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1、管理費(fèi)用的核算論文怎么寫(xiě)管理費(fèi)用的核算論文(一)論文關(guān)鍵字:管理費(fèi)用壞賬準(zhǔn)備壞賬攤銷(xiāo)提取規(guī)定是否檢查發(fā)生企業(yè)中華人民共和國(guó)企業(yè)會(huì)計(jì)制度規(guī)定:管理費(fèi)用,是指企業(yè)為組織和管理企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)所發(fā)生的管理費(fèi)用, 包括企業(yè)的董事會(huì)和行政管理部門(mén)在企業(yè)的經(jīng)營(yíng)管理中發(fā) 生的,或者應(yīng)當(dāng)由企業(yè)統(tǒng)一負(fù)擔(dān)的公司經(jīng)費(fèi)(包括行政管理 部門(mén)職工工資、修理費(fèi)、物料消耗、低值易耗品攤銷(xiāo)、辦 公費(fèi)和差旅費(fèi)等)、工會(huì)經(jīng)費(fèi)、待業(yè)保險(xiǎn)費(fèi)、勞動(dòng)保險(xiǎn)費(fèi)、 董事會(huì)費(fèi)、聘請(qǐng)中介機(jī)構(gòu)費(fèi)、咨詢(xún)費(fèi)(含顧問(wèn)費(fèi))、訴訟費(fèi)、 業(yè)務(wù)招待費(fèi)、房產(chǎn)稅、車(chē)船使用稅、土地使用稅、印花 稅、技術(shù)轉(zhuǎn)讓費(fèi)、礦產(chǎn)資源補(bǔ)償費(fèi)、無(wú)形資產(chǎn)攤銷(xiāo)、職工 教育經(jīng)費(fèi)、研究與開(kāi)發(fā)費(fèi)、排污
2、費(fèi)、存貨盤(pán)虧或盤(pán)盈(不包 括應(yīng)計(jì)人營(yíng)業(yè)外支出的存貨損失)、計(jì)提的壞賬準(zhǔn)備和存貨 跌價(jià)準(zhǔn)備等?!肮芾碣M(fèi)用”是企業(yè)所得稅檢查的重點(diǎn)。對(duì)“管理費(fèi)用”實(shí)施檢查時(shí),主要是針對(duì)“管理費(fèi)用”科目核算的范 圍進(jìn)行檢查。1. 工會(huì)經(jīng)費(fèi)及職工教育經(jīng)費(fèi)的檢查。首先檢查“其他應(yīng)付款-一應(yīng)付工會(huì)經(jīng)費(fèi)”賬戶(hù)的借方發(fā)生額,并看閱原始憑證,看是否有工會(huì)組織開(kāi)具的工會(huì)經(jīng)費(fèi)撥繳款專(zhuān)用收據(jù),凡不能出具工會(huì)經(jīng)費(fèi)撥繳款專(zhuān) 用收據(jù)的,其提取的職工工會(huì)經(jīng)費(fèi)不得在企業(yè)所得稅前 扣除;其次,核實(shí)計(jì)稅工資總額乘以2%計(jì)算應(yīng)提工會(huì)經(jīng)費(fèi)數(shù), 與“其他應(yīng)付款付工會(huì)經(jīng)費(fèi)”貸方累計(jì)發(fā)生額相對(duì)照;將計(jì) 稅工資總額乘以1.5%計(jì)算應(yīng)提職工福利費(fèi),與“應(yīng)付福利
