ppt邏輯：少了我,ppt做再美也白搭

1、ppt 邏輯：少了我， ppt 做再美也白搭在很多人對 PPT 認知中，以為 PPT 做好看就可以了， 于 是熱衷收藏各種漂亮的模板， 等到需要做 PPT 的時候， 直接 套 PPT 模板而忽視了 PPT 的本質(zhì)： 更精準的表達！ 而承載它 的靈魂就是邏輯 ！缺少邏輯性做支撐的 PPT,不僅讓PPT制作者效率低下，更讓PPT 觀眾不知所云。而好看的模板就相當于漂亮的衣服，沒 有好的身材、氣質(zhì)，即使穿上了漂亮衣服，也會感覺像是買 家秀和賣家秀（也許真不是衣服的錯） 。圖片來源于網(wǎng)絡(luò)所 以我的建議是，在沒有縷清楚邏輯和大綱框架之前，不要打 開PPT。1.三個明確在動手之前，我建議先問三個問題：PP

2、T呈現(xiàn)的對象是誰？觀眾希望獲得什么樣的信息？演示的 時間是多長？先來說 PPT 呈現(xiàn)的對象， 不同身份的對象所處 的角度和思維方式都是有很明顯差異的，所關(guān)心的內(nèi)容也會 有所不同。對象為上級或者客戶，可能更偏向關(guān)心結(jié)果、收 益或者特色亮點等； 對象為同事， 可能更關(guān)心這份 PPT 跟我 有什么關(guān)系，如果有關(guān)系最好單獨列出來；對象是下屬，可 能就更關(guān)心需要我做什么，有什么樣的要求和標準。一次好的演示一定是呈現(xiàn)觀眾想看的，而不是一味站在講者 的角度呈現(xiàn)想講的，所以需要多從觀眾的角度出發(fā)。這樣觀 眾才會覺得跟自己有關(guān)系而不至于打瞌睡或玩手機。最后就 是演示的時長，時間的長短直接決定了內(nèi)容的多少，當出現(xiàn)

3、 內(nèi)容或節(jié)奏把握不當而導致了超時的時候，整場演示結(jié)果就 會直接減分。 如果時間充分， 可以完整敘述， 如果時間緊張， 最好挑選重點進行呈現(xiàn)。2.金字塔原理 在搭建 PPT 邏輯結(jié)構(gòu)的過程中，推薦使用【金字塔原理】 。 它不僅是國際著名咨詢公司麥肯錫近四十年的經(jīng)典培訓教 材，也是管理者和咨詢者的行業(yè)標準。他的基本形式結(jié)構(gòu)就 是：一個中心思想，下面是分論點，然后下面是它的論據(jù)。 采用金字塔原理最直觀的三個特點就是讓PPT 的思想觀點：重點突出、邏輯清晰、主次分明。其中，為了更好的知道邏 輯框架的搭建，可以從它的四個原則進行展開：1、結(jié)論先行：每個 PPT 只有一個中心思想，并放在 PPT 最前面

4、2、以 上統(tǒng)下：每一層次的思想觀點必須是對低一層次思想觀點的 概括 3、歸納分組：每一組的思想觀點必須屬于同一范疇4、邏輯遞進：每一組的思想觀點必須符合邏輯順序3.三種子結(jié)構(gòu) 金字塔中最主要有三種子結(jié)構(gòu)：序言結(jié)構(gòu)、橫向關(guān)系（疑問 /回答式對話） 、縱向關(guān)系（演繹或歸納） 。1、序言結(jié)構(gòu)：講 故事式 在確定好中心思想后，開篇就非常重要了，需要持續(xù)地吸引觀眾的注意力常用的一種序言結(jié)構(gòu)：背景（S）-沖突（C）-疑問（Q）-解決方案（A） S: situation （情景），從觀眾都熟 悉的事物和場景引入， 拉進距離，增強帶入感。 C： complication（沖突），實際情況往往和我們的預期和要求

5、有沖突。 Q： question （疑問），如何解決問題？ A : answer （解決方案）， 詳細闡述解決方案使用這樣的敘事結(jié)構(gòu)，既能吊足觀眾的胃 口，也能非常有邏輯的把故事敘述完整同時形成說服力，在 大型的公開演講中也不少見，比如柴靜的穹頂之下就用 到了這樣的結(jié)構(gòu)。當然順序也不一定要固定，也可以根據(jù)需 要靈活調(diào)整運用，比如開門見山式、突出憂慮式、突出信心 式等。 2、縱向關(guān)系：疑問 /回答式對話縱向關(guān)系的實質(zhì)就是 建立一種疑問 /回答式的對話， 從而使讀者帶來極大的興趣了 解你的思維發(fā)展。比如現(xiàn)在需要完成年底招商 1000 個品牌 的目標，還有兩個月時間，只完成了 50% ，剩下的 50

