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1、SMPT自治型生產(chǎn)團(tuán)隊(duì)重慶道洋科技有限公司吳高冬SMPT自治型生產(chǎn)團(tuán)隊(duì)自治型生產(chǎn)團(tuán)隊(duì)使用SMPT的根本原因從事某項(xiàng)工作的人是最了解該工作應(yīng)當(dāng)怎樣做的人。SMPT自治型生產(chǎn)團(tuán)隊(duì)自治型生產(chǎn)團(tuán)隊(duì)SMPT的作用 促進(jìn)公司一種企業(yè)文化的建立:鼓勵(lì)知識(shí)、技術(shù)與工作態(tài)度最充分的集成以提高競(jìng)爭(zhēng)力SMPT自治型生產(chǎn)團(tuán)隊(duì)自治型生產(chǎn)團(tuán)隊(duì)自治性生產(chǎn)團(tuán)隊(duì)與傳統(tǒng)的生產(chǎn)體系自治型生產(chǎn)團(tuán)隊(duì)自治型生產(chǎn)團(tuán)隊(duì) 傳統(tǒng)型生產(chǎn)團(tuán)隊(duì)傳統(tǒng)型生產(chǎn)團(tuán)隊(duì) 團(tuán)隊(duì)驅(qū)動(dòng)文化 個(gè)體驅(qū)動(dòng)型文化 掌握多種技術(shù)的成員 技術(shù)單一型工人 小組目標(biāo) 個(gè)人目標(biāo) 小組承諾 經(jīng)理承諾 分享資源、成果和報(bào)酬 個(gè)人成果與回報(bào) 關(guān)注于整個(gè)工作區(qū)間 專業(yè)面狹窄 SMPT自治型生產(chǎn)
2、團(tuán)隊(duì)自治型生產(chǎn)團(tuán)隊(duì)有限的管理層次很多管理層次分享信息信息很有限輪換領(lǐng)導(dǎo)一個(gè)主管/經(jīng)理自治型生產(chǎn)團(tuán)隊(duì)傳統(tǒng)型生產(chǎn)體系有團(tuán)隊(duì)控制經(jīng)理控制團(tuán)隊(duì)履行管理職能經(jīng)理履行管理職能團(tuán)隊(duì)合作成為一種生活方式 有限的團(tuán)隊(duì)合作過(guò)程驅(qū)動(dòng)職能驅(qū)動(dòng)不斷的自我評(píng)估有限的自我評(píng)估客戶驅(qū)動(dòng)任務(wù)驅(qū)動(dòng)自治性生產(chǎn)團(tuán)隊(duì)與傳統(tǒng)的生產(chǎn)體系(續(xù))SMPT自治型生產(chǎn)團(tuán)隊(duì)自治型生產(chǎn)團(tuán)隊(duì)SMPT的應(yīng)用帶來(lái)的改變生產(chǎn)/銷售計(jì)劃組織管理方式一線傳統(tǒng)主管的角色發(fā)生變化SMPT自治型生產(chǎn)團(tuán)隊(duì)自治型生產(chǎn)團(tuán)隊(duì)傳統(tǒng)主管的職責(zé)提供咨詢 并指導(dǎo)下屬制定計(jì)劃、進(jìn)度、預(yù)算,以及重新制定進(jìn)度。管理績(jī)效和評(píng)估工人的績(jī)效,包括優(yōu)點(diǎn)評(píng)估以及調(diào)整工人的經(jīng)濟(jì)報(bào)酬。保證產(chǎn)品/服務(wù)質(zhì)量
3、進(jìn)行安全管理對(duì)工作現(xiàn)場(chǎng)進(jìn)行維護(hù)和管理招募、挑選和培訓(xùn)員工保證設(shè)備的可操作性SMPT自治型生產(chǎn)團(tuán)隊(duì)自治型生產(chǎn)團(tuán)隊(duì)SMPT的主管職責(zé)確定培訓(xùn)要求并為需要培訓(xùn)的人提供培訓(xùn)促進(jìn)與雇員的發(fā)展促進(jìn)團(tuán)隊(duì)問(wèn)題的解決協(xié)調(diào)團(tuán)隊(duì)與其他利益相關(guān)者之間的交流推動(dòng)生產(chǎn)、銷售層上面的變化充分理解制造或流通環(huán)節(jié)的技術(shù)面問(wèn)題,以便能夠正確提出問(wèn)題而且知道是否給出了正確答案。推動(dòng)會(huì)議解決沖突提供一個(gè)促進(jìn)激勵(lì)的環(huán)境為工作人員在其職責(zé)內(nèi)授權(quán)督導(dǎo)教導(dǎo)SMPT自治型生產(chǎn)團(tuán)隊(duì)自治型生產(chǎn)團(tuán)隊(duì)在實(shí)施中需要關(guān)注的問(wèn)題組織能否對(duì)管理進(jìn)行改進(jìn):由傳統(tǒng)的生產(chǎn)型組織形式轉(zhuǎn)變?yōu)橐隨MPT的新型組織形式?如何正確制定為組織引入SMPT的計(jì)劃能否有效地管理
