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文檔簡(jiǎn)介
1、城鄉(xiāng)結(jié)合部物業(yè)管理方案一、投標(biāo)綜合說(shuō)明書(shū)1、根據(jù)已收到的某市城鄉(xiāng)結(jié)合部物業(yè)招標(biāo)文件,遵照某市物業(yè)管理招標(biāo)投標(biāo)管理法的規(guī)定,經(jīng)考察現(xiàn)場(chǎng)和研究上述招標(biāo)文件、招標(biāo)文件補(bǔ)充通知、招標(biāo)答疑紀(jì)要的所有內(nèi)容后,我方愿以我方所要遞交的標(biāo)書(shū)摘要表中的總投標(biāo)價(jià),承擔(dān)上述物業(yè)的全部管理工作。2、一旦我方中標(biāo),我方保證按我方所遞交的標(biāo)函摘要表中承諾的期限和招標(biāo)文件中對(duì)承包期限的要求如期按質(zhì)提供服務(wù)。3、一旦我方中標(biāo),我方保證所提供的物業(yè)管理質(zhì)量達(dá)到我方所遞交的標(biāo)函摘要表中承諾的質(zhì)量等級(jí)。4、一旦我方中標(biāo),我方保證按投標(biāo)文件中的物業(yè)管理班子及管理組織設(shè)計(jì)組織管理工作。如確需變更,必須征得業(yè)主的意。5、我方同意所遞交的投
2、標(biāo)文件在投標(biāo)有效期內(nèi)有效,在此期間內(nèi)我方的投標(biāo)有可能中標(biāo),我方將受此約束。6、我方同意招標(biāo)文件中各條款,并交納保證金。若我方違約,則扣除所交納的全部保證金。7、除非另外達(dá)成協(xié)議并生效,招標(biāo)文件、招標(biāo)文件補(bǔ)充通知、招標(biāo)答疑紀(jì)要、中標(biāo)通知書(shū)和本投標(biāo)文件將構(gòu)成約束我們方的合同。投標(biāo)單位:某某物業(yè)管理有限公司法定代表人:某某某日期:2004 年 9 月二、物業(yè)概況該物業(yè)位于某市城鄉(xiāng)結(jié)合部,項(xiàng)目總用地面積55 畝,總建筑面積120492 平方米。 其中住宅 92368 平方米,商店9774 平方米,其余為小區(qū)配套用房??偼顿Y4 億 2 仟多萬(wàn)元,共有 12 幢 7 至 12 層住宅, 700 多戶(hù),戶(hù)型
3、面積有30 到 220 平方米不等,小區(qū)機(jī)動(dòng)車(chē)位有198 個(gè),摩托車(chē)、自行車(chē)位936 個(gè),小區(qū)出入口有3 個(gè),其中一個(gè)為主要出入口。三、物業(yè)管理前期籌備工作(一)簽訂合同后,管理人員、水電工、保安人員,應(yīng)提早介入了解圖紙熟悉房屋結(jié)構(gòu)、性能、水電管道布局,智能化安防監(jiān)控系統(tǒng)等管理中應(yīng)注意事項(xiàng),加強(qiáng)培訓(xùn),為往后提高、保養(yǎng)、維修、保值、增值打下基礎(chǔ),為建設(shè)單位和業(yè)主解決后顧之憂(yōu)。(二)建立整理樓宇的詳細(xì)資料,組織整理設(shè)備檔案,資料檔案及業(yè)主資料,做到檔案齊全,有序管理。(三)依據(jù)相關(guān)文件及本小區(qū)住宅特點(diǎn)制定樓宇管理公約 , 業(yè)主手冊(cè) , 管理處崗位職責(zé),以及員工的規(guī)章制度。(四)協(xié)助建設(shè)單位提出樓宇
4、公共設(shè)施、設(shè)備的整改要求。(五)制訂詳細(xì)的設(shè)備,設(shè)施維修,房屋保養(yǎng)計(jì)劃和檢查制度,水電設(shè)施、設(shè)備巡檢計(jì)劃, 公共照明維護(hù)計(jì)劃 , 監(jiān)控與消防系統(tǒng)維護(hù)計(jì)劃等。(六) 規(guī)范各部門(mén)的日常管理工作,做好人員調(diào)配崗位培訓(xùn),一個(gè)月內(nèi)所有員工必須全部到位,并針對(duì)項(xiàng)目管理特點(diǎn)現(xiàn)場(chǎng)培訓(xùn),提高實(shí)用素質(zhì)。(七) 入住時(shí)應(yīng)幫助業(yè)主檢查房屋質(zhì)量,協(xié)助建設(shè)單位做好驗(yàn)收交接,簽好入住房驗(yàn)收單。四、接管后的日常管理服務(wù)工作(一) 、設(shè)接待處,白天有專(zhuān)職管理員接待住戶(hù),處理服務(wù)范圍內(nèi)的公共性事務(wù),受理住戶(hù)的咨詢(xún)和投訴。服務(wù)做到 “十二字方針” (即禮貌、熱情、友善、樂(lè)觀、主動(dòng)、平等)。(二)安防工作:1、保安人員著裝統(tǒng)一、整齊
5、,待人要文明禮貌、熱情。2、保安三班制:實(shí)行24 小時(shí)值班和巡視。3、門(mén)衛(wèi)進(jìn)出管理要嚴(yán)格,來(lái)訪客人要登記,搬遷貨物需由業(yè)主開(kāi)具證明條。4、充分發(fā)揮小區(qū)24 小時(shí)電視監(jiān)控系統(tǒng)、tv 分割鏡頭監(jiān)控系統(tǒng)、入戶(hù)梯口電控防盜鎖,搞好社區(qū)智能化管理。5、做好消防工作,建立防火、防盜責(zé)任制,定期檢查消防器械。6、建立消防安全制度,開(kāi)展消防知識(shí)宣傳教育活動(dòng)。7、配有消防系統(tǒng)設(shè)施設(shè)備,能隨時(shí)啟用。8、小區(qū)內(nèi)出入口設(shè)有明顯標(biāo)志,各組團(tuán)、棟及單元(門(mén))、戶(hù)有明顯標(biāo)志,訂有突發(fā)火災(zāi)應(yīng)急方案,設(shè)立消防疏散示意圖,照明設(shè)施引路標(biāo)志完好,緊急疏散通道暢通。9、加強(qiáng)與市保安和臨近派出所聯(lián)系,建立聯(lián)防,共同維護(hù)樓區(qū)安全,以創(chuàng)造
