淺析企業(yè)會(huì)計(jì)電算化

1、淺析企業(yè)會(huì)計(jì)電算化摘要我國(guó)的會(huì)計(jì)電算化工作經(jīng)歷了十來(lái)年的發(fā)展，從最初單純的記帳、算帳到現(xiàn)在的 通用帳務(wù)及報(bào)表一體化，幫助會(huì)計(jì)人員逐漸擺脫了繁鎖的工作勞動(dòng)，促進(jìn)了我國(guó)會(huì)計(jì)電算化 的發(fā)展和財(cái)務(wù)管理水平的提高。任何事物都在不斷的發(fā)展變革，傳統(tǒng)的會(huì)計(jì)也隨著計(jì)算機(jī)等 新技術(shù)的發(fā)展而發(fā)展變革。會(huì)計(jì)電算化己經(jīng)使廣大會(huì)計(jì)人員切身體會(huì)到它在信息處理方面的精確性和效率。而計(jì)算 機(jī)技術(shù)、網(wǎng)絡(luò)技術(shù)、遠(yuǎn)程通訊技術(shù)的迅猛發(fā)展及應(yīng)用，將會(huì)對(duì)以采集、處理和報(bào)告與企業(yè)財(cái) 務(wù)活動(dòng)相關(guān)的信息為主要職能的傳統(tǒng)會(huì)計(jì)學(xué)科形成最為直接、最為深刻和最為廣泛的革命； 將形成對(duì)會(huì)計(jì)系統(tǒng)結(jié)構(gòu)、會(huì)計(jì)方法、會(huì)計(jì)實(shí)務(wù)等多方面全方位的挑戰(zhàn)。面對(duì)發(fā)展的機(jī)遇

2、與挑 戰(zhàn)，通過(guò)對(duì)我國(guó)會(huì)計(jì)電算化的現(xiàn)實(shí)發(fā)展?fàn)顩r的分析，探索進(jìn)一步發(fā)展的方向以及會(huì)計(jì)電算化 的現(xiàn)狀及未來(lái)，最終推動(dòng)現(xiàn)代會(huì)計(jì)更深層次的改革。木論文以適應(yīng)社會(huì)主義市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)改革與 發(fā)展的思路及目標(biāo)為依據(jù)，順應(yīng)當(dāng)今網(wǎng)絡(luò)時(shí)代的發(fā)展潮流，針對(duì)我國(guó)會(huì)計(jì)電算化的現(xiàn)狀，就 如何發(fā)展我國(guó)會(huì)計(jì)電算化和對(duì)會(huì)計(jì)電算化的發(fā)展趨勢(shì)等有關(guān)問(wèn)題進(jìn)行探討。關(guān)鍵字會(huì)計(jì)電算化；管理；問(wèn)題；對(duì)策；發(fā)展趨勢(shì);目錄一、我國(guó)企業(yè)會(huì)計(jì)電算化的發(fā)展1二、新形勢(shì)下我國(guó)會(huì)計(jì)電算化的現(xiàn)狀11、會(huì)計(jì)電算化普及率偏低12、會(huì)計(jì)電算技術(shù)的使用水平處于低層次13、會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的作用發(fā)揮不充分14、會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)啟用的成本效益比還比較高2三、會(huì)計(jì)電算化應(yīng)用中存在的問(wèn)

3、題2（一）對(duì)會(huì)計(jì)電算化的重要性認(rèn)識(shí)不足2（二）缺乏復(fù)合型的會(huì)計(jì)電算化人才2（三）會(huì)計(jì)電算化下的財(cái)務(wù)信息存在安全問(wèn)題 3（四）會(huì)計(jì)電算化下的統(tǒng)一數(shù)據(jù)接口問(wèn)題 3（五）會(huì)計(jì)電算化的基礎(chǔ)管理工作存在漏洞3（六）會(huì)計(jì)電算化重視賬務(wù)處理卻忽視管理應(yīng)用3四、會(huì)計(jì)電算化應(yīng)用的完善對(duì)策3（一）強(qiáng)化會(huì)計(jì)電算化重要性的認(rèn)識(shí)4（二）重視復(fù)合型的會(huì)計(jì)電算化人才培養(yǎng)4（三）進(jìn)一步完善會(huì)計(jì)電算化的配套法規(guī)5（四）建立通用、統(tǒng)一的財(cái)務(wù)軟件協(xié)議6（五）重視會(huì)計(jì)軟件的選擇6（六）建立健全一整套電算化模式下的規(guī)章制度，形成良好的內(nèi)控環(huán)境6（七）結(jié)合實(shí)際，制訂完善的實(shí)施規(guī)劃，促進(jìn)會(huì)計(jì)電算化的發(fā)展7五、 中小企業(yè)會(huì)計(jì)電算化的發(fā)展趨勢(shì)