6、% 該如 何完成？ 當提出個疑問后，就會思考相應(yīng)的回答，可以從維護老品牌 和挖掘新品牌兩個方面入手。、維護老品牌：已經(jīng)有了合 作信任基礎(chǔ)， 多交流增強互信和感情， 讓老品牌多幫忙邀請， 也是能幫助其他品牌多一條銷售渠道。、挖掘新品牌：多 出去參加各種展會和發(fā)布會，提升平臺曝光率，同時多對接 一些正在拓展銷路的新品牌。然后根據(jù)剩余時間，制定詳細 的招商計劃。所做的每一個表述都應(yīng)當引起觀眾的疑問，而 你也必須在這一表述以下的層次上橫向?qū)σ蓡栍枰曰卮稹?橫向關(guān)系：演繹或歸納邏輯在組織思想時，歸納和演繹是僅 有的兩種可能的邏輯關(guān)系。演繹的思路就是從大前提加小前 提最后推導出一個正確的結(jié)論。比如，所有的

7、職場人都要會 做 PPT （職場基本技能） ，而你如果是一名職場人，就能得 出你也要會做 PPT 的結(jié)論了。而歸納論述的思想則要求對相 互關(guān)聯(lián)且為同一屬性的內(nèi)容進行判斷，并往上推論出一個總 結(jié)性的結(jié)論。 例如：小王做 PPT 的時候，可以快速搭建框架， 輕松玩轉(zhuǎn)排版，更能做出專業(yè)的配色。通過以上幾個可以歸 納得出，小王是一個 PPT 達人。當然，無論是采用演繹法還 是歸納法，都是為了更好的服務(wù)于主題，在選擇上也會有所 側(cè)重。 如果你的演示更偏向于傳達觀點或者思想，說服觀眾，使用 演繹法比較合適；如果呈現(xiàn)解決方案是你的演示重點，那么 采用歸納法會更合適。4.案例展示 初學者在構(gòu)建金字塔原理的過程

8、中，建議采用“自上而下 法”。步驟為：確定主題T確定問題T給出答案T檢查情境 和沖突是否導致該問題T證實答案T填充關(guān)鍵句。平時在工 作中比較常見的年終總結(jié)和競聘匯報都建議采用自上而下 法構(gòu)建。通用的架構(gòu)可以采用這樣的形式，可根據(jù)自己的實 際進行調(diào)整。 5.思維導圖邏輯這種抽象的事物必須要具象化以后，才能更好的指導我 們的工作，推薦使用思維導圖來整理邏輯和梳理大綱，這里 推薦三款思維導圖工具： 1、 XMIND ：功能強大、大部分實 用功能免費； 2、百度腦圖：免安裝（網(wǎng)頁版） 、云存儲（一 個百度賬號即可）、可跨設(shè)備使用 3、Mindmanager:功能強 大，非常經(jīng)典，但限時免費（收費） 雖

9、然思維導圖工具有很多種，但使用難度不高，基本操作也 是相通的。 比如新建同一級主題: ENTER ；新建下一級主題: TAB ；調(diào)整主題:鼠標拖動等。在制作前，用思維導圖做出 一個整體框架會讓制作事半功倍。當然，不少小伙伴習慣使 用 Word 文檔來列大綱也沒關(guān)系， 梳理清架構(gòu)然后一鍵轉(zhuǎn) PPT 也是不錯的選擇 （可參見 【超實用】 word 天！一招搞定 word 文檔轉(zhuǎn)PPT!）,如果是正文內(nèi)部的邏輯關(guān)系，可以嘗試使用 內(nèi)置的SmartArt （可參見內(nèi)置神器 SmartArt，讓PPT不再殺 馬特!）或者使用插件來輔助完成?？偨Y(jié)一下1、別急著做PPT，先明確三個問題2、梳理邏輯推薦使用金 字塔原理 3、金字塔的三種子結(jié)構(gòu) 4、金字塔原理的案例展 示 5、思維導圖工具的使用“邏輯是核心，內(nèi)容是血肉，演 示是歸宿”，對 PPT 而言，