào)要素1. 公司名稱：陜西駿景索道運(yùn)營(yíng)管理有限公司公司代碼： jjsd 2. 部門名稱及代碼部門名稱代碼綜合行政部zh 人力資源與培訓(xùn)部rl 財(cái)務(wù)與審計(jì)部cw 乾坤灣項(xiàng)目公司qkw 周原索道項(xiàng)目公司zy 3. 日期代號(hào)格式： yyyymmdd yyyy：用四位數(shù)字表示公元年份，如2016表示公元 2016 年。mm ：用兩位數(shù)字表示月份，不足兩位時(shí)，第一位用零補(bǔ)齊，如01 表示 1 月。dd：用兩位數(shù)字表示日期，不足兩位時(shí)，第一位用零補(bǔ)齊，如20 表示第 20號(hào)。例如： 20160120 表示（ 2016年 01 月 20 日）4. 流水號(hào)統(tǒng)一采用兩位阿拉伯?dāng)?shù)字編碼，

2、例如“01”代表第一份文件4. 版本編號(hào)起草版本的編號(hào)為a/0、a/1，其中 a/0 表示此文件為第一版新創(chuàng)建文件， a/1 表示第一版第一次修訂。5. 文件類型、要素代碼，用大寫中文字母簡(jiǎn)寫表示文件類型代碼文件類型代碼制度、規(guī)范、辦法zd 勞動(dòng)合同ld 工作流程lc 采購(gòu)合同cg 職責(zé)zz 合作協(xié)議hz 外來文件wl 對(duì)內(nèi)對(duì)外發(fā)文fwn/fww 會(huì)議紀(jì)要hy 工作總結(jié)或計(jì)劃jd/jh 項(xiàng)目公司xm 培訓(xùn)管理px 工作文件wi 黨群文件dj 附件、表格r 二、編碼規(guī)則1、管理類文件公司管理類文件的編號(hào)格式為：公司簡(jiǎn)稱 - 部門代號(hào) - 文件類型 - 文件版本號(hào) - 流水號(hào)。如; 駿景索道運(yùn)營(yíng)管

3、理有限公司檔案管理制度是行政管理制度中第三項(xiàng)制度，可以編為： jjsd-zh-zd-a/0-03 2、技術(shù)類文件公司技術(shù)類文件的編號(hào)格式為：公司簡(jiǎn)稱 - 部門代號(hào) - 技術(shù)文件 - 文件類型 -文件版本號(hào)-流水號(hào)如:jjsd-qkw-js-sysc-1.0-01 含義：駿景索道運(yùn)營(yíng)管理公司乾坤灣項(xiàng)目公司技術(shù)文件，其文件類型是使用手冊(cè)，該手冊(cè)的版本號(hào)是1.0 ，流水號(hào)是 01 號(hào)。3、合同協(xié)議合同協(xié)議的編號(hào)格式為： 公司簡(jiǎn)稱 - 部門代號(hào) - 合同類型 - 簽訂合同年月日 -流水號(hào)合同類型一般采用大寫 , 如 hz-合作協(xié)議, cg- 采購(gòu)合同，ld-勞動(dòng)合同，jk-借款協(xié)議。如：jjsd-rl-ld-2018-01 含義：2018年公司人力資源與培訓(xùn)部簽訂的第1 份勞動(dòng)合同。4、外來文件外來文件的編號(hào)格式：公司簡(jiǎn)稱- 外來- 來文年月日 -流水號(hào)。如：jjsd-wl-20180723-01,表示公司 2018 年 7 月 23 日第 1 份外來文件。6、會(huì)議紀(jì)要格式：公司簡(jiǎn)稱 - 部門代號(hào) - 會(huì)議簡(jiǎn)寫 (hy)- 年月-流水號(hào)。 7 、工作總結(jié)或工作計(jì)劃格式：公司簡(jiǎn)稱 -部門代號(hào) -總結(jié)/ 計(jì)劃簡(jiǎn)寫 -年月- 流水號(hào)。8、文件附件所有文件，如另外附有文件附件、相應(yīng)表格、補(bǔ)充