4、預(yù)測(cè)7（一）中型企業(yè)會(huì)計(jì)電算化的未來(lái)發(fā)展趨勢(shì)7（二）小型企業(yè)會(huì)計(jì)電算化的發(fā)展趨勢(shì)8六、結(jié)束語(yǔ)9致謝語(yǔ)10參考文獻(xiàn)11隨著社會(huì)主義市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)和電子信息產(chǎn)業(yè)的不斷發(fā)展，會(huì)計(jì)電算化軟件已經(jīng)比較成熟， 正向管理型和全面企業(yè)管理軟件發(fā)展，會(huì)計(jì)電算化也已緊密的融入到企業(yè)信息化過(guò)程中。會(huì) 計(jì)電算化在社會(huì)經(jīng)濟(jì)中的運(yùn)用越來(lái)越廣泛。隨之而來(lái)的如何發(fā)展我國(guó)的會(huì)計(jì)電算化的問(wèn)題 也越來(lái)越引起人們的關(guān)注。一、我國(guó)企業(yè)會(huì)計(jì)電算化的發(fā)展我國(guó)會(huì)計(jì)電算化工作起步較晚，從20世紀(jì)70年代末開(kāi)始，經(jīng)歷了嘗試階段、自發(fā)發(fā)展 階段、有組織有計(jì)劃地穩(wěn)步發(fā)展階段和具有人工智能的管理型會(huì)計(jì)軟件發(fā)展階段。財(cái)政部從 1984年開(kāi)始，規(guī)劃我國(guó)會(huì)計(jì)電算

5、化的中長(zhǎng)期目標(biāo)、組織商品化會(huì)計(jì)核算軟件評(píng)審、建立會(huì)計(jì) 電算化管理的規(guī)章制度、開(kāi)展會(huì)計(jì)電算化知識(shí)培訓(xùn)、指導(dǎo)基層單位的會(huì)計(jì)電算化工作等，從 而推動(dòng)了我國(guó)會(huì)計(jì)電算化事業(yè)健康發(fā)展。經(jīng)過(guò)30多年的實(shí)踐，我國(guó)的會(huì)計(jì)電算化發(fā)展的勢(shì)頭 較好，目前國(guó)內(nèi)90%的單位使用的會(huì)計(jì)軟件都是我國(guó)自行設(shè)計(jì)生產(chǎn)的，可以說(shuō)會(huì)計(jì)軟件已成 為我國(guó)軟件行業(yè)的一面旗幟。我國(guó)會(huì)計(jì)電算化高等教育創(chuàng)建于1984年，明確提出會(huì)計(jì)電算 化專業(yè)要培養(yǎng)一批既熟悉會(huì)計(jì)乂懂計(jì)算機(jī)的復(fù)合型人才。會(huì)計(jì)電算化理論上的發(fā)展也取得了 明顯的成效，涌現(xiàn)了大批會(huì)計(jì)電算化的優(yōu)秀教師和實(shí)際工作者。二、新形勢(shì)下我國(guó)會(huì)計(jì)電算化的現(xiàn)狀1、會(huì)計(jì)電算化普及率偏低企業(yè)管理信息技術(shù)的

6、采用明顯落后于信息技術(shù)的發(fā)展速度。當(dāng)前實(shí)行了會(huì)計(jì)電算化 的企業(yè)不到總數(shù)的10%,而且分布極不平衡。主要是大中型企業(yè)采用，小型企業(yè)很少采 用；主要是國(guó)有企業(yè)采用，集體企業(yè)和鄉(xiāng)鎮(zhèn)較少使用，較發(fā)達(dá)地的企業(yè)較多使用，廣大 內(nèi)地企業(yè)較少采用；有先進(jìn)管理水平的企業(yè)較多采用，管理水平落后的企業(yè)較少采用。2、會(huì)計(jì)電算技術(shù)的使用水平處于低層次在采用了會(huì)計(jì)電算化手段的企業(yè)中，有半數(shù)以上的企業(yè)仍然是采用傳統(tǒng)的“核算型” 財(cái)務(wù)軟件，主要是用電腦代替人工從事會(huì)計(jì)核算工作。其軟件主要是一些軟件公司早期開(kāi) 發(fā)的部門級(jí)會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)，也有一些是自行開(kāi)發(fā)的核算軟件，采用“管理型”和“決策 型”財(cái)務(wù)軟件的企業(yè)較少，采用erp的企業(yè)

7、就更少。這樣，會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的啟用并不 能對(duì)企業(yè)管理帶來(lái)實(shí)質(zhì)性改善。3、會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的作用發(fā)揮不充分在一些啟用了 “管理型”或“決策型”會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的企業(yè)中，由于管理環(huán)境跟不上， 或軟件使用人員的知識(shí)技能跟不上，致使對(duì)會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的使用不充分。軟件中的會(huì)計(jì)核算 功能部分能被使用，但財(cái)務(wù)管理和決策分析功能部分的使用率很低。也有一些企業(yè)干脆仍然 采用手工會(huì)計(jì)核算，會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)只作輔助作用，或者擱置不用。4、會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)啟用的成木效益比還比較高。一些單位在會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)使用的理念上還有不務(wù)實(shí)的現(xiàn)象，將其看作是一種身份，一種 形彖，在購(gòu)置軟件時(shí)盲日求大求先進(jìn)而不顧企業(yè)實(shí)際，造成高價(jià)購(gòu)進(jìn)的軟件只能有小的使

