標準化變電所管理培訓之設備檔案管理

1、延壽縣電業(yè)局延壽縣電業(yè)局 2011 2011 年年 3 3 月月設備檔案管理設備檔案管理一、內(nèi)容和要求：一、內(nèi)容和要求：1、應設專（兼）職人員管理資料檔案。應設專（兼）職人員管理資料檔案。2、變電所應建立四種檔案：原始資料、運行資料、設備檔案、個人技術檔案。、變電所應建立四種檔案：原始資料、運行資料、設備檔案、個人技術檔案。要求種類齊全，完整率、歸檔率、準確率達要求種類齊全，完整率、歸檔率、準確率達100%。3、編制各種資料檔案的檢索目錄，包括案卷目錄、卷內(nèi)目錄。、編制各種資料檔案的檢索目錄，包括案卷目錄、卷內(nèi)目錄。4、建立資料檔案管理標準。定期核對存檔的檔案資料，達到帳、卡、物相符。、建立資

2、料檔案管理標準。定期核對存檔的檔案資料，達到帳、卡、物相符。5、及時填寫設備運行過程中發(fā)生的變化情況，如：設備發(fā)生的缺陷情況、故障、及時填寫設備運行過程中發(fā)生的變化情況，如：設備發(fā)生的缺陷情況、故障跳閘情況、春秋檢及各種作業(yè)情況、設備變動情況等，保證檔案與設備相符。跳閘情況、春秋檢及各種作業(yè)情況、設備變動情況等，保證檔案與設備相符。6、資料檔案要按照檔案管理有關規(guī)定統(tǒng)一分類和編號。、資料檔案要按照檔案管理有關規(guī)定統(tǒng)一分類和編號。7、各種檔案資料應裝訂成冊，裝在專用檔案盒、夾內(nèi)，設專柜保存。、各種檔案資料應裝訂成冊，裝在專用檔案盒、夾內(nèi)，設專柜保存。二、資料檔案核對要求：二、資料檔案核對要求：1

3、、每項大修、改、每項大修、改造造工程結束后，專（兼）職檔案員應及時督促有關人員將變動部工程結束后，專（兼）職檔案員應及時督促有關人員將變動部分補充修改。分補充修改。2、對已核對的圖紙，核對人要簽名蓋章，注明核對時間。、對已核對的圖紙，核對人要簽名蓋章，注明核對時間。3、由于施工造成圖紙與現(xiàn)場不符時，通知上級主管單位或組織專業(yè)人員及時進行、由于施工造成圖紙與現(xiàn)場不符時，通知上級主管單位或組織專業(yè)人員及時進行修改。修改。4、定期對資料檔案進行清查，按照立卷內(nèi)容進行核對，發(fā)現(xiàn)有缺失情況，按照內(nèi)、定期對資料檔案進行清查，按照立卷內(nèi)容進行核對，發(fā)現(xiàn)有缺失情況，按照內(nèi)容與局檔案室或廠家等進行聯(lián)系，協(xié)調(diào)解決

4、，確保資料的完整性、正確性。容與局檔案室或廠家等進行聯(lián)系，協(xié)調(diào)解決，確保資料的完整性、正確性。三、變電所資料檔案管理具體辦法：三、變電所資料檔案管理具體辦法：說明書、出廠試驗報告、合格證施工調(diào)試報告、竣工圖、交接試驗報告案卷目錄試驗報告、大修報告保護記錄、運行記錄、工作票、操作票原始資料運行資料設備檔案運行人員技術檔案具體文件卷內(nèi)目錄1、原始資料檔案立卷：原始資料檔案立卷：1）各類設備說明書。2）出廠試驗、交接試驗報告、產(chǎn)品合格證。3）施工調(diào)試報告。4）每個電壓等級的線路、母聯(lián)、旁路控制回路和繼電保護回路圖紙。5）主變壓器繼電保護及控制回路圖紙。6）母線繼電保護、中央信號及自動裝置圖紙。7）二

