項目十四使用Excel圖表分析數(shù)據(jù)

1、創(chuàng)建與編輯圖表設置圖表布局與美化圖表項目十四 使用Excel圖表分析數(shù)據(jù)創(chuàng)建與編輯數(shù)據(jù)透視表一、圖表的組成二、圖表的類型任務一 創(chuàng)建與編輯圖表三、創(chuàng)建圖表四、編輯圖表一、圖表的組成 圖表由許多部分組成，每一部分就是一個圖表項，如圖表區(qū)、繪圖區(qū)、標題、坐標軸、數(shù)據(jù)系列等。其中圖表區(qū)表示整個圖表區(qū)域；繪圖區(qū)位于圖表區(qū)域的中心，圖表的數(shù)據(jù)系列、網(wǎng)絡線等位于該區(qū)域中。二、圖表類型Excel 2010支持各種類型的圖表，如柱形圖、折線圖、餅圖、條形圖、面積圖、散點圖等，從而幫助我們以多種方式表示工作表中的數(shù)據(jù)。一般我們用柱形圖比較數(shù)據(jù)間的多少關系；用折線圖反映數(shù)據(jù)的變化趨勢；用餅圖表現(xiàn)數(shù)據(jù)間的比例分配關

2、系。對于大多數(shù)圖表，如柱形圖和條形圖，可以將工作表的行或列中排列的數(shù)據(jù)繪制在圖表中；而有些圖表類型，如餅圖，則需要特定的數(shù)據(jù)排列方式。三、創(chuàng)建圖表Excel 2010中的圖表分為兩種類型，嵌入式圖表和獨立圖表。在Excel 2010中創(chuàng)建圖表的一般流程為： 選中要創(chuàng)建為圖表的數(shù)據(jù)并插入某種類型的圖表；根據(jù)需要編輯圖表，如更改圖表類型、切換行列、移動圖表和為圖表快速應用系統(tǒng)內(nèi)置的樣式等； 根據(jù)需要設置圖表布局，如添加或取消圖表的標題、坐標軸和網(wǎng)格線等； 根據(jù)需要分別對圖表的圖表區(qū)、繪圖區(qū)、分類（X）軸、數(shù)值（Y）軸和圖例項等組成元素進行格式化，從而美化圖表。嵌入式圖表是指與源數(shù)據(jù)位于同一個工作表

3、中的圖表。當要在一個工作表中查看或打印圖表及其源數(shù)據(jù)或其他信息時，嵌入圖表非常有用。選擇數(shù)據(jù)區(qū)域后選擇圖表類型獨立圖表是指單獨占用一個工作表的圖表。要創(chuàng)建獨立圖表，可先創(chuàng)建嵌入式圖表，然后單擊“圖表工具 設計”選項卡上“位置”組中的“移動圖表”按鈕 ，打開“移動圖表”對話框，選中“新工作表”單選鈕，然后單擊“確定”按鈕，即可在原工作表的前面插入一“Chart+數(shù)字”工作表以放置創(chuàng)建的圖表。 四、編輯圖表創(chuàng)建圖表后，在工作表的其他位置單擊可取消圖表的選擇，單擊圖表區(qū)任意位置可選中圖表。選中圖表后，“圖表工具”選項卡變?yōu)榭捎?，用戶可使用其中的“設計”子選項卡編輯圖表，如更改圖表類型，向圖表中添加或

4、刪除數(shù)據(jù)，將圖表行、列數(shù)據(jù)對換，快速更改圖表布局和應用圖表樣式等。 更改圖表類型：選中圖表后打開“更改圖表類型”對話框，重新選擇一種圖表類型即可 快速更改圖表布局：選中圖表后重新在“圖表布局”組中選擇一種布局即可應用圖表樣式：選中圖表后在“圖表樣式”列表中選擇一種樣式即可一、設置圖表布局二、美化圖表任務二 設置圖表布局和美化圖表創(chuàng)建圖表后，除了可以利用“圖表工具”選項卡的“設計”子選卡對圖表進行編輯和應用系統(tǒng)內(nèi)置的布局和樣式外，還可利用“布局”子選項卡設置圖表布局，以及利用“格式”子選項卡設置圖表各元素的格式以美化圖表，如設置圖表區(qū)、繪圖區(qū)和坐標軸等的格式。一、設置圖表布局在Excel 201