8、用。還有些企業(yè)只重軟件，不重視或不懂軟件的維護(hù)和二次開(kāi)發(fā)及管理環(huán)境改善。三、會(huì)計(jì)電算化應(yīng)用中存在的問(wèn)題會(huì)計(jì)電算化是企業(yè)管理信息系統(tǒng)的一個(gè)重要組成部分，管理信息系統(tǒng)是財(cái)務(wù)、業(yè)務(wù)和 人事等信息系統(tǒng)的有機(jī)結(jié)合。一個(gè)企業(yè)會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)的實(shí)施過(guò)程，同時(shí)也是企業(yè)管理理 念、管理模式、業(yè)務(wù)流程等方面改造的過(guò)程。由于企業(yè)自身原因與外部環(huán)境的影響和財(cái)會(huì) 工作自身的特點(diǎn)，現(xiàn)階段我國(guó)會(huì)計(jì)電算化工作實(shí)施過(guò)程中存在著諸多問(wèn)題，現(xiàn)分析如下： （-）對(duì)會(huì)計(jì)電算化的重要性認(rèn)識(shí)不足目前，許多企業(yè)述未充分認(rèn)識(shí)到會(huì)計(jì)電算化的意義及重要性。首先，許多企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)者 對(duì)會(huì)計(jì)電算化存在片而認(rèn)識(shí)，認(rèn)為會(huì)計(jì)電算化只是會(huì)計(jì)核算工具的改變，看不到其

9、對(duì)會(huì)計(jì) 職能、企業(yè)管理方法和管理流程的深刻影響，有的領(lǐng)導(dǎo)甚至認(rèn)為會(huì)計(jì)電算化只是用計(jì)算機(jī) 代替賬冊(cè)，僅把會(huì)計(jì)電算化當(dāng)作樹(shù)立企業(yè)形象的一種手段。其次，在會(huì)計(jì)電算化的具體應(yīng) 用中，多數(shù)單位缺乏對(duì)手工系統(tǒng)進(jìn)行充分分析的意識(shí)，沒(méi)有針對(duì)木企業(yè)自身的管理要求和 運(yùn)行模式，對(duì)會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)進(jìn)行相應(yīng)的設(shè)置和調(diào)整。在不少財(cái)務(wù)人員看來(lái)，電算化僅僅是 代替了手工核算，提高了核算效率，根本未認(rèn)識(shí)到建立完整的會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)對(duì)企業(yè)的重要 性。（二）缺乏復(fù)合型的會(huì)計(jì)電算化人才缺乏會(huì)計(jì)電算化方面的專業(yè)人才成為企業(yè)快速實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)電算化的障礙，作為一個(gè)綜合 性的財(cái)會(huì)專業(yè)人才，需要具備計(jì)算機(jī)、會(huì)計(jì)、管理等多方面的專業(yè)知識(shí)，實(shí)現(xiàn)從滿足手工

10、會(huì)計(jì)的需要到適應(yīng)會(huì)計(jì)電算化普及的過(guò)渡。目前，許多單位的電算化人員是由過(guò)去的手工 會(huì)計(jì)、出納等經(jīng)過(guò)短期培訓(xùn)而來(lái)，他們?cè)谑褂梦C(jī)處理業(yè)務(wù)的過(guò)程中大多數(shù)是除了開(kāi)機(jī)使 用財(cái)務(wù)軟件之外，對(duì)微機(jī)的軟硬件知識(shí)了解不多，不能靈活運(yùn)用軟件處理的會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)進(jìn)行 財(cái)務(wù)信息的加工處理。當(dāng)計(jì)算機(jī)運(yùn)行出現(xiàn)問(wèn)題時(shí)，計(jì)算機(jī)維護(hù)人員乂大多是計(jì)算機(jī)專業(yè)出 身，對(duì)財(cái)務(wù)知識(shí)又不甚了解，所以不能夠把計(jì)算機(jī)知識(shí)和會(huì)計(jì)等財(cái)務(wù)知識(shí)融合在一起。（三）會(huì)計(jì)電算化下的財(cái)務(wù)信息存在安全問(wèn)題財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)是企業(yè)的秘密，在很大程度上關(guān)系著企業(yè)的生存與發(fā)展。在會(huì)計(jì)電算化環(huán)境 下，電子符號(hào)代替了會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)，磁介質(zhì)代替了紙介質(zhì)，財(cái)務(wù)信息面臨安全風(fēng)險(xiǎn)。目前，我 國(guó)的財(cái)務(wù)

11、軟件牛產(chǎn)還處于模仿和加工階段，沒(méi)有形成一定的產(chǎn)業(yè)規(guī)模，多數(shù)財(cái)務(wù)軟件的開(kāi) 發(fā)都是把重點(diǎn)放在理財(cái)和提供多功能管理和決策上，很少放在數(shù)據(jù)的安全保密上。隨著網(wǎng) 絡(luò)經(jīng)濟(jì)時(shí)代的到來(lái)，在給企業(yè)帶來(lái)無(wú)限商機(jī)的同時(shí)，網(wǎng)絡(luò)財(cái)務(wù)而臨的最突出問(wèn)題就是安全 問(wèn)題。網(wǎng)絡(luò)下的會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)很有可能遭受黑客或病毒的侵?jǐn)_，很多企業(yè)沒(méi)有針對(duì)網(wǎng)絡(luò)環(huán) 境來(lái)建立和完善相應(yīng)的會(huì)計(jì)電算化安全防范措施，一旦發(fā)生問(wèn)題將給企業(yè)造成巨大的損失。 中國(guó)會(huì)計(jì)網(wǎng)（四）會(huì)計(jì)電算化下的統(tǒng)一數(shù)據(jù)接口問(wèn)題由于我國(guó)目前的財(cái)務(wù)軟件都是各軟件公司自行開(kāi)發(fā)的，各自使用不同的操作平臺(tái)和支 持軟件，數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)不同，編程風(fēng)格各異，為技術(shù)保密，相互沒(méi)有交流和溝通，沒(méi)有業(yè)界的 協(xié)議