4、/實(shí)行這種轉(zhuǎn)變?傳統(tǒng)型一線主管是否接受SMPT的新理念?如果不,為什么?當(dāng)使用SMPT時(shí),對(duì)于所引起的文化的變化,采取了什么措施?對(duì)于建立的SMPT的管理、技術(shù)以及行政職責(zé)是否有一個(gè)清晰的說(shuō)明。SMPT自治型生產(chǎn)團(tuán)隊(duì)自治型生產(chǎn)團(tuán)隊(duì)SMPT失敗的原因開(kāi)展工作時(shí)信息不充足。應(yīng)用SMPT存在文化障礙,人們總是傾向于按自己熟悉的方式行事顧慮團(tuán)隊(duì)在個(gè)人、企業(yè)文化以及企業(yè)生產(chǎn)產(chǎn)品或服務(wù)方面結(jié)果的未知性。個(gè)人無(wú)法從傳統(tǒng)方式轉(zhuǎn)變到團(tuán)隊(duì)行為方式。由于團(tuán)隊(duì)可能會(huì)削弱目前經(jīng)理的管理職能,所以團(tuán)隊(duì)被認(rèn)為是一種威脅(使權(quán)力責(zé)任義務(wù)模糊化的威脅)人們認(rèn)為團(tuán)隊(duì)會(huì)有損經(jīng)理與下屬之間的關(guān)系。盡管團(tuán)隊(duì)理念看來(lái)很好,但是在執(zhí)行中會(huì)
5、出現(xiàn)很多問(wèn)題。若不經(jīng)歷績(jī)效的損失,則這些問(wèn)題無(wú)法得以解決。如果經(jīng)理不愿與其分享管理權(quán),則得到授權(quán)的SMPT將無(wú)法開(kāi)展工作。分享管理權(quán)是一種令人不愿妥協(xié)的結(jié)果SMPT自治型生產(chǎn)團(tuán)隊(duì)自治型生產(chǎn)團(tuán)隊(duì)引入SMPT的幾個(gè)階段 概念階段概念階段穩(wěn)定運(yùn)作穩(wěn)定運(yùn)作團(tuán)隊(duì)成立與運(yùn)作應(yīng)用階段團(tuán)隊(duì)成立與運(yùn)作應(yīng)用階段 教育與培訓(xùn)教育與培訓(xùn) 獲得承諾獲得承諾SMPT自治型生產(chǎn)團(tuán)隊(duì)自治型生產(chǎn)團(tuán)隊(duì)概念階段在此階段要構(gòu)思團(tuán)隊(duì)如何任命、培訓(xùn)及運(yùn)作SMPT自治型生產(chǎn)團(tuán)隊(duì)自治型生產(chǎn)團(tuán)隊(duì)主要工作制定一份目錄便于組織內(nèi)有關(guān)人員閱讀借鑒其他組織引入SMPT的經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)設(shè)計(jì)項(xiàng)目培訓(xùn),以便于促進(jìn)侯選團(tuán)隊(duì)成員在知識(shí)、技術(shù)以及工作態(tài)度方面的提高團(tuán)隊(duì)
6、的組織機(jī)制應(yīng)闡明團(tuán)隊(duì)所承擔(dān)的權(quán)力與職責(zé)的全部?jī)?nèi)容教育培訓(xùn)階段實(shí)施培訓(xùn)方案(內(nèi)容如下)技術(shù)社交技巧過(guò)程管理技術(shù)決策與執(zhí)行的資歷沖突的解決團(tuán)隊(duì)的建設(shè)團(tuán)隊(duì)?wèi)?yīng)如何執(zhí)行其職能來(lái)實(shí)現(xiàn)集成化,以高效的組織結(jié)構(gòu)設(shè)計(jì)提高生產(chǎn)力SMPT自治型生產(chǎn)團(tuán)隊(duì)自治型生產(chǎn)團(tuán)隊(duì)獲得承諾階段在此階段,團(tuán)隊(duì)接受以下指導(dǎo)團(tuán)隊(duì)如何運(yùn)作(項(xiàng)目管理方法)工作如何開(kāi)展(項(xiàng)目管理方法)希望SMPT如何履行其技術(shù)與管理職責(zé)SMPT自治型生產(chǎn)團(tuán)隊(duì)自治型生產(chǎn)團(tuán)隊(duì)希望SMPT如何履行其技術(shù)與管理職責(zé)建立并維護(hù)開(kāi)展工作所需要的交流網(wǎng)絡(luò)與信息系統(tǒng)對(duì)如何最有效的履行個(gè)人與集體的職責(zé)加以很好的理解,在團(tuán)隊(duì)內(nèi)發(fā)展協(xié)作精神。制定開(kāi)展團(tuán)隊(duì)工作所需要的政策和程序在為
