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文檔簡介

1、手冊(cè)目錄一、服務(wù)箴言二、你是訓(xùn)練員三、訓(xùn)練員應(yīng)具備的條件與工作責(zé)任四、訓(xùn)練步驟檢查表五、如何協(xié)助工作伙伴六、訓(xùn)練指導(dǎo)訓(xùn)練員工作室服務(wù)箴言DOUNTOOTHERSWHATYOUWANTOTHERSTODOUNTO YOU!你希望別人對(duì)待你的,你就去這樣對(duì)待別人!你的態(tài)度影響別人, 它反過來又會(huì)影響你, 所以你必須推動(dòng)一個(gè)有利的方向, 以得到積極正面的成果。你是訓(xùn)練員恭喜你!這你被選為門店的訓(xùn)練員了,這表示你將訓(xùn)練其他的員工,使他們成為和你一樣優(yōu)秀的香提服務(wù)員。里有幾點(diǎn)秘訣,可幫助你成為有效率的訓(xùn)練員:1、在訓(xùn)練前,將各工作內(nèi)容組織化2、有耐心:不要忘記當(dāng)你也是新進(jìn)員工時(shí)的心情3、有熱忱:幫助對(duì)方

2、,對(duì)他們所學(xué)的工作感到興趣4、任何時(shí)候,務(wù)必依正確的作業(yè)方式指導(dǎo)服務(wù)員,就像個(gè)專家一般5、激發(fā)新員工提出問題,以便從問題中學(xué)習(xí)良好訓(xùn)練員應(yīng)具備的條件* 有高標(biāo)準(zhǔn)的工作技巧,熟練并遵守規(guī)定的作業(yè)程序* 能以身作則為服務(wù)員的模范與領(lǐng)導(dǎo)者* 對(duì)工作中的專業(yè)知識(shí)有意愿學(xué)習(xí),并能解釋工作站中的“為什么”* 有意愿訓(xùn)練別人,分享經(jīng)驗(yàn)* 有耐性,樂意持續(xù)性仔細(xì)、明確的指導(dǎo)、修正服務(wù)員工作中 對(duì)標(biāo)準(zhǔn)的偏差* 有良好的表達(dá)能力* 有良好的團(tuán)隊(duì)精神工作責(zé)任* 以標(biāo)準(zhǔn)方式進(jìn)行工作站訓(xùn)練* 執(zhí)行工作站檢定* 在一般工作進(jìn)行中,協(xié)助指導(dǎo)服務(wù)員,使其達(dá)到標(biāo)準(zhǔn)作業(yè)程序,并提升生產(chǎn)力* 確定執(zhí)行標(biāo)準(zhǔn)訓(xùn)練流程,對(duì)被訓(xùn)練人的學(xué)習(xí)

3、成績負(fù)責(zé),并有回饋訓(xùn)練步驟檢查表準(zhǔn)備工作* 確定訓(xùn)練工具是完整的(訓(xùn)練考核卡、訓(xùn)練員指導(dǎo)、設(shè)備等) 、* 訓(xùn)練區(qū)域的整潔* 仔細(xì)思考訓(xùn)練時(shí)應(yīng)注意的重點(diǎn)* 依據(jù)需要,自我練習(xí)正確的程序* 讓被訓(xùn)練者感到自在,了解到該工作區(qū)段的重要性* 讓被訓(xùn)練者感到是團(tuán)隊(duì)中的一份子示范說明* 利用訓(xùn)練考核卡,共同復(fù)習(xí);利用訓(xùn)練員指導(dǎo)強(qiáng)調(diào)重點(diǎn)解答問題* 強(qiáng)調(diào)清潔消毒與隨手清潔的重要性* 對(duì)機(jī)器設(shè)備表現(xiàn)出愛護(hù)、維護(hù)的態(tài)度,并說明設(shè)備愛護(hù)使用的重要性* 示范正確程序,利用訓(xùn)練考核卡,一次一個(gè)步驟,并解釋該動(dòng)作原因* 鼓勵(lì)發(fā)問,并清楚的解說* 示范技巧: 1、集中對(duì)方注意力2、說話清楚,確定對(duì)方明確3、運(yùn)用談話的語氣4

