會議管理辦法模版

1、會議管理辦法模版 第一章總則 第一條為改善工作作風(fēng),精簡會議,縮短會議時間,提升會議質(zhì)量,強化會議管理,依據(jù)上級有關(guān)規(guī)定,結(jié)合本所實際,制定本辦法。 第二條會議的有效組織和管理是改善辦公秩序,及時傳遞、執(zhí)行和保存辦公信息,提升辦公效率的一種重要手段,本所各部門應(yīng)重視對會議的組織和管理。 第三條本辦法所指的會議,包括本所黨組會議、行政會議、所長辦公會議等例會,各職能部門、業(yè)務(wù)部門組織的全所性不定期工作會議,以及在重要來訪或外事活動過程中組織的全所性會議。 不包括本所及所屬各部門組織的各類專業(yè)技術(shù)培訓(xùn)會議。 第四條會議的管理部門為所辦公室,會議的具體會務(wù)工作由承辦部門協(xié)作安排。 第二章 會議召開原

2、則 第五條本所及各部門召開會議應(yīng)遵循如下原則: (一)精簡。大力壓縮會議,盡量縮短會議時間,減少與會人員。逐步利用現(xiàn)代網(wǎng)絡(luò)和通信傳播工具布暑工作,能合并召開的會議盡可能合并召開。 (二)高效。召開會議應(yīng)具備必要性,注重實效,主題鮮亮,準(zhǔn)備充分。 (三)務(wù)實。把工作重點放在科研、開發(fā)、管理和生產(chǎn)等重要部位,強化調(diào)研和督查,集中精力研究和解決實際問題,可采用現(xiàn)場辦公會議等形式,及時協(xié)調(diào)研究解決有關(guān)問題。 (四)節(jié)約。會議要厲行節(jié)約,凡涉及經(jīng)費開支的會議應(yīng)嚴(yán)格按照有關(guān)廉政建設(shè)的各項規(guī)定執(zhí)行,嚴(yán)禁鋪張浪費。 第三章會議安排 第六條本所例行會議均列入例會制度,要求按照例行會議規(guī)定的時間、地點和內(nèi)容組織召

3、開。 第七條本所臨時組織的會議,涉及本所有關(guān)部門的,部門負(fù)責(zé)人應(yīng)給予積極配合,保證會議所需材料、設(shè)備、器材、場地及時安排到位。 第八條本所各部門組織的全所性不定期會議,均須經(jīng)分管所領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后,提前7天報送所辦公室列入會議計劃。所辦公室負(fù)責(zé)于每周星期五將全所各類會議統(tǒng)籌安排,編制會議安排表,印發(fā)到會議參加人員。 第九條會議召集部門應(yīng)做好會議準(zhǔn)備工作,將會議主持者、議題、議程、與時間、地點安排報送所辦公室,由所辦公室統(tǒng)籌安排。 第十條列入會議計劃的會議,如遇特別狀況需更改日期、地點或會議內(nèi)容時,會議召集部門應(yīng)提前3天報送所辦公室調(diào)整會議計劃。未經(jīng)所辦公室同意,任何部門或個人不得隨意打亂或更改正常會

4、議計劃。 第十一條凡需要所領(lǐng)導(dǎo)參加的會議,召集部門應(yīng)提前請示分管所領(lǐng)導(dǎo),按分管所領(lǐng)導(dǎo)指示辦理。 第十二條關(guān)于參加人員相同、內(nèi)容接近、時間相近的幾個會議,所辦公室有權(quán)合并召開。關(guān)于準(zhǔn)備不充分,或有重復(fù)性,或無多大作用的會議,所辦公室有權(quán)拒絕安排。 第十三條不定期會議必須服從統(tǒng)一安排,各部門會議不應(yīng)安排在全所例會同期召開,應(yīng)保持部門會議服從全所會議,局部服從整體的原則。 第四章會議管理 第十四條會議召集部門應(yīng)做好充分的會前準(zhǔn)備工作,擬定會議議程、準(zhǔn)備會議材料、落實布置會場、做好報到簽到等工作。 第十五條會議應(yīng)有專人負(fù)責(zé)記錄和整理:所黨組會議由所人事勞資處負(fù)責(zé)記錄,行政會議、所長辦公會議由所辦公室主

5、任負(fù)責(zé)記錄;各部門召集的全所性專業(yè)會議由各部門派專人負(fù)責(zé)記錄;全所性的行政事務(wù)會議由辦公室負(fù)責(zé)記錄;部門會議由各部門負(fù)責(zé)記錄。 第十六條會議原始記錄應(yīng)由會議主持人和主要與會人員簽字認(rèn)可。 第十七條會議形成決議或決定事項需要所屬各部門組織職工學(xué)習(xí)、貫徹、執(zhí)行或全所職工知曉的,可編制會議紀(jì)要,及時印發(fā)各部門。 第十八條會議材料的歸檔:各級會議的文件資料、會議記錄、紀(jì)要、簡報、照片、錄像、領(lǐng)導(dǎo)講話和題詞等均應(yīng)及時整理,按時歸檔。 第五條 會議紀(jì)律 第十九條與會人員應(yīng)遵守如下紀(jì)律: (一)與會人員必須按會議通知時間準(zhǔn)時到會,無特別狀況不得遲到、早退或缺席,會議期間應(yīng)將手機和傳呼機打到振動方式(有特別要求的會前另行通知)。 (二)會議須限時召開,無特別狀況應(yīng)按時結(jié)束。發(fā)言應(yīng)確定時間,緊扣主題,簡明扼要,嚴(yán)禁偏離主題,延誤會議進(jìn)程。 (三)會議內(nèi)容如