第5章ACCESS2003實(shí)例教程潘明寒義霞

1、access實(shí)例教程潘明寒 趙義霞 主編 中國(guó)水利水電出版社access實(shí)例教程access實(shí)例教程1，使用報(bào)表控件2，建立報(bào)表3，建立主/子報(bào)表4，添加計(jì)算控件本章要點(diǎn)：本章要點(diǎn)：access實(shí)例教程 5.1 5.1 認(rèn)識(shí)報(bào)表對(duì)象認(rèn)識(shí)報(bào)表對(duì)象 報(bào)表是按指定格式輸出數(shù)據(jù)的對(duì)象，數(shù)據(jù)源是表、查詢或sql語(yǔ)句。報(bào)表主要于數(shù)據(jù)庫(kù)數(shù)據(jù)的打印，沒(méi)有輸入數(shù)據(jù)的功能。 報(bào)表是容器對(duì)象，包含數(shù)據(jù)源和其他對(duì)象，在報(bào)表中的對(duì)象稱(chēng)為報(bào)表控件。access實(shí)例教程 報(bào)表有3種視圖：設(shè)計(jì)視圖、打印預(yù)覽、版面預(yù)覽。單擊窗口左上角的視圖按鈕進(jìn)行視圖切換。 5.1.1 報(bào)表的視圖access實(shí)例教程 5.1.2 5.1.2

2、報(bào)表的結(jié)構(gòu)報(bào)表的結(jié)構(gòu) 一個(gè)完整的報(bào)表對(duì)象包含7個(gè)節(jié)：報(bào)表頁(yè)眉節(jié)、頁(yè)面頁(yè)眉節(jié)、組頁(yè)眉節(jié)、主體節(jié)、組頁(yè)腳節(jié)、頁(yè)面頁(yè)腳節(jié)、報(bào)表頁(yè)腳節(jié)。默認(rèn)情況下設(shè)計(jì)視圖窗口只顯示頁(yè)面頁(yè)眉節(jié)、主體節(jié)、頁(yè)面頁(yè)腳節(jié)。只有在“視圖”菜單的 “排序與分組”中設(shè)置，才能顯示組頁(yè)眉節(jié)和組頁(yè)腳節(jié)。 access實(shí)例教程5.1.3 報(bào)表的類(lèi)型 報(bào)表有4種類(lèi)型，分別是：縱欄式報(bào)表、表格式報(bào)表、圖表報(bào)表、標(biāo)簽報(bào)表。 縱欄式報(bào)表以垂直方式顯示記錄，字段標(biāo)簽與字段值一起顯示在主體節(jié)內(nèi)。 表格式報(bào)表以行、列形式顯示記錄，一頁(yè)顯示多條記錄，字段標(biāo)簽不在主體節(jié)區(qū)域，而是在頁(yè)面頁(yè)眉節(jié)中。分組字段在表格式報(bào)表中設(shè)置。 圖表報(bào)表用圖表方式顯示數(shù)據(jù)，直觀

3、地顯示數(shù)據(jù)之間的關(guān)系。 標(biāo)簽報(bào)表是特殊類(lèi)型的報(bào)表，將數(shù)據(jù)做成標(biāo)簽形式，一頁(yè)中顯示許多標(biāo)簽。access實(shí)例教程5.1.4 報(bào)表的幾個(gè)重要按鈕 分別是：字段列表，工具箱，排序分組，自動(dòng)套用格式，代碼，屬 性，生成器，數(shù)據(jù)庫(kù)，新對(duì)象。 單擊“排序分組”按鈕，選取一個(gè)字段，可以對(duì)字段進(jìn)行排序和分組操作，實(shí)現(xiàn)報(bào)表數(shù)據(jù)的排序、分組輸出、分組統(tǒng)計(jì)。 access實(shí)例教程5.1.5 報(bào)表的節(jié) 報(bào)表的內(nèi)容以節(jié)劃分，節(jié)代表不同帶區(qū)，每個(gè)節(jié)都有特定用途，并按一定順序打印。報(bào)表有惟一寬度，改變一個(gè)節(jié)的寬度等于改變整個(gè)報(bào)表的寬度。 用“視圖”菜單中的命令可以為報(bào)表添加“報(bào)表頁(yè)眉/頁(yè)腳”節(jié)、“頁(yè)面頁(yè)眉/頁(yè)腳”節(jié)、“組頁(yè)

4、眉/頁(yè)腳”節(jié)。 選中一個(gè)節(jié)，“可見(jiàn)性”屬性設(shè)置為“否”，或刪除節(jié)中控件，將節(jié)的“高度”屬性設(shè)置為0，可以隱藏選中的節(jié)。access實(shí)例教程5.2 5.2 在報(bào)表中使用控件在報(bào)表中使用控件 5.2.1 用文本框控件顯示頁(yè)碼 page 計(jì)算當(dāng)前頁(yè)， pages計(jì)算總頁(yè)數(shù)。 頁(yè)碼主要有2種顯示格式：（1）顯示格式為“當(dāng)前頁(yè)/總頁(yè)數(shù)”， 如“3/10” 表達(dá)式：= page & / & pages（2）顯示格式為“第n頁(yè)/共m頁(yè)”，如“第3頁(yè)/共10頁(yè)” 表達(dá)式：= 第 & page & 頁(yè)/總 & pages & 頁(yè)access實(shí)例教程5.2.2 用文