12、，自然也沒(méi)有統(tǒng)一的數(shù)據(jù)接口，在系統(tǒng)與系統(tǒng)之間很難實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)信息的共享。（五）會(huì)計(jì)電算化的基礎(chǔ)管理工作存在漏洞許多會(huì)計(jì)電算化單位沒(méi)有嚴(yán)密的基礎(chǔ)管理工作制度。首先，在人員分工上，企業(yè)對(duì)會(huì) 計(jì)電算化操作人員與系統(tǒng)維護(hù)人員等崗位沒(méi)有嚴(yán)格權(quán)限限制措施，操作員密碼公開(kāi)或不設(shè) 密碼，為越權(quán)使用和篡改數(shù)據(jù)留下隱患。特別是一些中小企業(yè)內(nèi)部控制十分不完善，使得 會(huì)計(jì)電算化不能正常健康運(yùn)轉(zhuǎn)。其次，從檔案資料管理上，許多單位對(duì)存儲(chǔ)會(huì)計(jì)檔案的磁 盤和會(huì)計(jì)資料未能及時(shí)歸檔，己經(jīng)歸檔的內(nèi)容不完整，導(dǎo)致不少的會(huì)計(jì)檔案被人為破壞和 自然損壞，以至于造成企業(yè)財(cái)務(wù)信息泄密。（六）會(huì)計(jì)電算化重視賬務(wù)處理卻忽視管理應(yīng)用會(huì)計(jì)電算化的運(yùn)用可

13、以極大地發(fā)揮電子計(jì)算機(jī)的計(jì)算與分析功能，但是，由于受我國(guó) 傳統(tǒng)的手工會(huì)計(jì)工作主要是事后核算的影響，我國(guó)實(shí)行會(huì)計(jì)電算化的單位大多存在著重視 報(bào)賬功能忽視管理功能的現(xiàn)象。就目前企業(yè)會(huì)計(jì)電算化的應(yīng)用現(xiàn)狀來(lái)看，會(huì)計(jì)電算化的使 用述停留在記賬、算賬水平上，并沒(méi)有應(yīng)用到企業(yè)全面管理活動(dòng)中，也可以說(shuō)會(huì)計(jì)軟件只 是實(shí)現(xiàn)了它的會(huì)計(jì)功能，并沒(méi)有實(shí)現(xiàn)它的管理預(yù)測(cè)和分析功能。四、會(huì)計(jì)電算化應(yīng)用的完善對(duì)策會(huì)計(jì)電算化是一個(gè)企業(yè)走向成熟的標(biāo)志，在我國(guó)，會(huì)計(jì)電算化尚未得到廣泛的推廣與 應(yīng)用。隨著經(jīng)濟(jì)的迅速發(fā)展，全球經(jīng)濟(jì)一體化進(jìn)程的加快，為了促使會(huì)計(jì)電算化處理的信 息更系統(tǒng)化、智能化，給企業(yè)帶來(lái)經(jīng)濟(jì)效益，針對(duì)以上會(huì)計(jì)電算化應(yīng)用

14、屮存在的問(wèn)題，提 出以下完善的對(duì)策：(-)強(qiáng)化會(huì)計(jì)電算化重要性的認(rèn)識(shí)首先，會(huì)計(jì)電算化，顧名思義就是電子計(jì)算機(jī)在會(huì)計(jì)工作中應(yīng)用的簡(jiǎn)稱，就是把以電 子計(jì)算機(jī)為代表的現(xiàn)代化數(shù)據(jù)處理工具和以信息論、系統(tǒng)論、控制論、數(shù)據(jù)庫(kù)以及計(jì)算機(jī) 網(wǎng)絡(luò)等新興理論和技術(shù)應(yīng)用于會(huì)計(jì)核算和財(cái)務(wù)管理工作中，以提高財(cái)會(huì)管理水平和經(jīng)濟(jì) 效益，進(jìn)而實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)工作的現(xiàn)代化。我們應(yīng)當(dāng)而且是必須認(rèn)識(shí)到會(huì)計(jì)電算化不僅改變了會(huì) 計(jì)核算方式、數(shù)據(jù)儲(chǔ)存形式、數(shù)據(jù)處理程序和方法，擴(kuò)大了會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)領(lǐng)域，提高了會(huì)計(jì)信 息質(zhì)量，而且改變了會(huì)計(jì)內(nèi)部控制與審計(jì)的方法和技術(shù)，因而推動(dòng)了會(huì)計(jì)理論與會(huì)計(jì)技術(shù)的 進(jìn)一步發(fā)展完善，促進(jìn)了會(huì)計(jì)管理制度的改革，是整個(gè)會(huì)計(jì)理論