3、 費(fèi)”貸方累計(jì)發(fā)生額相對(duì)照,如應(yīng)提數(shù)小于實(shí)提數(shù),其多 提部分應(yīng)調(diào)增應(yīng)納稅所得額;再次,從“管理費(fèi)用”賬戶(hù)摘 要欄檢查,看是否有職工委培費(fèi)、福利費(fèi)等應(yīng)屬于在工會(huì) 經(jīng)費(fèi)和職工福利費(fèi)列支的項(xiàng)目,如有,應(yīng)全額調(diào)增應(yīng)納稅 所得額。2. 無(wú)形資產(chǎn)攤銷(xiāo)的檢查。稅法規(guī)定,無(wú)形資產(chǎn)的攤銷(xiāo)按下列原則進(jìn)行:(1) 對(duì)于受讓或投資的無(wú)形資產(chǎn),法律和合同或者企業(yè) 申請(qǐng)書(shū)分別規(guī)定有資產(chǎn)期限和受益期限的,按照法定有效 期限與合同或企業(yè)申請(qǐng)書(shū)規(guī)定的受益年限孰短原則攤銷(xiāo);(2) 法律沒(méi)有規(guī)定使用年限的,按合同或企業(yè)申請(qǐng)書(shū)規(guī)定的受益年限攤銷(xiāo);(3) 法律和合同或者企業(yè)申請(qǐng)書(shū)沒(méi)有規(guī)定使用年限的, 或者企業(yè)自行開(kāi)發(fā)的無(wú)形資產(chǎn),攤銷(xiāo)期
4、限不得少于10年。檢查首先從“無(wú)形資產(chǎn)”賬戶(hù)借方發(fā)生額,結(jié)合其原始憑證,審查人賬的金額是否真實(shí),如果屬于以前年度人賬的, 還需詢(xún)問(wèn)或查閱人賬年度和原始憑證;其次,檢查企業(yè)的合同,并結(jié)合企業(yè)“無(wú)形資產(chǎn)”賬戶(hù)貸方發(fā)生額審查其攤銷(xiāo) 期限和金額是否正確。對(duì)于軟件的檢查,主要是查閱原始 憑證,看納稅人購(gòu)買(mǎi)計(jì)算機(jī)硬件所附帶的軟件是否單獨(dú)計(jì) 價(jià),如未單獨(dú)計(jì)價(jià)的,應(yīng)并人計(jì)算機(jī)硬件作為固定資產(chǎn)管 理。3. 開(kāi)辦費(fèi)攤銷(xiāo)的檢查。首先審查“遞延資產(chǎn)一一開(kāi)辦費(fèi)”賬戶(hù)借方發(fā)生額, 并結(jié)合原始憑證逐項(xiàng)審查其開(kāi)支內(nèi)容是否屬實(shí)、合理,- 看有無(wú)將應(yīng)計(jì)入固定資產(chǎn)的費(fèi)用列入開(kāi)辦費(fèi)的情況;然后將“遞延資產(chǎn)一一開(kāi)辦費(fèi)”貸方與“管理費(fèi)用
5、一一開(kāi)辦費(fèi)攤 銷(xiāo)”核對(duì),看攤銷(xiāo)期是否在五年之內(nèi),攤銷(xiāo)額計(jì)算是否正 確。4. 業(yè)務(wù)招待費(fèi)的檢查。第一,檢查“管理費(fèi)用一一業(yè)務(wù)招待費(fèi)”累計(jì)發(fā)生額,對(duì)于少數(shù)發(fā)生額為整數(shù)的,應(yīng)注意抽查原始憑證,看企業(yè) 有無(wú)“邊支邊提”雙重列支業(yè)務(wù)招待費(fèi)的問(wèn)題,如有,應(yīng) 將其提取數(shù)沖回;第二,檢查“銷(xiāo)售費(fèi)用”、“管理費(fèi)用 其他費(fèi)用”、“辦公費(fèi)”、“差旅費(fèi)”等明細(xì)科目摘要,調(diào)閱 原始憑證,看有無(wú)亂擠招待費(fèi)的現(xiàn)象,如有,應(yīng)將其金額 合并作為企業(yè)當(dāng)期實(shí)際列支金額;第三,檢查計(jì)提基數(shù)。業(yè) 務(wù)招待費(fèi)的計(jì)提基數(shù)包括“主營(yíng)業(yè)務(wù)收入和其他業(yè)務(wù)收 入”,不包括“營(yíng)業(yè)外收入”和“投資收益”;第四,根據(jù) 行業(yè)特點(diǎn),結(jié)合企業(yè)所得稅稅前扣除辦法