5、本框控件在報(bào)表中添加新字段 例：在報(bào)表中添加“應(yīng)發(fā)工資”字段 頁(yè)面頁(yè)眉中添加標(biāo)簽，主體節(jié)中添加計(jì)算文本框。表達(dá)式：=工資+ 獎(jiǎng)金 access實(shí)例教程例：用復(fù)選框控件添加“通過(guò)否”字段 在主體節(jié)添加復(fù)選框控件，名稱(chēng)為fxk，“控件來(lái)源”屬性寫(xiě)表達(dá)式：=iif(人平均=70,true,false) 在“錄取否”對(duì)應(yīng)的計(jì)算文本框表達(dá)式： =iif(fxk=-1,錄取,未錄取)5.3.3 用復(fù)選框控件在報(bào)表中添加新字段 access實(shí)例教程顯示結(jié)果：access實(shí)例教程5.2.4 5.2.4 在報(bào)表中顯示非記錄源字段在報(bào)表中顯示非記錄源字段 用 dlookup 函數(shù)在報(bào)表中顯示非記錄源（又稱(chēng)外部表）

6、中的字段值，外部表與當(dāng)前表之間無(wú)須建立關(guān)系，在函數(shù)中以共有字段作為連接條件即可。 dlookup（外部表字段名，外部表名，條件表達(dá)式）說(shuō)明：（1）函數(shù)中的各部分要用引號(hào)括起來(lái)。（2）條件表達(dá)式格式：外部表字段名= &當(dāng)前表字段名& 注意其中單、雙引號(hào)和&號(hào)的使用。（3）如果有多個(gè)字段符合條件表達(dá)式，dlookup 函數(shù)只返回第 一個(gè)字段值。access實(shí)例教程例：當(dāng)前表是“員工”表，外部表是“部門(mén)”表，用 dlookup 函數(shù)顯示外部表中“名稱(chēng)”字段的值。 access實(shí)例教程計(jì)算出生年：=year(now()-年齡 計(jì)算部門(mén)：=dlookup(名稱(chēng),部門(mén),部門(mén)編號(hào)=&

7、amp;所屬部門(mén)&) access實(shí)例教程顯示結(jié)果：access實(shí)例教程 在報(bào)表頁(yè)腳節(jié)或組頁(yè)腳節(jié)可以使用函數(shù)對(duì)整個(gè)報(bào)表或組做統(tǒng)計(jì)操作，常用的統(tǒng)計(jì)函數(shù)有：count（統(tǒng)計(jì)個(gè)數(shù)）、sum（求和）、avg（求平均值）。5.2.5 統(tǒng)計(jì)報(bào)表數(shù)據(jù) 例：用count、sum、avg函數(shù)統(tǒng)計(jì)報(bào)表數(shù)據(jù) 計(jì)算總?cè)藬?shù)：=count(姓名)計(jì)算平均工資：=avg(工資)計(jì)算獎(jiǎng)金合計(jì)：=sum(獎(jiǎng)金)說(shuō)明：“格式”屬性選“固定”，值顯示2位小數(shù)。access實(shí)例教程報(bào)表布局：access實(shí)例教程顯示結(jié)果：access實(shí)例教程5.3 數(shù)據(jù)排序與分組數(shù)據(jù)排序與分組 “視圖”菜單“排序與分組”在左邊列中選字段在右邊

8、列中選排序方式。如果對(duì)多個(gè)字段排序，則選取字段的順序就是排序次序。首先對(duì)第一個(gè)字段排序，當(dāng)?shù)谝粋€(gè)字段的值相同時(shí)，再對(duì)第二個(gè)字段排序。 5.3.1 數(shù)據(jù)排序 access實(shí)例教程5.3.2 數(shù)據(jù)分組 “視圖”菜單“排序與分組”分組字段選“姓名”組頁(yè)眉選“是”組頁(yè)腳選“是”，設(shè)計(jì)視圖中顯示組頁(yè)眉和組頁(yè)腳。 例：按照“姓名”字段分組，顯示所選課程的名稱(chēng)、成 績(jī)，計(jì)算平均成績(jī) 。access實(shí)例教程在組頁(yè)腳添加計(jì)算字段。表達(dá)式：=avg(成績(jī)) access實(shí)例教程顯示結(jié)果:access實(shí)例教程 主/子報(bào)表類(lèi)似于主/子窗體，是對(duì)建立了關(guān)系的兩個(gè)表的操作。兩個(gè)表都已單獨(dú)建立了報(bào)表，然后將子表對(duì)應(yīng)的報(bào)表插入到主表對(duì)應(yīng)的報(bào)表中。主報(bào)表可以包含一個(gè)或多個(gè)子報(bào)表，也可以包含一個(gè)或多個(gè)子窗體。5.4 主主/子報(bào)表與標(biāo)簽報(bào)表子報(bào)表與標(biāo)簽報(bào)表5.4.1 主子報(bào)表access實(shí)例教程例：用主/子報(bào)表的方法顯示學(xué)生表與公共課成績(jī)表 （1）將“學(xué)生”表與“公共課成績(jī)”表建立關(guān)系并實(shí)施參照完整性，并分別建立報(bào)表 。（2）將子報(bào)表拖入主報(bào)表的設(shè)計(jì)視圖，調(diào)整大小 。access實(shí)例教程 顯示結(jié)果:access實(shí)例教程 5.4.2 標(biāo)簽報(bào)表標(biāo)簽報(bào)表是一種