5、次結線圖紙。8）電容器繼保護及控制回路圖紙。7）所用變壓器繼電保護及控制回路圖紙、交直流系統(tǒng)、正常及事故照明圖紙。8）電纜清冊及電纜敷設圖紙。9）一次系統(tǒng)單線接線圖、全所平、斷面圖、接地裝置布置圖、防雷等公用部分圖紙。1、原始資料檔案立卷：原始資料檔案立卷：10）土建圖紙。5、資料檔案要按照檔案管理有關規(guī)定統(tǒng)一分類和編號。（見黑龍江省農(nóng)電系統(tǒng)農(nóng)網(wǎng)工程檔案整理規(guī)則）（1）資料圖紙：如：1）變壓器制造廠提供的出廠技術文件 （2806-6011-9401-1）2806-全宗代號；6011-目錄代號；9401-分類號；1-案卷號 2）變電所電氣主結線圖、廠房、設備平面布置圖及主變壓器安裝圖等（2806

6、-6011-8410-1）（2）目錄代號：60116- 表示66千伏電壓等級;01-表示第一個變電所（站）;1-表示新建工程 第一位數(shù)字代表電壓等級第二第三位數(shù)表示變電所（站）代號，第四位數(shù)字表示工期代號，用0-9標識，其含義為“1”表示新建工程，“28”表示擴建工程，“0”表示更改工程。 2、運行資料立卷：運行資料立卷：1）大修報告及大修、改造后試驗報告。2）預防性試驗報告。3）繼電保護調(diào)試報告。4）已執(zhí)行完的工作票（保存一年）。5）已執(zhí)行完的操作票（保存一年）。6）操作記錄本（保存一年）。7）運行記錄（保存一年）。8）繼電保護及自動裝置調(diào)試工作記錄本簿。9）其他各種記錄視需要自行掌握。3、

7、設備檔案立卷：設備檔案立卷：1）主變壓器間隔：變壓器、避雷器、中性點設備。2）35kV以上所用變壓器間隔：變壓器、開關、刀閘、電流互感器、避雷器。3）線路（母聯(lián)、旁路、主變壓器各側）間隔：開關、刀閘、電流互感器、線路電壓互感器、耦合電容器、組波器、并聯(lián)電抗器。4）母線：母線避雷器、電壓互感器、刀閘、1035kV母線含所用變壓器間隔。5）電容器間隔：開關、刀閘、電流互感器、電容器組及其附件。6）直流系統(tǒng)：電池及其充電裝置。例：延壽變電所3、設備檔案立卷：設備檔案立卷：1、設備檔案 如PT是三相的就建三本，66kV開關、CT、PT分別是成本的，10KV開關、CT、PT是單頁。2、城南線104設備檔

8、案 城南線104開關、城南線104A相電流互感器、城南線104C相電流互感器、城南線104甲刀閘、城南線104乙刀閘3、1號主變66kV側1292設備檔案 1號主變66kV側1292開關、1號主變66kV側1292A相電流互感器、1號主變66kV側1292B相電流互感器、1號主變66kV側1292C相電流互感器、1號主變66kV側1292刀閘。3、設備檔案立卷：設備檔案立卷：4、1號主變設備檔案 1號主變5、1號主變10kV側11設備檔案 1號主變10kV側11開關、1號主變10kV側11A相電流互感器、1號主變10kV側11B相電流互感器、1號主變10kV側11C相電流互感器、1號主變10k

9、V側11甲刀閘、1號主變10kV側11乙刀閘。6、66kV母線設備檔案 66kV母線、66kVA相電壓互感器、66kVB相電壓互感器、66kVC相電壓互感器、66kV電壓互感器1012刀閘、66kVA相避雷器、66kVB相避雷器、66kVC相避雷器、避雷針、接地網(wǎng)。3、設備檔案立卷：設備檔案立卷：7、10kV母線設備檔案 10kV段母線、10kV段母線、10kV旁路母線、10kV段電壓互感器、10kV段電壓互感器、（是否分相）、10kV段電壓互感器106刀閘、10kV段電壓互感器113刀閘、10kV段母線A相避雷器、10kV段母線B相避雷器、10kV段母線C相避雷器、10kV段母線A相避雷器、