15、研究與會(huì)計(jì)實(shí)務(wù)的一次根本 性變革。應(yīng)強(qiáng)化企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)支持會(huì)計(jì)電算化的自覺(jué)認(rèn)識(shí)。企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)要充分認(rèn)識(shí)會(huì)計(jì)電算化的 重要性，大力支持會(huì)計(jì)電算化的實(shí)施和運(yùn)作。具體可采取的措施有：在本企業(yè)內(nèi)部要設(shè)有 專門負(fù)責(zé)會(huì)計(jì)電算化實(shí)施的主管領(lǐng)導(dǎo)，并對(duì)實(shí)施效果負(fù)責(zé)；根據(jù)本企業(yè)的實(shí)際情況和本地 區(qū)的整體發(fā)展?fàn)顩r，制訂木企業(yè)會(huì)計(jì)電算化實(shí)施的工作規(guī)劃等。其次，企業(yè)財(cái)務(wù)人員在具 體實(shí)施會(huì)計(jì)電算化的過(guò)程中，在確定系統(tǒng)目標(biāo)與規(guī)模的基礎(chǔ)上，要加強(qiáng)對(duì)手工系統(tǒng)的研究 與分析，應(yīng)編制實(shí)施計(jì)劃和方案，對(duì)各個(gè)處理環(huán)節(jié)的權(quán)限和職責(zé)做出明確規(guī)劃，以最小的 成本，實(shí)現(xiàn)實(shí)施會(huì)計(jì)電算化的最大效益。(二) 重視復(fù)合型的會(huì)計(jì)電算化人才培養(yǎng)為了適應(yīng)會(huì)計(jì)電算化工

16、作的要求，企業(yè)要重視復(fù)合型的電算化會(huì)計(jì)人才的培養(yǎng)，造就 一大批既精通計(jì)算機(jī)信息技術(shù)，又熟悉財(cái)務(wù)知識(shí)，能夠?qū)烧哂袡C(jī)地結(jié)合起來(lái)，進(jìn)行財(cái)務(wù) 信息的加工和分析，滿足各方對(duì)財(cái)務(wù)信息需求的復(fù)合型人才。要能培養(yǎng)出這樣的人才，首 先，要對(duì)高等院校會(huì)計(jì)電算化專業(yè)和與財(cái)務(wù)相關(guān)的計(jì)算機(jī)專業(yè)的教學(xué)結(jié)構(gòu)進(jìn)行調(diào)整，對(duì)該 類專業(yè)學(xué)生的培養(yǎng)要在計(jì)算機(jī)與財(cái)務(wù)兩個(gè)方面并重，兩手抓，兩手都要硬。其次，在會(huì)計(jì) 電算化的具體實(shí)施過(guò)程中，注重對(duì)財(cái)會(huì)人員計(jì)算機(jī)的技能培訓(xùn)，注重對(duì)計(jì)算機(jī)維護(hù)人員的 財(cái)務(wù)知識(shí)培訓(xùn)，造就一大批高素質(zhì)的一線應(yīng)用與系統(tǒng)維護(hù)及能夠進(jìn)行二次開(kāi)發(fā)應(yīng)用的會(huì)計(jì) 電算化人才。針對(duì)企業(yè)會(huì)計(jì)電算化的實(shí)際工作屮會(huì)計(jì)人員的電算化操作技

17、能上的問(wèn)題，必須要盡快培 養(yǎng)一批高素質(zhì)的電算化會(huì)計(jì)人員。培訓(xùn)要立足企業(yè)實(shí)際，以企業(yè)現(xiàn)有的會(huì)計(jì)人員為基礎(chǔ)。 大致思路有分為“兩步走” 0第一步是從現(xiàn)有的會(huì)計(jì)人員中挑選電算業(yè)務(wù)能力強(qiáng)、工作 態(tài)度認(rèn)真負(fù)責(zé)且上進(jìn)好學(xué)的人員，將其選派至高校進(jìn)行會(huì)計(jì)電算化的進(jìn)修?；蚵?lián)合通用財(cái) 務(wù)軟件的服務(wù)商，對(duì)其進(jìn)行有重點(diǎn)的財(cái)務(wù)軟件的維護(hù)設(shè)計(jì)學(xué)習(xí)培訓(xùn)，在學(xué)習(xí)時(shí)間、培訓(xùn)強(qiáng)度上要有保證。讓這部分人迅速成長(zhǎng)起來(lái)，能夠熟練掌握屯算化的口常操作和系統(tǒng)維護(hù)設(shè) 計(jì)的技能，成為企業(yè)會(huì)計(jì)電算化的中堅(jiān)力量。第二步，就是用先進(jìn)帶動(dòng)后進(jìn)，充分發(fā)揮第 一部分成長(zhǎng)起來(lái)的會(huì)計(jì)人員的幫扶作用，幫助其他會(huì)計(jì)人員先掌握基木的財(cái)務(wù)軟件的系統(tǒng) 維護(hù)處理，再教授

18、些計(jì)算機(jī)的故障排除技能使企業(yè)所有會(huì)計(jì)人員都能掌握財(cái)務(wù)軟件的賬務(wù) 處理、報(bào)表處理、系統(tǒng)維護(hù)與設(shè)置、與之相關(guān)的計(jì)算機(jī)常見(jiàn)故障排除方法。企業(yè)的會(huì)計(jì)人 員的屯算化技能水平的提高，直接影響到企業(yè)的會(huì)計(jì)屯算化工作水平的提高，進(jìn)而能促進(jìn) 企業(yè)財(cái)務(wù)管理整體水平的提升。（三）進(jìn)一步完善會(huì)計(jì)電算化的配套法規(guī)隨著會(huì)計(jì)電算化的普及與財(cái)務(wù)軟件功能的不斷增加，針對(duì)會(huì)計(jì)電算化工作出現(xiàn) 的新問(wèn)題，對(duì)現(xiàn)有的相關(guān)法規(guī)進(jìn)一步補(bǔ)充和完善，通過(guò)準(zhǔn)則法規(guī)對(duì)會(huì)計(jì)電算化進(jìn)一步約 束，使會(huì)計(jì)電算化工作走上規(guī)范化的道路。同肚對(duì)實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)電算化的單位內(nèi)部也應(yīng)根據(jù)財(cái)政 部的有關(guān)規(guī)章。結(jié)合單位的實(shí)際建立單位內(nèi)部會(huì)計(jì)電算化的管理制度，以確保會(huì)計(jì)電算化 的