6、規(guī)定的扣除 標(biāo)準(zhǔn)計(jì)算列支限額,對(duì)超過(guò)限額的部分應(yīng)作納稅調(diào)增項(xiàng)目 處理。5 壞賬損失的檢查。對(duì)壞賬損失的檢查主要應(yīng)把握兩點(diǎn):一是沖銷(xiāo)的壞賬是否符合條件,有無(wú)報(bào)批手續(xù)。如果“壞賬”是因債務(wù)人 破產(chǎn)或死亡,應(yīng)查核有無(wú)當(dāng)?shù)胤ㄔ?、工商等有?quán)部門(mén)出具 的有效證明;如果“壞賬”是因債務(wù)人逾期未履行償債義務(wù), 超過(guò)三年仍然不能收回的應(yīng)收款項(xiàng),應(yīng)查核有無(wú)職能管理 部門(mén)的審批手續(xù);二是對(duì)于采取備抵法核算壞賬的企業(yè),應(yīng) 注意提取數(shù)是否超過(guò)稅法規(guī)定的比例。這里應(yīng)當(dāng)注意:由 于在進(jìn)行會(huì)計(jì)核算時(shí),對(duì)壞賬準(zhǔn)備的提取是采用“差額提 取”的方法,因此,在進(jìn)行檢查時(shí),只能在當(dāng)年度實(shí)際提 取的壞賬準(zhǔn)備范圍內(nèi)進(jìn)行調(diào)整。如果企業(yè)當(dāng)年度
7、實(shí)際提取 的壞賬準(zhǔn)備小于或等于稅法規(guī)定的提取限額,則按實(shí)際提 取數(shù)在稅前扣除,不作任何納稅調(diào)整。其差額部分,在以 后年度也不得補(bǔ)扣;如果企業(yè)當(dāng)年度實(shí)際提取的壞賬準(zhǔn)備大 于稅法規(guī)定的提取限額,則應(yīng)當(dāng)按照其差額部分進(jìn)行納稅 調(diào)整。在備抵法下,每期確認(rèn)的壞賬損失是一個(gè)事先的估 計(jì)數(shù)。估計(jì)壞賬通常取決于兩個(gè)因素。一是估計(jì)的依據(jù)是 什么,是應(yīng)收款項(xiàng)期末余額還是本期實(shí)際發(fā)生的賒銷(xiāo)金額。 稱(chēng)為估計(jì)壞賬的方法,屬于企業(yè)的會(huì)計(jì)政策,常見(jiàn)的估計(jì) 壞賬的方法有應(yīng)收賬款余額百分比法、賬齡分析法、和銷(xiāo) 貨百分比法三種;二是估計(jì)多少,屬于企業(yè)的會(huì)計(jì)估計(jì),稱(chēng) 為估計(jì)壞賬的比例,估計(jì)壞賬的比例應(yīng)當(dāng)根據(jù)企業(yè)的歷史 數(shù)據(jù)和經(jīng)驗(yàn)。
8、應(yīng)收賬款余額百分比法是按應(yīng)收款項(xiàng)期未余 額的一定比例計(jì)算提取壞賬準(zhǔn)備的一種方法。理論上講, 這一比例應(yīng)按壞賬占應(yīng)收款項(xiàng)的概率計(jì)算,發(fā)生壞賬多的 企業(yè),比例應(yīng)相對(duì)高一些,反之則低一些,企業(yè)應(yīng)根據(jù)本 企業(yè)的實(shí)際情況確定壞賬準(zhǔn)備的提取比例。案情說(shuō)明光 井(漳州)電器有限公司壞1998年年末應(yīng)收款項(xiàng)余額為4 00000元;1999年發(fā)生壞賬損失1800元,1999年年末應(yīng)收款項(xiàng)余額為540000元;xx年發(fā)生壞賬損失3000元,xx年年 末應(yīng)收款項(xiàng)余額為6000 00元;xx年年末應(yīng)收款項(xiàng)余額為7xx0元。光井(漳州)電器有限公司按應(yīng)收款余額的5%。計(jì)提壞賬準(zhǔn)備。要求解答光井(漳州)電器有限公司的壞賬