6、良好治安環(huán)境。10、車(chē)輛收發(fā)卡并由保安員專(zhuān)人指揮進(jìn)入地下車(chē)庫(kù)和停車(chē)場(chǎng),外來(lái)車(chē)輛未經(jīng)許可不得入?yún)^(qū),自行車(chē)、摩托車(chē)和電動(dòng)車(chē)派專(zhuān)人管理。(三) 、環(huán)衛(wèi)綠化工作:1、樓宇內(nèi)公共樓道、公共部位及商場(chǎng)門(mén)前衛(wèi)生區(qū),管理處派專(zhuān)職衛(wèi)生員做到垃圾日產(chǎn)日清,樓道每日清掃1 次,半月拖洗1 次;樓梯扶手每周擦洗并2 次;共用部位玻璃每月清潔 1 次;路燈、 樓道燈每季度清潔1次,清除小區(qū)內(nèi)主要道路積水、積雪,并全日制保潔。2、生活區(qū)按幢設(shè)立垃圾箱,垃圾實(shí)行袋裝,定點(diǎn)堆放、定期清運(yùn)。3、二次裝修房屋共用部位保持清潔,無(wú)亂貼、亂畫(huà),無(wú)擅自占用和堆放雜物現(xiàn)象。4、商業(yè)網(wǎng)點(diǎn)管理有序,符合衛(wèi)生標(biāo)準(zhǔn),無(wú)亂設(shè)攤點(diǎn)、廣告牌現(xiàn)象。5、
7、做好二次供水衛(wèi)生檢查,定期清洗,并做好水質(zhì)檢報(bào)告書(shū);公共雨、污水管道每年疏通 1 次;每季度檢查1 次,及時(shí)清掏;化糞池每2 個(gè)月檢查1 次,每年要清理一次。6、聘請(qǐng)專(zhuān)職園藝工對(duì)小區(qū)內(nèi)的綠化進(jìn)行細(xì)心保養(yǎng)和修整,按照綠化的不同品種、不同習(xí)俗、不同季節(jié)、不同生長(zhǎng)期,適時(shí)確定不同的養(yǎng)護(hù)重點(diǎn),制定不同的養(yǎng)護(hù)計(jì)劃,為小區(qū)提供一個(gè)優(yōu)雅的環(huán)境。(四) 、房屋及設(shè)備、設(shè)施管理:1、房屋質(zhì)量,設(shè)備設(shè)施維修在保修期內(nèi)應(yīng)及時(shí)反饋給建設(shè)單位,協(xié)助建設(shè)單位與業(yè)主的溝通,便于做好保修工作。2、與業(yè)主協(xié)商做好房屋公共部位與設(shè)備設(shè)施的定期保養(yǎng)、保修以使得到保值增值。3、建立設(shè)備臺(tái)帳,并設(shè)置標(biāo)志,以示區(qū)別和了解。4、公共照明及
8、線路,水電維修,安防監(jiān)控網(wǎng)絡(luò),每天完成兩次巡查養(yǎng)護(hù),所有設(shè)備均按維保計(jì)劃進(jìn)行維保。5、公司每天應(yīng)派人到樓宇現(xiàn)場(chǎng)檢查一次,對(duì)于存在問(wèn)題,及時(shí)提出整改。6、做到小修,業(yè)主隨叫隨到,20 分鐘完成;中修不過(guò)夜,大修不超過(guò)二天;急修30分鐘內(nèi)趕到現(xiàn)場(chǎng),及時(shí)率100%,返修率不高于1%,及時(shí)回訪。(五) 、加強(qiáng)二次裝修跟蹤管理,管理處要與業(yè)主簽定二次裝修有關(guān)規(guī)定的協(xié)議,上下午各檢查一次,協(xié)調(diào)好鄰里關(guān)系,引導(dǎo)業(yè)主按規(guī)定裝修,共同護(hù)房屋質(zhì)量。附房屋裝飾裝修管理協(xié)議及辦理裝修手續(xù)流程 辦理裝修手續(xù)及管理流程圖尊敬的住戶(hù):當(dāng)您喬遷新居, 準(zhǔn)備精心裝飾裝修房屋的時(shí)候,請(qǐng)您參照以下程序辦理裝修手續(xù)。它將為您節(jié)約許多
9、寶貴的時(shí)間,讓您順利進(jìn)行裝修。業(yè)主裝修前向管理處領(lǐng)取資料,業(yè)主閱讀資料內(nèi)容,向管理處咨詢(xún)。業(yè)主提出裝修申請(qǐng):1、 填寫(xiě)室內(nèi)裝修申請(qǐng)表; 2、提交裝修施工圖或裝修方案;3、 提供裝修施工人員身份證復(fù)印件1 份及一寸照片1 張。管理處依據(jù)法規(guī)審核業(yè)主裝修方案。業(yè)主辦理相關(guān)手續(xù):1、 裝修許可證;2、裝修施工人員出入證。裝修施工隊(duì)進(jìn)場(chǎng)施工管理處對(duì)業(yè)主裝修施工過(guò)程進(jìn)行監(jiān)督業(yè)主裝修完工后告知管理處,竣工使用三個(gè)月后管理處負(fù)責(zé)驗(yàn)收驗(yàn)收合格,無(wú)發(fā)現(xiàn)影響公共設(shè)施、毗鄰房等,無(wú)息退還押金不合格由業(yè)主進(jìn)行整改后再驗(yàn)收裝修特別提示:1、 建議業(yè)主與裝修公司簽訂裝修合同時(shí),要提出保修期及保修金事宜,以便控制裝修公司的
