公司會議紀要內(nèi)容完整文檔

1、會議紀要會議紀要是一種記載、 傳達會議情況及議定事項的紀實性公文。 它用于黨政機關(guān)、 社會 團體、企事業(yè)單位召開的工作會議、座談會、研討會等重要會議。會議紀要通過記載會議基本情況、 會議成果、 會議議定事項， 綜合概括地反映會議精神， 以便與會者統(tǒng)一認識， 會后全面如實地進行傳達組織落實開展工作的依據(jù)。 同時會議紀要可 以多向行文，具有上報、 下達以及與同級機關(guān)進行交流的作用；向上級機關(guān)呈報， 用以匯報 會議情況， 以便得到上級機關(guān)對工作的指導(dǎo)； 向同級機關(guān)發(fā)送，用以通報會議情況，以便得 到同級機關(guān)的支持和配合；向下級機關(guān)發(fā)送，用以傳達會議精神，以便下級機關(guān)貫徹執(zhí)行。會議紀要通常情況只印發(fā)到會

2、的單位， 視情況抄送有關(guān)的單位。 為便于上級了解工作開 展情況，也要抄報上級主管部門。會議紀要的特點 :（一）紀實性。會議紀要是根據(jù)會議的宗旨、議程、會議紀錄、會議活動情況等有關(guān)材 料綜合整理出來的公文。 在會議紀要中不能隨間篡改會議的基本精神， 不能擅自增加或冊減 會議的內(nèi)容， 不能隨便更動與會者議定的事項， 不能對會議達成的共識進行修改， 也不需要 對會議或會議的某項內(nèi)容進行分析、 評論。 它要求如實地記載會議的基本情況， 對會議存在 的分歧意見和問題等，也要真實、概括地予以反映。會議紀要具有紀實性特點，因而具有歷 史憑證的作用和查考利用的價值。（二）概括性。會議紀要不同于會議記錄。會議記

3、錄是由專人把會議的基本情況如實記 錄下來的書面材料， 會議紀要， 是根據(jù)會議的中心議題、 指導(dǎo)思想和議定事項，在會議記錄 所提供材料的基礎(chǔ)上，經(jīng)過概括、整理、提練、才能形成公文，所以，與會議記錄相比，會 議紀要能夠更集中地反映會議的精神實質(zhì)，具有高度的概括性。（三）指導(dǎo)性。會議紀要有兩項功能，一項是 “記載 ”，一項是 “傳達”，并且通過 “記載 ” 去“傳達”，它所記載、 傳達的會議情況和議定事項， 是與會者及其組織領(lǐng)導(dǎo)者的共同意志的 體現(xiàn)，是會議成果的結(jié)晶，集中反映了會議的精神實質(zhì)，因而具有很強的指導(dǎo)性。會議紀要的分類 :根據(jù)會議性質(zhì)不同，會議紀要可以分為辦公會議紀要和專項會議紀要。辦公會

4、議紀要是各級黨政機關(guān)、 企事業(yè)單位、 社會團體召開的定期或不定期的工作會議 形成的會議紀要。專項會議紀要是為研究專項問題而召開的會議所形成的會議紀要。根據(jù)內(nèi)容的不同， 會議紀要分為專題型紀要和綜合性紀要。 這種內(nèi)容的會議紀要比較普 遍。專題型紀要主要反映與會者就會議主要議題， 在統(tǒng)一認識的基礎(chǔ)上所形成的決定、 決議。 這種紀要多用于黨委會議和機關(guān)的行政會議，或座談會、研討會等。綜合性紀要則側(cè)重于全面概述會議基本情況， 包括會議的議題、 討論情況、 討論結(jié)果等。 這種會議紀要多用于領(lǐng)導(dǎo)集體辦公會議等。會議紀要的結(jié)構(gòu)、內(nèi)容和寫法 : 會議紀要一般由首部、正文和尾部三部分組成。其各部分的寫作要求如下

5、：（一）首部。 這部分的主要項目是標題。 有的會議紀要的首部還有成文時間等項目內(nèi)容。 會議紀要的標題通常是由會議名稱和文種構(gòu)成的。 如全國城市愛國衛(wèi)生現(xiàn)場經(jīng)驗交流 會紀要、關(guān)于改革XX局、xx局管理體制的會議紀要等。也有的由發(fā)文機關(guān)、會議 名稱和文種構(gòu)成，如XX集團公司經(jīng)理辦公室會議紀要。成文時間即會議通過的時間或領(lǐng)導(dǎo)人簽發(fā)的時間。一般在標題下居中位置用括號注明 年、月、日。也有把成文時間寫在尾部的署名下面。（二）正文。公議紀要正文的結(jié)構(gòu)由前言、主體和結(jié)尾三部分組成。1 、前言。首先概括交代會議的名稱、時間、地點、主持人、主要議程、參加人員、會 議形式以及會議主要的成果，然后用 “現(xiàn)將這次會議

6、研究的幾個問題紀要如下： ”或“現(xiàn)將會 議主要精神紀要如下： ”等語句轉(zhuǎn)入下文。這項內(nèi)容主要用以簡述會議基本情況，所以文字 必須十分簡練。2 、主體。是會議紀要的核心內(nèi)容，主要記載會議情況和會議結(jié)果。寫作時要注意緊緊 圍繞中心議題，把會議的基本精神，特別是會議形成的決定、決議，準確地表達清楚。對于 會議上有爭議的問題和不同意見，必須如實予以反映。另外，在具體寫法上，不同類型的會議紀要，寫法也有不同。決議型紀要， 主要根據(jù)中心議題， 著重把會議形成的決定、 決議的具體內(nèi)容一一表述清綜合性紀要，主體內(nèi)容則側(cè)重于突擊會議的指導(dǎo)思想，全面介紹會議的基本情況。3 、結(jié)尾。屬于選擇性項目。一般是向受文單位提出希望和要求。有的則沒有這部分， 主體內(nèi)容寫完，全文即告結(jié)束。（三）尾部。包括署名和成文時間兩項內(nèi)容。署名只用于辦公會議紀要， 寫明召開會議的機關(guān)單位名稱。 一般會議紀要則不需要署名， 不加蓋公章。至于成文時間，如果在首部已注明，就不再寫。撰寫會議紀要應(yīng)注意的問題 :撰寫會議紀要應(yīng)當注意的兩個問題： 一是概括要