會(huì)計(jì)電算化與傳統(tǒng)會(huì)計(jì)_第1頁(yè)
會(huì)計(jì)電算化與傳統(tǒng)會(huì)計(jì)_第2頁(yè)
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1、會(huì)計(jì)電算化與傳統(tǒng)會(huì)計(jì)作者:日期:應(yīng)用本科生畢業(yè)論文(設(shè)計(jì))會(huì)計(jì)電算化與傳統(tǒng)會(huì)計(jì)專 業(yè):會(huì)計(jì)學(xué)考 號(hào):學(xué)生姓名:指導(dǎo)教師:完成時(shí)間:年 月目 錄摘要2前言31會(huì)計(jì)電算化的概念,特點(diǎn)31.1會(huì)計(jì)電算化的概念31.2會(huì)計(jì)電算化的特點(diǎn)32實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)電算化的意義 43傳統(tǒng)會(huì)計(jì)的概念、特點(diǎn) 43.1傳統(tǒng)會(huì)計(jì)的概念43.2傳統(tǒng)會(huì)計(jì)的特點(diǎn) 44會(huì)計(jì)電算化的職能與傳統(tǒng)會(huì)計(jì)的職能 44.1會(huì)計(jì)電算化的職能44.2傳統(tǒng)會(huì)計(jì)的職能 44.2.1反映職能54.2.2監(jiān)督職能54.2.3參與經(jīng)營(yíng)決策55會(huì)計(jì)電算化對(duì)傳統(tǒng)會(huì)計(jì)原理的影響 55.1記賬規(guī)則的變化55.2會(huì)計(jì)核算方法的變化 55.3內(nèi)部控制的變化55.4會(huì)計(jì)核算原

2、則的變化 66發(fā)展會(huì)計(jì)電算化必修解決好的問題及對(duì)策 76.1從分發(fā)揮計(jì)算機(jī)處理潛能,改變電算化軟件開發(fā)的“全仿真” 76.2完善賬務(wù)處理程序,建立一套完整,有效的電算化標(biāo)準(zhǔn),規(guī)范和規(guī)章制度76.3加大培訓(xùn)力度,提高全系統(tǒng)的信息化水平 86.4提高信息質(zhì)量,加大信息服務(wù)力度 86.5提高安全意識(shí),強(qiáng)化安全措施,確保電算化建設(shè)的健康發(fā)展 8結(jié)束語(yǔ)8參考文獻(xiàn)9致謝9會(huì)計(jì)電算化與傳統(tǒng)會(huì)計(jì)摘要:會(huì)計(jì)作為一個(gè)提供財(cái)務(wù)信息為主的信息系統(tǒng),在企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理中起著重要作用。會(huì) 計(jì)電算化不僅僅是使用計(jì)算機(jī)代替手工進(jìn)行會(huì)計(jì)處理,還包括分析、預(yù)測(cè)、控制、決策等 管理職能;它不僅減輕會(huì)計(jì)核算的勞動(dòng)強(qiáng)度,而且對(duì)會(huì)計(jì)信息的產(chǎn)

3、生與利用遠(yuǎn)不是傳統(tǒng)會(huì) 計(jì)所能做到的。會(huì)計(jì)電算化發(fā)展到現(xiàn)在,已經(jīng)不是單純的會(huì)計(jì)和計(jì)算機(jī)的簡(jiǎn)單結(jié)合,而已 經(jīng)發(fā)展成為了一門以會(huì)計(jì)學(xué)、企業(yè)管理、信息技術(shù)等學(xué)科相結(jié)合之后產(chǎn)生的綜合性學(xué)科。 其實(shí)質(zhì)是將當(dāng)代的信息技術(shù)運(yùn)用到會(huì)計(jì)工作當(dāng)中,用計(jì)算機(jī)代替原始的人工記賬、報(bào)賬與 算賬,以提高企業(yè)的財(cái)務(wù)管理水平,最終實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)行業(yè)的現(xiàn)代化。本文主要闡述會(huì)計(jì)電算 化在行業(yè)中的實(shí)施對(duì)傳統(tǒng)會(huì)計(jì)職能的影響。關(guān)鍵詞:會(huì)計(jì)電算化;傳統(tǒng)會(huì)計(jì);會(huì)計(jì)職能;傳統(tǒng)手工會(huì)計(jì);區(qū)別聯(lián)系;影響實(shí)施會(huì)計(jì)電算化是會(huì)計(jì)工作現(xiàn)代化的重要組成部分,也是跨級(jí)改革的重要內(nèi)容。隨 著我國(guó)社會(huì)主義市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的飛速發(fā)展,面對(duì)激烈的競(jìng)爭(zhēng)環(huán)境,企業(yè)求生存,求發(fā)展就必

4、須隨時(shí)跟蹤產(chǎn)品市場(chǎng)和原料市場(chǎng)的變化,合理安排生產(chǎn)周期,加速資金周轉(zhuǎn),為此,傳 統(tǒng)的手工會(huì)計(jì)方式也越來越難以滿足各方面對(duì)會(huì)計(jì)信息的需要。企業(yè)要對(duì)自神的物料, 設(shè)備,資金,勞動(dòng),成果等進(jìn)行及時(shí)記錄,計(jì)算和分析,從而對(duì)其進(jìn)行有效的規(guī)劃,管 理和使用,就必須開展會(huì)計(jì)電算化。企業(yè)實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)電算化,不僅僅是對(duì)用都形成了巨大 的提升作用。但通手機(jī),會(huì)計(jì)電算化的實(shí)施也對(duì)已有的會(huì)計(jì)工作組織和會(huì)計(jì)工作體系形 成了很大的沖擊。研究會(huì)計(jì)電算化發(fā)展中面的問題,會(huì)計(jì)電算化對(duì)傳統(tǒng)會(huì)計(jì)手工會(huì)計(jì)的 繼承和創(chuàng)新,既有重大的理論意義,又有重大的現(xiàn)實(shí)意義。1會(huì)計(jì)電算化的概念,特點(diǎn)1.1會(huì)計(jì)電算化的概念“會(huì)計(jì)電算化"是指在會(huì)計(jì)