10、工程質(zhì)量及保修服務(wù);2、 嚴(yán)格遵守大廈裝修時(shí)間(8:00 12:00 14:00 18: 00) ;3、 禁止裝修工人員串樓串戶(hù);4、 裝修戶(hù)應(yīng)配備2 只滅火器,嚴(yán)禁使用電爐,注意防火;5、 樓梯搬運(yùn)材料時(shí),應(yīng)注意維護(hù)公共設(shè)施墻面、樓面、窗戶(hù)、消防箱、燈具、進(jìn)戶(hù)門(mén)、電梯等 ;6、 垃圾實(shí)行袋裝,按管理處指定位置放,裝修垃圾放置地下二層,生活垃圾放置每層樓道間垃圾桶內(nèi);7、 為了您和其他業(yè)主的利益,請(qǐng)您嚴(yán)格遵守房屋裝飾裝修管理協(xié)議的規(guī)定,謝謝合作!房屋裝飾裝修管理協(xié)議甲方:某某物業(yè)管理有限公司乙方:某某為了確保物業(yè)和公共設(shè)施的安全,延長(zhǎng)使用壽命, 保證乙方所購(gòu)物業(yè)的保值增值,甲乙雙方協(xié)商一致,達(dá)
11、成本協(xié)議:一、甲方建議乙方在住宅室內(nèi)裝修時(shí),選擇實(shí)力較強(qiáng),信譽(yù)較好,具有施工資質(zhì)的施工單位。二、乙方開(kāi)始裝修前,應(yīng)提前七日向甲方提出申請(qǐng),辦理如下手續(xù):(1) 提供裝修施工圖或裝修方案;(2) 按物價(jià)局、房管局的有關(guān)文件規(guī)定交納垃圾清運(yùn)費(fèi)、裝修保證金;(3) 填寫(xiě)二次裝修申請(qǐng)表。三、乙方的裝修方案經(jīng)甲方審查合格,發(fā)給裝修施工許可證后,方可進(jìn)場(chǎng)施工,否則甲方工作人員有權(quán)要求乙方停止裝修。四、乙方應(yīng)協(xié)助施工人員憑身份證復(fù)印件及一寸照片一張辦理臨時(shí)出入證(工本費(fèi)10 元/本,押金 20 元 /本) ,無(wú)臨時(shí)出證不得進(jìn)入本小區(qū),裝修完畢后臨時(shí)出入證及裝修施工許可證由乙方或裝修負(fù)責(zé)人交回物業(yè)管理中心,并
12、辦理退押手續(xù)。為了保護(hù)轄區(qū)內(nèi)各業(yè)主的居住安全,施工人員不得在大廈內(nèi)留宿,否則甲方有權(quán)不予退還臨時(shí)出入證押金。五、乙方裝修前須對(duì)樓宇結(jié)構(gòu)、裝置、裝飾等提供足夠的保護(hù)措施,避免在裝修期內(nèi)有任何損毀。如樓宇內(nèi)的公共設(shè)備有任何損毀(污漬、裂痕、刮傷等),有關(guān)業(yè)主須負(fù)擔(dān)一切修復(fù)費(fèi)用。六、 乙方裝修材料應(yīng)按甲方指定的線路出入本小區(qū),所有的裝修材料只能存放于戶(hù)內(nèi),嚴(yán)禁從樓上拋棄垃圾或任何物品。建筑垃圾應(yīng)于室內(nèi)裝袋后,當(dāng)天清運(yùn)至甲方指定地點(diǎn)。拖延一天以上的由管理處負(fù)責(zé)清運(yùn),所花費(fèi)用從裝修保證金中扣除。七、裝修施工時(shí)間規(guī)定為8:0012:00,14:0018:00。管理處對(duì)違反裝修時(shí)間規(guī)定的有權(quán)采取責(zé)令停工或沒(méi)
13、收工具等處理辦法,以保證小區(qū)住戶(hù)正常作息時(shí)間。八、所有裝修工程只限于本戶(hù)內(nèi),不得在走廊或共用區(qū)域內(nèi)進(jìn)行,所有工具必須存放于本戶(hù)內(nèi), 不得占用小區(qū)內(nèi)的公共走道及公共區(qū)域,若乙方行為損害到他人利益,將負(fù)責(zé)賠償其損失。九、裝修施工時(shí), 應(yīng)盡量減少裝修引起的塵埃及噪音,避免給其他業(yè)主帶來(lái)干擾及不便。應(yīng)注意防火,排除火災(zāi)隱患,如引起火災(zāi)并殃及其它業(yè)主和共用設(shè)施,乙方應(yīng)承擔(dān)賠償責(zé)任。乙方在裝修期間應(yīng)關(guān)閉單元入戶(hù)門(mén)。十、勿將混凝土、沙石、灰渣、瓦礫及其它雜物倒入衛(wèi)生間或排水管道,否則由此產(chǎn)生的維修、疏通費(fèi)用乙方自行承擔(dān)。十一、施工人員只能在裝修施工許可證指定的現(xiàn)場(chǎng)作業(yè),不得亂串場(chǎng)地,違者沒(méi)收出入證。十二、乙
14、方在裝修時(shí),應(yīng)遵守下列規(guī)定:外墻:為維護(hù)建筑外觀的統(tǒng)一、和諧及美觀,業(yè)主不得將窗戶(hù)及外墻作任何更改,嚴(yán)禁改裝窗戶(hù), 不得拆遷或更改平臺(tái)窗戶(hù),不得加設(shè)其它附屬物,不準(zhǔn)在外墻及窗戶(hù)上豎立廣告標(biāo)志。結(jié)構(gòu)及外觀:1、嚴(yán)禁改動(dòng)和損壞原有的結(jié)構(gòu)、外觀和公共設(shè)施,嚴(yán)禁改變房屋及配套設(shè)施的使用功能,否則,乙方應(yīng)負(fù)責(zé)恢復(fù)原狀;2、不允許拆、敲打室內(nèi)的柱子、承重梁等,避免不安全的隱患;3、樓板打沖擊鉆時(shí)要避開(kāi)水管、線纜等,深度不得超過(guò)毫米,若由于裝修打擊管線造成損壞或影響其他住戶(hù)的,應(yīng)賠償損失并負(fù)責(zé)修復(fù)。陽(yáng)臺(tái)及門(mén)窗: 1、嚴(yán)禁自行封閉陽(yáng)臺(tái),加設(shè)防盜欄桿以及其他任何形式的附加物;2、貼磁磚時(shí)不得污損外墻,若出現(xiàn)該情
