萬(wàn)科物業(yè)-高級(jí)行政助理（城西）工作職責(zé)與職位要求

1、萬(wàn)科物業(yè)-高級(jí)行政助理（城西）工作職責(zé)與職位要求職位描述： 工作職責(zé)： 1.定期對(duì)寫(xiě)字樓內(nèi)商業(yè)配套設(shè)施做好巡檢； 2.寫(xiě)字樓內(nèi)的溫馨提示等宣揚(yáng)資源投放工作的開(kāi)展及協(xié)助； 3.各類活動(dòng)物資的需求提報(bào)、場(chǎng)地布置等活動(dòng)支持； 4.協(xié)助行政類費(fèi)用結(jié)算,審核費(fèi)用明細(xì)，按內(nèi)網(wǎng)系統(tǒng)及財(cái)務(wù)制度要求等，核算審核到位； 5.日常環(huán)境監(jiān)督、綠植監(jiān)督,監(jiān)管辦公區(qū)綠植品相，及時(shí)記錄并反饋給甲方及綠植供應(yīng)商； 6.協(xié)調(diào)各端口保證樓內(nèi)優(yōu)良辦公環(huán)境，推動(dòng)各端口流程提升和優(yōu)化，做好能源節(jié)約等措施； 職位要求： 1.年齡22-35周歲之間，大專及以上學(xué)歷； 2.連續(xù)3年以上本專業(yè)的物業(yè)工作經(jīng)驗(yàn)或2年以上物業(yè)管理經(jīng)驗(yàn)； 3.熟練操

2、作計(jì)算機(jī)常用辦公軟件，有較強(qiáng)的執(zhí)行和學(xué)習(xí)能力； 4.具有優(yōu)秀的協(xié)調(diào)、溝通能力； 5.性格開(kāi)朗，處理事務(wù)耐心細(xì)致，責(zé)任心強(qiáng)，能承受一定工作壓力； 6.熟悉物業(yè)管理相關(guān)知識(shí)，深入了解與本專業(yè)相關(guān)的工作內(nèi)容和技術(shù)要求、以及相應(yīng)的法律法規(guī)。 微信 萬(wàn)科物業(yè)-行政專員會(huì)議支持工作職責(zé)與職位要求 職位描述： 工作職責(zé)： 1.負(fù)責(zé)樓內(nèi)所有會(huì)議室配置物品擺放及歸整； 2.負(fù)責(zé)會(huì)議室內(nèi)衛(wèi)生清潔監(jiān)督管理； 3.對(duì)接業(yè)務(wù)需求部門，擺放會(huì)議材料、茶水、筆紙等物品； 4.負(fù)責(zé)代訂鮮花、果盤、蛋糕等業(yè)務(wù)； 5.會(huì)議室預(yù)訂系統(tǒng)的管理，會(huì)務(wù)、活動(dòng)、接待類支持等； 6.負(fù)責(zé)hr面試支持、校招支持：每次提前與hr溝通，幫助準(zhǔn)備需

3、求，以及后續(xù)收尾； 7.各類會(huì)議相關(guān)類小設(shè)備的借用管理比如照相機(jī)、小蜜蜂、插線板等； 8.項(xiàng)目室項(xiàng)目封閉使用管理：對(duì)會(huì)議室進(jìn)行系統(tǒng)上下線、到期提醒、項(xiàng)目室信息核對(duì)、項(xiàng)目室使用狀況抽檢等，每周不少于2次； 9.與會(huì)議相關(guān)的其他會(huì)務(wù)支持。 職位要求： 1.學(xué)歷要求：大專及以上學(xué)歷，優(yōu)秀人員可適當(dāng)放寬； 2.工作經(jīng)驗(yàn)：有成熟的相關(guān)工作經(jīng)驗(yàn)； 3.計(jì)算機(jī)技能：熟練使用windows和office系列辦公軟件； 4.專業(yè)技能：經(jīng)過(guò)培訓(xùn)能夠掌握會(huì)議室常用設(shè)施設(shè)備的使用，能夠解決設(shè)備設(shè)施的一般問(wèn)題。 工作地點(diǎn)：西湖區(qū)文一西路與崇仁路交叉口，菜鳥(niǎo)網(wǎng)絡(luò)西溪首座 微信 萬(wàn)科物業(yè)-樓長(zhǎng)菜鳥(niǎo)西溪首座工作職責(zé)與職位要求

4、 職位描述： 工作職責(zé)： 1.定期對(duì)寫(xiě)字樓內(nèi)商業(yè)配套設(shè)施做好巡檢； 2.寫(xiě)字樓內(nèi)的溫馨提示等宣揚(yáng)資源投放工作的開(kāi)展及協(xié)助； 3.各類活動(dòng)物資的需求提報(bào)、場(chǎng)地布置等活動(dòng)支持； 4.協(xié)助行政類費(fèi)用結(jié)算,審核費(fèi)用明細(xì)，按內(nèi)網(wǎng)系統(tǒng)及財(cái)務(wù)制度要求等，核算審核到位； 5.日常環(huán)境監(jiān)督、綠植監(jiān)督,監(jiān)管辦公區(qū)綠植品相，及時(shí)記錄并反饋給甲方及綠植供應(yīng)商； 6.協(xié)調(diào)各端口保證樓內(nèi)優(yōu)良辦公環(huán)境，推動(dòng)各端口流程提升和優(yōu)化，做好能源節(jié)約等措施； 職位要求： 1.年齡22-35周歲之間，大專及以上學(xué)歷； 2.連續(xù)3年以上本專業(yè)的物業(yè)工作經(jīng)驗(yàn)或2年以上物業(yè)管理經(jīng)驗(yàn)； 3.熟練操作計(jì)算機(jī)常用辦公軟件，有較強(qiáng)的執(zhí)行和學(xué)習(xí)能力； 4.具有優(yōu)秀的協(xié)調(diào)、溝通能力； 5.性格開(kāi)朗，處理事務(wù)耐心細(xì)致，