項(xiàng)目管理培訓(xùn)11_項(xiàng)目采購(gòu)管理_(可排版)

1、第十一章項(xiàng)目的采購(gòu)管理學(xué)習(xí)口標(biāo)與要求在學(xué)完本章后，要求能夠：13></a>. 了解好的采購(gòu)管理的重要性以及it項(xiàng)目屮越來(lái)越多地釆用外購(gòu)2. 描述采購(gòu)管理的主耍過(guò)程和可交付成果3. 做一個(gè)簡(jiǎn)單的自制一外購(gòu)決策分析4. 解釋不同類(lèi)型的合同和各種合同存在的風(fēng)險(xiǎn)，并舉例說(shuō)明一個(gè)it項(xiàng)口何 種情況下應(yīng)該采取哪種合同形式5. 描述建議邀請(qǐng)書(shū)的基本內(nèi)容6. 生成和使用建議書(shū)評(píng)價(jià)工作表7理解簽訂好的合同及管理好它們的重要性木章要點(diǎn)11.1項(xiàng)目采購(gòu)管理的重要性11.2 采購(gòu)計(jì)劃編制11.3詢價(jià)計(jì)劃編制11.4詢價(jià)11.5供方選擇11.6合同管理11.7 合同收尾11.1項(xiàng)冃采購(gòu)管理的重要性采購(gòu)

2、，就是從外界獲得服務(wù)外購(gòu)的口的是：降低固定和經(jīng)營(yíng)性成本把組織的注意力放在核心領(lǐng)域得到技術(shù)和技能提供經(jīng)營(yíng)的靈活性降低/轉(zhuǎn)移風(fēng)險(xiǎn)系統(tǒng)集成項(xiàng)目不可能沒(méi)有外購(gòu)采購(gòu)部門(mén)在公司的位置系統(tǒng)集成企業(yè)的商務(wù)流程(1)合同評(píng)審前階段系統(tǒng)集成企業(yè)的商務(wù)流程2(1)(2)合同評(píng)審到項(xiàng)目實(shí)施前階段系統(tǒng)集成企業(yè)的商務(wù)流程3(2)項(xiàng)目實(shí)施階段pmbok的項(xiàng)目采購(gòu)管理的過(guò)程1、采購(gòu)計(jì)劃-決定采購(gòu)什么，何時(shí)采購(gòu)2、詢價(jià)計(jì)劃以文件記錄所需 的產(chǎn)品以及確認(rèn)潛在的渠道3、詢價(jià) -取得報(bào)價(jià)單、標(biāo)書(shū)(bids)、要約或訂約 提議4、供方選擇從潛在的賣(mài)主中作出選擇5、合同管理“管理與賣(mài)主的關(guān)系6、合同收尾“合同的執(zhí)行和清算，包 括賒銷(xiāo)的清

3、償實(shí)際的項(xiàng)目采購(gòu)過(guò)程1提出采購(gòu)計(jì)劃吋機(jī)：項(xiàng)口技術(shù)方案已經(jīng)獲得用戶認(rèn)同，項(xiàng)口進(jìn)入方案提交和商務(wù)報(bào)價(jià)階段內(nèi)容：外購(gòu)設(shè)備、服務(wù)的具體名稱(chēng)、規(guī)格、性能要求、價(jià)格、到貨時(shí)間等等要求：選擇方案、附加要求目的：詢價(jià)、實(shí)現(xiàn)可行性、多種方案準(zhǔn)備捉出人：項(xiàng)目組（項(xiàng)目經(jīng)理組織，各專(zhuān)業(yè)配合）采購(gòu)計(jì)劃采購(gòu)計(jì)劃是確定項(xiàng)口需求可通過(guò)釆購(gòu)項(xiàng)口組織之外的商品和服務(wù)來(lái)滿足的 過(guò)程，包描是否采購(gòu)，采購(gòu)什么，采購(gòu)多少，什么時(shí)候采購(gòu)等過(guò)程當(dāng)項(xiàng)目需要執(zhí)行組織z外的商品和服務(wù)時(shí)，對(duì)每一產(chǎn)品和服務(wù)都將執(zhí)行一次 詢價(jià)計(jì)劃流程。簽訂合同和采購(gòu)時(shí)，項(xiàng)目管理小組將尋求專(zhuān)家們的支持實(shí)際上，項(xiàng)口組常常是將采購(gòu)、物流、質(zhì)量檢驗(yàn)等過(guò)程，委托公司專(zhuān)門(mén)的采 購(gòu)