9、 準(zhǔn)備和壞賬損失的會(huì)計(jì)處理。法律依據(jù)中華人民共和 國(guó)企業(yè)會(huì)計(jì)制度。會(huì)計(jì)處理光井(漳州)電器有限公司1998年年末計(jì)提壞賬準(zhǔn)備前,假定“壞賬準(zhǔn)備”科目無(wú)余 額,當(dāng)年計(jì)提的壞賬準(zhǔn)備如下:應(yīng)提壞賬準(zhǔn)備:4000 00x5%o =xx(元)借:管理費(fèi)用一一提取的壞賬準(zhǔn)備xx貸:壞賬準(zhǔn) 備xx光井(漳州)電器有限公司1999年有關(guān)會(huì)計(jì)處理如下:a轉(zhuǎn)銷(xiāo)已確認(rèn)為壞賬的款項(xiàng)18 00元,借:壞賬準(zhǔn)備1 800 貸:應(yīng)收賬款18 00b. 1999年年末,計(jì)提壞賬準(zhǔn)備。應(yīng)提壞 賬準(zhǔn)備:540000x 5%o-200=2, 50 0(元)借:管理費(fèi)用 提取的壞賬準(zhǔn)備500貸:壞賬準(zhǔn)備500光井(漳州)電器有 限公
10、司xx年有關(guān)會(huì)計(jì)處理如下:a.轉(zhuǎn)銷(xiāo)已確認(rèn)為壞賬損失 的款項(xiàng)3000元,借:壞賬準(zhǔn)3000貸:應(yīng)收賬款3000b. 20 (x)年年末,計(jì)提壞賬準(zhǔn)備。應(yīng)提壞賬準(zhǔn)備:6 00000x5%0 +30 0=3300(元)借:管理費(fèi)用提取的壞賬準(zhǔn)備3300貸: 壞賬準(zhǔn)備300光井(漳州)電器有限公司xx年年末計(jì)提壞賬 準(zhǔn)備:應(yīng)提壞賬準(zhǔn)備:7xx0x5%°-3 000=600 (元)借:管理費(fèi) 用一一提取的壞賬準(zhǔn)備600貸:壞賬準(zhǔn)備600分析指導(dǎo)采 用應(yīng)收賬款余額百分比法估計(jì)損失,能使年末調(diào)整后“壞 賬準(zhǔn)備”科目余額直接體現(xiàn)為應(yīng)收賬款年未余額按預(yù)定比 例提取的壞賬損失數(shù)額,從而可以恰當(dāng)?shù)胤从硲?yīng)收
11、賬款預(yù) 期可變現(xiàn)凈值。但也有人批評(píng)這種方法未能很好地解決收 人與費(fèi)用的配比問(wèn)題,壞賬損失的發(fā)生與企業(yè)賒銷(xiāo)金額的 多少有關(guān),按應(yīng)收賬款余額的一定比例計(jì)提壞賬準(zhǔn)備,與 當(dāng)期賒銷(xiāo)額的大小并無(wú)直接關(guān)系,特別是在實(shí)際壞賬損失 發(fā)生很不均衡的年份,企業(yè)計(jì)人當(dāng)期的壞賬損失與當(dāng)期的 賒銷(xiāo)收入更無(wú)關(guān)系。檢查差旅費(fèi)主要是針對(duì)發(fā)生額較大的或整數(shù)異常金額, 查閱原始憑證的真實(shí)性、合法性,并注意有無(wú)下列問(wèn)題:(1)將業(yè)務(wù)招待費(fèi)列入差旅費(fèi)開(kāi)支。(2) 因公出差事項(xiàng)的真實(shí)性。如發(fā)現(xiàn)公園門(mén)票、各種參 觀(guān)券等旅游票據(jù)則不得作為差旅費(fèi)開(kāi)支的范圍。(3)以承包 形式包干差旅費(fèi)。主要是檢查列支報(bào)銷(xiāo)的憑據(jù)是否合法, 有無(wú)自制“白條”報(bào)
