《執(zhí)行力》一本很偉大的書(ppt 64頁)

1、執(zhí)行力EXECUTION沒有執(zhí)行力，哪有競爭力By LARRY BOSSIDY & RAM CHARAN 包熙迪、夏藍著李明譯 天下文化2003/212第五章絕不能授權(quán)他人的領(lǐng)導(dǎo)工作-知人善任3員工素質(zhì)v企業(yè)無法掌控之事多得不勝枚舉，從經(jīng)濟大環(huán)境的不確定性到如對手突如其來的出招等等，在這種情況下，企業(yè)理應(yīng)慎重處理唯一能操之在我的事項-員工的素質(zhì)，尤其是負有重任的領(lǐng)導(dǎo)階層。4員工素質(zhì)v我們常會發(fā)現(xiàn)，公司領(lǐng)導(dǎo)人對人事問題不夠重視，主要是因為他們花了太多心力去籌劃如何擴張企業(yè)，或如何在全球化方面勝過競爭對手。v他們總是忽略了員工的素質(zhì)才是競爭力高人一等的最佳利器。v知人善任的功效，短時期內(nèi)也

2、許不像購併等措施那麼明顯，但長此以往，卻能讓企業(yè)的競爭優(yōu)勢歷久不衰。5執(zhí)行長的時間v-能達到如此卓越的地步並非一朝一夕之功。當年我花了大量的時間與心血來聘任並培訓(xùn)主管。v對別人來說，這做法太誇張了，剛進公司頭兩年，我有30%到40%的時間投注在這上面，後來至少也有20%的時間。v一個執(zhí)行長為單一任務(wù)花這樣多時間，的確非比尋常。v然而我深信這正是聯(lián)合訊號所以能振衰起蔽的重要關(guān)鍵所在。6親自甄選v除了我的直屬幹部外，連這些幹部的直屬幹部，我都會親自甄選，有時還會擴及更低階的職位。v剛到聯(lián)合訊號的前三年，我們所雇用的三百名剛畢業(yè)的MBA中，有很多人我都親自面談過，因為這些人可作為公司未來的領(lǐng)導(dǎo)班底。

3、v雖然我無法與每一位應(yīng)徵者面談，但我深信自己已樹立可供其他人遵循的規(guī)範：只要你雇用優(yōu)秀的人才，日後這批人自然也會雇用優(yōu)秀的人才。7領(lǐng)導(dǎo)人常會依賴員工考核制度，卻忽略其中的準則可能根本就不合理。8甄選標準v對於甄選這個重要職位人選一事，不論是執(zhí)行長、副總裁，或是公司中任何有關(guān)的人，都沒有提出正確的問題。v想要厚植領(lǐng)導(dǎo)班底的實力，公司就得在人員流程內(nèi)設(shè)定一套準則，透過坦誠的對話，確定人才與職位是否相稱，並且還要作後續(xù)追蹤，以確保主事者都能如實貫徹。阿達：請參考152-153甄選行銷副總裁的案例看。9擺脫個人好惡v許多用人不當?shù)那闆r，是因為主管晉升的人是與自己合得來的下屬。v主管對於長期共事的員工很

4、自然會養(yǎng)成信賴感，尤其是對那些他認為見解值得採信者更是如此。v但是這種信賴感若是基於錯誤的因素，可能就會釀成嚴重的問題。v舉例而言，領(lǐng)導(dǎo)人可能會喜歡與自己理念相符又態(tài)度順從的員工，或是有辦法保護老闆在爭執(zhí)場面中全身而退的員工；還有些主管則偏好那些在組織中，多年來皆屬於與自己相同社會網(wǎng)絡(luò)的員工。10適合的人選v包熙迪：一個不空談理論、卻有追求成功決心的人，通常比較能夠找到適合的人選，彼此勉力，一起達成目標。v可是，比起那些才智出眾、學(xué)歷傲人卻孤傲不群者，不如選擇智商較低，但一心一意追求成功的人，這樣會有比較理想的結(jié)果。我v事實上，企業(yè)最需要的是擁有不懈的求勝意志的人，這種人只有在工作完成時才會感