4、部門(mén)完成實(shí)際的項(xiàng)目采購(gòu)過(guò)程2詢價(jià)確定方案或方案次序詢價(jià)（并不只是一個(gè)了解價(jià)格）比較、調(diào)整和折中明確承諾、限制、條件和最壞、最好情況提出選擇優(yōu)先次序方案建議與項(xiàng)0組協(xié)商并再次與供應(yīng)商協(xié)調(diào)與項(xiàng)口組確定采購(gòu)計(jì)劃并作為合同的依據(jù)實(shí)際的項(xiàng)目采購(gòu)過(guò)程3應(yīng)標(biāo)與商務(wù)合同談判根據(jù)詢價(jià)結(jié)果，和用戶制作應(yīng)標(biāo)文件網(wǎng)絡(luò)與硬件的商務(wù)合同主要內(nèi)容：合同的標(biāo)準(zhǔn)商務(wù)條款正式的商務(wù)報(bào)價(jià)、優(yōu)惠與折扣到貨、驗(yàn)收等商務(wù)承諾驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)服務(wù)承諾參加投標(biāo)屮標(biāo)后的商務(wù)談判合同草擬合同談判哪些標(biāo)書(shū)將被拒絕？a、超過(guò)截止遞標(biāo)時(shí)間交來(lái)的標(biāo)書(shū)b、非實(shí)質(zhì)性響應(yīng)的標(biāo)書(shū)，例如：以可調(diào)整的價(jià)格提交的標(biāo)書(shū)沒(méi)冇隨附投標(biāo)保證金的標(biāo)書(shū)投標(biāo)有效期比招標(biāo)文件規(guī)定短的標(biāo)書(shū)計(jì)

5、算有錯(cuò)誤，乂不按時(shí)對(duì)其進(jìn)行允許范圍內(nèi)更正 晚于交貨時(shí)間范圍供貨的投標(biāo)書(shū)c、投標(biāo)人試圖對(duì)買(mǎi)方的評(píng)標(biāo)、比較或授予合同的決定進(jìn)行影響報(bào)價(jià)和底價(jià)的構(gòu)成、作用報(bào)價(jià)構(gòu)成：項(xiàng)目成本+賣(mài)方期望利潤(rùn)+風(fēng)險(xiǎn)系數(shù)作用：評(píng)標(biāo)依據(jù)中標(biāo)后向買(mǎi)方獲取資金的依據(jù)衡量招標(biāo)經(jīng)濟(jì)效益的依據(jù)底價(jià)構(gòu)成：項(xiàng)口成木+投標(biāo)者合理利潤(rùn)+風(fēng)險(xiǎn)系數(shù)作 用：買(mǎi)方期望值此次招標(biāo)是否能繼續(xù)進(jìn)行的依據(jù)術(shù)量招標(biāo)經(jīng)濟(jì)效益的依據(jù)實(shí)際的項(xiàng)目采購(gòu)過(guò)程4合同評(píng)審與下達(dá)采購(gòu)單提交公司內(nèi)部的合同評(píng)審參加評(píng)審的的部門(mén)和責(zé)任：研發(fā)和技術(shù)部門(mén)：技術(shù)可能性工程實(shí)施部門(mén)：實(shí)施計(jì)劃的可行性采購(gòu)部門(mén)：采購(gòu)供貨條件、期限、要求的可行性商務(wù)部門(mén)：商務(wù)條款的審查（包括：法律審查） 財(cái)務(wù)部門(mén)