5、工作中應(yīng)用電子計(jì)算機(jī)技術(shù)的簡(jiǎn)稱。它是以計(jì)算機(jī) 為基本工具,由會(huì)計(jì)人員通過操作會(huì)計(jì)應(yīng)用軟件來完成會(huì)計(jì)工作。自從“會(huì)計(jì)電算化” 一詞誕生以來,就被廣泛應(yīng)用于各方面,近乎涵蓋了一切相關(guān)共工作,如電子計(jì)算機(jī)在 會(huì)計(jì)領(lǐng)域方面的開發(fā),應(yīng)用,培訓(xùn),服務(wù),制定和執(zhí)行法規(guī)和制度,以及實(shí)施宏觀和微 觀管理等會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)和會(huì)計(jì)管理現(xiàn)代化的全部?jī)?nèi)容。12會(huì)計(jì)電算化的特點(diǎn)以實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)電算化管理為目標(biāo),充分發(fā)揮會(huì)計(jì)的滾利決策職能。會(huì)計(jì)電算化不僅是 實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)核算業(yè)務(wù)的計(jì)算機(jī)處理,而且利用現(xiàn)代信息技術(shù)將會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)與企業(yè)其他管 理子系統(tǒng)充分融合,以及與互聯(lián)網(wǎng)上的其他企業(yè)的會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)或網(wǎng)上交易系統(tǒng)充分融 合,實(shí)現(xiàn)統(tǒng)一會(huì)計(jì)核算和財(cái)務(wù)

6、監(jiān)控的一體化化管理,以實(shí)現(xiàn)物資,資金,信息(包括內(nèi) 部信息和市場(chǎng)信息)流通的協(xié)調(diào)統(tǒng)一,同時(shí)充分利用大型數(shù)據(jù)庫(kù)技術(shù)進(jìn)行財(cái)務(wù)分析和決 策,及時(shí)提供滿足經(jīng)營(yíng)管理需要的信息,達(dá)到對(duì)會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)的信息化管理,從而充分發(fā)揮 會(huì)計(jì)的管理決策職能。依據(jù)會(huì)計(jì)目標(biāo),按信息管理與信息技術(shù)重組會(huì)計(jì)流程。在以實(shí)現(xiàn)信息化管理為目標(biāo) 的前提下,會(huì)計(jì)電算化不再是簡(jiǎn)單模仿手工會(huì)計(jì)處理事務(wù),或是計(jì)算機(jī)的延伸,而是充 分利用網(wǎng)絡(luò)和信息技術(shù)的又是突破傳統(tǒng)手工會(huì)計(jì)的局限。具體表現(xiàn)為:會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)的采集 是通過網(wǎng)絡(luò)從企業(yè)各個(gè)業(yè)務(wù)管理子系統(tǒng)直接去的, 并通過公共接口,與有關(guān)外部系統(tǒng)(如 銀行,稅務(wù),供應(yīng)商,經(jīng)銷商等)相聯(lián)結(jié),使會(huì)計(jì)系統(tǒng)不再是信息的

7、“孤島”,使會(huì)計(jì)數(shù) 據(jù)的輸入呈現(xiàn)出分布化和多元化的特點(diǎn);會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)處理中人工預(yù)大大減少,從憑證到報(bào) 表均由計(jì)算機(jī)來完成,同時(shí)整個(gè)會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)處理可及時(shí)完成,使其集中化,實(shí)時(shí)化。使用者通過授權(quán)接直接獲取信息,能及時(shí),充分地滿足用戶需求。傳統(tǒng)的會(huì)計(jì)模式 使信息的輸出往往滯后于管理者及其投資人的需要。在會(huì)計(jì)電算化條件下,隨著網(wǎng)絡(luò)環(huán) 境的改善,WEB技術(shù)應(yīng)用與企業(yè)的發(fā)展,企業(yè)打破了時(shí)間和空間的限制,能隨心所欲地 進(jìn)行信息交流。會(huì)計(jì)信息的及時(shí)獲取是的會(huì)計(jì)工作能更好地滿足用戶的需求,提高會(huì)計(jì) 信息在優(yōu)化資源配置過程中的有效性。會(huì)計(jì)電算化以計(jì)算機(jī),網(wǎng)絡(luò)及通訊等信息技術(shù)手段。會(huì)計(jì)段算話的所有特征都是建 立在計(jì)算機(jī),

8、網(wǎng)絡(luò)及通訊等現(xiàn)代信息技術(shù)手段的基礎(chǔ)上。沒有現(xiàn)代信息技術(shù)手段,不可 能產(chǎn)生會(huì)計(jì)電算化的財(cái)務(wù)軟件,也不可能有是現(xiàn)會(huì)計(jì)電算化的現(xiàn)實(shí)基礎(chǔ),會(huì)計(jì)電算化實(shí)在“信息技術(shù)一業(yè)務(wù)一財(cái)務(wù)一管理”四方面信息高度共享的條件下構(gòu)筑的。會(huì)計(jì)電算化的實(shí)施,大大提高了會(huì)計(jì)信息處理的速度和準(zhǔn)確性, 能為用戶提供及時(shí), 準(zhǔn)確的會(huì)計(jì)信息,是會(huì)計(jì)事業(yè)發(fā)展史上一次無前列的飛躍。2實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)電算化的意義會(huì)計(jì)電算化的應(yīng)用是會(huì)計(jì)信息的提取,利用更適應(yīng)現(xiàn)代化管理的要求手工系統(tǒng)的會(huì) 計(jì)工作組織體制以會(huì)計(jì)事務(wù)的不同性質(zhì)作為制定的主要依據(jù),而電子計(jì)算機(jī)的應(yīng)用改變了原有會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的組織體制。在電算化系統(tǒng)中,會(huì)計(jì)工作的組織機(jī)制以數(shù)據(jù)的不同 形態(tài)作為制定