5、到滿足。而且，在不斷完成工作的過程中，他們也在持續(xù)強化自身的實力。v只要觀察每個人的工作習(xí)慣，就很容易分辨出誰才是認真做事的人。這些人通常能激發(fā)員工士氣，遇到困難時會果斷處理，並知道如何取得各方助力來完成工作，重視後續(xù)工作更有如他們的第二天性。11升遷原則v我們並不是認為幕僚單位的員工就永遠無法轉(zhuǎn)換到業(yè)務(wù)單位。v以奇異公司為例，威爾許擔任執(zhí)行長一職未久，就意識到他需要更多具有管理長才的生力軍，於是奇異從頂尖的商學(xué)院和顧問公司召募人才，進入策略規(guī)畫或行銷顧問等單位。v升遷原則是在幕僚工作上表現(xiàn)優(yōu)異者，有機會調(diào)任業(yè)務(wù)性質(zhì)工作，但階級在事業(yè)部門經(jīng)理以下。v他們在這些職位上接受考驗，也所需的人事有機會

6、展現(xiàn)本身是否具備事業(yè)部門主管的人事技巧。奇異目前的執(zhí)行長伊梅特就是循此種管道而受任用拔擢的。12優(yōu)秀的主管不但創(chuàng)造源源不絕的能量，也很能激發(fā)同僚的活力-而且他會任用同樣士氣高昂的員工。13透過他人完成任務(wù)v透過他人之力完成任務(wù)，是一種基本的領(lǐng)導(dǎo)能力。v做不到這一點，就不算是個領(lǐng)導(dǎo)人。然而放眼所及，有多少領(lǐng)導(dǎo)人能夠作到?有些主管壓抑部屬，不讓他們發(fā)揮創(chuàng)意與主導(dǎo)工作。v這些人都是事必躬親型的管理者，缺乏安全感，不相信別人可以做好事情，因為他們不知到如何調(diào)教員工，也不知如阿評斷員工的績效。v他們連各項細節(jié)都要親自做決定，以致於無暇專注自己該負責的重大議題，或是去處理那些隨時可能冒出來的突發(fā)狀況，v還

7、有另一種主管則是完全不干涉自己的員工，他們崇尚授權(quán)：讓員工自求多福，不論好壞都自行負責。14工作狂v無法透過他人之力完成任務(wù)的主管，通常都會為工作投入過量的時間，而且要求別人也和他一樣。v每富績效評估時，我總會特別留意一些看似傑出卻全年無休的主管，勸告這些人改正工作習(xí)慣，每週工作八十小時，其實是個重大的缺點。這種人通常也會強迫下屬在週末假日陪著他，一起在辦公室或工廠裡加班。他們往往使周遭的員工操勞過度，感到精疲力竭。v如果這種主管提拔的也是和他一樣超時工作的人-因為欣賞這種工作態(tài)度，他們很可能這麼做-被他提拔的人也會發(fā)生同樣的問題。v無法和別人合作的人會削弱組織的實力。這樣的主管不能善用部屬的

8、長才，結(jié)果不只浪費大家的時間，也浪費己的時間。15後續(xù)追蹤v後續(xù)追蹤是成功執(zhí)行計畫不可或缺的要素。v執(zhí)行力良好的領(lǐng)導(dǎo)人都會嚴謹?shù)剡M行後續(xù)追蹤，以1.確保負責計畫的人員能依照原定進度完成當初承諾的目標，2.並找出缺乏紀律、或理念與行動不配合等問題，3.同時也能釐清各項貝體細節(jié)，讓組織各運作單位的步伐協(xié)調(diào)。4.如果遇到外在環(huán)境發(fā)生變化，完善的後續(xù)追蹤也可使計畫執(zhí)行者迅速靈活地應(yīng)變。16後續(xù)追蹤-奇異與EDS案例v奇異的高階主管在每次年度領(lǐng)導(dǎo)與組織檢討會約九十天後-也就是在策略與營運檢討會之前都會透過為時四十五分鐘的視訊會議，讓所有參與計畫的人檢討長程方案的情況。v領(lǐng)導(dǎo)人可以用一對一、或團體的方式，

