會計電算化對會計工作方法的影響探討（精編版）

1、會計電算化對會計工作方法的影響探討一、引言改革開放以來，我國社會主義經(jīng)濟體制不斷的發(fā)展和完善，會計工作的改革也隨之開展起來，并取得一系列驕人的成就，真正融入到世界經(jīng)濟大發(fā)展的潮流之中。同時，會計電算化對提高會計工作效率和工作質(zhì)量的作用越來越被人們所 重 視。會計電算化就是為了適應(yīng)現(xiàn)代企、事業(yè)制度的需要，將會計學(xué)、電腦信息技術(shù)結(jié)合并改造之后形成的新型應(yīng)用性學(xué)科，這不僅僅是具體的會計工作的現(xiàn)代化操作 方法，更重要的是一種思想的更新，通過會計電算化能大大推進企、事 業(yè)單位管理現(xiàn)代化的進程。會計電算化與傳統(tǒng)會計工作相比既有區(qū)別也有，這些區(qū)別和就是造成會計電算化對會計工作方法影響的直接原因。會計電算化的

2、應(yīng)用 使會計工作不論是速度還是質(zhì)量都有了大的提升，給用戶提供的信息更加及時準確，也對會計工作方法產(chǎn)生了巨大的影響。二、會計電算化與傳統(tǒng)會計工作方法的比較1. 會計電算化與傳統(tǒng)會計方法的(1) 會計電算化和傳統(tǒng)的會計方法有著共同的目標(biāo)提供會計信息，進行 會計核算，幫助企、事業(yè)加強管理，為企、事業(yè)單位經(jīng)營決策提供信息幫助其提 高經(jīng)濟效益。(2) 會計電算化和傳統(tǒng)的會計方法都必須遵循相同的會計準則以及會計方法。兩者都采用復(fù)式計帳原理，在處理數(shù)據(jù)時遵循的方法和準則是一致的，只是得到結(jié)果的過程不太一樣，即一個靠人工，所有的記賬結(jié)算都是通過手工記賬完成的；一個靠機器，應(yīng)用計算機的相關(guān)軟件系統(tǒng)，在工作的過程

3、中實現(xiàn)電子化。(3) 會計電算化和傳統(tǒng)的會計方法得到的結(jié)果是相同的編制會計報表，并且會計報表的編制都要遵循國家統(tǒng)一的規(guī)定。這些規(guī)定只有在國際相關(guān)準則發(fā)生變化，影響到會計秩序的時候才會變化。會計記賬方法由傳統(tǒng)的手工記賬到現(xiàn)在的會計電算化完全不會影響到會計工作的結(jié)果。(4) 會計電算化和傳統(tǒng)的會計方法還必須遵守相同的會計法律法規(guī)。會計法律法規(guī)是會計工作的基礎(chǔ)規(guī)范，是所有會計工作必須遵循的共同準則，任何會計工作都必須嚴格執(zhí)行法律法規(guī)，防止各種漏洞的產(chǎn)生，杜絕作弊行為，這一點不會因為會計工作手段和方法的改變而改變。2. 會計電算化與傳統(tǒng)會計方法的區(qū)別(1) 會計電算化核算方法與傳統(tǒng)方法不一樣傳統(tǒng)會計方

4、法主要是靠會計從業(yè)人員人工計算，用紙張的形式來反映信息， 其容量和速度受到很大限制，而會計電算化是屆于人機結(jié)合的系統(tǒng)，數(shù)據(jù)處 理過程完全靠程序操作，無需人工處理。因此，其信息也是以電子數(shù)據(jù)的方式存儲的，其容量和查詢速度都大大提高。(2) 會計電算化與傳統(tǒng)會計方法在控制形式上不一樣傳統(tǒng)會計方法主要靠會計從業(yè)人員在工作過程中有意識地按流程操作，并 且遵循各種規(guī)章制度，同時還要靠監(jiān)督部門的監(jiān)管來加強其工作有效性。而會計電算化除了人工操作之外更多的是通過會計軟件來控制，表現(xiàn)為人工和軟件相結(jié)合的特點， 這就是會計電算化和傳統(tǒng)會計方法控制形式的不同。(3) 會計電算化和傳統(tǒng)會計方法中科目的設(shè)置不一樣傳統(tǒng)會

5、計方法將賬戶分設(shè)為總賬和明細賬，明細賬大多僅設(shè)到三級賬戶，當(dāng)有其它需要時可以再開設(shè)輔助賬戶。另外，傳統(tǒng)會計工作中科目都為中文科目。而會計電算化賬戶級別甚至可以達到6 級以上，并且除了中文科目外，每項中文科目還有與之對應(yīng)的科目代碼，在使用過程中計算機要求輸入的就是科目的對應(yīng)代碼， 但這樣在顯示打印時，對應(yīng)代碼和中文科目名稱將同時顯示。(4) 會計電算化和傳統(tǒng)會計使用的賬簿格式不一樣傳統(tǒng)會計方法使用賬簿的格式分為訂本式、 活貞式和卡片式三種，現(xiàn)金日 記賬、銀行存款日記賬和總賬必須采用訂本式賬簿。 但計算機會計系統(tǒng)不太可能 打印出訂本式賬簿，因此根據(jù)會計電算化工作規(guī)范規(guī)定，所有的賬貞均可按 活貞式打