9、的主要依據(jù)。雖然,這兩種會(huì)計(jì)工作體制是截然不同的,會(huì)計(jì)電算化將手 工會(huì)計(jì)對(duì)數(shù)據(jù)的分散收集,分散處理,重復(fù)記錄的操作方式,改變?yōu)榧惺占y(tǒng)一處 理,數(shù)據(jù)共享的操作方式。這樣便加速了會(huì)計(jì)信息提取,處理速度,使管理者能迅速?zèng)Q 策,以免貽誤商機(jī)。提高了會(huì)計(jì)信息的質(zhì)量會(huì)計(jì)信息的質(zhì)量表現(xiàn)為時(shí)效性,可靠性,重要性,相關(guān)性等,會(huì)計(jì)電算化化將大大提高這鞋指標(biāo)的質(zhì)量,而且還可以充分利用計(jì)算機(jī)的優(yōu)勢(shì),增強(qiáng)會(huì) 計(jì)核算的深度和廣度,使會(huì)計(jì)向多種量度發(fā)展,同時(shí)處理,存儲(chǔ)實(shí)物量和與之相依存的 貨幣量,在需要時(shí)提出來。3傳統(tǒng)會(huì)計(jì)的概念、特點(diǎn)3.1傳統(tǒng)會(huì)計(jì)的概念所謂傳統(tǒng)會(huì)計(jì),是指以歷史成本作為資產(chǎn)計(jì)價(jià)依據(jù)的會(huì)計(jì)實(shí)務(wù)。由于它在

10、西方國(guó)家 沿用已久,所以稱為傳統(tǒng)會(huì)計(jì)。美國(guó)早期著名會(huì)計(jì)學(xué)家佩頓和利特爾頓早在1040 年,為美國(guó)會(huì)計(jì)會(huì)所編寫的一篇專著公司會(huì)計(jì)準(zhǔn)則介紹曾對(duì)西方國(guó)家傳統(tǒng)會(huì)計(jì)實(shí)務(wù)所依 據(jù)的理論,作了非清晰的說明,直到目前,仍然被廣泛地引用。3.2傳統(tǒng)會(huì)計(jì)的特點(diǎn)強(qiáng)調(diào)收益的計(jì)量、強(qiáng)調(diào)利益的行為屬性、強(qiáng)調(diào)成本歸屬概念、強(qiáng)調(diào)成本流轉(zhuǎn)觀念。 換言之,傳統(tǒng)會(huì)計(jì)的特點(diǎn)為、它所履行的主要是對(duì)投資者的會(huì)計(jì)責(zé)任,特別是資產(chǎn)的經(jīng) 營(yíng)職責(zé),即投資的結(jié)果。、強(qiáng)調(diào)收益的計(jì)量,并依據(jù)以下原則計(jì)量收益:(1)收入確認(rèn)的實(shí)現(xiàn)原則,即在銷售后確認(rèn)收入;(2)按配比原則確認(rèn)費(fèi)用。以歷史成本對(duì)資產(chǎn)計(jì)價(jià) 強(qiáng)調(diào)成本歸屬和流轉(zhuǎn)觀念。即將固定資產(chǎn)的購(gòu)入成本主觀

11、地分配于各會(huì)計(jì)期,并將已耗 用設(shè)備和原材料的原始成本歸屬于產(chǎn)品成本。傳統(tǒng)會(huì)計(jì)認(rèn)為會(huì)計(jì)不是一個(gè)計(jì)價(jià)過程,而 是一個(gè)歷史成本的分配或歸屬過程,它并不考慮已耗用資產(chǎn)的現(xiàn)實(shí)成本。4會(huì)計(jì)電算化的職能與傳統(tǒng)會(huì)計(jì)的職能4.1會(huì)計(jì)電算化的職能會(huì)計(jì)電算化是指以電子計(jì)算機(jī)為主體的信息技術(shù)在會(huì)計(jì)工作的應(yīng)用,具體而言,就 是利用會(huì)計(jì)軟件,指揮在各種計(jì)算機(jī)設(shè)備替代手工完成或在手工下很難完成的會(huì)計(jì)工作 過程。會(huì)計(jì)電算化是把電子計(jì)算機(jī)和現(xiàn)代數(shù)據(jù)處理技術(shù)應(yīng)用到會(huì)計(jì)工作中的簡(jiǎn)稱,是用 電子計(jì)算機(jī)代替人工記賬、算賬和報(bào)賬,以及部分代替人腦完成對(duì)會(huì)計(jì)信息的分析、預(yù) 測(cè)、決策的過程,其目的是提高企業(yè)財(cái)會(huì)管理水平和經(jīng)濟(jì)效益,從而實(shí)現(xiàn)會(huì)