12、銷(xiāo)差旅費(fèi)的問(wèn)題。(4)出差補(bǔ)助是否合理,出差的期限是否真實(shí),補(bǔ)助標(biāo) 準(zhǔn)是否符合財(cái)務(wù)制度。對(duì)于上述問(wèn)題,均應(yīng)作調(diào)增當(dāng)期所 得額處理。7 技術(shù)開(kāi)發(fā)費(fèi)的檢查。首先,要求企業(yè)提供開(kāi)發(fā)新產(chǎn)品的專(zhuān)項(xiàng)批文,證實(shí)項(xiàng)目的合法性;其次,通過(guò)“管理費(fèi)用”明細(xì)賬,調(diào)閱技術(shù)開(kāi) 發(fā)費(fèi)項(xiàng)目發(fā)生額的記賬憑證、原始憑證,對(duì)照有關(guān)規(guī)定審 查企業(yè)是否把不屬于新產(chǎn)品、新工藝、新技術(shù)的開(kāi)發(fā)費(fèi)用, 以及單臺(tái)設(shè)備購(gòu)置費(fèi)超過(guò)10萬(wàn)元的設(shè)備、儀器等記人開(kāi)發(fā) 費(fèi)用;最后,計(jì)算本年度實(shí)際應(yīng)列支的技術(shù)開(kāi)發(fā)費(fèi)比上年增 長(zhǎng)的比例,確定稅前扣除和加扣的金額,對(duì)超過(guò)扣除標(biāo)準(zhǔn) 的部分不得扣除。8 固定資產(chǎn)租賃費(fèi)的檢查。首先了解固定資產(chǎn)是否為管理部門(mén)使用;其次
13、,查看租 賃協(xié)議,確定租賃的性質(zhì),如屬于融資租賃,則不得將租 賃費(fèi)直接扣除,應(yīng)指導(dǎo)企業(yè)將其作為固定資產(chǎn)管理,并按 規(guī)定計(jì)提折舊。屬于經(jīng)營(yíng)租賃性質(zhì)的,還需檢查是否按照 合同規(guī)定的使用期限進(jìn)行攤銷(xiāo)。9. 上交管理費(fèi)的檢查。上交管理費(fèi)是指因總機(jī)構(gòu)為其下屬分支機(jī)構(gòu)提供了某 些服務(wù),分支機(jī)構(gòu)支付的管理費(fèi)用。應(yīng)重點(diǎn)檢查以下內(nèi)容:(1) 上交的管理費(fèi)是否與本企業(yè)生產(chǎn)、經(jīng)營(yíng)有關(guān);(2) 有無(wú)總機(jī)構(gòu)出具的管理費(fèi)匯集范圍、定額分配依據(jù) 和方法等證明文件;(3) 有無(wú)經(jīng)主管稅務(wù)機(jī)關(guān)審定批準(zhǔn);(4) 提取的比例是否正確。對(duì)不符合規(guī)定條件的管理費(fèi) 應(yīng)作調(diào)增所得額處理。10. 其他費(fèi)用的檢查。主要包括,有無(wú)將資本性支出擠
14、入管理費(fèi)用;有無(wú)將屬于營(yíng)業(yè)外支出的內(nèi)容誤記人“管理費(fèi)用”等等。對(duì)于核算 錯(cuò)誤不影響所得額的項(xiàng)目,檢查人員應(yīng)指導(dǎo)企業(yè)正確使用 會(huì)計(jì)科目,如屬于稅收滯納金等項(xiàng)目,則仍需調(diào)增當(dāng)期應(yīng) 納稅所得額。管理費(fèi)用的核算論文(二)摘要管理費(fèi)用主要是針對(duì)企業(yè)行政管理部門(mén)在日常生產(chǎn)生 活中為企業(yè)的正常運(yùn)轉(zhuǎn)而產(chǎn)生的相關(guān)費(fèi)用,其中有一項(xiàng)就 是組織和管理企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)而發(fā)生的費(fèi)用。