15、況時(shí)要立即清洗干凈;3、嚴(yán)禁改動(dòng)入戶(hù)門(mén)、門(mén)套;4、嚴(yán)禁在窗戶(hù)上安裝防盜網(wǎng),嚴(yán)禁加裝防盜門(mén);5、靠窗部位建議裝修材料采用防水材料,以避免將來(lái)因滲水引起質(zhì)變。管 道: 1、嚴(yán)禁改動(dòng)廚房、衛(wèi)生間的排水(排污)管道;2、若將排水管埋于墻體內(nèi),應(yīng)留有檢修口,便于管道堵塞時(shí)的檢修;3、處理好排污口、地漏及周?chē)浪?,避免滲漏水;4、建議對(duì)預(yù)埋在墻體內(nèi)的水管試壓后再封閉。廚房及衛(wèi)生間:1、嚴(yán)禁改變廚房及衛(wèi)生間原有的位置;2、按煤氣公司有關(guān)規(guī)定煤氣管道不得做任何改動(dòng)和埋于墻體,避免不安全因素存在;3、嚴(yán)禁敲打和改變屬公共部分的通風(fēng)管道井;4、吊頂需做成活動(dòng)式的或預(yù)留檢查口,便于日后檢修;5、廚房及衛(wèi)生間已有防水
16、層,嚴(yán)禁鑿擊地面或重力碰撞給排水管,以免造成滲漏,破壞防水層的要重新補(bǔ)做,避免滲水;6、安裝浴缸、馬桶時(shí),處理好接頭,保證流水順暢,防止?jié)B水。智能設(shè)施及管線: 嚴(yán)禁更改智能設(shè)施管線,嚴(yán)禁擅自更改智能系統(tǒng)所屬設(shè)備的安裝位置???調(diào): 1、裝修前應(yīng)先確定好室內(nèi)機(jī)的安放位置,以便于事先預(yù)埋好管線及插座;2、空調(diào)外機(jī)必須放在指定的位置,保證整體外觀的統(tǒng)一;3、空調(diào)滴水管應(yīng)接于預(yù)埋好的冷凝水管中。十三、裝修期間,乙方不得私自在戶(hù)外接駁水、電,違者按偷水、偷電論處。十四、乙方在裝修期間嚴(yán)禁使用明火易燃易爆物品,如電焊、氣割等,若確屬需要,應(yīng)報(bào)甲方批準(zhǔn)。十五、 甲方有權(quán)按乙方申請(qǐng)的裝修內(nèi)容及本協(xié)議進(jìn)行監(jiān)督管
17、理,乙方若有違反, 甲方有權(quán)責(zé)令其停工、扣留、沒(méi)收裝修工具或責(zé)令其限期恢復(fù)原狀,造成損失時(shí),乙方應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的賠償責(zé)任。十六、乙方在裝修過(guò)程中如造成管道堵塞、滲漏、停電、損壞共用部位、共用設(shè)施設(shè)備或造成他人財(cái)產(chǎn)和人身?yè)p失的,乙方應(yīng)負(fù)責(zé)修復(fù)并賠償損失。十七、裝修竣工后乙方通知甲方,甲方將派員與乙方共同驗(yàn)收,經(jīng)三個(gè)月觀察, 無(wú)滲漏或其他遺留問(wèn)題,即可無(wú)息退還乙方相應(yīng)的裝修保證金。十八、本協(xié)議一式兩份,自雙方簽字蓋章之日起生效。甲方:某某物業(yè)管理有限公司乙方:某某二 oo 四年月 日(六)、空置房管理1,空置房的登記建檔與收費(fèi): a ,經(jīng)管理處接管的空置房由主管安排管理員進(jìn)行登記造冊(cè); b ,管理員將
18、空置房記在空置房記表內(nèi);c ,管理員制作空置房動(dòng)態(tài)表,每月 5 日前報(bào)公共事務(wù)部主管備案;d ,空置房的收費(fèi)時(shí)間是從通知業(yè)主辦理入住手續(xù)當(dāng)日開(kāi)始收取,分批辦理入住的,分批收取。2,空置房的維護(hù):a ,充分了解房屋的破損規(guī)律,有利于科學(xué)的管理空置房。其破損規(guī)律是:新建房屋的頭十年, 特別是頭三年內(nèi)的房屋發(fā)生破損的幾率是比較高的,尤其是頭一年的空置房,如果管理不到位,房屋的隱性破損是很大的,對(duì)房屋的未來(lái)使用安全尤為重要;b ,管理員根據(jù)季節(jié)變化定時(shí)對(duì)空置房進(jìn)行開(kāi)窗通風(fēng)、散熱。必要時(shí)就進(jìn)行烘干處理,防止墻面、天花板發(fā)霉、木制品生蟲(chóng)及變形。c ,對(duì)于精裝修的房屋應(yīng)在夏季到來(lái)之前對(duì)西曬房間進(jìn)行遮陽(yáng),防止
19、木器干裂; 在梅雨季節(jié)應(yīng)注意防潮,防止木器發(fā)霉、變形。d ,參照有關(guān)電器使用說(shuō)明書(shū),定期將電器打開(kāi)試運(yùn)行,以保持電器良好的工作狀態(tài),還應(yīng)注意及時(shí)關(guān)閉電源。f ,管理員每月定期通知保潔部進(jìn)行一次例行清潔。對(duì)于精裝修的房屋保潔部應(yīng)視情況定期對(duì)木器、大理石、金屬器具進(jìn)行打蠟、防護(hù)處理。g ,管理員巡樓時(shí)應(yīng)注意空置房的防火、防盜工作。如發(fā)現(xiàn)空置房?jī)?nèi)有異常情況時(shí)向公共事務(wù)部主管匯報(bào)。(七) 、積極開(kāi)展便民服務(wù),建立熱線電話(huà),方便業(yè)主,為業(yè)主代辦中介,代購(gòu)機(jī)船票、代請(qǐng)保姆、代請(qǐng)鐘點(diǎn)工等。(八) 、根據(jù)本小區(qū),應(yīng)以“星級(jí)賓館”服務(wù)方式,做到微笑相迎,熱情周到,文明服務(wù),竭盡努力讓業(yè)主滿(mǎn)意。五、管理工作必須的