12、計(jì)工作的現(xiàn) 代化。相對(duì)于傳統(tǒng)會(huì)計(jì)而言,會(huì)計(jì)電算化除了擁有傳統(tǒng)會(huì)計(jì)所具備的職能外,還能提高會(huì) 計(jì)數(shù)據(jù)處理的實(shí)效性和準(zhǔn)確性、提高會(huì)計(jì)核算的水平和質(zhì)量、減輕會(huì)計(jì)人員的勞動(dòng)強(qiáng)度; 提高經(jīng)營(yíng)管理水平。使財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)管理由事后管理向事中控制、事先預(yù)測(cè)轉(zhuǎn)變,為管理信 息化打下基礎(chǔ);推動(dòng)會(huì)計(jì)技術(shù),方法,理論創(chuàng)新和觀念更新,促進(jìn)會(huì)計(jì)工作的進(jìn)一步發(fā) 展。4.2傳統(tǒng)會(huì)計(jì)的職能4.2.1反映職能反映職能是指運(yùn)用會(huì)計(jì)自身特有的方式,通過分析、整理和歸集把復(fù)雜多變的經(jīng)濟(jì) 活動(dòng)轉(zhuǎn)化成為一系列直觀有效的數(shù)據(jù),向管理者提供相關(guān)的財(cái)務(wù)信息。4.2.2監(jiān)督職能會(huì)計(jì)監(jiān)督是指會(huì)計(jì)利用資料及信息反饋對(duì)于經(jīng)濟(jì)活動(dòng)的整個(gè)過程進(jìn)行指導(dǎo)和控制。 當(dāng)

13、然,會(huì)計(jì)監(jiān)督除了對(duì)貨幣監(jiān)督之外,還包括對(duì)實(shí)物的監(jiān)督。這種監(jiān)督功能必須立足于 企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益,根據(jù)企業(yè)的預(yù)算、計(jì)劃、定額以及各種制度,通過對(duì)業(yè)務(wù)、經(jīng)濟(jì)的分 析核算和檢查來實(shí)現(xiàn)對(duì)本企業(yè)一切經(jīng)濟(jì)活動(dòng)的合法性、合理性、真實(shí)性及有效性的全方 面監(jiān)督。4.2.3參與經(jīng)營(yíng)決策決策,就是從所有的備選方案當(dāng)中選擇出最佳的方案,以幫助企業(yè)獲得最大的經(jīng)濟(jì) 利益??茖W(xué)的預(yù)測(cè)是作出正確決策的基礎(chǔ),然而不管是預(yù)測(cè)還是決策,其過程都涉及大 量的財(cái)務(wù)方面的信息,這些信息恰巧是由會(huì)計(jì)來提供的,因而,為實(shí)現(xiàn)企業(yè)獲得最大經(jīng) 濟(jì)效益,參與經(jīng)營(yíng)決策自然也是會(huì)計(jì)職能的重要組成部分。當(dāng)然,對(duì)于傳統(tǒng)會(huì)計(jì)職能的認(rèn)識(shí)并非固定不變,隨著管理水平的

14、不斷提高,生產(chǎn)力 不斷進(jìn)步發(fā)展,我們不應(yīng)拘泥于程式化的習(xí)慣當(dāng)中,必須以發(fā)展的眼光去看待傳統(tǒng)會(huì)計(jì) 職能。那么會(huì)計(jì)電算化對(duì)于傳統(tǒng)會(huì)計(jì)職能的影響具體體現(xiàn)在哪些方面呢?以下針對(duì)此問題進(jìn)行簡(jiǎn)要論述。5會(huì)計(jì)電算化對(duì)傳統(tǒng)會(huì)計(jì)原理的影響5.1記賬規(guī)則的變化有一會(huì)計(jì)電算化可以通過數(shù)據(jù)庫(kù)存入或者提取任何會(huì)計(jì)信息,因而從根本上消除了信息處理過程中諸多分類的技術(shù)環(huán)節(jié),利用同一基礎(chǔ)數(shù)據(jù)便可以實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)信息的多元重 組。也就是說,在手工條件下的日記賬,總賬,明細(xì)賬,輔助賬,以及與之相適應(yīng)的會(huì) 計(jì)核算形式;平行登記,錯(cuò)賬更正,結(jié)賬,隊(duì)長(zhǎng),試算平衡等記賬規(guī)則的配置將逐漸失 去其存在的意義。5.2會(huì)計(jì)核算方法的變化在會(huì)計(jì)核算中,

15、對(duì)于同樣的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)可能存在不同的備選會(huì)計(jì)方法,這鞋方法各有 優(yōu)缺點(diǎn)。在手工條件下,受人力所限,系統(tǒng)只能選擇主題認(rèn)定的計(jì)算方法。傳統(tǒng)會(huì)計(jì)方 法的選擇依據(jù)是:會(huì)計(jì)信息的決策有用性和簡(jiǎn)便性。一些能夠是會(huì)計(jì)信息更加科學(xué)的會(huì) 計(jì)方法猶豫操作上的難度而不得不放棄,如輔助生產(chǎn)費(fèi)用分配中的代數(shù)分配法,壞賬準(zhǔn) 備金提取中的帳齡分析法等。而在電算化條件下,無論多難得會(huì)計(jì)核算方法,計(jì)算機(jī)都 能砸瞬間完成。因此,簡(jiǎn)便性不在是會(huì)計(jì)方法選擇的依據(jù),會(huì)計(jì)方法選擇的主要依據(jù)逐 漸向決策有用性。5.3內(nèi)部控制的變化會(huì)計(jì)電算化使會(huì)計(jì)內(nèi)部控制的形式發(fā)生了變化,一些傳統(tǒng)的內(nèi)部控制形式已無存在的意義,如科目匯總、試算平衡、賬賬核對(duì)、賬