4、、說話時(shí)注視對(duì)方練習(xí)指導(dǎo)1、 人身安全的重要性2、 讓被訓(xùn)練者自己親手做,在一旁指導(dǎo)3、 觀察是否遵循所有消毒及安全程序4、 贊強(qiáng)調(diào)賞鼓勵(lì)其良好表現(xiàn)5、 發(fā)現(xiàn)錯(cuò)誤,立即修正,必要時(shí)再次示范特定程序6、 提出問題以強(qiáng)調(diào)操作重點(diǎn)7、 讓對(duì)方持續(xù)練習(xí),逐步減少指導(dǎo),但仍需隨時(shí)觀察追蹤考核1、 訂下工作人員實(shí)際操作流程的進(jìn)度表2、 讓工作人員不用訓(xùn)練卡即可操作3、 在對(duì)方練習(xí)過程中,要常常追蹤,等被訓(xùn)練者熟練后,再減少追蹤的頻率4、 檢查是否有遺漏或不正常的動(dòng)作5、 如有必要?jiǎng)t再一次指導(dǎo)練習(xí)6、 發(fā)問問題,以判斷被訓(xùn)練者對(duì)工作站的程序及標(biāo)準(zhǔn)的了解程度(不可只回答對(duì)或不對(duì))7、 在考核檢定時(shí),利用訓(xùn)練考

5、核卡逐步檢查被檢定人員的操作程序,是否無 錯(cuò)誤,所有的步驟必須百分百的符合標(biāo)準(zhǔn)8、 如有錯(cuò)誤則給予指導(dǎo)9、 程序檢定完成后,以口頭提出至少五個(gè)以上有關(guān)資料,如保存期限、溫度設(shè)定、人身安全等問題,確認(rèn)對(duì)方均有正確的知識(shí)10、操作過程確認(rèn)沒問題后,應(yīng)在訓(xùn)練安排聯(lián)絡(luò)單上簽名11、對(duì)于學(xué)員的進(jìn)步及成功給予正面的評(píng)估* 當(dāng)服務(wù)員在學(xué)習(xí)新的工作站時(shí),一定要運(yùn)用訓(xùn)練的所有步驟,不可假設(shè)該被訓(xùn)練者己會(huì)其它工作,而不必如指導(dǎo)新進(jìn)員工一般詳細(xì)的教導(dǎo)。如何協(xié)助伙伴性的功身為訓(xùn)練員除了執(zhí)行訓(xùn)練工作外,在平時(shí)的工作中,對(duì)周圍的伙伴還有指導(dǎo)程序正確能。尤其是新學(xué)習(xí)了一個(gè)工作站,仍在訓(xùn)練過程中的服務(wù)員,你需要付出的關(guān)心與指

6、導(dǎo)。友善與尊重是很重要的。做的好的立即鼓勵(lì),而對(duì)于不正確的作業(yè)程序要對(duì)事不對(duì)人的立即修正。對(duì)于不熟練的情況, 應(yīng)立即伸出援手,避免讓對(duì)方感到技不如人而喪失信心。訓(xùn)練員的工作會(huì)使你有很多協(xié)助別人的機(jī)會(huì),就像引言所說的“你的態(tài)度影響別人,它又將反過來影響你”希望你會(huì)由中獲得工作的成就感與快樂!柜臺(tái)服務(wù)收銀學(xué)習(xí)準(zhǔn)備工作1、 準(zhǔn)備所需教材:收銀機(jī)鍵面圖、產(chǎn)品價(jià)目表、各式贈(zèng)券,折扣券及促銷2、 確定訓(xùn)練時(shí)所使用的柜臺(tái)與收銀機(jī)3、 介紹柜臺(tái)服務(wù)的重要性4、 與被訓(xùn)練者共同討論收銀的練習(xí)及復(fù)習(xí)收銀的程序5、 讓被訓(xùn)練者感到自在,并覺得是團(tuán)隊(duì)的一份子說明、示范說明:個(gè)人儀容* 干凈的頭巾,不歪戴* 襯衫,外套

7、,裙子(或褲子)平整清潔,* 完整,清楚的名牌* 深色或黑色的皮鞋* 不可留長指甲* 每位員工在顧客眼中,都代表公司* 言行舉止應(yīng)表現(xiàn)出愉快,有禮,殷勤及敏捷陳列柜(包裝臺(tái))* 因?yàn)殛惲泄袷穷櫩涂吹淖钋宄牡胤?,所以更要注意,保持高水?zhǔn)的整齊與清潔。 一切掉落在地上的產(chǎn)品 (或包裝物品)均需丟棄(歸為退貨類)(一) 歡迎顧客* 當(dāng)顧客來到陳列柜前時(shí),我們應(yīng)微笑地招呼顧客,如:您好!歡迎光臨 XX 店(與服務(wù)員討論不同的問候方式)(二) 點(diǎn)購*詢問點(diǎn)購內(nèi)容,“請(qǐng)問您需要什么?”* 大部分顧客對(duì)我們的產(chǎn)品并不是十分熟悉,所以在接受顧客點(diǎn)購時(shí)必須表現(xiàn)出真正的關(guān)心與耐心*仔細(xì)聆聽顧客的需要,并重復(fù)顧客