20、物質(zhì)裝備計(jì)劃情況為了保證物業(yè)管理工作的正常開(kāi)展,有堅(jiān)強(qiáng)的物質(zhì)保障基礎(chǔ),根據(jù)行規(guī), 物業(yè)管理開(kāi)辦物資由建設(shè)單位投入,并遵循實(shí)用,節(jié)約的原則,擬具體配置如下:(一)辦公及培訓(xùn)類(lèi)序號(hào)備品名稱(chēng)單位數(shù)量單價(jià)(元)金額(元)備注1 辦公桌椅張 5 800 4000 2 文件柜個(gè) 2 1200 2400 3 保險(xiǎn)柜個(gè) 1 1100 1100 4 電腦臺(tái) 1 4000 4000 5 打印機(jī)臺(tái) 1 2000 2000 6 電話(huà)機(jī)部 1 150 150 7 空調(diào)臺(tái) 1 1200 1200 8 電風(fēng)扇臺(tái) 1 100 100 9 飲水機(jī)臺(tái) 1 120 120 10 宣傳欄個(gè) 1 1500 1500 11 其他用品30
21、0 合計(jì)16870 (二)機(jī)電維修類(lèi)序號(hào)備品名稱(chēng)單位數(shù)量單價(jià)(元)金額(元)備注1 電工工具套 1 1200 1200 2 管工工具套 1 1400 1400 3 人字梯架 1 300 300 4 疏通機(jī)臺(tái) 1 800 800 5 沖擊鉆臺(tái) 1 1500 1500 6 其他800 合計(jì)6000 (三)保安裝備類(lèi)序號(hào)備品名稱(chēng)單位數(shù)量單價(jià)(元)金額(元)備注1 夏裝套 20 180 3600 2 秋裝套 20 300 6000 3 軍大衣件 10 80 800 4 武裝帶根 10 30 300 5 對(duì)講機(jī)部 6 500 3000 6 警棍根 10 20 200 7 床架臺(tái) 6 120 720 8
22、手電筒根 6 60 360 8 其他500 合計(jì)15480 (四)衛(wèi)生綠化類(lèi)序號(hào)備品名稱(chēng)單位數(shù)量單價(jià)(元)金額(元)備注1 保潔用具套 1 1500 1500 2 綠化用具套 1 2800 2800 3 垃圾車(chē)部 2 680 1360 4 水管捆 2 250 500 5 垃圾桶個(gè) 30 1000 5 其他用具500 合計(jì)7660 (五)小區(qū)內(nèi)各類(lèi)指示牌、樓棟號(hào)、公共設(shè)備設(shè)施、衛(wèi)生設(shè)施、消防設(shè)備及安防系統(tǒng)的配套由建設(shè)單位負(fù)責(zé)。(六)業(yè)主未完全入住造成前期管理收不抵支,為確保小區(qū)物業(yè)管理正常運(yùn)行開(kāi)發(fā)建設(shè)單位支付啟動(dòng)金。六、管理模式(一)擬采取的管理方式服務(wù)質(zhì)量是企業(yè)生存之本,管理處必須貫徹以下標(biāo)準(zhǔn)
23、:管理無(wú)空擋, 服務(wù)有標(biāo)準(zhǔn),投訴有反饋,辦事有時(shí)限,考核不遷就,獎(jiǎng)懲有力度,滿(mǎn)意見(jiàn)真情。物業(yè)管理要上水平,就要發(fā)揮社區(qū)整體上下功夫,形成物業(yè)管理企業(yè),業(yè)主委員會(huì)、社區(qū)居委會(huì)、省軍區(qū)各級(jí)官兵、公安派出所等部門(mén)緊密聯(lián)系的“共建”機(jī)制。(二)管理處組織機(jī)構(gòu)1、辦公室:(1) 負(fù)責(zé)日常事物,代收代發(fā)報(bào)紙信件(2) 二次裝修管理(3) 檢查樓宇和綠化養(yǎng)護(hù)、保潔(4) 協(xié)調(diào)處理鄰里關(guān)系2、 工程部:(1) 負(fù)責(zé)房屋質(zhì)量檢查(2) 建立設(shè)備設(shè)施維保計(jì)劃(3) 做好日常維修保養(yǎng)工作3、 財(cái)務(wù)部:(1)管好用好財(cái)務(wù)(2)負(fù)責(zé)日常收管理費(fèi)、代收水電費(fèi)(3)統(tǒng)購(gòu)日常維修器材、分發(fā)器材4、 保安部:(1) 選好保安員
24、搞好培訓(xùn),管好保安(2) 加強(qiáng)消防檢查,做好防火防盜維持小區(qū)良好治安秩序(3) 與街道建立聯(lián)網(wǎng)治安,加強(qiáng)周邊環(huán)境安全(三)管理人員的配備1、管理處主任1 人,全面負(fù)責(zé)小區(qū)日常事務(wù)管理。2、樓管員2 人,負(fù)責(zé)樓宇的檢查服務(wù)及收費(fèi)等。3、水電工4 人,負(fù)責(zé)小區(qū)日常水電及工程維修。4、保潔工5 人,負(fù)責(zé)小區(qū)公共衛(wèi)生,全日制保潔。5、綠化工3 人,負(fù)責(zé)小區(qū)綠化日常養(yǎng)護(hù)。6、保安 16 人, 24 小時(shí)值班。7、車(chē)管員3 人,負(fù)責(zé)汽車(chē)、自行車(chē)、摩托車(chē)、電動(dòng)車(chē)管理。如上共計(jì)34 名。七、人員的選拔和培訓(xùn)管理(一)人員選拔根據(jù)本小區(qū)的特點(diǎn)及所需的服務(wù)要求,適應(yīng)今后的管理及服務(wù)水平,所聘用的各基層管理員將依據(jù)