9、對員工進行回饋。一對一的方式，可見如第二章，EDS執(zhí)行長布朗的會後談話。v無論是績效會議或會後談話，用意都不在譴責。正如某位元老級的主管所言:它是以正面、建設(shè)性的方式進行，不致讓人難堪。不過，很自然的，每個人都會希望自己是屬於表現(xiàn)良好的那一群?！具@一段取自P080】17後續(xù)追蹤-結(jié)束會議前v結(jié)束會議前一定要清楚告知後續(xù)追蹤的方式，1.包括誰該負責、2.時間與方法如何、3.會運用到哪些資源，4.還有下一次檢討會的時間和與會人員。v想要推動任何一個新計畫，你都必須親自投入，而且負責監(jiān)督貫徹，直到這項計畫融入組織，成為組織不可分割的一部分為止。項目誰時間 地點 資源 方法N.1N.2N.3阿達的補充

10、資料18後續(xù)追蹤-領(lǐng)導(dǎo)人的決心與態(tài)度v包熙迪：每當我提出一個新方案，一定會確認它能有效執(zhí)行。v假如我六個月後，就對新方案不聞不問，等於白白浪費公司的資源和員工的時間，也必然會損及我將來提出新計畫的效果。v大家會想:反正最多忙上三個月，老闆又會想到別的新點子。他們的肢體語言也會表達出不信任的態(tài)度。所以找會特別強調(diào)自己是相當投入的，讓大家了解我們一定會去做。v就算這個計畫不能得到所有人的支持，我們也不會放棄。如此一來，大家才會明白這可不是隨便作作的實驗方案。19與推薦人對話v包熙迪：想培養(yǎng)領(lǐng)導(dǎo)人才，第一步就是要面談與評估可能的人選。而且是要親自參人才的選聘。v最需要看重的特質(zhì)就是執(zhí)行的精力與熱誠。

11、重要的是1.他在校時的表現(xiàn)如何?2.他的生命過程中是否有許多成就?3.他喜歡談?wù)撌颤N話題?4.是否津津樂道自己達成任務(wù)時的激動，還是總把話題圍繞著策或理論?5.他是否會仔細剖析自己曾必須克服的障礙?6.是否會說明自己所帶領(lǐng)的成員，各自擔負的角色?7.是否有能力號召其他入共同完成任務(wù)？20與推薦人對話v我在評估外來的應(yīng)徵者時，一定會驗證他的過往經(jīng)歷，所以直接與他的推薦人對話就非常重要。v當我剛執(zhí)掌聯(lián)合訊號時，我曾親自一一詢問數(shù)十位應(yīng)徵者的推薦人。還記得有些企業(yè)執(zhí)行長會問:為什麼由你親自打電話？我總是回答，因為我個人很關(guān)心這件事。v我會盡量和兩三位推薦人詳談，即使這花上許多時間。為了網(wǎng)羅並栽培最佳

12、人選，花再多時間都值得。v許多執(zhí)行長告訴我，我查詢應(yīng)徵者事宜的談話內(nèi)容與眾不同，因為我會專注於此人的活力、實際執(zhí)行工作的方法，以及曾達成的任務(wù)。v我會問:1.他如何設(shè)定優(yōu)先順序?2. 他最突出的特質(zhì)是什麼?3.他作決策時，是否會聽取他人意見嗎?4.他的職業(yè)道德與工作熱忱如何?5.只有經(jīng)由這類問題，才能看出此人的真正潛力。我知道我親自打電話，比較有可能得到實在的回答。6.在向推薦人查證時，絕對要鍥而不捨，深入探求事情的核心。21坦白溝通，發(fā)掘真相v機械化評量方式有許多缺失，其中之一就是無法顯示出應(yīng)徵者如何完成任務(wù)-他的工作方式是增強或削弱組織及員工的實力?v領(lǐng)導(dǎo)人如何完成任務(wù)，其重要性並不遜於是

13、否完成任務(wù)。v坦誠的對話在人員流程中特別重要。22如果你和主管晤談時，他完全沒有提到你的弱點，再回去找他！否則你根本學(xué)不到任何東西。23績效評估v包熙迪：我告訴手下的主管們，應(yīng)該以日常的用語和文字來做績效評估，而不要用人力資源那套專業(yè)術(shù)語。v有時候也可以和負責人力資源的部門交換意見-我就時常這麼做。我會說:這是我做的評估結(jié)果。你也和他談過，有沒有不同的看法?如果聽到不錯的觀點，我會將它加進我的評估中。不過，基本上評估還是我的責任 。我希望被評估的人能感受到，做決定的是我本人，而非委託別人代勞，這點是我相當在意的。v良好而坦誠的評量會提及對方表現(xiàn)優(yōu)秀的事項，還有必須改進的事項。就是這麼簡單。你用