10、10kV段母線B相避雷器、10kV段母線C相避雷器8、段電容器118設備檔案 段電容器118開關、段電容器118A相電流互感器、段電容器118B相電流互感器、段電容器118C相電流互感器、段電容器118甲刀閘、段電容器118乙刀閘、段電容器、段電容器一次刀閘3、設備檔案立卷：設備檔案立卷：9、1號所用變112設備檔案 1號所用變、1號所用變112刀閘10、10kV分段100設備檔案 10kV分段100開關、10kV分段100A相電流互感器、10kV分段100C相電流互感器、10kV分段100段側刀閘、10kV分段100段側刀閘11、評級設備檔案 評級表4、設備檔案填寫要求及目錄設備檔案填寫要求

11、及目錄代號的編制：代號的編制：（1）主變設備檔案：1） 每季度記錄主變最大負荷電流值、發(fā)生的時間、日期。（主變最大負荷頁）2）每季度記錄線路故障跳閘次數(shù)（速斷或過流）（主變短路沖擊頁）3）主變檢修或試驗將檢修情況記錄到主變檢修試驗頁中。4）有載調(diào)壓變壓器每季度記錄有載調(diào)壓開關變換次數(shù)、累計動作次數(shù)（記要頁）5）試驗報告中的數(shù)據(jù)記錄到與主變相應的檔案頁中。（2）66kV及10kV線路設備檔案：1）設備檢修后將檢修情況記錄到相應檔案頁中。2）每年記錄斷路器動作情況（正常分閘、事故跳閘次數(shù)）記錄到斷路器設備檔案運行記事中。4、設備檔案填寫要求及目錄設備檔案填寫要求及目錄代號的編制：代號的編制：（3）

12、設備評級設備檔案： 1）每季度對設備單元進行評級（一類、二類）。（4）目錄代號的編制 例：延壽變電所 1）延二甲線1007設備檔案 6071-20-1 2）延二乙線1020設備檔案 6071-20-2 3）1號主變66kV側1292設備檔案 6071-20-3 4）1月份操作票：6071-32-1（按月份統(tǒng)計操作票裝訂后在封皮右上角編） 5）操作記錄本： 6071-33-1 6）運行記錄本 ： 6071-34-1 7）運行人員技術檔案：6071-40-15、運行人員技術檔案：、運行人員技術檔案：1）運行人員技術檔案每人組成一冊。2）記錄運行人員的基本資料、專業(yè)工作簡歷。3）各類考核成績表。4）

13、各類專業(yè)競賽成績表。5）其他情況記載。技術管理：技術管理：1. 變電所應具備的規(guī)程、制度（見規(guī)程，制度目錄），按目錄的順序?qū)⒚績砸?guī)程分別在左上角貼上序號，放在檔案盒里。2. 變電所現(xiàn)場運行規(guī)程由運行專工編制，具體要求按下發(fā)的“變電運行管理制度匯編”中變電所現(xiàn)場運行規(guī)程編寫規(guī)定執(zhí)行。3. 變電所應具備的圖表4. （1）一次系統(tǒng)接線圖（2）直流系統(tǒng)圖（3）交流系統(tǒng)圖（4）設備巡視路線圖5. 要求：應懸掛在醒目位置。圖中所示內(nèi)容應與變電所實際相符，當一次設備發(fā)生變化，或接線方式改變時，應及時進行修正。6. 變電所應具備記錄簿7. 建了18種記錄，并可以根據(jù)實際情況，適當增設有關記錄，各種記錄至少保存

14、一年。（繼電保護記錄、設備檢修試驗記錄要長期保存）技術管理：技術管理：一、各種記錄簿填寫注意事項：一、各種記錄簿填寫注意事項：1、記錄簿填寫要規(guī)范、整潔，符合公文寫作基本要求，內(nèi)容應填寫完整、不涂改、字跡清晰，一律用黑色筆。2、各種記錄簿所長每月要及時全面檢查，工區(qū)每季度對所長檢查情況及記錄簿記錄情況進行檢查考核。3、記錄簿簽字，檢修、試驗記錄簿、繼電保護記錄簿的值班負責人簽字，（即運行當值值班長驗收后簽名并向其他各值班長交待，各值班長看后在記錄上簽字。）5、各變電所按照局變電運行專業(yè)應具備的記錄簿（2010年）要求進行配置各記錄簿。技術管理：技術管理：二、各種具體記錄簿的補充填寫要求：二、各