25、其資歷及實(shí)質(zhì)管理經(jīng)驗(yàn)調(diào)配合適的工作崗位,向社會(huì)公開(kāi)招聘具有專(zhuān)業(yè)水平的,實(shí)踐管理經(jīng)驗(yàn)豐富的,善于協(xié)調(diào)各種人際關(guān)系的高素質(zhì)人才。職務(wù)要求主任(項(xiàng)目經(jīng)理)從業(yè)兩年以上,具有大型物業(yè)管理企業(yè)同職位兩年以上的工作經(jīng)驗(yàn),大專(zhuān)以上學(xué)歷,年輕富有干勁及團(tuán)隊(duì)協(xié)作精神,物業(yè)管理專(zhuān)業(yè)管理員大專(zhuān)以上學(xué)歷,一年以上工作經(jīng)驗(yàn),同職位工作一年以上,對(duì)物業(yè)管理有深刻的認(rèn)識(shí)及豐富的實(shí)踐工作經(jīng)驗(yàn)保安員高中以上學(xué)歷,退伍軍人或持保安證,在物業(yè)管理行業(yè)一年以上工作經(jīng)驗(yàn)其他工作人員持相關(guān)上崗證件,具相關(guān)工作經(jīng)驗(yàn)(二)培訓(xùn)目標(biāo)及方式為了適應(yīng)物業(yè)管理行業(yè)日益趨向市場(chǎng)化、專(zhuān)業(yè)化、綜合化、 社會(huì)化的發(fā)展趨勢(shì),我公司將嚴(yán)格選聘人員, 所聘用的各
26、基層管理員工將依據(jù)其資歷及實(shí)質(zhì)管理經(jīng)驗(yàn)調(diào)配合適的工作崗位,除公開(kāi)向社會(huì)招聘具有專(zhuān)業(yè)水平的,實(shí)踐管理經(jīng)驗(yàn)豐富的,善于協(xié)調(diào)各種人際關(guān)系,高素質(zhì)、高效、 精干的人員外,還必須定期組織理論學(xué)習(xí)培訓(xùn),管理處并同時(shí)進(jìn)行必要的培訓(xùn)工作技能訓(xùn)練,務(wù)求使其能日常管理事物的工作。公司會(huì)采取集中與分工種培訓(xùn),將內(nèi)部培訓(xùn)與外部培訓(xùn)相結(jié)合,造就房屋管理, 電腦與檔案管理,治安管理,消防管理,水電管理,財(cái)務(wù)管理,與經(jīng)營(yíng)活動(dòng)等專(zhuān)業(yè)的人才,建立高素質(zhì)的管理服務(wù)隊(duì)伍,有人才能出好成果。我公司將同時(shí)負(fù)責(zé)督導(dǎo)及培訓(xùn)各級(jí)別管理員工的專(zhuān)業(yè)管理知識(shí),使其能于理論中實(shí)踐實(shí)質(zhì)管理工作。(三)培訓(xùn)計(jì)劃及內(nèi)容1、管理處全體員工培訓(xùn)(1)委托方、
27、管理公司及物業(yè)情況的簡(jiǎn)介(包括人事結(jié)構(gòu)和組織)(2)管理員工禮儀及行為規(guī)范(3)員工守則、行為及紀(jì)律(4)物業(yè)管理基礎(chǔ)知識(shí)(5)物業(yè)保安措施及輔助巡邏設(shè)備(6)物業(yè)設(shè)施的類(lèi)型及應(yīng)用(7)管理服務(wù)的目的及重要性(8)防火知識(shí)、消防裝置及使用(9)各項(xiàng)應(yīng)急預(yù)案及實(shí)際操作培訓(xùn)(10)緊急事件處理程序:如水管爆裂、火警應(yīng)變、電力故障、煤氣泄露、雷暴及臺(tái)風(fēng)、理業(yè)主投訴及投訴處理程序。2. 物業(yè)管理人員專(zhuān)業(yè)培訓(xùn)(1)管理員的職責(zé)(2)物業(yè)移交單元的程序(3)清潔知識(shí)的介紹(4)物業(yè)管理法規(guī)的介紹(5)二次裝修的監(jiān)控及管理(6)物業(yè)范圍內(nèi)巡視規(guī)程(7)緊急事故處理程序3、保安人員專(zhuān)業(yè)培訓(xùn)(1)保安人員的職責(zé)
28、(2)保安工作的基本概念(3)物業(yè)安全防范與管理(4)消防安全防范與管理(5)車(chē)輛管理與停車(chē)管理(6)日常巡視及夜間防范管理規(guī)程(7)二次裝修的監(jiān)控及管理規(guī)程(8)治安消防等突發(fā)事件處理(9)步操體能訓(xùn)練及消防演習(xí)(10)事件記錄規(guī)程4、工程人員專(zhuān)業(yè)培訓(xùn)(1)工程人員的職責(zé)(2)各施工單位監(jiān)督檢查規(guī)程(3)機(jī)電維護(hù)的措施及程序(4)物業(yè)設(shè)施設(shè)備運(yùn)作流程(5)維修工具維護(hù)及保管(6)設(shè)施設(shè)備維修保養(yǎng)規(guī)程(7)物業(yè)設(shè)施的操作流程(8)突發(fā)事件處理程序等5、清潔綠化工專(zhuān)業(yè)培訓(xùn)(1)本崗位規(guī)章制度及崗位責(zé)任制(2)文明禮貌用語(yǔ)及行為道德規(guī)范(3)不同區(qū)域、不同項(xiàng)目清潔、保潔的標(biāo)準(zhǔn)及操作規(guī)范(4)清潔用
29、品的使用規(guī)范及安全操作事項(xiàng)(5)不同綠化品種管理養(yǎng)護(hù)的標(biāo)準(zhǔn)(6)常見(jiàn)病蟲(chóng)害及防治(7)噴灑農(nóng)藥殺蟲(chóng)安全操作(8)常用農(nóng)藥的稀釋配置(四)培訓(xùn)考核為體現(xiàn)培訓(xùn)的效果并貫徹管理制度及工作經(jīng)驗(yàn)的落實(shí)公司于員工培訓(xùn)期間通過(guò)不定期的培訓(xùn)考核確保培訓(xùn)的質(zhì)量。八、物業(yè)收費(fèi)價(jià)格及收支測(cè)算(一)物業(yè)管理服務(wù)費(fèi)用(不包括房屋共用部位共用設(shè)施設(shè)備大中修、更新、改造的費(fèi)用)1、綜合管理服務(wù)費(fèi);2、車(chē)輛管理費(fèi);3、二次房屋裝修垃圾清運(yùn)費(fèi);4、 特約服務(wù)收費(fèi):參閱住戶(hù)手冊(cè)有關(guān)收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn);5、物業(yè)管理服務(wù)收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)按市(區(qū))物委批復(fù)文件執(zhí)行;6、業(yè)主出租物業(yè)時(shí),物業(yè)管理服務(wù)費(fèi)用由業(yè)主或承租人交納;乙方轉(zhuǎn)讓物業(yè)時(shí),須交清轉(zhuǎn)讓之前的