14、不著說一些不著邊際的話，只要實話實說即可。這種評量具體明確、直指重點，而且能達到效果。24績效評估v負責評量的主管如果認為當面指正不夠有效，就必須說明他準備如何協(xié)助受評量者改進弱點，例如:我們得替他找一位指導(dǎo)員?；蚴?為了補強他在這方面的能力，需要再指派一項任務(wù)讓他歷練。主管並親自出馬幫忙他。v最後主管應(yīng)該坐下來與員工討論評量的結(jié)果。這時我會說:現(xiàn)在我要做出總結(jié)。你已經(jīng)聽過我的意見-你有什麼要補充的嗎?v待他回答之後，我會說：就是這樣了，我們都同意，這些是你要加強的部分。有些個性是天生的，你不見得能完全改變，不過應(yīng)該還是可以修正與改進。v最後，受評量者在評鑑表上簽名，這就等於表示：我非常感激你

15、肯定我的那些美言。對於該加強學(xué)習(xí)的指正，我也誠心接納。未來我會特別注意自己要克服這些缺點。25坦誠的評量過程讓各事業(yè)部的總經(jīng)理更注重自己人才的素質(zhì)，並將之視為一項基本的競爭優(yōu)勢。26第六章人員流程：與策略流程、營運流程連結(jié)27人員流程有三項目標v健全的人員流程有三項目標：1.首先是精準而深入地評量每位員工；2.其次是提供一個鑑別與培養(yǎng)各類領(lǐng)導(dǎo)人才的架構(gòu)，以配合組織未來執(zhí)行策略的需要；3.第三則是充實領(lǐng)導(dǎo)人才儲備管道，以做為健全接班計畫的基礎(chǔ)。28傳統(tǒng)人員流程的缺失v傳統(tǒng)人員流程的最大缺失，就是眼睛向後看，只專注於評量員工目前正在做的工作，殊不知這些人是否有能力處理明天的工作反而更加重要得多。v

16、我們看過不少人在單位主管的工作上表現(xiàn)不錯，甚至十分傑出，卻沒有能力領(lǐng)導(dǎo)這個單位更上層樓。v公司常會等到財務(wù)報表的結(jié)果公布之後，才更動關(guān)鍵的領(lǐng)導(dǎo)職位，其實此時傷害已然造成。29有時候你可能得撤換一位績效卓越的主管，只為了換上能帶領(lǐng)企業(yè)再上層樓的人才。30人員流程四項關(guān)鍵做法v人員流程是以下列四項關(guān)鍵做法為基礎(chǔ):1.連結(jié)策略計畫及短、中、長期階段性目標；連結(jié)營運計畫的目標，包括貝體的財務(wù)目標。2.透過持續(xù)的改善、接班深度(succession depth)的分析、人員流失風險(retention risk)的降低，開拓領(lǐng)導(dǎo)人才儲備管道。3.決定該如何處理缺乏績效的人。4.將人力資源的任務(wù)與運作加以

17、轉(zhuǎn)型。31看出哪位銷售主管曾贏得大筆合約【績效】顯示哪些人與同事合作無間、哪些人喜歡單打獨鬥【行為】32及早確認高潛力以及可提拔的人才v及早確認高潛力以及可提拔的人才，可以避免兩種危險:1.一是組織的惰性-讓員工在同一職位任職過久(這在許多產(chǎn)業(yè)中相當普遍)；2.一是某些員工升遷過速(例如某些網(wǎng)路公司二十來歲的主管，根本毫無高階管理職位所需的經(jīng)驗)。33五人診斷v只要找出五位熟知某個員工的人共聚一堂，請他們敞開胸懷，分享並討論彼此的觀察，再做出結(jié)論。v你將會發(fā)現(xiàn)，在匯集這些人的不同觀點後，便會得到正確的診斷。v這正是健全的人員流程的核心所在。阿達：請參閱p201-202華特案例34有尊嚴的辭退員

