亞東集團法務總結(jié)(425—429)

1、亞東集團法務部周工作總結(jié)(4.254.29)亞東法務部周工作總結(jié)一、合同評審本周，法務人員共評審了 15份合同。從本周法務部對合同的 審查情況來看，業(yè)務部門對格式合同的使用逐漸增多，即使在簽約過 程中締約對方要求修改，業(yè)務員也大多能注意到對原則性條款的保 留，表明業(yè)務人員在業(yè)務開展中的風險防范意識有所提高。但是，法 務部也發(fā)現(xiàn)了一些違反操作規(guī)程的現(xiàn)象，如合同補簽的情況較多。法 務部在本周收到的幾份合同都是在業(yè)務完全完成的情況下為結(jié)算而 補簽的協(xié)議，這種在無合同可依的情況下開展業(yè)務的方式風險很大， 法務部門已多次強調(diào)，一旦發(fā)生糾紛我方會處在非常被動的位置，不 利于公司的長期穩(wěn)定發(fā)展。希望業(yè)務人員

2、能夠引以為戒，注重風險的 防范，避免此類補簽情況的再度發(fā)生。法務人員現(xiàn)將該本周所評審的合同中存在的問題總結(jié)如下：(一與韓國樂金時裝貿(mào)易有限公司的?？者M出口綜合合同本周，法務部對空操部與韓國樂金的?？者M出口綜合合同進行了 再次評審，該份合同涉及的主要業(yè)務為我司為韓國樂金提供海運、空 運、內(nèi)陸運輸、報關等綜合服務?？傮w而言，該份合同在條款的約定上對我司較為有利，約定了由 對方公司負責貨物的包裝事宜，我司僅對貨物的外包裝負責。同時， 對于免責條款的約定也較為全面，對于因不可抗力事件、貨物本身的 自然屬性以及其他第三方行為造成的損失，我司不承擔責任。但是，對于貨差的賠付額度約定卻較為嚴苛。該合同約定當

3、發(fā)生 貨物遺失時，我方應賠償貨物零售價格的50%。法務人員了解到，該 合同涉及的貨物為高檔服裝制品，其單件零售價格為數(shù)千至數(shù)萬元人 民幣不等，且對方已自行購買了保險。據(jù)業(yè)務員所稱，對方公司由于 知識產(chǎn)權(quán)的原因特別在意防范貨物的丟失，因此該條款是對方執(zhí)意添 加的，且不允許對此加以修改。如果我方不接受此條款，對方則拒絕 與我方開展業(yè)務。法務人員認為，若以貨物的零售價格賠償，則貨值過于高昂，即 使以50%價格進行賠付也是相當大的數(shù)額，與我司的收益極不相稱。 為盡可能規(guī)避風險，而又不致影響業(yè)務的開展，法務人員建議，即使 對方已經(jīng)自行投保，我方也應在開展相關業(yè)務時購買保險，以保證在 發(fā)生貨差對方保險公司

4、向我司代位求償時，我司的權(quán)益能夠得到保 障。（二與杭州美億物資有限公司報關協(xié)議中的問題該份委托報關協(xié)議由亞東報關華雷提交。主要業(yè)務為我司向 杭州美億物資有限公司提供報關、報檢服務。該協(xié)議對報關的業(yè)務細節(jié)約定的較為充分，法務人員僅就我方的 免責事由進行了補充，明確了我方對于海關、商檢等政府部門的查驗 行為導致的延遲、貨損貨差不承擔責任，但會積極協(xié)調(diào)處理。同時， 為明確查驗造成貨損貨差的責任方，避免日后糾紛的產(chǎn)生，還要求對 方應在海關、商檢部門查驗時到場，配合、監(jiān)督查驗工作。（三）與亞洲新能源有限公司海運出口協(xié)議中的問題該份合同由國聯(lián)部王程經(jīng)理送審。主要業(yè)務為我司向亞洲新能源 有限公司提供訂艙、報

5、關、內(nèi)陸運輸?shù)姆?，我司在業(yè)務中簽發(fā)了分 運單。據(jù)王程經(jīng)理稱，上述業(yè)務已完成，由于對方公司財務部門需依 據(jù)該份協(xié)議付款，故補簽該協(xié)議。法務人員還了解到，在業(yè)務開展中， 由于船公司的原因造成了對方貨物的一定貨損，但是相關理賠事宜已 由我方委托的保險公司辦理完畢，現(xiàn)取方不存異議。對于該份合同，法務人員認為雖然相關業(yè)務已經(jīng)完成，但不等于 完全不存在后續(xù)糾紛，畢竟在運輸過程中確實發(fā)生了貨損的情況，且 對方尚未實際結(jié)算。如果補簽的合同中存在對我方不利的條款，對方 據(jù)此拒付我方費用，或向我方索賠，會使我方處于極為不利的地位。 故法務人員將原合同中約定的“乙方（我方）應當保證貨物不受 銹蝕、或其他損失或損害