30、物業(yè)管理服務(wù)費(fèi)用。(二)物業(yè)收費(fèi)以物委批文為準(zhǔn),現(xiàn)暫定為:1、 物業(yè)綜合管理費(fèi)(1)住宅: 1.00 元/m2. 月(3)商場(chǎng):2.00 元/m2.月2、 汽車(chē)停車(chē)管理費(fèi)(1)地下車(chē)位60 元/部 .月 室外 60 元/部.月(2)臨時(shí)停放5 元 /輛.次 過(guò)夜停放10 元/次.輛3、 摩托車(chē)停放管理費(fèi)(1) 車(chē)庫(kù) 20 元/月.輛(2) 臨時(shí)停放0.5 元/輛.月 過(guò)夜停放1 元/輛.月4、 自行車(chē)、電動(dòng)車(chē)收費(fèi)(1) 自行車(chē) 6 元/輛.月 臨時(shí) 0.2 元/次(2) 電動(dòng)車(chē) 20 元 /輛.月(含充電費(fèi))臨時(shí) 0.3 元/次5、二次裝修垃圾清運(yùn)費(fèi):100-200 m2 ,300 元/單元2
31、00 m2 以上, 400 元/單元(五)月收支測(cè)算月收入(忽略按收費(fèi)率100%計(jì)算)(一般來(lái)說(shuō)收費(fèi)率達(dá)95%就不錯(cuò))項(xiàng) 目 面積(平方米或套數(shù))價(jià)格金額(元)住 宅 92368m2 1.00 元/ m2 92368 商 場(chǎng) 9774 m2 2.00 元/ m2 19548 車(chē) 位 198 位(以實(shí)際情況而定)60 元 11880 摩托車(chē)、電動(dòng)車(chē)450 位 20 元 9000 自行車(chē)486 位 6 元 2916 合 計(jì) 135712 支出項(xiàng)目(折舊費(fèi)忽略)項(xiàng) 目 費(fèi)用(元)備注工 資 31280 人員 34 名,每人月平均工資920 元(包括福利費(fèi),節(jié)假日補(bǔ)貼等)行政辦公費(fèi)1200 辦公用品,
32、電話(huà)等公共維修、公用水電等11000 燈泡、管線損壞公共設(shè)備設(shè)施小維修、公用水電以及綠化養(yǎng)護(hù)等。綠化保潔費(fèi)1600 澆水、殺蟲(chóng)、施肥,保潔工具等保安費(fèi)用3400 器械、上交保安公司管理費(fèi)等生活垃圾清運(yùn)費(fèi)1100 每天清運(yùn)2 次社區(qū)文化費(fèi)200 法定稅費(fèi)7464.2 5.5% 管理傭金13571.2 10% 其他費(fèi)用500 合 計(jì) 71915.4 九、維修基金的管理與使用(一)按國(guó)家有關(guān)規(guī)定收取并建立共用部位、共用設(shè)施設(shè)備保修期滿(mǎn)后大中修、更新、改造的維修基金。(二)維修基金的使用由物業(yè)公司提出年度使用計(jì)劃,經(jīng)當(dāng)?shù)匚飿I(yè)管理行政主管部門(mén)審核后劃撥。(三) 維修基金不敷使用時(shí),經(jīng)當(dāng)?shù)匚飿I(yè)管理行政主管
33、部門(mén)審核批準(zhǔn),按業(yè)主占有的房屋建筑面積比例續(xù)籌。(四)業(yè)主轉(zhuǎn)讓房屋所有權(quán)時(shí),結(jié)余維修基金不予退還,隨房屋所有權(quán)同時(shí)過(guò)戶(hù)。十、物業(yè)管理服務(wù)承諾(一)我公司將以“以人為本,科學(xué)管理,依法辦事,真誠(chéng)服務(wù)”為宗旨,在該小區(qū)管理中采用以往的成功經(jīng)驗(yàn)以外,將在以下幾個(gè)方面作新的嘗試:我們將引進(jìn)系統(tǒng)工程的方法技術(shù),提高一體化管理水平,采取計(jì)劃目標(biāo)管理、全面質(zhì)量管理、督導(dǎo)管理協(xié)調(diào)管理等先進(jìn)的管理方法。根據(jù)iso9001:2000 質(zhì)量管理和質(zhì)量保證國(guó)際標(biāo)準(zhǔn)中有關(guān)服務(wù)行業(yè)的要求,探索并逐步走上物業(yè)的管理標(biāo)準(zhǔn)化之路;始終強(qiáng)調(diào)把服務(wù)業(yè)主(住戶(hù)) 作為管理的重心。我們將在完善服務(wù)體系,提高服務(wù)層次, 改進(jìn)服務(wù)質(zhì)量等方
