工程項目文件資料管理制度

1、工程項目文件資料管理制度 工程項目文件資料管理制度之相關(guān)制度和職責(zé)，工程項目文件資料的管理包括公司發(fā)文、項目對外收發(fā)文、418#文件所覆蓋的技術(shù)資料、其他質(zhì)量記錄等四個方面的內(nèi)容。項目資料員在項目技術(shù)負責(zé)人的領(lǐng)導(dǎo)下,具體負責(zé)文件資料的管理工作。項目各. 工程項目文件資料的管理包括公司發(fā)文、項目對外收發(fā)文、418#文件所覆蓋的技術(shù)資料、其他質(zhì)量記錄等四個方面的內(nèi)容。br>項目資料員在項目技術(shù)負責(zé)人的領(lǐng)導(dǎo)下,具體負責(zé)文件資料的管理工作。br>項目各專業(yè)工程師及資料員必須具有資料員上崗證。br>管理目標是技術(shù)資料真實同步,達到長城杯的資料要求;非技術(shù)資料編目清楚,便于查閱。 br&

2、gt;文件資料的日常管理制度br>一、文件資料的歸檔應(yīng)做到分類保存、編目清楚、標識明確、裝訂整齊。資料的填寫應(yīng)做到字跡工整、簽字齊全,符合北京市建筑安裝施工技術(shù)資料管理規(guī)定的要求。br>二、項目技術(shù)負責(zé)人應(yīng)定期檢查各專業(yè)工程師內(nèi)業(yè)資料的收集整理工作,檢查資料員的資料歸檔工作,不定期進行內(nèi)業(yè)工作評比、獎優(yōu)罰劣。br>三、418#文件涵蓋的技術(shù)資料要求:br>1、項目總工組織各專業(yè)工程師和資料員學(xué)習(xí)418#文件。br>2、各專業(yè)技術(shù)資料由本專業(yè)工程師負責(zé)收集整理。每月月底將本月技術(shù)資料移交項目資料員。br>3、項目資料員負責(zé)技術(shù)資料的整理、歸檔工作,資料歸檔時應(yīng)

3、按北京市建筑安裝施工技術(shù)資料管理規(guī)定的標準來做。:如果技術(shù)資料不符合要求,資料員做以具體記錄交給專業(yè)工程師,專業(yè)工程師應(yīng)及時補齊。br>四、為了強化項目管理,除了418#文件的規(guī)定之外,其它質(zhì)量記錄由資料員統(tǒng)一管理。br>五、各業(yè)務(wù)口收集、整理本專業(yè)質(zhì)量記錄,定期報送資料員處。資料員進行分類歸檔。 br>公司發(fā)文管理制度br>一、對公司發(fā)文進行分類收存,類別為黨群類和行政類,行政類分為質(zhì)量體系文件和非質(zhì)量體系文件兩類。br>二、公司發(fā)文由項目資料員統(tǒng)一接收,留下分類收文登記。br>三、項目資料員在接到文件后,依據(jù)文件歸屬類別是行政文件還是黨群文件,附上文件和

4、資料傳閱學(xué)習(xí)單后分別送項目經(jīng)理或項目書記。項目經(jīng)理或項目書記學(xué)習(xí)之后,在文件就資料傳閱學(xué)習(xí)單上簽署看法,并決定該文件的學(xué)習(xí)或傳閱的科室及人員范圍,由資料員送各相關(guān)業(yè)務(wù)人員學(xué)習(xí)。各相關(guān)業(yè)務(wù)人員必須認真學(xué)習(xí)文件內(nèi)容,并在文件和資料傳閱學(xué)習(xí)單上簽名。br>四、所要求的人員進行傳閱或?qū)W習(xí)后,項目的文件資料由資料員統(tǒng)一進行歸檔管理。黨群類和行政類文件分別存放,資料盒內(nèi)應(yīng)編制文件目錄,以便于查閱。br>五、作廢文件必須進行標識,并單獨存放,同時在原收文記錄上標明作廢存放處或銷毀日期。br>六、質(zhì)量體系投入運行后設(shè)立的項目經(jīng)理部,要及時到企管部申請領(lǐng)用質(zhì)量手冊、質(zhì)量體系文件匯編和現(xiàn)行有效的