7、客戶創(chuàng)造價(jià)值的過(guò)程中,擔(dān)任工藝師與管理人員角色。在團(tuán)隊(duì)建立并傳播這樣一種文化氛圍:鼓勵(lì)團(tuán)隊(duì)成員通過(guò)積極的參與來(lái)不斷對(duì)生產(chǎn)流程加以改進(jìn)。與一線的主管一起工作,幫助每個(gè)人領(lǐng)會(huì)自己不同于以往角色的新的職責(zé):成為一個(gè)老師,顧問(wèn)或輔導(dǎo)員,其主要目的是提供資源與環(huán)境,清除工作中的障礙。SMPT自治型生產(chǎn)團(tuán)隊(duì)自治型生產(chǎn)團(tuán)隊(duì)穩(wěn)定運(yùn)作階段SMPT以成為企業(yè)運(yùn)作的一種的方式支持這種運(yùn)作方式的措施有: 1、企業(yè)的管理系統(tǒng)與SMPT的管理系統(tǒng)高度集成 2、團(tuán)隊(duì)完全投入于工作,其中包括運(yùn)作中不斷的進(jìn)行改進(jìn) 3、業(yè)績(jī)?cè)u(píng)估(包括獎(jiǎng)勵(lì)加薪)應(yīng)能被團(tuán)隊(duì)成員與組織完全接受 4、團(tuán)隊(duì)作為該組織操作性與戰(zhàn)略性管理的主要組成部分被得到
8、充分的認(rèn)可 SMPT自治型生產(chǎn)團(tuán)隊(duì)自治型生產(chǎn)團(tuán)隊(duì)對(duì)于領(lǐng)導(dǎo)人角色的轉(zhuǎn)變新型經(jīng)理人出現(xiàn)了!SMPT自治型生產(chǎn)團(tuán)隊(duì)自治型生產(chǎn)團(tuán)隊(duì)新型經(jīng)理人=項(xiàng)目/團(tuán)隊(duì)經(jīng)理SMPT自治型生產(chǎn)團(tuán)隊(duì)自治型生產(chǎn)團(tuán)隊(duì)Who is he是領(lǐng)導(dǎo)、顧問(wèn)、促進(jìn)者、輔導(dǎo)員、發(fā)起人、擁護(hù)者、牧師、安慰者、教練、老師、隊(duì)員、主辦者他必須努力工作,以便為在組織中的工作人員提供一個(gè)良好的經(jīng)濟(jì)、心理和社會(huì)環(huán)境SMPT自治型生產(chǎn)團(tuán)隊(duì)自治型生產(chǎn)團(tuán)隊(duì)面臨的主要挑戰(zhàn) 在不斷變化的環(huán)境中,終身學(xué)習(xí)以保證自己掌握的知識(shí)、技能和態(tài)度具有競(jìng)爭(zhēng)性公開(kāi)提供組織成員市場(chǎng)組織能力方面的所有信息,并公開(kāi)影響組織和個(gè)人能力的其他組織活動(dòng)。擯棄傳統(tǒng)經(jīng)理作風(fēng)的文化氛圍。例如:
9、監(jiān)視、控制、監(jiān)督、官僚或處處在顯示“我是主管”等特點(diǎn)。不斷的變化使組織越來(lái)越多的利用外部資源、合同服務(wù)和臨時(shí)雇員。讓人們最大限度地參與到組織中的各項(xiàng)事務(wù)中去廢棄單一性工作判斷在崗人員是否非常了解這項(xiàng)工作,對(duì)此要有明確的認(rèn)識(shí),并努力工作以獲得同事的尊敬和信任,同時(shí)要采取特殊的測(cè)評(píng),使工作人員具有最大的權(quán)利。SMPT自治型生產(chǎn)團(tuán)隊(duì)自治型生產(chǎn)團(tuán)隊(duì)責(zé)任特征提供資源,并和項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)一起工作判斷是否合理利用了資源在目前受限制的體系中和項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)的領(lǐng)導(dǎo)和經(jīng)理一起工作和工作人員協(xié)商,而不是“監(jiān)督”他們通過(guò)與企業(yè)項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)的密切接觸,評(píng)估組織的績(jī)效為組織的所有成員,提供廣泛的創(chuàng)造空間和改革機(jī)遇,包括高級(jí)經(jīng)理到項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)