34、面采取一系列新舉措,瞄準(zhǔn)物業(yè)管理先進(jìn)水平,全面接管小區(qū)后,按照全國(guó)城市物業(yè)管理示范住宅小區(qū)標(biāo)準(zhǔn)以及物業(yè)管理委托合同的有關(guān)條款,在物業(yè)管理委托期二年內(nèi)達(dá)到“市優(yōu)”,三年內(nèi)達(dá)到“省優(yōu)” 。十一、接管時(shí)的準(zhǔn)備工作1) 移交接管前的準(zhǔn)備工作a 提交介入管理,擬派管理處主任、部分管理員和維修人員到位,其他人員分步到崗,落實(shí)管理用房和宿舍,做好各項(xiàng)籌備工作。b 成立驗(yàn)收小組。技術(shù)人員進(jìn)駐現(xiàn)場(chǎng),了解設(shè)備設(shè)施,熟悉構(gòu)造、性能、水、電、氣管道線路的位置及走向;填寫(xiě)有關(guān)質(zhì)量記錄。移交接管驗(yàn)收遺留問(wèn)題統(tǒng)計(jì)表;公共配套設(shè)施接管驗(yàn)收表;公共配套設(shè)施接管驗(yàn)收遺留問(wèn)題統(tǒng)計(jì)表;機(jī)電設(shè)備接管驗(yàn)收遺留問(wèn)題統(tǒng)計(jì)表。2) 物業(yè)資料的
35、移交接管a 接管樓宇資料的驗(yàn)證及部分移交的資料產(chǎn)權(quán)資料;項(xiàng)目批準(zhǔn)文件;用地批準(zhǔn)文件;建筑執(zhí)照;業(yè)主姓名、產(chǎn)權(quán)、房屋位置、建筑面積清單。市府驗(yàn)收合格資料市建設(shè)工程竣工驗(yàn)收證書(shū);市建筑消防驗(yàn)收合格證;物業(yè)綜合驗(yàn)收合格證書(shū);用電許可證;房屋使用說(shuō)明書(shū);房屋保修書(shū)。工程技術(shù)資料竣工圖包括平面圖、建筑、結(jié)構(gòu)、水電、附屬;工程及隱蔽管線的全套圖紙;地質(zhì)勘察報(bào)告;工程合同及開(kāi)、竣工報(bào)告;圖紙會(huì)審記錄;工程設(shè)計(jì)變更通知(包括質(zhì)量事故處理記錄);隱蔽工程驗(yàn)收簽證;沉降觀察記錄;竣工驗(yàn)收證明書(shū);水、電、衛(wèi)生器具等設(shè)備的檢驗(yàn)合格證書(shū);xi 砂漿、混凝土塊試壓報(bào)告;xii 供水試壓報(bào)告。3) 物業(yè)接管驗(yàn)收程序a 開(kāi)發(fā)
36、公司通知本公司接管驗(yàn)收;b 驗(yàn)收小組按核對(duì)所接收的資料,簽發(fā)驗(yàn)收復(fù)函;c 驗(yàn)收小組同移交人對(duì)房屋、功能、公共設(shè)施設(shè)備等進(jìn)行驗(yàn)收;d 對(duì)竣工驗(yàn)收中發(fā)現(xiàn)的質(zhì)量問(wèn)題,由驗(yàn)收小組填寫(xiě)各類(lèi)遺留問(wèn)題統(tǒng)計(jì)表,約定期限由移交人負(fù)責(zé)整改,并商定時(shí)間復(fù)核;e 對(duì)房屋室內(nèi)物件無(wú)明顯不全,符合檢驗(yàn)標(biāo)準(zhǔn)要求的,接收瑣匙;f 入伙時(shí),對(duì)發(fā)現(xiàn)的質(zhì)量問(wèn)題經(jīng)整理后報(bào)告管理處,并要求承建商在限期內(nèi)逐項(xiàng)返修,經(jīng)管理處或業(yè)主驗(yàn)收后消項(xiàng);g 在保修期內(nèi),使用過(guò)程中業(yè)主或管理人員發(fā)現(xiàn)的由于建筑施工或產(chǎn)品制造上的缺陷時(shí),報(bào)告管理處查難證實(shí)后,由承建商負(fù)責(zé)。4) 房屋接管驗(yàn)收項(xiàng)目及標(biāo)準(zhǔn)a 驗(yàn)收項(xiàng)目梁、柱、板主體;頂棚;墻面;地(樓)面;樓梯
37、、扶手;插座(電器、電視天線、有線電話(huà)、電話(huà)、空調(diào)插座);接線盒;開(kāi)關(guān);照明燈具;供水系統(tǒng);排污管;地漏;衛(wèi)生潔具;防盜網(wǎng)(窗) ;室內(nèi)配電箱;水表、電表和煤氣表;衛(wèi)生間防水防滲處理。5) 物業(yè)公共設(shè)施接管驗(yàn)收項(xiàng)目標(biāo)準(zhǔn)a 驗(yàn)收項(xiàng)目:小區(qū)的公共場(chǎng)所、設(shè)施及其水電設(shè)備等;基礎(chǔ)設(shè)施;天面;公用天線;消防設(shè)施(消防栓、消防箱);公共路燈;綠化;公共道路;垃圾箱(池) ;垃圾轉(zhuǎn)運(yùn)站;崗?fù)ぃ卉?chē)庫(kù);沙井、檢查井和化糞池;明暗溝;擋土墻、坡;踏步;臺(tái)階;水池、水箱;信箱;景觀、雕塑及文化娛樂(lè)設(shè)施。b 驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)參照建設(shè)部zbp30001-90 和國(guó)家 1997 年 7 月 1 日頒布的房屋接管驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)及達(dá)到設(shè)計(jì)要求。6) 工程完善和工程遺留問(wèn)題處理規(guī)定a 工程完善在房屋主體工程竣工進(jìn)行竣工驗(yàn)收后,才進(jìn)行的部分公共配套設(shè)施的工程完善。b 工程遺留問(wèn)題在竣工驗(yàn)收和樓宇使用過(guò)程中,存在的安全隱患、使用的建筑材料不合格、設(shè)計(jì)無(wú)法達(dá)到使用的要求、保修無(wú)法解決的設(shè)計(jì)缺陷等方面內(nèi)容。c 處理措施對(duì)完善配套工程執(zhí)行監(jiān)
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