5、受控的質(zhì)量體系文件和資料目錄清單,并按該目錄清單中所列出的文件和資料找有關(guān)部室補發(fā)。br>七、項目經(jīng)理部調(diào)出人員不同意帶走文件和資料,到新的崗位后,需要時再要求配發(fā)。質(zhì)量手冊、質(zhì)量體系文件匯編的持有人變更后,繼任人應(yīng)及時安排到企管部辦理文件執(zhí)有變更手續(xù)。 br>項目對外收發(fā)文管理制度br>一、項目對外發(fā)文應(yīng)由室主任審核,項目經(jīng)理審批簽發(fā)。對業(yè)主發(fā)文應(yīng)該用微機打印,發(fā)文格式執(zhí)行北京中鐵建筑工程公司ci手冊vi分冊工程項目部分(試行)的要求。br>二、建設(shè)單位、制定單位、監(jiān)理單位及其他外部單位對項目的發(fā)文,屬于技術(shù)文件的,由項目技術(shù)負責(zé)人統(tǒng)一保存。屬于合同類文件的,由成本經(jīng)

6、理統(tǒng)一保存,并依據(jù)文件內(nèi)容組織責(zé)任人員進行學(xué)習(xí)。 br>公司發(fā)文管理制度br>一、對公司發(fā)文進行分類收存。類別為黨群類和行政類,行政類分為質(zhì)量體系文件和非質(zhì)量體系文件兩類。br>二、公司發(fā)文由項目資料員統(tǒng)一接收,留下分類收文登記。br>三、項目資料員在接到文件后,依據(jù)文件歸屬類別是行政文件還是黨群文件,附上文件和資料傳閱學(xué)習(xí)單后分別送項目經(jīng)理或項目書記。項目經(jīng)理或項目書記學(xué)習(xí)之后,在文件就資料傳閱學(xué)習(xí)單上簽署看法,并決定該文件的學(xué)習(xí)或傳閱的科室及人員范圍,由資料員送各相關(guān)業(yè)務(wù)人員學(xué)習(xí)。各相關(guān)業(yè)務(wù)人員必須認真學(xué)習(xí)文件內(nèi)容,并在文件和資料傳閱學(xué)習(xí)單上簽名。br>四、所

7、要求的人員進行傳閱或?qū)W習(xí)后,項目的文件資料由資料員統(tǒng)一進行歸檔管理。黨群類和行政類文件分別存放,資料盒內(nèi)應(yīng)編制文件目錄,以便于查閱。br>五、作廢文件必須進行標識,并單獨存放,同時在原收文記錄上標明作廢存放處或銷毀日期。br>六、質(zhì)量體系投:入運行后設(shè)立的項目經(jīng)理部,要及時到企管部申請領(lǐng)用質(zhì)量手冊、質(zhì)量體系文件匯編和現(xiàn)行有效的受控的質(zhì)量體系文件和資料目錄清單,并按該目錄清單中所列出的文件和資料找有關(guān)部室補發(fā)。br>七、項目經(jīng)理部調(diào)出人員不同意帶走文件和資料,到新的崗位后,需要時再要求配發(fā)。質(zhì)量手冊、質(zhì)量體系文件匯編的持有人變更后,繼任人應(yīng)及時安排到企管部辦理文件執(zhí)有變更手續(xù)。 br>項目對外收發(fā)文管理制度br> 一、項目對外發(fā)文應(yīng)由室主任審核,項目經(jīng)理審批簽發(fā)。對業(yè)主發(fā)文應(yīng)該用微機打印,發(fā)文格式執(zhí)行北京中鐵建筑工程公司ci手冊