時間控制管理

1、時間控制一、幾種錯誤的浪費時間法1、頻繁的從一項工作轉移到另一項工作2、首先解決最不重要的工作3、把一天的時間排的滿滿的二、時間管理的四個時代第一代（便條與備忘錄）I第二代（行事歷與日程表）第三代（講究優(yōu)先次序）I第四代（個人管理）1、第一代理論著重利用時間與備忘錄特點：第一代的時間管理理論絲毫沒有“優(yōu)先”的觀念2、第二代理論強調行事歷與日程表，反映出時間管理已注意到規(guī)劃未來的重要特點：第二代自制力增強了，但對事情仍沒有輕重緩急之分3、第三代講究優(yōu)先順序的觀念特點：講究理清價值觀與認定目標4、第四代理論主張關鍵不在于時間管理。而是個人管理特點：以原則為重心，配合個人對使命的認知，兼顧重要性與急

2、迫性，強調產品與產能齊頭并進三、有效的個人管理方法需符合以下標準:1、一致：個人的理想與使命，角色與目標、工作重點與計劃、欲望 與自制之間，應和諧一致2、平衡：管理方法應有助與生活平衡發(fā)展， 提醒我們扮演不同的角 色，以免忽略了健康、家庭、個人發(fā)展等重要人生成面3、有重心： 理想的管理方法會鼓勵并協(xié)助你， 著重雖不緊迫卻極重 要的事，最有效的方法是以一星期為單位制訂計劃4、重人性：個人管理的重點在人，不在事5、能變通：管理方法能為人所用，不可一成不變，須視個人作風與 需要而調整6、攜帶方便：管理工具必須便于攜帶，隨時可供參考修正四、有效的個人管理可分為四步驟：1、確定角色首先，寫下個人認為重要

3、的角色2、選擇目標其次， 為每個角色制訂未來一周欲達成的二至三個 重要成果3、安排進度現在，根據上面所列目標，安排未來七天的行程。再次，鍛煉身體是你的目標，那么不妨安排三至四天，每天運動一 小時，每個目標都可當作某一天的第一要務，更理想的是當作特殊 的約會。全力以赴。對本年度或一個月內已定的約會則一一檢討， 凡合與個人目標的加以保留，否則便取消或改時間。4、逐日調整每日早晨依據行事歷， 安排一天的大小事物。 第三 理論強調的逐日計劃行事，在此可以派上用場，使事情井然有序， 不致因小失大。五、授權高效率之秘訣1、什么事，誰來干。怎么干*分派工作的三個主要部分*分析你自己*把要做的工作、承擔的義務

4、、要采取的行動以及職責，都列出來2、分派之原則、方法、麻煩和好處 類型:*下達指令型（低效率）*充分信任型是正確有效的管理之道。 記?。簳r間就是金錢，忙并不意味著效率 方法:*講清楚所要的結果*制訂工作評估標準*給出所有相關信息* 把工作分派給素質好 ,能力強的人*在質量和時間上進行控制風險:要授權員工 ,一個領導人需要變成老師 ,教練 ,同事,與良師益友 ,而不只是 上司.有時候 ,你的下屬與同仁甚至會超越你的能力 ,想法與期望 .你應該 把這樣的結果視為領導成功的象征 .* 當你授權時 , 你還是得為負責* 你需要為 負責* 只要你選對員工 ,仔細訓練他們 ,并讓他們準備好接受適當的責任 ,你仍 可以有信心承擔授權的風險