16、證核對(duì)等。由于會(huì)計(jì)核算工作全部由計(jì) 算機(jī)完成,整個(gè)處理過程分為數(shù)據(jù)輸入、處理和輸出三個(gè)環(huán)節(jié),從輸入會(huì)計(jì)憑證到輸出 會(huì)計(jì)報(bào)表,可以一氣呵成。如果系統(tǒng)安全可靠,沒有非法操作收稿日期、修回日期或計(jì) 算機(jī)病毒的破壞,是不會(huì)出現(xiàn)賬賬不符、賬證不符、試算不平衡現(xiàn)象的。所以數(shù)據(jù)正確 性控制的重點(diǎn)轉(zhuǎn)移到了數(shù)據(jù)輸入環(huán)節(jié)。同時(shí),計(jì)算機(jī)的應(yīng)用也給我們提供了先進(jìn)的控制 技術(shù),使內(nèi)部控制的許多方法和措施可以利用計(jì)算機(jī)程序進(jìn)行控制,如數(shù)據(jù)正確性的校 驗(yàn)、操作權(quán)限控制等。計(jì)算機(jī)控制比人工控制更嚴(yán)格、更可靠,它可以克服人工控制的 隨意性??傊?,在電算化會(huì)計(jì)條件下,會(huì)計(jì)內(nèi)部控制方式已部分地被計(jì)算機(jī)所取代,由 人工控制轉(zhuǎn)移為人機(jī)

17、控制。手工會(huì)計(jì)中人與人的聯(lián)系的主要的,因此內(nèi)部控制主要是針對(duì)人的聯(lián)系設(shè)計(jì)的。例 如:授權(quán)控制與責(zé)任分工,憑證與記錄接近控制等。電算化會(huì)計(jì)后,計(jì)算機(jī),網(wǎng)絡(luò)處理 信息的集中性,自動(dòng)型,使傳統(tǒng)職權(quán)分割的控制作用逐漸消失,信息載體的改變以及信 息共享程度的提高,又使手工系統(tǒng)以記賬規(guī)則為核心的控制系人敗。對(duì)此,現(xiàn)代會(huì)計(jì)電 算化的信息處理技術(shù)給企業(yè)的內(nèi)部控制富裕了新的內(nèi)涵。通常分為普通控制和應(yīng)用控 制。普通控制普通控制室針對(duì)整個(gè)電子處理部門, 為系統(tǒng)的安全可靠而對(duì)系統(tǒng)構(gòu)成要素 (人,硬件,軟件)及環(huán)境實(shí)施的控制。包括:組織控制,系統(tǒng)維護(hù)控制,系統(tǒng)操控控 制,系統(tǒng)的安全控制等內(nèi)容。組織與管理控制組織與管理控

18、制是通過部門的設(shè)置,人員的分工,崗位職責(zé)的制定,權(quán)限的劃分等形式進(jìn)行的控制,其基本目的是建立恰當(dāng)?shù)慕M織機(jī)構(gòu)和職責(zé)分工制度,已 達(dá)到相互牽制,相互制約,防止或減少錯(cuò)弊發(fā)生的目的。其中較重要的崗位有系統(tǒng)管理 和審核崗位。系統(tǒng)管理主要是負(fù)責(zé)系統(tǒng)的軟,硬件的管理工作,從技術(shù)上保證系統(tǒng)的正常運(yùn)行。 包括掌握網(wǎng)絡(luò)服務(wù)器與數(shù)據(jù)庫(kù)的超級(jí)口令,負(fù)責(zé)網(wǎng)絡(luò)資源的分配,監(jiān)控網(wǎng)絡(luò)運(yùn)行;按照 主管人員的要求,對(duì)各崗位分配權(quán)限,對(duì)數(shù)據(jù)的安全保密負(fù)責(zé);負(fù)責(zé)對(duì)硬件,軟件,數(shù) 據(jù)的管理與維護(hù)工作。系統(tǒng)管理崗位應(yīng)保持相對(duì)穩(wěn)定,若有變動(dòng)應(yīng)辦理嚴(yán)格的交接手續(xù)。 審核及內(nèi)數(shù)據(jù)與書面資料的一致性;監(jiān)督數(shù)據(jù)保存方式的安全性,合法性,防止發(fā)生

19、非 法修改歷史數(shù)據(jù)的現(xiàn)象;對(duì)系統(tǒng)運(yùn)行的給環(huán)節(jié)進(jìn)行審查,防止存心漏洞等。系統(tǒng)維護(hù)控制系統(tǒng)的維護(hù)控制是指為保障系統(tǒng)正常運(yùn)行而對(duì)系統(tǒng)軟,硬件進(jìn)行的安裝,修正,更新,擴(kuò)展,備份等方面的工作。系統(tǒng)操作控制系統(tǒng)操作控制主要表現(xiàn)為操作規(guī)程控制兩個(gè)方面。操作權(quán)限控制是指每個(gè)崗位的人員只能按照所賦予的權(quán)限對(duì)系統(tǒng)進(jìn)行作業(yè),不得超越權(quán)限接觸系統(tǒng)。操作 權(quán)限控制采用設(shè)置口令來實(shí)行。操作規(guī)程控制是指系統(tǒng)操作作必須遵循一定的標(biāo)準(zhǔn)操作 規(guī)程進(jìn)行。標(biāo)準(zhǔn)操作規(guī)程包括:軟,硬件操作規(guī)程,作業(yè)運(yùn)行規(guī)程,用機(jī)時(shí)間記錄規(guī)程等。系統(tǒng)的安全控制系統(tǒng)的安全控制主要是指運(yùn)用數(shù)據(jù)加密技術(shù),訪問控制技術(shù),認(rèn)證 技術(shù)等,對(duì)數(shù)據(jù)保密,保證程序不被修改