6、”修改為：“對于船舶公司或其他第三方原 因造成的貨物銹蝕、或其他損失或損害，乙方（我方）應積極協(xié)助甲 方（對方）向責任人索賠。”以明確我方代理人的地位，避免我方因 貨損問題承擔責任。對于補簽合同，法務人員再次提醒各位業(yè)務人員，先開展業(yè)務后 補簽合同的操作方法會使業(yè)務在開展過程中出于無據(jù)可依的狀態(tài)，發(fā) 生糾紛時我方很難依據(jù)合同主張權(quán)利，故存在巨大風險，應予以避免; 但同時更應注意的是，切莫因為補簽而放松了警惕，忽視風險的防范， 因為即使業(yè)務已經(jīng)完成，對方同樣可以依據(jù)合同中對我方不利的條款 向我方主張賠償。因此，對于補簽合同中可能引起后續(xù)糾紛的條款， 業(yè)務人員應特別予以注意。（四張家港分公司海運出

7、口協(xié)議中的問題本協(xié)議來自張家港分公司王友根處。涉及主要業(yè)務為我司向張家 港南菱城鋼結(jié)構(gòu)有限公司提供海運出口、訂艙、報關、倉儲、內(nèi)陸運 輸事宜。據(jù)業(yè)務員所述，該協(xié)議為fob到付的付款方式，收貨人為我方 在日本的目的地港代理，該目的地港代理會在我方收到全額貨款后再 行放貨。法務人員較為關注的是，我方目的地港代理能否按照我方指 示扣放貨。關于這一點，法務人員已要求張家港分公司提供我方與目 的地港代理的相關協(xié)議，以研判相關條款是否賦予我方對該目的地港 代理足夠的約束力。另一方面，如果發(fā)生目的地港無人提貨，我方的費用向誰主張也 是合同應當予以明確的。由于收貨人為國外企業(yè)，我方通過訴訟方式 向收貨人主張可

8、能存在困難。而一旦發(fā)生目的地港無人提貨，勢必產(chǎn) 生高額的滯箱費和滯港費，相關費用的承擔也是一個問題。故有必要 在協(xié)議中對托運人的付款責任及發(fā)生無人提貨時的處理方式加以明 確，以防范風險的產(chǎn)生。（五與鵬達環(huán)球物流上海分公司房屋租賃協(xié)議中的問題該份協(xié)議為空操部傅正卿經(jīng)理提交，我方為房屋出租人。法務人 員在審核時發(fā)現(xiàn)，該協(xié)議的條款約定較為簡單，缺少了很多必要條款, 尤其缺少了違約責任的約定。本協(xié)議在履行中，如果對方不提前通知 就主張解約，或者不經(jīng)我方同意對我方房屋實施改造、轉(zhuǎn)租，我方將 無法依據(jù)違約條款向其主張違約金。因此，法務人員建議，即使合同涉及的業(yè)務類型較為簡單或合同 締約對象為長期合作的客戶

9、，也應在合同中完整地約定違約條款，否 則就會影響合同本身的約束力，不利于我方權(quán)益的保護。二、提供合同版本1、2011年4月25日向張家港亞東羅俊提供海運綜合合同、空運綜 合合同、海空綜合合同、內(nèi)陸運輸合同。亞東盛法務部周工作總結(jié)一、合同評審在本周，法務人員總共審核了 9 份來自亞東盛的合同。對于上述法務部評審的合同，法務人員認為需作如下提示：（一與韓國aztech wb公司上海代表處進口代理協(xié)議本周，亞東盛業(yè)務員莫兆程送審了該份協(xié)議，涉及的業(yè)務為亞東 盛為韓國aw公司上海代表處（國外賣方）辦理貨物進口代理事宜， 費用由國內(nèi)買方預付。在業(yè)務的開展中，亞東盛一方面要與韓國aw 公司上海代表處簽訂代