8、所需要的產(chǎn)品*建議性銷售:1、可針對(duì)新產(chǎn)品,促銷品,顧客漏點(diǎn)的產(chǎn)品,較大包裝的,產(chǎn)品。2、建議銷售要明確,如:“您要不要來 2個(gè)泡芙”,“您要不要來 3 個(gè)蛋撻”。3、建議銷售只進(jìn)行一次,以免顧客反感4、對(duì)小孩子不要建議性銷售5、 當(dāng)顧客說“就這樣!”便不要再建議了,并告知顧客總金額,請(qǐng)其稍候,如: “您買的是 總共元,您稍候,我這就拿給您”6、 如果顧客所帶費(fèi)用不足或因其它原因需要更換產(chǎn)品, 仍應(yīng)表示殷勤與樂意協(xié)助的態(tài)度7、介紹辨別折扣券、免費(fèi)贈(zèng)券及其它促銷折扣的方式(三)點(diǎn)購結(jié)束* 檢查顧客點(diǎn)購產(chǎn)品* 將顧客所給的金額復(fù)誦一遍,如“收您元”* 收款后將顧客的錢大聲讀出, “找您 元”* 點(diǎn)

9、清找錢,先將零錢放到顧客的手上再給大票面,切勿以“扔”給顧客1、 找錢時(shí)在抽屜抽取, 以大額鈔先拿, 呈交顧客時(shí)先付零錢,再付較大額鈔2、 盡量將較干凈的鈔票找給顧客3、 如果是小孩子來購買, 找零錢時(shí)應(yīng)放慢速度與清楚的點(diǎn)給他看。(并提供一個(gè)小袋裝好)(四)包裝* 將顧客點(diǎn)購的產(chǎn)品放置在顧客面前,讓顧客能看見產(chǎn)品,并說“小姐或先生,這是您要的 XX (產(chǎn)品),請(qǐng)看一下,如沒什么問題的話就幫您扎起來”* 如顧客購買的是蛋糕,別忘了說“這是我們送您的刀、叉、盤,如您過生日的話,我們還可以送數(shù)子蠟燭,您需要嗎?”“您需要的是幾號(hào)數(shù)字?”* 當(dāng)顧客準(zhǔn)備離開時(shí),我們應(yīng)微笑告別并希望再次光臨,“謝謝,歡迎

10、再次光臨”讓顧客賓至如歸的方法* 多關(guān)心顧客的需求* 創(chuàng)建香提式的服務(wù)* 將每位顧客都當(dāng)成自己家中的貴客來對(duì)待處理顧客抱怨* 不論顧客的態(tài)度如何,香提員工不許與顧客爭(zhēng)執(zhí)和動(dòng)手腳* 保持微笑,與禮貌的態(tài)度* 由店長或資深員工出面處理運(yùn)用收銀機(jī)鍵面圖,介紹收銀機(jī)使用方式門店有關(guān)收銀機(jī)的政策規(guī)定* 現(xiàn)金短溢的規(guī)定* 工作前的清潔洗手* 實(shí)際收銀機(jī)操作方式練習(xí)* 打出收據(jù)方式* 各類折扣券、贈(zèng)券的處理方式* 模擬演練* 歡迎顧客* 點(diǎn)購* 點(diǎn)購結(jié)束* 包裝練習(xí)指導(dǎo)讓被訓(xùn)練者自己親手做,在一旁指導(dǎo)* 贊賞鼓勵(lì)其良好表現(xiàn)* 發(fā)現(xiàn)錯(cuò)誤,立即修正,必要時(shí)再次示范特定程序* 提出問題以強(qiáng)調(diào)操作重點(diǎn)* 讓對(duì)方持續(xù)練習(xí),逐步減少指導(dǎo),但仍需隨時(shí)觀察* 隨時(shí)提示親切自然的服務(wù)追蹤考核* 確定被訓(xùn)練者練習(xí)的進(jìn)度安排* 在對(duì)方練習(xí)過程中,要常

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