20、,不被損壞,不被病毒感染,對(duì)網(wǎng)絡(luò)訪問身份 進(jìn)行控制。另外,網(wǎng)絡(luò)應(yīng)盡量使用光纖傳輸,接入口硬保密,以保證傳輸介質(zhì),接入口 的安全性。應(yīng)用控制是為了使計(jì)算機(jī)系統(tǒng)能適應(yīng)會(huì)計(jì)處理的特殊要求而建立的各種能預(yù)防,檢測(cè),更正錯(cuò)誤和處理舞弊行為的控制制度和措施,包括輸入控制,計(jì)算機(jī)處理與數(shù)據(jù)文 件控制,輸出控制等。輸入控制,其目的是要防止為經(jīng)審核的會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)輸入計(jì)算機(jī)系統(tǒng)內(nèi),并保證審核的 數(shù)據(jù)均能完整,準(zhǔn)確輸入并轉(zhuǎn)化為計(jì)算機(jī)內(nèi)部數(shù)據(jù)的格式,包括業(yè)務(wù)的審核與準(zhǔn)備,輸 入操作及核對(duì)控制,計(jì)算機(jī)校驗(yàn)等。計(jì)算機(jī)處理與數(shù)據(jù)文件控制俱損及處理與數(shù)據(jù)文件控制,它是對(duì)系統(tǒng)數(shù)據(jù)處理準(zhǔn)確性,可靠性等方面進(jìn)行的控制,包括接近控制,加

21、密控制等。輸出控制,其目的是要保持系統(tǒng)能準(zhǔn)確,完整地輸出經(jīng)處理的會(huì)計(jì)信息,并能使輸 出的會(huì)計(jì)信息滿足管理部門的需求,同時(shí),禁止未批準(zhǔn)的人接觸系統(tǒng)的輸出資料,包括 檢驗(yàn)控制等。5.4會(huì)計(jì)核算原則的變化在會(huì)計(jì)電算化條件下,會(huì)計(jì)信息渠道的寬暢與提供信息的多元性,使會(huì)計(jì)信息質(zhì)量 的相關(guān)性,真實(shí)性,及時(shí)性,可比性的都充分體現(xiàn),同時(shí)又對(duì)權(quán)責(zé)發(fā)生制,歷史成本等 核算原則發(fā)生沖擊。對(duì)權(quán)責(zé)發(fā)生制的沖擊在會(huì)計(jì)分期的前提下,為合理計(jì)算各期的經(jīng)營(yíng)結(jié)果,需要運(yùn)用 應(yīng)計(jì),遞延,分配等程序,這是權(quán)責(zé)發(fā)生制地存在基礎(chǔ),對(duì)于某些新出現(xiàn)的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù), 權(quán)責(zé)發(fā)生制原則顯得無能為力。會(huì)計(jì)電算化加快了經(jīng)濟(jì)金融化的速度,使許多現(xiàn)代金融 工

22、具得以衍生。衍生金融工具翼緣奇合同的形式進(jìn)行交易和投資,是一種財(cái)務(wù)杠桿原理 的金融商品。金融資本具有強(qiáng)大的流動(dòng)性,對(duì)它的解釋就應(yīng)及時(shí),快捷,而且要考慮貨幣的時(shí)間 價(jià)值已解釋金融資本的真實(shí)價(jià)值。衍生金融工具在合約簽訂時(shí),與它相關(guān)的權(quán)利和風(fēng)險(xiǎn)已經(jīng)發(fā)證轉(zhuǎn)移,但交易并未實(shí) 際發(fā)生,按照現(xiàn)行權(quán)貴發(fā)生之地確認(rèn)標(biāo)準(zhǔn),衍生金融工具就很難在會(huì)計(jì)中得到反映??梢姡瑸榱送暾胤从程幯苌鹑诠ぞ哌@項(xiàng)交易的發(fā)生并解釋與其相關(guān)的風(fēng)險(xiǎn),會(huì) 東奧現(xiàn)行會(huì)計(jì)的權(quán)責(zé)發(fā)生制確認(rèn)基礎(chǔ)。對(duì)歷史成本原則的沖擊。歷史成本原則是傳統(tǒng)會(huì)計(jì)核算模式的重要一環(huán),使其他會(huì) 計(jì)原則建立的基礎(chǔ)。她是指會(huì)計(jì)人員在進(jìn)行資產(chǎn)計(jì)價(jià)時(shí)并不考慮資產(chǎn)的顯示成本或變現(xiàn)

23、價(jià)值,而是根據(jù)它的原始購(gòu)置成本計(jì)價(jià),歷史成本易于取得,具有客觀性和可驗(yàn)證性等 特點(diǎn),在工業(yè)經(jīng)濟(jì)時(shí)代會(huì)計(jì)實(shí)物界所廣泛采用。但是,歷史成本所提供的信息對(duì)信息需 求者缺乏相關(guān)性,在通貨膨脹條件下與互聯(lián)網(wǎng)環(huán)境下,他受到來自各方面的質(zhì)疑。難以對(duì)無形資產(chǎn)進(jìn)行準(zhǔn)確地計(jì)量。信息化時(shí)代,無形資產(chǎn)在經(jīng)濟(jì)發(fā)展中起著越來越 重要的作用,甚至已經(jīng)取代有形資產(chǎn)的地位而成為經(jīng)濟(jì)發(fā)展中占主導(dǎo)地位的自愿和生產(chǎn) 要素,是企業(yè)未來現(xiàn)金流量和市場(chǎng)價(jià)值的主要源泉。因此,只有對(duì)無形資產(chǎn)進(jìn)行準(zhǔn)確計(jì) 量,才能完整,準(zhǔn)備地反映一個(gè)企業(yè)的整體價(jià)值和生產(chǎn)力。但由于無形資產(chǎn)大多屬于自 行開發(fā)的研究結(jié)果(如:技術(shù)秘方等)或長(zhǎng)期積累而成(如:商譽(yù)等),