19、正常運(yùn)作。這個(gè)管理制度體系一般包括：1、人員卿制度。主觀對(duì)會(huì)i十電算化信縣統(tǒng)a員白姙職資格進(jìn)行規(guī)&j并戈吩職責(zé)。2、操作管理制度，主要包括操作規(guī)程、操作權(quán)限、操作記錄、管理制度及內(nèi)部制度。3、數(shù)據(jù)管理制度，主要包括數(shù)據(jù)輸入輸出的管理、備份數(shù)據(jù)的管理、存檔數(shù)據(jù)的管理和保密規(guī)程。4、系統(tǒng)維護(hù)制度，主要包括系統(tǒng)維護(hù)任務(wù)、系統(tǒng)軟件硬件的維護(hù)、系統(tǒng)維護(hù)權(quán)限的規(guī)定、規(guī)定管 理制度等。為了加強(qiáng)會(huì)計(jì)電算化環(huán)境下財(cái)務(wù)信息的安全防范，首先，要加強(qiáng)數(shù)據(jù)處理的控制，建立 健全內(nèi)部控制。從軟件開(kāi)發(fā)和維護(hù)控制、硬件管理和維護(hù)控制、組織機(jī)構(gòu)和人員的管理和 控制、系統(tǒng)操作的管理和控制、文檔資料的管理和控制、計(jì)算機(jī)病毒

20、的預(yù)防和消除等各個(gè) 方面建立一整套制度，并保證措施能落到實(shí)處。其次，在國(guó)家制定并實(shí)施了計(jì)算機(jī)安全法 律，全社會(huì)加強(qiáng)對(duì)計(jì)算機(jī)安全宏觀控制的同時(shí)，企業(yè)應(yīng)安裝正版查殺毒軟件，采用防火墻 技術(shù)、信息加密存儲(chǔ)技術(shù)、身份識(shí)別技術(shù)等安全措施來(lái)保證財(cái)務(wù)信息的安全；再次，應(yīng)加 強(qiáng)對(duì)計(jì)算機(jī)機(jī)房設(shè)施的管理，制定防火、防水、防盜以及突發(fā)事件應(yīng)急處理等的管理辦法。（四）建立通用、統(tǒng)一的財(cái)務(wù)軟件協(xié)議目前企業(yè)信息化建設(shè)的方向是實(shí)現(xiàn)對(duì)企業(yè)物流、資金流和信息流一體化、集成化的管理。 財(cái)務(wù)軟件fi益成為企業(yè)全面管理軟件中的財(cái)務(wù)管理模塊組成部分，所以，要求現(xiàn)有的財(cái)務(wù)軟 件應(yīng)有很好的融合理論與開(kāi)發(fā)技術(shù)，能夠?qū)崿F(xiàn)不同系統(tǒng)層次的數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)換

21、。要做到這一點(diǎn)，首 先，應(yīng)建立一個(gè)通用、統(tǒng)一的財(cái)務(wù)軟件協(xié)議。在該協(xié)議屮應(yīng)明確規(guī)定相同的數(shù)據(jù)接口或者規(guī) 定公共的轉(zhuǎn)換接口，提高數(shù)據(jù)的標(biāo)準(zhǔn)接口技術(shù)，比如輸入、輸出數(shù)據(jù)庫(kù)名稱、格式、類型、 字段名稱等，從而實(shí)現(xiàn)不同的數(shù)據(jù)可以相互轉(zhuǎn)換，進(jìn)而被識(shí)別和接受，能夠在不同軟件系統(tǒng) 下直接使用。其次，應(yīng)由相關(guān)的上級(jí)組織部門協(xié)調(diào)各單位情況，提供一個(gè)適應(yīng)大多數(shù)單位情 況的會(huì)計(jì)電算化協(xié)議，各單位遵照?qǐng)?zhí)行，使各單位有共同的工作方式。(五) 重視會(huì)計(jì)軟件的選擇首先，要識(shí)別該會(huì)計(jì)軟件是否符合財(cái)政部頒布的會(huì)計(jì)核算軟件基本功能規(guī)范中的在 關(guān)規(guī)定，是否適合木企業(yè)會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)的實(shí)際要求；其次，還要考查該會(huì)計(jì)軟件是否經(jīng)過(guò)財(cái)政部 門的評(píng)審