管理費(fèi)用和企 業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益是息息相關(guān)的,目前,我國(guó)許多企業(yè)在管理 費(fèi)用的核算、控制方面做的不到位,在制定管理費(fèi)用的相 關(guān)標(biāo)準(zhǔn)時(shí)存在不合理的因素,使得管理費(fèi)用居高不下,嚴(yán) 重影響了企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益的提高。本文通過(guò)對(duì)企業(yè)管理費(fèi)用 在管理中存在的問(wèn)題進(jìn)行了
15、分析,并提出了相應(yīng)的對(duì)策性 建議,幫助企業(yè)解決其管理費(fèi)用中的問(wèn)題,使企業(yè)自身得 到發(fā)展。關(guān)鍵詞:管理費(fèi)用;問(wèn)題;原因;對(duì)策一、企業(yè)管理費(fèi)用在管理中存在的問(wèn)題(一)核算不規(guī)范主要表現(xiàn)在如下兩個(gè)方面。第一,核算費(fèi)用中包含生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)和管理活動(dòng)一起產(chǎn)生; 比如大家所熟知的稅費(fèi)、垃圾處理費(fèi)、無(wú)形資產(chǎn)攤銷(xiāo)費(fèi)、 儀器檢驗(yàn)費(fèi)、訴訟費(fèi)等等,這些會(huì)隨著企業(yè)向前發(fā)展而產(chǎn) 生不合理的現(xiàn)象。所以在企業(yè)實(shí)際管理中,要分別對(duì)每一 個(gè)部門(mén)都進(jìn)行獨(dú)立考核,這些相互產(chǎn)生影響的費(fèi)用就不是 很合理,個(gè)別還不公平,不容易區(qū)分。第二,管理費(fèi)用中產(chǎn)生出來(lái)的“存貨跌價(jià)準(zhǔn)備”、“工 資儲(chǔ)備”、“壞賬準(zhǔn)備”等也需要進(jìn)一步完善。當(dāng)前我國(guó)市 場(chǎng)經(jīng)濟(jì)還
16、在不斷完善,很多監(jiān)管機(jī)制需要進(jìn)一步優(yōu)化,剛 才這些從管理費(fèi)用中產(chǎn)生出來(lái)的費(fèi)用在一定條件下又會(huì)成 為企業(yè)算作利潤(rùn)的工具。(二)差旅費(fèi)報(bào)銷(xiāo)的失范1、企業(yè)亟待提升公司執(zhí)行力,由人事行政部門(mén)牽頭落 實(shí)相關(guān)制度。當(dāng)前各個(gè)企業(yè)都指定了關(guān)于差旅費(fèi)的相關(guān)標(biāo) 準(zhǔn),并列舉了很多具體的實(shí)施規(guī)則和規(guī)定,同時(shí)給在旅途 中規(guī)定了相關(guān)餐飲補(bǔ)助。但是在實(shí)際報(bào)銷(xiāo)環(huán)節(jié),由于客觀(guān) 因素和主觀(guān)因素造成的影響,某些出差的同事在過(guò)程中列 舉各種理由和特殊情況,使得報(bào)銷(xiāo)費(fèi)用遠(yuǎn)遠(yuǎn)大于實(shí)際規(guī)定 的數(shù)額,隨著數(shù)量的增多,差旅費(fèi)的預(yù)算得不到控制, 直處在較高的位置。2、缺乏監(jiān)督由于出差人員出差的時(shí)間、 地點(diǎn)、具體任務(wù)均由領(lǐng)導(dǎo)和各個(gè)部門(mén)掌握,再加上
