會(huì)議活動(dòng)工作流程課程PPT課件演示

1、conference activity workflow conference activity workflow conference activity workflow conference activity workflow conference activityCONFERENCE ACTIVITY WORKFLOW CONFERENCE ACTIVITY宣講人：XXX 時(shí)間：20XX.XX流 程l 策劃分析階段l 方案制定階段l 物料準(zhǔn)備階段l 靜態(tài)物料準(zhǔn)備階段l 動(dòng)態(tài)物料準(zhǔn)備階段l 會(huì)場(chǎng)落實(shí)階段l 現(xiàn)場(chǎng)布置階段l 現(xiàn)場(chǎng)彩排階段l 現(xiàn)場(chǎng)監(jiān)控實(shí)施階段l 后期跟蹤階段會(huì)議活動(dòng)工作流程會(huì)議

2、活動(dòng)的開展是一個(gè)需要各方面統(tǒng)籌協(xié)調(diào)的系統(tǒng)工程，合理的統(tǒng)籌資源，安排好工作時(shí)間是順利開展工作的重要保證。工作流程的制定系統(tǒng)合理的安排工作程序使會(huì)議活動(dòng)的運(yùn)作更流暢。工作流程是廣告公司內(nèi)策劃的一個(gè)有系統(tǒng)、有紀(jì)律的制度來(lái)執(zhí)行對(duì)品質(zhì)、價(jià)格及時(shí)間的控制。會(huì)議活動(dòng)工作流程ABC與客戶充分溝通了解客戶意圖內(nèi)部溝通會(huì)議制定工作時(shí)間進(jìn)程表雙方確認(rèn)工作時(shí)間進(jìn)程表會(huì)議活動(dòng)工作流程內(nèi)部工作會(huì)議現(xiàn)場(chǎng)勘察確定功能區(qū)確定人員走向方案制定常規(guī)方案?jìng)溆梅桨阜桨柑峤环桨感薷姆桨复_定會(huì)議活動(dòng)工作流程在設(shè)計(jì)之前應(yīng)由客戶部要求主辦方提供相關(guān)物料文字資料；01設(shè)計(jì)部根據(jù)主辦方提供的文字資料，進(jìn)行物料設(shè)計(jì)工作；02設(shè)計(jì)完成后，由客戶部將設(shè)

3、計(jì)稿提交給主辦方；03主辦方提出反饋修改意見(jiàn)04設(shè)計(jì)部根據(jù)主辦方意見(jiàn)進(jìn)行方案修改工作05由客戶部向主辦方提交修改方案06會(huì)議活動(dòng)工作流程主辦方簽字確定設(shè)計(jì)方案07客戶部下單給制作商進(jìn)行小樣制作08客戶部將小樣提交給主辦方09客戶簽字確認(rèn)小樣10 成品制作（在成品制作期間，制作部派專人到制作公司跟進(jìn)工作）11會(huì)議活動(dòng)工作流程人員組織禮儀小姐主持人醒 獅相片提供面試人員確定服裝提供服裝確定禮儀公司提供確定人員的相片及身份證號(hào)碼，主辦方簽字確認(rèn)個(gè)人資料服裝提供相片提供服裝提供相片提供服裝提供人員確定服裝確定人員確定服裝確定人員確定服裝確定將主持人資料以及相片打印，提供給主辦方簽字確認(rèn)將軍樂(lè)隊(duì)資料以及

4、相片打印，提供給主辦方簽字確認(rèn)將醒獅隊(duì)資料以及相片打印，提供給主辦方簽字確認(rèn)軍樂(lè)隊(duì)會(huì)議活動(dòng)工作流程與主辦方、會(huì)場(chǎng)召開三方會(huì)議場(chǎng)館相關(guān)事宜申報(bào)工作水電報(bào)建用電申請(qǐng)工具租賃圖紙申報(bào)廣告位租賃將空飄、拱門的使用數(shù)量，提供給場(chǎng)館負(fù)責(zé)人，由場(chǎng)館向廣州市環(huán)衛(wèi)局進(jìn)行使用申報(bào)。如果超過(guò)審批數(shù)量，應(yīng)通過(guò)其他途徑解決該問(wèn)題。在使用場(chǎng)館前一周，應(yīng)將會(huì)議期間的用水、用電預(yù)計(jì)數(shù)量報(bào)到會(huì)場(chǎng)負(fù)責(zé)人處。在使用場(chǎng)館前一周，向會(huì)場(chǎng)提出用電申請(qǐng)，保障施工及會(huì)議用電。應(yīng)在施工前，根據(jù)物料清單所需要施工的項(xiàng)目，向場(chǎng)館租賃相關(guān)工程用工具，如升降機(jī)、水泥柱等。由施工物料較多，可根據(jù)實(shí)際情況要求場(chǎng)館提供物料儲(chǔ)藏處。根據(jù)客戶需要，如果有廣告發(fā)

5、布要求，可提前向場(chǎng)館租賃。會(huì)議活動(dòng)工作流程向場(chǎng)館交納施工押金辦理進(jìn)場(chǎng)手續(xù)（如車證、施工證等）簽到處搭建安裝固定燈光、音響調(diào)試禮炮調(diào)試（試一發(fā)）廣告牌安裝主辦方驗(yàn)收主席臺(tái)搭建報(bào)到處搭建花籃擺放國(guó)旗、會(huì)旗升降現(xiàn)場(chǎng)安裝調(diào)試各大功能區(qū)劃分會(huì)議活動(dòng)工作流程主辦方提供相關(guān)資料主持人組織主持詞提交主辦方審核主辦方提出修改意見(jiàn)主持詞修改主持詞確定主持人熟悉場(chǎng)地會(huì)議活動(dòng)工作流程主辦方、禮儀、組織方三方到達(dá)現(xiàn)場(chǎng)主辦方挑選重點(diǎn)禮儀（目的：引領(lǐng)重要嘉賓）確定重點(diǎn)區(qū)域（如重要嘉賓站位等）禮儀現(xiàn)場(chǎng)走位會(huì)議活動(dòng)工作流程主辦方簽字確定節(jié)目單與主辦方溝通確定節(jié)目風(fēng)格及演出時(shí)間演出方制訂節(jié)目單主辦方提出修改意見(jiàn)主辦方、演出方、組

6、織方三方主要負(fù)責(zé)人到場(chǎng)進(jìn)行節(jié)目審查工作與演出方溝通確定節(jié)目風(fēng)格及演出時(shí)間向主辦方提交節(jié)目單節(jié)目單修改現(xiàn)場(chǎng)節(jié)目彩排會(huì)議活動(dòng)工作流程會(huì)議活動(dòng)中包含許多動(dòng)態(tài)的因素，是文字所不能完全禁錮的東西。 01010202會(huì)議現(xiàn)場(chǎng)很有可能會(huì)發(fā)生一些突發(fā)性事件，這是對(duì)一個(gè)團(tuán)隊(duì)機(jī)動(dòng)性、組織協(xié)調(diào)性的一個(gè)考驗(yàn)，需要更多的是經(jīng)驗(yàn)和團(tuán)隊(duì)協(xié)調(diào)性。 在會(huì)議活動(dòng)結(jié)束后，對(duì)活動(dòng)所達(dá)到的效果做出后期跟蹤評(píng)估，并制作資料文件存檔。 conference activity workflow conference activity workflow conference activity workflow conference activity w