22、，如果是非商品化會(huì)計(jì)軟件，述要考查其是否經(jīng)過(guò)財(cái)政部門組織的專家評(píng)審；再次, 要考查會(huì)計(jì)軟件是否為正版軟件，能否進(jìn)行軟件的二次開(kāi)發(fā)等。建立和完善會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng) 的安全體系首先，要保證會(huì)計(jì)信息輸入的準(zhǔn)確性。建立進(jìn)入系統(tǒng)的數(shù)據(jù)審批制度，設(shè)置系統(tǒng) 功能模塊操作權(quán)限和口令密碼，建立輸入操作日志，設(shè)置輸入數(shù)據(jù)查驗(yàn)功能等，其次，要建 立數(shù)據(jù)的保密備份制度。對(duì)特別敏感、重要的數(shù)據(jù)應(yīng)釆取雙備份或多備份的制度。第三，要 建立預(yù)防病毒的安全保障措施。通過(guò)使用止版殺毒軟件，定期查殺病毒，及時(shí)升級(jí)。最后， 要增強(qiáng)網(wǎng)絡(luò)安全防范能力，防范由于泄密和網(wǎng)上黑客攻擊所帶來(lái)的風(fēng)險(xiǎn)。為了提高網(wǎng)絡(luò)會(huì)計(jì) 信息系統(tǒng)的安全防范能力，可以釆取

23、的相關(guān)措施包括：采用網(wǎng)絡(luò)防毒、信息通訊加密存儲(chǔ)身 份認(rèn)證、授權(quán)等。(六) 建立健全一整套電算化模式下的規(guī)章制度，形成良好的內(nèi)控環(huán)境這些內(nèi)控制度的建立應(yīng)遵循以下原則：(1) 不兼容權(quán)限必須分離原則。即對(duì)電算化權(quán)限嚴(yán)格控制，系統(tǒng)操作員以外的操作人員只 享有操作權(quán)限。(2) 相互制約原則，加強(qiáng)對(duì)電算化系統(tǒng)數(shù)據(jù)輸入，處理，輸出的控制，明確管理員操作人 員、維護(hù)人員的職責(zé)范圍。(3) 內(nèi)部防范原則。主要是針對(duì)個(gè)別人容易出現(xiàn)的個(gè)人壟斷現(xiàn)象以及對(duì)系統(tǒng)管理人員的監(jiān) 管控制問(wèn)題進(jìn)行防范。所有這些都是制定會(huì)計(jì)電算化規(guī)章制度必須加以考慮的問(wèn)題。(4) 進(jìn)一步建立健全電算化內(nèi)部控制制度。電算化管理辦法要求有操作管理制

24、度、 硬件、軟件管理制度、管理制度以及適合自己?jiǎn)挝坏碾娝慊h(huán)境下的內(nèi)部控制制度，做到 有法可依、有章可循、嚴(yán)格執(zhí)行已制定的各項(xiàng)制度，并重點(diǎn)針對(duì)業(yè)務(wù)處理過(guò)程中的關(guān)鍵 控制點(diǎn)，落到政策執(zhí)行監(jiān)督反饋各個(gè)環(huán)節(jié)；并且要隨著外部環(huán)境的變化，單位業(yè)務(wù) 的不斷調(diào)整和管理要求的提高，不斷健全與更新內(nèi)部控制制度。（5）制訂單位內(nèi)部電算化管理制度。操作管理制度是針對(duì)每一個(gè)上機(jī)操作軟件的人員而制 訂的,主要用來(lái)規(guī)范每一個(gè)操作人員的行為以及各自之間的權(quán)限限制。除了軟件對(duì)操作方面作 了一定的內(nèi)部控制設(shè)計(jì)以外，制訂并嚴(yán)格操作管理制度，將會(huì)有效地保證軟件的運(yùn)行。（七）結(jié)合實(shí)際，制訂完善的實(shí)施規(guī)劃，促進(jìn)會(huì)計(jì)電算化的發(fā)展（1）結(jié)

25、合#1 十惰況積木妍展#1 十電算他點(diǎn)及工作（2）作好軟件管理與開(kāi)發(fā)工作?？傄以跁?huì)計(jì)實(shí)踐中，只有建立電算化會(huì)計(jì)信息系統(tǒng),，才能實(shí)現(xiàn)會(huì) 計(jì)電算化，這不僅可以把廣大財(cái)會(huì)人員從復(fù)雜的記賬、算賬、報(bào)賬中解脫岀來(lái)，而且大大提高會(huì)ii工 作效率，為管理提供全面、及時(shí)、準(zhǔn)確的會(huì)計(jì)信息。同時(shí)，促進(jìn)會(huì)計(jì)工作職能的轉(zhuǎn)變和工作規(guī)范 化,促進(jìn)會(huì)計(jì)理論和會(huì)計(jì)技術(shù)的不斷提高,對(duì)于新形勢(shì)下會(huì)計(jì)電算化工作的高效實(shí)施，有著重耍 的現(xiàn)實(shí)性和指導(dǎo)意義。我們只要認(rèn)清形勢(shì)，找準(zhǔn)現(xiàn)狀，敢于改革，會(huì)計(jì)電算化將有輝煌的成績(jī)。五、中小企業(yè)會(huì)計(jì)電算化的發(fā)展趨勢(shì)預(yù)測(cè)（-）中型企業(yè)會(huì)計(jì)電算化的未來(lái)發(fā)展趨勢(shì)中型企業(yè)會(huì)計(jì)電算化的總體發(fā)展趨勢(shì)應(yīng)經(jīng)歷三個(gè)大

