工程會議制度（2）

1、工程會議制度（2） 工程會議制度2之相關(guān)制度和職責，工程會議制度(二)一、目的:明確工程例會會議制度和會議流程,使本項目工程會議規(guī)范化、程序化,提升工程會議效率;明確會議議題內(nèi)容和各項要求,使工程會議能夠及時、正確的反映和指導現(xiàn)場. 工程會議制度(二) 一、目的: 明確工程例會會議制度和會議流程,使本項目工程會議規(guī)范化、程序化,提升工程會議效率;明確會議議題內(nèi)容和各項要求,使工程會議能夠及時、正確的反映和指導現(xiàn)場施工,提升會議的效用。 二、適用范圍: 適用于本工程每周的監(jiān)理工程例會和各種工程專題會議。 三、實施細則: 1、第一次工地例會: 1.1工程項目開工前,合作方各相關(guān)人員(具體參加人員在

2、召開第一次工地會議前,我公司將在書面通知中予以確定)應(yīng)參加由業(yè)主方組織并主持召開的第一次工地會議。 1.2第一次工地會議應(yīng)包括以下主要內(nèi)容: (1)業(yè)主、總承包單位和監(jiān)理單位分別介紹各自駐現(xiàn)場的組織機構(gòu)、人員及其分工; (2)業(yè)主依據(jù)委托監(jiān)理合同宣布對總監(jiān)理工程師的授權(quán); (3)業(yè)主單位介紹工程開工準備狀況; (4)承包單位介紹施工準備狀況; (5)管理單位和總監(jiān)理工程師對施工準備狀況提出看法和要求;(6)總監(jiān)理工程師介紹監(jiān)理規(guī)劃的主要內(nèi)容; (7)研究確定各方在施工過程中參加工地例會的主要人員,召開工地例會周期、地點及主要議題。 1.3第一次工地會議紀要應(yīng)由監(jiān)理單位負責起草,并經(jīng)與會各方代表

3、會簽。 2、工程例會: 2.1會議時間:每周的監(jiān)理工程例會于每周五下午2:00召開,各種專題會議依據(jù)現(xiàn)場實際需要召開,所有的會議召開時間原則應(yīng)控制在2個小時以內(nèi),盡可能做到高效(但遇特別狀況可由組織人具體確定); 2.2會議地點:依據(jù)會議狀況和會議內(nèi)容形式在業(yè)主會議室或總承包單位會議室召開; 2.3與會人員:依據(jù)會議內(nèi)容形式,由各承包商(包括分包商)項目經(jīng)理或現(xiàn)場負責人、總監(jiān)理工程師或項目負責人、業(yè)主代表及業(yè)主工程師、其他與會人員出席; 2.4會議議題:(1)監(jiān)理工程例會會議議題主要為通報上周現(xiàn)場施工質(zhì)量、進度、安全文明施工等進展狀況及安排下周工作;配合協(xié)調(diào)解決各承包商、各工種、各工序間的相關(guān)

4、問題及承包商提出的需協(xié)調(diào)解決的問題;(2)其他工程會議分為常規(guī)性專題會議和非常規(guī)性專題會議,常規(guī)性專題會議主要指圖紙會審交底、完工驗收等專題會議,非常規(guī)性專題會議主要指為解決項目部無法按常規(guī)程序處理的問題而召開的協(xié)調(diào)會議。 2.5會議制度:(1)各與會人員需準時參加會議,如無故遲到則導致每人200元/次的罰款,沒有特別原因不得無故缺席,否則將導致500元/次的罰款,如有特別原因,需提前向會議組織者請假,批準后方可缺席,各與會人員需在會議簽到表上簽名;(2)監(jiān)理工程例會,各與會人員需攜帶上周會議紀要和會議準備資料(如:周報表)出席會議,項目部內(nèi)部會議,各工程師需攜帶上周會議紀要出席;(3)監(jiān)理工

5、程例會,各承包商需提前準備周報表,并于每周五上午10:00之前將匯總的承包商周報表報送監(jiān)理項目部;(4)監(jiān)理工程例會進行過程中,各承包商需言簡意賅,有條理和邏輯,所有的匯報和提出的問題必須在上報的周報表中反映,承包商提出的問題,業(yè)主工程師和監(jiān)理工程師需及時回答,必須明確到部位、責任人、時間,作為會議紀要決議; 2.6會議紀要的整理:(1)監(jiān)理工程例會和其他工程專題性會議紀要由監(jiān)理公司及時整理,其中每周的監(jiān)理工程例會紀要需在下周周一下午15:00前上報業(yè)主項目部(需同時提交電子文檔)并下發(fā);(2)監(jiān)理工程例會紀要和其他專題性會議紀要要統(tǒng)一由監(jiān)理公司下發(fā)各承包商,各承包商需簽收,會議紀要形成的決議

6、和要求,各承包商需及時遵守執(zhí)行,各承包商在收到會議紀要后應(yīng)及時予以核對,如有疑惑或異議,應(yīng)于收文后24小時內(nèi)以書面形式進行反饋,否則,則無條件執(zhí)行;(3)監(jiān)理工程例會召開時會對照上周的會議紀要和承包商上報的周報表檢查本周的完成狀況,如會議形成的決議,相關(guān)責任單位需及時跟進落實,否則業(yè)主工程師會依據(jù)狀況采用經(jīng)濟處罰或其它處罰措施; 2.7工程例會會議流程: 各承包商提前一天提交周報表 業(yè)主工程師和監(jiān)理工程師內(nèi)部審核其周報表/業(yè)主工程師依據(jù)總體計劃要求調(diào)整和完善其周計劃 與會各方準時出席會議(需攜帶上周會議紀要) 總監(jiān)理工程師主持由專人記錄 對照上周會議紀要檢查通報各事項進度落實狀況并分析未完事項原因,提出要求/各責任單位需及時陳述,并做出措施,調(diào)整落實時間(記錄在本次會議紀要中,跟蹤) 各責任單位需及時回答發(fā)言方提出的問題,落實到人、部位、時間/承包商對照周報表就上周以來質(zhì)量、進度、安全等事項陳述,并提出需配合解決的問題和下周計劃和實施措施/各監(jiān)理工程師按照分管的專業(yè)或項目通報上周完成質(zhì)量狀況,并提出看法和要求/業(yè)主工程師對上次例會以來的事項檢查,并提出問題