10、成員為項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)工作提供廣泛的自由,實(shí)質(zhì)上是讓項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)在不含“傳統(tǒng)味道的”組織或地域范圍環(huán)境中工作SMPT自治型生產(chǎn)團(tuán)隊(duì)自治型生產(chǎn)團(tuán)隊(duì)管理/領(lǐng)導(dǎo)理念的變化認(rèn)為我是主管認(rèn)為“我促進(jìn)了工作”認(rèn)為“由我決定”認(rèn)為決定權(quán)盡可能分散代表權(quán)力向每個(gè)人授權(quán)執(zhí)行管理職能認(rèn)為領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)廣泛地分散相信X理論相信Y理論使用合法的權(quán)力使用實(shí)際的(有影響力的)權(quán)力相信等級(jí)制度相信項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)/矩陣組織認(rèn)為組織應(yīng)根據(jù)功能組建認(rèn)為組織應(yīng)圍繞工作程序組建SMPT自治型生產(chǎn)團(tuán)隊(duì)自治型生產(chǎn)團(tuán)隊(duì)管理/領(lǐng)導(dǎo)理念的變化(續(xù))遵守專制的管理的方式遵守參與的管理方式強(qiáng)調(diào)個(gè)別經(jīng)理的作用強(qiáng)調(diào)集體的作用認(rèn)為經(jīng)理能促進(jìn)他人的工作 認(rèn)為人們應(yīng)自我激勵(lì)穩(wěn)定變化
11、相信單項(xiàng)技能的工作相信多項(xiàng)技能的工作認(rèn)為“由我指揮”允許項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)做決定,強(qiáng)調(diào)領(lǐng)導(dǎo)而不是硬性指派不信任他人相信員工SMPT自治型生產(chǎn)團(tuán)隊(duì)自治型生產(chǎn)團(tuán)隊(duì)管理工具一:職責(zé)清晰的職責(zé)清晰的6W1H原則原則 1. Who工作的責(zé)任者是誰(shuí)? 2. For whom工作的服務(wù)和匯報(bào)對(duì)象是誰(shuí)? 3. Why為什么要做該項(xiàng)工作? 4. What工作是什么? 5. Where工作的地點(diǎn)在哪里? 6. When工作的時(shí)間期限? 7. How完成工作所使用的方法和程序? SMPT自治型生產(chǎn)團(tuán)隊(duì)自治型生產(chǎn)團(tuán)隊(duì)管理工具二:目標(biāo)管理的目標(biāo)管理的SMART原則原則 1. 目標(biāo)必須是具體的(Specific); 2. 目標(biāo)必須是可以衡量的(Measurable); 3. 目標(biāo)必須是可以達(dá)到的(Attainable); 4. 目標(biāo)必須和其他目標(biāo)具有相關(guān)性(Relevant); 5. 目標(biāo)必須具有明確的截止期限(Time-based); SMPT自治型生產(chǎn)團(tuán)隊(duì)自治型生產(chǎn)團(tuán)隊(duì)管理工具三:有效管理的有效管理的PDCA原則原則 這是產(chǎn)品質(zhì)量控制的一個(gè)原則,但是它不僅僅能控制產(chǎn)品質(zhì)量管理的過(guò)程,它同樣可以有效控制工作質(zhì)量和管理質(zhì)量。 所謂PDCA即是計(jì)劃(Plan)、實(shí)施(Do)、檢查(Check)、調(diào)整(Adjustment)的首字母組合。 無(wú)論哪一項(xiàng)工作
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