26、的發(fā)展階段：會(huì)計(jì)核算電算化一 財(cái)會(huì)管理或企業(yè)管理計(jì)算機(jī)化一一決策支持計(jì)算機(jī)化。我國(guó)中型企業(yè)原來(lái)的會(huì)計(jì)工作基本 處于手工和半手工狀態(tài)，會(huì)計(jì)人員絕大部分時(shí)間和精力被束縛在會(huì)計(jì)核算等事務(wù)性工作上，財(cái)務(wù)管理 工作則沒(méi)有時(shí)間或很少去做。因此會(huì)計(jì)只能提供事后核算資料且簡(jiǎn)單粗糙，管理水平低 下，不能適應(yīng)現(xiàn)代市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的要求。面對(duì)市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)和繁重的核算工作雙重壓力，企業(yè)領(lǐng)導(dǎo) 和會(huì)計(jì)人員迫切要求開(kāi)展會(huì)計(jì)電算化工作。會(huì)計(jì)核算的電算化會(huì)計(jì)核算的電算化從某種意義上來(lái)講就是先實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)工作的完全電 算化，完全電算化不僅是指手工會(huì)計(jì)的完全解放，還應(yīng)是會(huì)計(jì)電算化與審計(jì)電算化的交叉融 合才能真正實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)管理信息化。電算化會(huì)計(jì)系統(tǒng)查

27、詢功能的強(qiáng)弱、數(shù)據(jù)庫(kù)的標(biāo)準(zhǔn)化與開(kāi)放 性、是否保留處理過(guò)程和審計(jì)痕跡以及預(yù)留審計(jì)測(cè)試通道等對(duì)電算化審汁系統(tǒng)的設(shè)計(jì)和實(shí)施 影響很大。只有電算化會(huì)計(jì)和電算化審計(jì)達(dá)到相互交融，才能真止實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的完全電 算化。財(cái)務(wù)管理或企業(yè)管理的網(wǎng)絡(luò)化財(cái)務(wù)和企業(yè)管理計(jì)算機(jī)化是會(huì)汁電算化最有意義的戰(zhàn)略 發(fā)展階段，建立并實(shí)際運(yùn)行以管理為重心的、網(wǎng)絡(luò)化的、完整的會(huì)汁或企業(yè)管理信息系統(tǒng)將 顯著提高企業(yè)財(cái)務(wù)管理水平，會(huì)計(jì)電算化長(zhǎng)期的、隱含著的經(jīng)濟(jì)效益和社會(huì)效益將大量地進(jìn) 發(fā)岀來(lái)，在這個(gè)階段將實(shí)現(xiàn)財(cái)會(huì)和企業(yè)管理現(xiàn)代化。此時(shí)會(huì)計(jì)電算化己融人到整個(gè)企業(yè)管理 現(xiàn)代化的過(guò)程中,同時(shí)這個(gè)階段的系統(tǒng)也必然要實(shí)現(xiàn)網(wǎng)絡(luò)化才能發(fā)揮其應(yīng)有的效

28、用。決策支持的智能化會(huì)計(jì)電算化的高級(jí)發(fā)展階段是建立并實(shí)際運(yùn)行會(huì)計(jì)或企業(yè)決策支持 系統(tǒng)，這個(gè)階段是以管理為重心的會(huì)汁信息系統(tǒng)或企、管理信息系統(tǒng)的自然進(jìn)化或更高級(jí)的 發(fā)展階段，像國(guó)外那樣用它來(lái)輔助解決那些數(shù)據(jù)不規(guī)范、變化因素多、具有不確定性的高級(jí) 會(huì)計(jì)或企業(yè)管理決策問(wèn)題。(-)小型企業(yè)會(huì)計(jì)電算化的發(fā)展趨勢(shì)已開(kāi)展會(huì)計(jì)電算化的小型企業(yè)、先進(jìn)地區(qū)和小型部門，應(yīng)盡快完善會(huì)計(jì)核算系統(tǒng)， 徹底甩掉手工記帳工作，做好會(huì)計(jì)電算化的配套改革工作，建立現(xiàn)代企業(yè)制度，轉(zhuǎn)移工作重 心，為進(jìn)一步開(kāi)發(fā)和使用會(huì)計(jì)或企業(yè)管理信息系統(tǒng)作好準(zhǔn)備。同時(shí)，盡快提高會(huì)計(jì)電算化 的普及率，使尚未開(kāi)展會(huì)計(jì)電算化工作的單位早h趕上來(lái)。從單機(jī)應(yīng)用向計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)系 統(tǒng)發(fā)展，提高計(jì)算機(jī)應(yīng)用的檔次，便于數(shù)據(jù)傳輸匯總，為進(jìn)一步開(kāi)發(fā)和使用網(wǎng)絡(luò)化的會(huì)計(jì) 和企業(yè)管理信息系統(tǒng)做好準(zhǔn)備；并為將來(lái)聯(lián)成更大的計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)打下基礎(chǔ)，便于國(guó)家宏觀 經(jīng)濟(jì)管理，以發(fā)揮會(huì)計(jì)電算化的總體效益、社會(huì)效益。抓緊開(kāi)發(fā)以管理為重心的會(huì)計(jì)信息 系統(tǒng)或企業(yè)管理信息系統(tǒng)軟件，進(jìn)而使我國(guó)的會(huì)計(jì)電算化工作從核算系統(tǒng)向管理信息、系統(tǒng) 發(fā)展，進(jìn)行我國(guó)會(huì)計(jì)電算化工作的戰(zhàn)略決戰(zhàn)。核算電算化后，擺在小型企業(yè)管理者面前的迫 切問(wèn)