15、種具體記錄簿的補充填寫要求：各種記錄簿的詳細填寫要求在變電運行管理中有明確的填寫要求，需要加以強調(diào)的補充填寫要求如下：1）調(diào)度操作指令記錄簿）調(diào)度操作指令記錄簿按照要求執(zhí)行。2）運行工作記錄簿）運行工作記錄簿按照運行工作記錄規(guī)定填寫。設備巡視時間：6時、8時、11時、14時、18時、21時。發(fā)現(xiàn)和消除缺陷內(nèi)容，發(fā)生事故、異常情況的詳細記錄，收到工作票及工作票執(zhí)行情況，包括時間（開收工時間）、工作票編號、任務內(nèi)容、負責人。調(diào)度正式發(fā)令，記錄調(diào)度員姓名、時間（開始、結束）、編號、令內(nèi)容。交待運行方式，記錄執(zhí)行中第一種（二種）工作票*號在執(zhí)行中工作票、地線組數(shù)、位置、編號（在*線*處裝設*號地線一線

16、）。3）設備缺陷記錄簿）設備缺陷記錄簿要完整清晰的記入缺陷內(nèi)容，消除的缺陷要及時填寫并按要求蓋標準戳確認。嚴重缺陷與一般缺陷分開記錄（用口取紙分開），缺陷單統(tǒng)一保存。技術管理：技術管理：4）斷路器故障跳閘記錄簿）斷路器故障跳閘記錄簿要寫清楚分閘原因，不允許簡單填寫“停電”，手動操作停電分閘要與傳動試驗分開填寫，并寫清楚動作次數(shù)。如有大修、臨檢的要重新記錄時要寫清時間。每次傳動至少記錄3次，新投線路傳動也需記錄。二季度計算的短路電流值，每年在上次記錄后面填寫計算過程及數(shù)值，計算時要將計算結果記錄在“動作原因”項中，不得超出，記錄不下的可轉(zhuǎn)至下行，規(guī)定表格中短路電流值部分不記錄。規(guī)定電容器開關每月

17、1日記錄一次上月分閘次數(shù)，若為保護動作使電容器跳閘，按故障跳閘記錄（過流保護動作，累計短路電流值，零壓、低電壓及不平衡保護動作，不累計短路電流值），累計動作次數(shù)接近規(guī)定值時要及時匯報處理。5）繼電保護及自動裝置調(diào)試記錄簿）繼電保護及自動裝置調(diào)試記錄簿各種交代要寫明是否具備投入條件字樣，不具備的要寫清原因并溝通繼電專業(yè)列入缺陷管理。6）設備檢修試驗記錄簿）設備檢修試驗記錄簿要填寫修試類別，各所值班人員要及時簽名確認。均需更換成帶修試類別的新版記錄簿。其它簽字要求同繼電保護記錄簿記錄要求。技術管理：技術管理：7）蓄電池調(diào)整及充放電記錄簿）蓄電池調(diào)整及充放電記錄簿按照測試周期填寫記錄，發(fā)現(xiàn)有異常的要

18、在下一次典型測試記錄中增加測試記錄加以跟蹤，并及時將電壓測量異常的蓄電池上報工區(qū)。（異常范圍為超出單瓶蓄電池浮充電額定電壓的0.05V）按照要求進行每周典型測試及每月全組測試，記錄中應記錄電池總電壓、室內(nèi)溫度、浮充電流，浮充電流以現(xiàn)場充電設備實際指示為準，并標明所寫參數(shù)單位。8）避雷器動作記錄簿）避雷器動作記錄簿要按照要求及時記錄，雷雨后也要及時記錄并寫明“雷雨后”。不許寫周查、月查，按照局要求寫“定期工作”。各所設立此記錄簿。每年雷雨季節(jié)（5月1日至10月31日）變電所值班人員每周檢查一次并填寫記錄，雷雨后增加檢查；每年非雷雨季節(jié)，各變電所均每月檢查一次，并填寫記錄。9）事故預想記錄簿）事故