6、：成本、利潤(rùn)、付款條件、資金的風(fēng)險(xiǎn)等 其他評(píng)審?fù)ㄟ^(guò)，項(xiàng)口組向采購(gòu)部下達(dá)采購(gòu)單實(shí)際的項(xiàng)目采購(gòu)過(guò)程5采購(gòu)實(shí)施采購(gòu)部向供應(yīng)商提出止式的采購(gòu)需求商務(wù)過(guò)程（提出要求、價(jià)格商談、其他條件等）簽訂合同支付預(yù)付款（開(kāi)出lc等）跟蹤到貨時(shí)間實(shí)際的項(xiàng)目采購(gòu)過(guò)程6物流與檢驗(yàn)設(shè)備到達(dá)合同規(guī)定的地點(diǎn)辦理報(bào)關(guān)、商檢手續(xù)（國(guó)內(nèi)貿(mào)易不需要）公司庫(kù)檢辦理出庫(kù)手續(xù)到達(dá)用戶現(xiàn)場(chǎng)用戶點(diǎn)貨用戶開(kāi)箱檢驗(yàn)獲得用戶回執(zhí)采購(gòu)到貨與檢驗(yàn)交付計(jì)劃實(shí)際的項(xiàng)目采購(gòu)過(guò)程7安裝調(diào)試與用戶協(xié)調(diào)現(xiàn)場(chǎng)環(huán)境、技術(shù)準(zhǔn)備情況協(xié)調(diào)原廠家的工程師到現(xiàn)場(chǎng)進(jìn)行安裝調(diào)試公司研發(fā)、系統(tǒng)集成工程師到現(xiàn)場(chǎng)安裝、調(diào)試對(duì)設(shè)備和網(wǎng)絡(luò)，進(jìn)行初步開(kāi)通和測(cè)試實(shí)際的項(xiàng)目采購(gòu)過(guò)程8測(cè)試與驗(yàn)收測(cè)試和

7、驗(yàn)收的時(shí)間：設(shè)備安裝后或者系統(tǒng)安裝后測(cè)試大綱測(cè)試條件測(cè)試工具測(cè)試要求驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)測(cè)試和驗(yàn)收方驗(yàn)收?qǐng)?bào)告買(mǎi)方與賣(mài)方的角色在賣(mài)方和買(mǎi)方的關(guān)系屮，項(xiàng)目采購(gòu)管理是以買(mǎi)主的角度討論的。賣(mài)方和買(mǎi)方 關(guān)系可能存在于一個(gè)項(xiàng)目的很多階段，在不同的階段賣(mài)方可能被稱(chēng)z為供應(yīng)商、 原廠家等在以下情況下賣(mài)方通常用一個(gè)項(xiàng)口來(lái)管理他們的工作：買(mǎi)方成為一個(gè)客戶因而是賣(mài)方的主要項(xiàng)目涉及人賣(mài)方的項(xiàng)目管理小組必須注意項(xiàng)目管理的所冇過(guò)程，并不僅僅局限 丁采購(gòu)這一范圍合同的條款與條件成為許多賣(mài)方流程的關(guān)鍵輸入。實(shí)際上合同就可 能包括了這樣的輸入（例如主要的工作項(xiàng)口交付物，主要的里程碑事件，成本口 標(biāo)）或者將限制項(xiàng)目小組的選擇（例如，在設(shè)計(jì)項(xiàng)目時(shí)往往需要買(mǎi)方批準(zhǔn)人員配 備）項(xiàng)目采購(gòu)項(xiàng)目中的項(xiàng)目經(jīng)理外購(gòu)過(guò)程在一般公司內(nèi)，并不是項(xiàng)目經(jīng)理的管理范圍項(xiàng)口經(jīng)理的責(zé)任是：提出采購(gòu)計(jì)劃和要求協(xié)調(diào)采購(gòu)部門(mén)