24、沒有具體計(jì)量成本費(fèi)用支出的依據(jù),并且不具有實(shí)物形態(tài),因而難以用歷史成本對(duì)其進(jìn)行準(zhǔn)確地計(jì)量。難以對(duì)衍生金融工具進(jìn)行準(zhǔn)確地估量。 這是由于一方面衍生金融工具實(shí)際上市一項(xiàng) 和約,故在簽訂時(shí)期相應(yīng)的權(quán)利和義務(wù)已經(jīng)產(chǎn)生,但由于交易未實(shí)際產(chǎn)生,因而無歷史 成本可循;另一方面,任何一項(xiàng)衍生金融工具從和約的簽訂到最后交割都需要經(jīng)過一定 的時(shí)間,在此期間,其市場(chǎng)價(jià)格在不斷的發(fā)生變化,如以其簽訂合同時(shí)的價(jià)格入賬,衍 生金融工具的真實(shí)市場(chǎng)價(jià)格和分先就無法得到反映。看見,衍生金融工具所固有的特點(diǎn) 使得歷史成本計(jì)量?jī)r(jià)值反映脫離實(shí)際。睡著知識(shí)經(jīng)濟(jì)的到來,知識(shí)和技術(shù)創(chuàng)新的速度不斷加快,產(chǎn)品 和設(shè)備的壽命周期縮短,以歷史成本

25、所反映的殘品和設(shè)備的價(jià)值難以與其真實(shí)價(jià)值相符信息反映滯后歷史成本。一種靜態(tài)的計(jì)量屬性,反映企業(yè)過去的財(cái)務(wù)狀況和經(jīng)營(yíng)結(jié) 果,提供歷史性的會(huì)計(jì)信息,其有效性和預(yù)測(cè)性相當(dāng)薄弱,窺覬信息反映的滯后性,使 得公司管理層無法根據(jù)市場(chǎng)變化及時(shí)調(diào)整經(jīng)營(yíng)策略,財(cái)務(wù)會(huì)記為企業(yè)提供決策支持的只 能不能有效地發(fā)揮出來。6發(fā)展會(huì)計(jì)電算化必修解決好的問題及對(duì)策6.1從分發(fā)揮計(jì)算機(jī)處理潛能,改變電算化軟件開發(fā)的“全仿真”目前,我國(guó)會(huì)計(jì)電算化程序設(shè)計(jì)打都是手工操作的模式,從記賬,算賬到報(bào)賬的全 過程都模仿手工操作,除了必須系統(tǒng)外部取得原始憑證外,會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)幾乎可以仿 真出手工會(huì)計(jì)系統(tǒng)的所有方面,這種系統(tǒng)的生產(chǎn)與手工會(huì)計(jì)系

26、統(tǒng)在本質(zhì)上并沒有什么不 同。它只是采用現(xiàn)代計(jì)算機(jī)技術(shù)代替了手工系統(tǒng)下得紙張,筆墨家算盤而已,計(jì)算機(jī)只 不過是充當(dāng)了手工會(huì)計(jì)額工具。6.2完善賬務(wù)處理程序,建立一套完整,有效的電算化標(biāo)準(zhǔn),規(guī)范和規(guī)章制 度會(huì)計(jì)運(yùn)行技術(shù)保障機(jī)制的建立是信息化工作中的一件大事,它關(guān)系到今后會(huì)計(jì)工作的正常進(jìn)行和科學(xué)管理。因此,必須堅(jiān)持標(biāo)準(zhǔn)同意和標(biāo)準(zhǔn)化工作要先行的原則,將標(biāo)準(zhǔn) 化工作和質(zhì)量管理工作貫穿于信息化建設(shè)的全過程。要按照會(huì)計(jì)技術(shù)保障機(jī)制的需要, 逐步形成同意的標(biāo)準(zhǔn)體系。根據(jù)國(guó)家信息化,標(biāo)準(zhǔn)化體系和企業(yè)實(shí)際情況,建立和完善 網(wǎng)絡(luò),業(yè)務(wù)軟件,信息資源,信息安全等信息化建設(shè)的相關(guān)制度,統(tǒng)一技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)。無論 是網(wǎng)絡(luò)建設(shè)還是

27、軟件開發(fā),起發(fā)點(diǎn)要高,標(biāo)準(zhǔn)要統(tǒng)一,以保證網(wǎng)絡(luò)配置合理,性能優(yōu)化, 安全暢通。在建設(shè)網(wǎng)絡(luò),數(shù)據(jù)庫(kù),業(yè)務(wù)軟件和實(shí)現(xiàn)聯(lián)網(wǎng)的過程中,財(cái)政部門必須制定統(tǒng) 一的技術(shù)標(biāo)準(zhǔn),以保證計(jì)算機(jī)系統(tǒng)的互聯(lián)性和各種上網(wǎng)信息的有效性。6.3加大培訓(xùn)力度,提高全系統(tǒng)的信息化水平通過舉辦專題講座,培訓(xùn)等方式,大力普及信息化知識(shí),增強(qiáng)全系統(tǒng)人員,尤其是 各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)的信息化意識(shí)。進(jìn)一步明確會(huì)計(jì)電算化為會(huì)計(jì)工作服務(wù)的性質(zhì),使信息化觀念 深入人心,形成重視和支持信息化建設(shè)的輿論氣氛。通過實(shí)施大范圍的計(jì)算機(jī)技術(shù)培訓(xùn), 提高系統(tǒng)員工的信息化水平,使電算化工作真正落到實(shí)處,發(fā)揮其效用。6.4提高信息質(zhì)量,加大信息服務(wù)力度真實(shí)可靠,準(zhǔn)確及時(shí)的