17、財(cái)務(wù)部 門(mén)與各個(gè)部門(mén)缺乏協(xié)調(diào)和配合,使得財(cái)務(wù)人員對(duì)出差人員 的具體情況了解甚少。因此,財(cái)務(wù)部門(mén)很難準(zhǔn)確地對(duì)其進(jìn) 行監(jiān)督和把關(guān),這就給財(cái)務(wù)人員審核、結(jié)算帶來(lái)更大的難 度。(三)隱性成本造成的巨大損失。企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)在決策上的影響力比較大,如果決策正確, 給企業(yè)能帶來(lái)飛躍式發(fā)展,如果失誤,也將給企業(yè)帶來(lái)較 大影響,這種影響不僅僅表現(xiàn)在金錢(qián)上,還有品牌、戰(zhàn)略 等等,所以在企業(yè)成本控制中處于非常重要的環(huán)節(jié)。根據(jù) 最近幾年的一個(gè)統(tǒng)計(jì)情況顯示,一些企業(yè)因?yàn)轭I(lǐng)導(dǎo)在決策上的失誤,比如實(shí)行一些不符合實(shí)際的項(xiàng)目或者搞一些形 象工程,都產(chǎn)生了非常大影響。二、企業(yè)管理費(fèi)用在管理中存在問(wèn)題的原因分析對(duì)于企業(yè)來(lái)講,讓企業(yè)管理費(fèi)
18、用長(zhǎng)期保持高位運(yùn)行的 影響因素比較多,也很復(fù)雜,常常受到各種主客觀(guān)因素的 綜合影響。所以,對(duì)于企業(yè)管理費(fèi)用用在哪些方面,為什 么會(huì)產(chǎn)生這些費(fèi)用的原因是很困難的。這使得企業(yè)的會(huì)計(jì) 部門(mén)要與產(chǎn)生實(shí)際費(fèi)用的部門(mén)進(jìn)行相關(guān)管理費(fèi)用項(xiàng)目分析, 一一查找各項(xiàng)開(kāi)支,找出管理費(fèi)用居高不下的真正原因, 才能提出更好的解決辦法。(一)定員管理不全面。企業(yè)人員規(guī)模對(duì)企業(yè)費(fèi)用的影響真實(shí)存在。企業(yè)要在 做好人員規(guī)模的控制下,應(yīng)控制企業(yè)人員數(shù)量,實(shí)施定員 管理。不過(guò)企業(yè)中的有些管理部門(mén)在完成定員指標(biāo)下并沒(méi) 有嚴(yán)格的堅(jiān)持執(zhí)行,主要受到三個(gè)方面的因素:第一是需 要按照企業(yè)組織原則和職責(zé)范圍及具體人員分工進(jìn)行員工 數(shù)據(jù)確定;第二
19、是實(shí)行比例定員,企業(yè)部門(mén)要按照實(shí)際員工 數(shù)量按照一定比例進(jìn)行管理部門(mén)人員數(shù)量的核算,確保正 常運(yùn)轉(zhuǎn);第三是根據(jù)企業(yè)實(shí)際經(jīng)營(yíng)效益,按照一定比例進(jìn)行 管理人員的數(shù)量確定,而是隨意的安排人員,造成人員浪 費(fèi)。(二)費(fèi)用定額管理沒(méi)有得到有效實(shí)施。企業(yè)在核算部門(mén)費(fèi)用時(shí)要有一定的標(biāo)準(zhǔn),或按照工作 量,或按照部門(mén)性質(zhì),給予相應(yīng)的費(fèi)用,可以參考員工數(shù) 量給予每人一定的金額,或按照某件事給予一定金額的費(fèi) 用。然而現(xiàn)在的企業(yè)并沒(méi)有把費(fèi)用落實(shí)到部門(mén)內(nèi)的每一個(gè) 人,而是按照部門(mén)整體進(jìn)行核算,沒(méi)進(jìn)行拆分,產(chǎn)生人員花費(fèi)費(fèi)用不均的現(xiàn)象。另外,企業(yè)沒(méi)有對(duì)員工按照公司規(guī) 定進(jìn)行考核,費(fèi)用管理審查也只是走走形式,并沒(méi)實(shí)質(zhì)性 的進(jìn)