6、印后裝訂成冊。三、會計電算化對會計工作方法的影響1. 會計電算化改變了會計的核算方法(1) 會計電算化減少了人工操作會計電算化主要是將計算機信息技術(shù)引用到了會計工作中，使會計核算過程不再完全依賴于人工，而是更多依靠會計程序。這就改變了會計信息核算和處理的方式，同時也改變了信息的載體和容量，采用電子數(shù)據(jù)存儲之后信息容量大大增加，而且更方便查詢。我們都知道，計算機系統(tǒng)遠比人工操作速度快而且準確性更高，正是因為會計電算化在核算方法上的改變所以會計電算化在會計工作的效率和速度上都有了質(zhì)的提升。這也是會計電算化最大的優(yōu)點和方便之處，也是使其得到快速發(fā)展的主要原因。(2) 改變了會計的存儲介質(zhì)在手工會計環(huán)

7、境下，的業(yè)務(wù)發(fā)生都記錄在紙張之上，一旦要對相關(guān)數(shù)據(jù)進行修改，紙質(zhì)版本一定要再次修改。這樣就會在紙質(zhì)上產(chǎn)生一些線索印跡，這也 是紙質(zhì)傳統(tǒng)的一個特征。然而在電算化的環(huán)境下對電子數(shù)據(jù)的修改，非法篡改等都會不留痕跡。另外，電子信息存儲容易受到損壞，容易出現(xiàn)信息丟失。因此在這一方面相對于傳統(tǒng)的方法更要加強管理。2. 會計電算化改變了會計工作的控制形式(1) 會計電算化加強了自動化控制傳統(tǒng)會計工作方法主要依靠人工操作，所以其控制方式也要靠人。 這包括 兩方面的內(nèi)容：一方面是會計從業(yè)人員在操作過程中自覺有意識地遵守會計準則，避免錯漏違規(guī)現(xiàn)象的發(fā)生；另一方面是相關(guān)的會計監(jiān)督部門的監(jiān)管對會計人員的限制，使其不敢

8、違規(guī)。這固然能有效控制會計工作的規(guī)范性，但是這兩方面的工作都與人的主觀能動性密切相關(guān)，而人乂是最不好管理和控制的因素，而會 計電算化主要通過計算機程序進行控制， 所以會計電算化將會計工作的控制形式由對人的控制轉(zhuǎn)移到了對計算機軟件的控制上。對計算機軟件的監(jiān)管主要表現(xiàn)在軟件功能的測試等技術(shù)性的工作上，這一改變使會計工作的有效性和監(jiān)管工作變的更加簡單了。(2) 會計電算化改變了會計的交易授權(quán)會計工作的內(nèi)部控制如：交易授權(quán)、批準控制等是會計工作運營過程中不可忽視的環(huán)節(jié)。在人工會計系統(tǒng)的階段，每一項經(jīng)濟業(yè)務(wù)的每一個環(huán)節(jié)都必須經(jīng)過不同層級部門的負責(zé)人員同意簽章。這樣就形成了層層審核把關(guān)的嚴格的審核機制。引

9、入會計電算化系統(tǒng)中，大部分工作的處理都是由計算機程序人工程序中的審核、復(fù)核等層級的控制力度大大的被削弱，甚至消失掉。3. 會計電算化改變了會計科目的設(shè)置由于人工計算能力有限，所以傳統(tǒng)會計科目只設(shè)到 3 級，但是計算機運算 速度與運算的準確性是人工不能比的，因此會計電算化將會計科目由 3 級增加到 6級，有些計算計軟件甚至能達到 6 級以上，這可以說是一個非常大的飛躍。另 外傳統(tǒng)會計用的會計科目都是中文名稱表示的， 而會計電算化中要求輸入的是與 會計科目的中文名稱相對應(yīng)的代碼，因為計算所能識別的都是代碼語言， 但是打 印出來的時候代碼和對應(yīng)的中文名稱能夠同時顯示， 所以這并不會給會計報表的 讀者增加難度。4. 會計電算化改變了會計使用的賬簿格式傳統(tǒng)會計方法使用的賬簿分三種，根據(jù)不同的需要可以靈活使用，針對現(xiàn) 金日記賬、銀行存款日記賬和總賬這幾種特殊的賬目則必須采用訂本式賬簿，但是計算機會計系統(tǒng)礙于其打印機的性能不太可能使用訂本式和卡片式，為了會計電算化的推廣和使用，會計電算化工作規(guī)范中明確規(guī)定了會計電算化過程中的賬簿都可以用活貞的形式來記載，只需要打印后再裝訂成冊就可以了。這一規(guī)定非常人性化地解決了會計電算化在無