18、工v假設(shè)當初我在聘用道格時做了錯誤的判斷，後來才發(fā)現(xiàn)他根本無法勝任。這時我可以直接告訴他:道格，你被開除了。你的現(xiàn)不好，所以，所以請你走路。但是，如果我真的這麼做了，他離開時必然帶著滿腔怨慰。v因此我可以換一種方式，請他到辦公室來，然後和他商量：是這樣的，道格，我們兩個人都犯了錯。我顯然沒有把這份工作的性質(zhì)講得夠清楚，而你的表現(xiàn)也不夠好?，F(xiàn)在我們必須做些調(diào)整，讓你能全身而退。首先我會發(fā)給你一年的薪水，畢竟我的過錯不少於你。其次，如果有人向我徵詢對你的看法時，我不會說謊，我會告訴他們你有些事情做得並不好；不過我也絕不會刻意打壓你。第三，我會想辦法讓你能夠維持尊嚴。v如何讓離職者維持尊嚴，對強化績

19、效文化的正面特質(zhì)是很重要的。35人力資源與企業(yè)經(jīng)營成果的連結(jié)v人力資源的人員1.不僅要專精於本行員工的教育與發(fā)展、2.如何留住人才，3.如何激勵組織的動力與士氣等專業(yè)技巧，v還必須具備企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)人應(yīng)有的特質(zhì)，1.諸如經(jīng)營智慧、2.知道該如何讓公司賺錢、3.能做批判性思考、4.渴望獲得成果、5.有能力落實執(zhí)行策略等。36健全人員流程的典範v如何才能創(chuàng)造並維持健全的人員流程，其實並沒有一套標準制度可言，不過有幾項原則是不可或缺的：正直、誠實、共通的做法、共通的語言、頻率。v其中重要的關(guān)鍵就是坦率的對話。37如果公司能持續(xù)蒐集員工的相關(guān)個人資料，加上主管也了解自己的員工，熟知他們和他人合作的狀況以及他

20、們是否能獲致成果，就可以讓人員適才適所。38第七章策略流程：與人員流程、營運流程連結(jié)39很少人了解，一個良好的策略規(guī)畫流程，需要對策略如何執(zhí)行的各項問題，投注最多的心力。40當今的策略計畫必須是一個行動方案，可供企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)人具體達成其企業(yè)目標。41制定策略之問v在制定策略時，領(lǐng)導(dǎo)人必須自問，1.組織是否有能力做到一些欲達成此目標不可或缺的事情？2.又該如何著手這些事情?3.要擬定這種計畫，首先需要確認並界定策略背後的關(guān)鍵課題。4.你的企業(yè)在整體企業(yè)環(huán)境中，包括市場機會與威脅、競爭優(yōu)勢與劣勢的定位如何?42計畫擬定後之問v一旦計畫擬定後，你必須再問：1.計畫所立基的假設(shè)正確性如何?2.各項替代方案

21、的優(yōu)缺點為何?3.組織是否有能力執(zhí)行這計畫?4.為確保計畫長期的成功，短期與中期該做些什麼?5.這一計畫是否能因應(yīng)企業(yè)環(huán)境的快速變遷而有所修正?43策略的基本要素只能少，不須多v任何策略的實質(zhì)內(nèi)容都是由些基本要素所構(gòu)成，這六、七個甚至更少的關(guān)鍵概念與行動，共同定義出策略的內(nèi)涵。v無論多複雜的策略，只要清楚界定出基本要素，就能以短短一頁的篇幅將策略的本質(zhì)呈現(xiàn)出來。44企業(yè)單位在規(guī)畫策略時，會以具體的方式清楚地列明本身的方向：目前在哪裡、未來要往哪裡、又該如何到達。45策略說明書v事業(yè)單位策略說明書的篇幅以不超過五十頁為宜，而且要容易閱讀，同時可以用一頁的長度說明其基本要素，而彰顯策略的精義所在。