5、0中，我們可利用“圖表工具 布局”選項卡添加或取消圖表的標題、坐標軸、網(wǎng)格線和圖例等組成元素，以及設置這些組成元素在圖表中的位置等，從而更改圖表布局。 添加主要橫坐標軸標題添加主要縱坐標軸標題設置縱坐標的數(shù)字格式設為貨幣設置圖例的顯示位置添加坐標軸標題、設置縱坐標數(shù)字格式和圖例顯示后的效果二、美化圖表創(chuàng)建好圖表后，我們還可利用“圖表工具 格式”選項卡分別對圖表的圖表區(qū)、繪圖區(qū)、標題、坐標軸、圖例項、數(shù)據(jù)系列等組成元素進行格式設置，如設置填充顏色、邊框顏色和字體等，從而美化圖表。利用“格式”選項卡選中圖表元素 設置圖表區(qū)格式 設置繪圖區(qū)格式一、創(chuàng)建數(shù)據(jù)透視表二、更改數(shù)據(jù)透視表的字段布局任務三 創(chuàng)

6、建與編輯數(shù)據(jù)透視表三、更改數(shù)據(jù)透視表的數(shù)據(jù)源四、刪除數(shù)據(jù)透視表數(shù)據(jù)透視表是一種對大量數(shù)據(jù)快速匯總和建立交叉列表的交互式表格，用戶可以旋轉(zhuǎn)其行或列以查看對源數(shù)據(jù)的不同匯總，還可以通過顯示不同的行標簽來篩選數(shù)據(jù)，或者顯示所關注區(qū)域的明細數(shù)據(jù)，它是Excel強大數(shù)據(jù)處理能力的具體體現(xiàn)。一、創(chuàng)建數(shù)據(jù)透視表同創(chuàng)建普通圖表一樣，要創(chuàng)建數(shù)據(jù)透視表，首先要有數(shù)據(jù)源，這種數(shù)據(jù)可以是現(xiàn)有的工作表數(shù)據(jù)或外部數(shù)據(jù)，然后在工作簿中指定放置數(shù)據(jù)透視表的位置，最后設置字段布局。為確保數(shù)據(jù)可用于數(shù)據(jù)透視表，在創(chuàng)建數(shù)據(jù)源時需要做到如下幾個方面：l 刪除所有空行或空列。l 刪除所有自動小計。l 確保第一行包含列標簽。l 確保各列

7、只包含一種類型的數(shù)據(jù)，而不能是文本與數(shù)字的混合。 拖動字段創(chuàng)建按學歷查看不同性別的員工基本工資匯總的數(shù)據(jù)透視表任意單元格若直接在“數(shù)據(jù)透視表字段列表”窗格上方的字段列表區(qū)選擇字段復選框，默認情況下，非數(shù)值字段會被添加到“行標簽”區(qū)域，數(shù)值字段會被添加到“數(shù)值”區(qū)域。也可以右擊字段名，然后在彈出的快捷菜單中選擇要添加到的位置。在數(shù)據(jù)透視表中單擊行標簽或列標簽右側(cè)的篩選箭頭按鈕 ，在展開的列表中可對數(shù)據(jù)透視表進行篩選操作。二、更改數(shù)據(jù)透視表的字段布局創(chuàng)建數(shù)據(jù)透視表后，可以使用“數(shù)據(jù)透視表字段列表”窗格來添加、重新排列或刪除字段，以更改數(shù)據(jù)透視表結構。 添加字段 在右鍵菜單中調(diào)整字段順序若要刪除字段

8、，可在字段列表區(qū)取消相應的字段復選框，或在布局部分中將字段名拖到數(shù)據(jù)透視表字段列表之外。三、更改數(shù)據(jù)透視表的數(shù)據(jù)源數(shù)據(jù)透視表建好后，還可以更改數(shù)據(jù)源數(shù)值的大小，但該操作不能直接在數(shù)據(jù)透視表中進行，必須回到數(shù)據(jù)源工作表中，修改數(shù)據(jù)后切換到要更新的數(shù)據(jù)透視表，然后單擊“數(shù)據(jù)透視表工具 選項”選項卡上“數(shù)據(jù)”組中的“刷新”按鈕 ，此時當前數(shù)據(jù)透視表會閃動一下，表示數(shù)據(jù)透視表中的數(shù)據(jù)已自動更新。修改數(shù)據(jù)源 相關數(shù)據(jù)得到更新如果希望更改數(shù)據(jù)源區(qū)域，可單擊數(shù)據(jù)透視表中的任意非空單元格。然后單擊“數(shù)據(jù)透視表工具 選項”選項卡上“數(shù)據(jù)”組中的“更改數(shù)據(jù)源”按鈕 ，打開“更改數(shù)據(jù)透視表數(shù)據(jù)源”對話框，然后在工作表中重新選擇數(shù)據(jù)源區(qū)域并確定即可。四、刪除數(shù)據(jù)透視表要刪除數(shù)據(jù)透視表中的所有報表篩選、標簽、值和格