19、預想記錄簿短時間內(nèi)不允許有重復的預想題目，所長或?qū)９ひ欢ㄆ趨⒓硬徍擞涗浨闆r及正確性。每周每值一次。技術管理：技術管理：10）反事故演習記錄簿）反事故演習記錄簿題目要符合實際系統(tǒng)運行方式，可根據(jù)季節(jié)性特點選題，要處理完整、準確。由所長負責組織每月一次，由各值人員填寫，所長審核簽字確認。11）生產(chǎn)知識考問講解記錄簿）生產(chǎn)知識考問講解記錄簿結合生產(chǎn)實際考問，由班組培訓員負責填寫考問記錄。12）事故、障礙及異常運行記錄簿）事故、障礙及異常運行記錄簿發(fā)生設備事故、障礙及異常時及時按照要求填寫。13）運行分析記錄簿）運行分析記錄簿結合生產(chǎn)實際由所長負責組織運行人員進行分析工作，及時將生產(chǎn)實際中發(fā)生的設

20、備異常以及事故進行深入分析，并要詳細填寫。14）萬用鑰匙使用記錄簿）萬用鑰匙使用記錄簿使用原因要填寫詳細，號碼要及時與封存的信封對應，且留存的封條數(shù)量要核對正確。始終按照110號編排使用封條，未使用的封條號要與已使用的對應上，缺少時及時補充。此鑰匙使用必須經(jīng)過工區(qū)主任同意，并要將每套鑰匙放置在不同的信封內(nèi)（即設立備用鑰匙信封）。技術管理：技術管理：15）培訓記錄簿）培訓記錄簿記錄培訓內(nèi)容要結合實際培訓情況，記錄要真實，切合實際。由培訓員負責填寫。16）考試記錄簿）考試記錄簿記錄培訓考試的項目、內(nèi)容、時間、主持人和參加人員姓名，評價及有關人員簽字。17）班組管理記錄簿）班組管理記錄簿按變電運行管

21、理中的規(guī)定填寫，其中填寫內(nèi)容：班前會、班后會、維護工作內(nèi)容、政治學習、安全活動、本月工作總結等。每月使用一本。18）主變有載調(diào)壓）主變有載調(diào)壓動動作記錄簿作記錄簿記錄主變編號、變更時間、變換位置、變更人姓名、調(diào)整次數(shù)、累計次數(shù)、調(diào)整后的一次電壓等。進行有載分接開關調(diào)整操作時，應遵守規(guī)程中關于有載分接開關操作規(guī)定。5、培訓資料管理培訓資料管理培訓計劃、技術問答、培訓方面的考試卷等統(tǒng)一放在檔案盒里。6、運行提示性資料運行提示性資料 按資料目錄項目放到活頁夾中按資料目錄項目放到活頁夾中7、運行人員上崗時應佩戴標志，上級領導來所檢查時值班長要匯報，匯報提綱已下發(fā)。設備標志：設備標志：1. 控制屏、保護

22、屏、中央信號屏、電度表屏、交流屏、直流屏前后均應有名稱標志，并應標在屏的橫梁上。2. 主變壓器、所用變壓器應有名稱和編號標志，冷卻器及冷卻風機應標明編號。3. 開關應標明名稱和編號。4. 刀閘應標明名稱和編號。5. 避雷器、電壓互感器、電流互感器、耦合電容器應標明名稱（相別）。6. 室內(nèi)外的交、直流分電箱及端子應標明名稱。7. 室外高壓母線應有名稱和相別標志，室內(nèi)高壓母線應有名稱標志并涂相別油漆。8. 線路出口應有線路名稱和相別標志。9. 獨立避雷針：安裝于避雷針距地面1.5M處。標明設備名稱、編號。10.開關操作把手應標明名稱和編號。11.繼電器應標明名稱。設備標志：設備標志：12.繼電保護壓板、各種切換把手、按鈕應標明名稱。13.操作直流保險（開關）動力直流保險（開關）應標明回路名稱和極別。14.除控制屏上的表計可不標名稱外只標相別其它位置的表計均應標明名稱，但控制屏上的操作把手雙層排列時，儀表應標明回路編號。15.控制屏及保護屏上部的各種小母線應標明母線名稱。16.二次回路電纜應按有關要求懸掛標牌。17.開關柜應在前后標明名稱編號。18.標志牌安裝位置、尺寸及顏色以及管理要求應按下發(fā)的變電設備標志管理規(guī)定執(zhí)行。19.固定遮欄上應掛“止步，高壓危險”標示牌，變壓器和設備架構的爬梯上掛“