22、v如果你無法在二十分鐘內(nèi)，用簡單清楚的語言描述你的策略，就代表你根本沒有一個計畫可言。v或許有人會說:可是我的策略很複雜，不可能濃縮成一頁。這純屬無稽之談。v複雜的是我們對策略的相關(guān)思考，而不是策略本身，因為每項策略歸根究柢都應(yīng)該可以歸納為幾項簡單的甚本要素。46誰來制定計畫?v策略必須由未來負執(zhí)行之責的人員-即現(xiàn)場人員-制定，並為他們擁有，才能發(fā)揮效果。v幕僚人員可以透過蒐集資料與運用分析工具參與協(xié)助，但是策略計畫的實質(zhì)內(nèi)容必須由事業(yè)的主管負責規(guī)畫。v事業(yè)單位的領(lǐng)導(dǎo)人應(yīng)該以策略的制定為己任，而不是讓策略規(guī)畫人員負責所有的工作，自己則等到策略簡報那一天才首次接觸。47策略規(guī)劃九問1.對外在環(huán)境

23、的評量如何?2.對現(xiàn)有客戶與市場的了解有多少?3.能兼顧獲利的最佳成長之道為何?4.競爭者是誰?5.企業(yè)是否具備執(zhí)行策略的能力?6.計畫執(zhí)行過程中的階段性目標為何?7.是否能兼顧短期與長期的平衡?8.企業(yè)面對的關(guān)鍵性課題為何?9.該如何在永續(xù)性的基礎(chǔ)上追求獲利?48對外在環(huán)境的評量如何?v事業(yè)單位的領(lǐng)導(dǎo)人應(yīng)仔細審視本身的環(huán)境，並有深入的了解，舉凡1.經(jīng)濟與人口趨勢、2.政府管制的變動，3.乃至新科技、競爭者之間所組成的聯(lián)盟、4.以及影響產(chǎn)品需求的有利及不利因素等等，都該在注意的範圍之內(nèi)。v每家公司面對的大環(huán)境都是一樣，成功者之所以能脫穎而出，憑藉的是具有不凡的眼光、感受與能力，以及早察覺變化的

24、軌跡，從而研判出會對自身的環(huán)境、產(chǎn)業(yè)、競爭與業(yè)務(wù)所產(chǎn)生的影響。49對現(xiàn)有客戶與市場了解多少?v你對客戶與市場的了解，或許並不像你所認為的那麼多。舉例而言，如果你的客戶是廠商，那麼它的購買決策絕對不僅只涉及負責議價的採購經(jīng)理而已。v人們在觀看自己的企業(yè)時，往往是由內(nèi)而外，也就是太把焦點專注在本身產(chǎn)品的製造與銷售上，卻忽略了客戶的需要與購買行為。請參閱p234挨扁的事業(yè)部經(jīng)理50能兼顧獲利的最佳成長之道為何?1.你的企業(yè)是否需要開發(fā)新產(chǎn)品?2.是否要為現(xiàn)有產(chǎn)品拓展新通路與新客戶?3.有必要收購其他企業(yè)嗎?4.與競爭者的成本相比如何？5.有什麼生產(chǎn)力提升方案，可以改善成本狀況?v在界定成長機會時有一

25、項有用的工具，那就是市場區(qū)隔標示(market segment mapping)。這一工具相當簡單，任何企業(yè)都可應(yīng)用，有許多消費性商品公司就因而獲益頗大。51計畫執(zhí)行過程中的階段性目標為何?1.階段性目標能將策略計畫拉回現(xiàn)實世界。如果執(zhí)行計畫時無法達到階段性目標，領(lǐng)導(dǎo)人就該檢討策略是否有錯。2.良好的策略計畫具有彈性。每年規(guī)畫一次的作法可能相當危險，尤其是那些循環(huán)周期短的產(chǎn)業(yè)，市場不可能等在那裡，配合你所規(guī)畫的進度。3.定期的期中檢討可以協(xié)助你認清現(xiàn)況，以及該注意哪些半途出現(xiàn)的因素，這也是企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)人為何該從頭就參與計畫的另一項原因。52定否能兼顧短期與長期的平衡?1.策略規(guī)畫的進行必須即時進行，以反映出競爭環(huán)境與企業(yè)本身強弱勢的變化，這也表示任務(wù)應(yīng)該區(qū)分出短至中期、以及長期任務(wù)。2.如此一來，計畫就更能符合實際-思考該如何在短、中期獲致成果，以為未來的發(fā)展奠定基礎(chǔ)。3.追求短期與