28、會(huì)計(jì)信息是進(jìn)行會(huì)計(jì)決策的依據(jù),要加大信息資源的開發(fā)和 利用,必須實(shí)現(xiàn)信息的科學(xué)組織及檢索。在網(wǎng)站信息管理上,通過利用數(shù)據(jù)庫(kù)等先進(jìn)技 術(shù),實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)庫(kù)的科學(xué)管理,提高數(shù)據(jù)庫(kù)的技術(shù)含量。擴(kuò)大信息源,狠抓活信息和歷史 信息的建設(shè)。以歷史資料數(shù)據(jù)庫(kù),會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)庫(kù)和公共信息數(shù)據(jù)庫(kù)等為突破口,注重 信息的實(shí)用性和專用型,突出會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)的特點(diǎn)。同時(shí)要提高信息的再加工能力,為領(lǐng)導(dǎo) 決策提高質(zhì)量和及時(shí)準(zhǔn)備的相關(guān)信息。6.5提高安全意識(shí),強(qiáng)化安全措施,確保電算化建設(shè)的健康發(fā)展適應(yīng)計(jì)算機(jī)信息網(wǎng)絡(luò)迅速擴(kuò)展的新形勢(shì),針對(duì)能夠?qū)π畔踩珮?gòu)成嚴(yán)重威脅的突出 問題,制定網(wǎng)絡(luò)運(yùn)行安全管理制度,加強(qiáng)信息化安全教育和崗位培訓(xùn),普及信

29、息化安全 知識(shí),便全體會(huì)計(jì)人員都能自覺維護(hù)網(wǎng)絡(luò)信息安全。嚴(yán)格執(zhí)行國(guó)家關(guān)于加強(qiáng)網(wǎng)絡(luò)安全管 理的有關(guān)規(guī)定,加強(qiáng)網(wǎng)上信息資源的安全保護(hù),通過安裝網(wǎng)絡(luò)安全管理系統(tǒng),防火墻, 殺毒軟件,制定信息咨詢上網(wǎng),下載等管理制度,形成一套完整的網(wǎng)絡(luò)監(jiān)管體系,增強(qiáng) 網(wǎng)絡(luò)可靠性和抵抗外來人侵的能力,實(shí)現(xiàn)科學(xué)與規(guī)范的管理。結(jié)束語(yǔ)綜上所述,會(huì)計(jì)電算化對(duì)傳統(tǒng)會(huì)計(jì)原理產(chǎn)生了很大的沖擊。會(huì)計(jì)電算化的發(fā)展使會(huì) 計(jì)人員逐漸從繁瑣的賬務(wù)工作中擺脫出來,把更多的精力投入到信息分析和利用,預(yù)測(cè) 和決策等創(chuàng)造性的工作中擺脫出來。因此,對(duì)于電算化對(duì)傳統(tǒng)會(huì)計(jì)原理的沖擊,我們應(yīng) 該分析其合理性,妥善的處理這種沖擊,加速會(huì)計(jì)信息化的進(jìn)程。會(huì)計(jì)電算

30、化不僅大大 減輕了財(cái)務(wù)人員的勞動(dòng)強(qiáng)度和提高了財(cái)會(huì)信息的處理和傳遞速度,更重要的是財(cái)會(huì)工作發(fā)生了質(zhì)的變化。實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)電算化后,可以輕松的實(shí)現(xiàn)對(duì)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)處理和業(yè)務(wù)流程的規(guī) 范,避免了傳統(tǒng)會(huì)計(jì)方式因人為因素在數(shù)據(jù)處理方面的不統(tǒng)一和不對(duì)應(yīng),減少了實(shí)際工 作中標(biāo)準(zhǔn)的模糊性以及主觀人為地不確定性,增強(qiáng)了會(huì)計(jì)工作客觀性和會(huì)計(jì)信息可比 性,便于對(duì)財(cái)務(wù)及業(yè)務(wù)流程進(jìn)行控制。由于基于網(wǎng)絡(luò)化處理,不僅可以做到在財(cái)務(wù)各崗 位間的資源共享,保證財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)一體化,而且對(duì)生成的財(cái)務(wù)信息,在設(shè)置權(quán)限的情況下 可以在同一時(shí)間內(nèi)任意查詢。而傳統(tǒng)會(huì)計(jì),由于分工傳遞和手工操作,不僅財(cái)務(wù)以外無 法獲得所需信息,即使在各財(cái)務(wù)各崗位間也無法實(shí)現(xiàn)

31、資源共享。實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)電算化后,一 方面最大可能地細(xì)化和明確了會(huì)計(jì)工作全過程中每個(gè)環(huán)節(jié)的參照依據(jù)和考核標(biāo)準(zhǔn),可以對(duì)會(huì)計(jì)人員和工作進(jìn)行嚴(yán)格控制,另一方面實(shí)現(xiàn)了有效實(shí)時(shí)監(jiān)控,所有數(shù)據(jù)及操作情況 均記入系統(tǒng)日志,各分支機(jī)構(gòu)弄虛作假的可能性減少。實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)電算化后,會(huì)計(jì)信息的 處理能力不斷提高,使會(huì)計(jì)對(duì)經(jīng)濟(jì)活動(dòng)的反映能力更及時(shí)和準(zhǔn)確, 反映的信息更加細(xì)致、全面和深入、信息查詢對(duì)領(lǐng)導(dǎo)掌握財(cái)務(wù)運(yùn)行提供了方便,保證了財(cái)務(wù)在管理中的核心地 位。加強(qiáng)發(fā)展我國(guó)的會(huì)計(jì)電算化事業(yè),實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)工作手段的現(xiàn)代化,是推動(dòng)會(huì)計(jì)改革, 充分發(fā)揮會(huì)計(jì)治理職能的重要保證。高新技術(shù)信息產(chǎn)業(yè)的迅速發(fā)展,其實(shí)就在于信息的 競(jìng)爭(zhēng)。加強(qiáng)會(huì)計(jì)電算化事業(yè),就是要研究制定總體發(fā)展規(guī)劃,以引導(dǎo)我國(guó)會(huì)計(jì)電算化事 業(yè)有計(jì)劃、有步驟地發(fā)展。要制定出臺(tái)會(huì)計(jì)電算化治理體制,逐步把我國(guó)的會(huì)計(jì)電算化 事業(yè)引向制度化、法制化的軌

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