20、行審核,更別說(shuō)按時(shí)按質(zhì)按量進(jìn)行分析落實(shí)到個(gè)人和 部門(mén),不能按要求進(jìn)行處理,這就造成了后期其他員工的 模仿,使企業(yè)的整體績(jī)效下降,企業(yè)的費(fèi)用支出相對(duì)加大。(三)核算方面不能確保管理費(fèi)用的有序支出。由于受計(jì)劃經(jīng)濟(jì)的影響,管理費(fèi)用支出的“大鍋飯” 問(wèn)題相當(dāng)嚴(yán)重。企業(yè)管理費(fèi)包攬了許多共性費(fèi)用.其支出遠(yuǎn) 遠(yuǎn)超出了企業(yè)管理的范疇。許多企業(yè)不能從改革核算辦法 入手,做到誰(shuí)的費(fèi)用誰(shuí)負(fù)擔(dān),單獨(dú)核算。同時(shí),企業(yè)不能 根據(jù)管理部門(mén)工作的實(shí)際需要,編制管理費(fèi)用預(yù)算支出計(jì) 劃,未經(jīng)審定就由財(cái)務(wù)部門(mén)發(fā)放使用。這樣,就會(huì)出現(xiàn)員 工鉆空子,假公濟(jì)私,增加企業(yè)管理費(fèi)用的支出。三、管理費(fèi)用在管理中存在問(wèn)題的應(yīng)對(duì)措施(一)規(guī)范管理
21、費(fèi)用核算。對(duì)現(xiàn)行管理費(fèi)用核算內(nèi)容進(jìn)行規(guī)范,應(yīng)遵循因果關(guān)系 和級(jí)次限制原則。在管理費(fèi)用中要按照員工的工資作為計(jì) 算基數(shù)進(jìn)行核算的附加費(fèi)用,要堅(jiān)持有原因必有結(jié)果的因 果關(guān)系,按照員工福利費(fèi)的分配計(jì)算方法做相關(guān)費(fèi)用的提 取及分配;參照事情重要性原則,在實(shí)際核算中費(fèi)率比較低 的在具體管理費(fèi)用計(jì)算,在實(shí)際核算中管理費(fèi)用費(fèi)率比較 高的按照因果關(guān)系進(jìn)行計(jì)算,把這兩者進(jìn)行區(qū)分,更有利 于管理費(fèi)用的核算。比如在對(duì)企業(yè)房產(chǎn)稅收、技術(shù)開(kāi)發(fā)費(fèi) 用、開(kāi)辦費(fèi)用、財(cái)產(chǎn)保險(xiǎn)費(fèi)用等等,要按照發(fā)生動(dòng)因進(jìn)行 相關(guān)費(fèi)用計(jì)算,如該計(jì)入管理費(fèi)用的納入“管理費(fèi)用”,該 計(jì)入制造費(fèi)用的納入“制造費(fèi)用”。(二)實(shí)行決策的科學(xué)化、民主化。建立監(jiān)督機(jī)制和營(yíng)造低碳辦公環(huán)境企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)決策的失 誤對(duì)行政管理費(fèi)用的多少?zèng)Q定著關(guān)鍵作用:第一,行政決策失誤會(huì)給社會(huì)造成不可估量的損失, 加大行政管理費(fèi)用。第二,為糾正行政決策失誤,需要花費(fèi)很大力氣,需 要投入企業(yè)大量的人力、物力和財(cái)力。第三,錯(cuò)誤的行政決策也是要耗費(fèi)資源的。怎樣才能 減少行政決策失誤?惟一的途徑就是實(shí)行企業(yè)重大問(wèn)題決策 的科學(xué)化、民主化,廣泛聽(tīng)取來(lái)自各方面的不同意見(jiàn),
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