10、理協(xié)議，另一方面還應與韓國aw公司指定的 國內(nèi)買方簽訂購銷協(xié)議。同時，亞東盛應向國內(nèi)買方開具增值稅發(fā)票。法務人員在審核后認為存在以下幾個問題：首先，國外客戶為韓國企業(yè)在華代表處，無簽約主體資格，亦無 相應注冊資本，發(fā)生糾紛時對方根本無財產(chǎn)可供執(zhí)行。法務人員建議 亞東盛應首先提供韓國aztech wb公司的企業(yè)資質(zhì)證明，以便對 該公司資質(zhì)進行審核。在保證其履約能力的情況下，亞東盛應與韓國 aztech wb公司總部簽訂該份協(xié)議為宜，如果只能與該代表處簽訂 協(xié)議也應要求該代表處提供其總部的授權(quán)文件。其次，由于我方與國內(nèi)客戶簽訂購銷協(xié)議，則依購銷協(xié)議我方需 承擔貨物延遲交付及質(zhì)量問題。加之亞東盛又向

11、國內(nèi)買方開具了增值 稅發(fā)票，屆時若國內(nèi)買方無法向韓國公司索賠其必然向我方追償，由 于賣方為國外企業(yè)，我方同樣難以向其追償。就上述問題，法務人員已與業(yè)務人員經(jīng)行了溝通，業(yè)務人員將在 下周與法務人員近一步協(xié)調(diào)合同的修改事宜。（二）與九州木業(yè)的代理進口協(xié)議的風險提示本周，法務部再次就之前周宇提交的與九州木業(yè)的代理進口協(xié)議 進行了審核。該份協(xié)議涉及業(yè)務為亞東盛向九州木業(yè)提供進口代理服 務，進口的貨物為木材，采用的支付方式為即期信用證支付。據(jù)法務 人員了解，九州木業(yè)為個體工商戶性質(zhì)。在之前的評審中，法務部認為該份協(xié)議存在一定風險。第一，九 州木業(yè)為個體工商戶，其企業(yè)資質(zhì)存在問題，與我方開展即期信用證 業(yè)

12、務，風險較高。第二，相關貨物的貨值較高，九州木業(yè)不付款時， 我方墊付的風險較大。該批貨值為16萬美元，由于是即期信用證付 款，銀行在收到賣方交付的相關單據(jù)后即向賣方付款。我方為信用證 的開具方，若九州木業(yè)拒絕支付剩余65%的貨款，我方將不得不向銀 行支付相應款項。第三，雖然我方可以通過控貨保障我方權(quán)益，但是 我方僅能在貨物到港時對其質(zhì)量進行審核，若貨物質(zhì)量有問題實際價 格較低，則即使我方控貨也未必能夠彌補損失。由于存在上述風險， 法務部在首次評審中要求對方提供財產(chǎn)抵押擔保以保證協(xié)議的順利 履行。本周，亞東盛李小歡經(jīng)理就上述風險與法務人員溝通時稱，已指 派我司智利籍員工對相關貨物的生產(chǎn)商進行了調(diào)

13、查，證實該智利企業(yè) 資信度較高，可以保證貨物質(zhì)量。法務人員認為，如果能夠充分保證 貨物的質(zhì)量，則我方可以通過控貨保障自身權(quán)益，也就能夠在較大程 度上防范上述風險。但是，法務人員仍需提醒業(yè)務人員注意的是，由 于九州木業(yè)的個體工商戶身份，我方應在九州木業(yè)全額付款后才可放 貨。（三與上海格林福德貨運代理有限公司的海運出口協(xié)議中的問題本周，法務部門評審了亞東盛文德提交的該份協(xié)議，據(jù)業(yè)務員所 述，該份協(xié)議涉及的業(yè)務為我方委托格林福德公司辦理訂艙、報關、 陸路運輸事宜。該份協(xié)議的業(yè)務涉及非洲的內(nèi)陸運輸段，風險較大。因此法務人 員提醒業(yè)務員務必于湯惠宗老師處辦理貨物的保險。同時，由于格林 福德公司承擔了為我司于達累斯薩拉姆港的控貨責任，因此，法務人 員認為有必要在協(xié)議中明確其相應責任，以保證我司能夠及時收回貨 款。二、合同版本提供1. 2011年4月26日向周宇提供房產(chǎn)抵押合同2. 2011年4月26日向趙慶豐提供財產(chǎn)擔保協(xié)議書3.2011年4月27日向莫兆程提供遠期信用證主合同及房產(chǎn)抵押擔保協(xié)議書三、其他）亞東盛房產(chǎn)抵押事宜本周，由于一臺灣客戶向亞東盛申請增加其遠期信用證額度，法 務人員專程赴昆山辦理了相關房產(chǎn)抵押事宜。由于該客戶的