淺談幾類材料的寫(xiě)作心得

1、幾種常用文字材料的寫(xiě)作心得 其實(shí)也談不上講課，因?yàn)闊o(wú)論是起草材料，還是其他工作，在座的領(lǐng)導(dǎo)和同志們的能力和水平都比我高。我不過(guò)是對(duì)近年來(lái)的文字綜合工作經(jīng)驗(yàn)進(jìn)行了簡(jiǎn)單的歸納，而且也不成系統(tǒng)，借此機(jī)會(huì)，將我起草文字材料的心得體會(huì)與大家進(jìn)行探討和交流。下面，首先對(duì)信息的寫(xiě)法進(jìn)行探討。一、信息的寫(xiě)作心得大家在搜集、整理信息時(shí)，普遍有一個(gè)感受，就是信息不好寫(xiě)。的確，正如市委辦一位副主任說(shuō)過(guò)：信息是很傷腦筋的事情。為什么這么說(shuō)呢？如果你說(shuō)常規(guī)工作，那是總結(jié)，不是信息；如果你歸納出幾項(xiàng)工作，那是匯報(bào)，也不是信息。信息，說(shuō)白了，就是亮點(diǎn)工作，要具有典型的突破性、代表性和指導(dǎo)性。還有，有的同志認(rèn)為信息靠編。這樣

2、的理解不對(duì)。為什么？如果編得不好，信息質(zhì)量低；如果編得好，容易產(chǎn)生連鎖反應(yīng)。所以很不好編。什么是連鎖反應(yīng)，比如我們上報(bào)一條關(guān)于干部監(jiān)督的信息，說(shuō)我們組織部一年查辦了100名干部，我想這樣的信息很有可能在中央組織部刊發(fā)，為什么，譬如我們鄰近的市（區(qū)），一年也不查不了幾個(gè)干部，如果各地來(lái)我們這里學(xué)習(xí)干部監(jiān)督經(jīng)驗(yàn)，到這一看，實(shí)際上一年就查辦了30多人，大家看看這處境有多尷尬。這就說(shuō)明，編信息不能太離譜，容易惹來(lái)不少麻煩。剛才舉的例子，說(shuō)得好像有點(diǎn)遠(yuǎn)，下面說(shuō)一下我在信息工作中的心得。依據(jù)我個(gè)人近幾年來(lái)的信息工作經(jīng)歷，我認(rèn)為：在一般情況下，寫(xiě)信息大體要經(jīng)過(guò)三個(gè)步驟，一是搜集，二是整理，三是潤(rùn)色。一方面，

3、在信息整理過(guò)程中，要增強(qiáng)“時(shí)效性、經(jīng)驗(yàn)性”意識(shí)。第一是時(shí)效性。已經(jīng)是國(guó)慶節(jié)了，如果還在整理勞動(dòng)節(jié)時(shí)期的信息素材，顯然在時(shí)效性方面我們就體現(xiàn)得很被動(dòng)。有的同志們認(rèn)為：信息工作，要和上級(jí)部門(mén)加強(qiáng)協(xié)調(diào)，才能更好地推動(dòng)工作。事實(shí)上不是這樣，假如我們上報(bào)一些時(shí)過(guò)境遷、內(nèi)容空泛、并且毫無(wú)價(jià)值的信息，即使和上級(jí)部門(mén)協(xié)調(diào)得再得力、再融洽、再圓滿，最后也是不了了之。因此說(shuō)，增強(qiáng)質(zhì)量意識(shí)、時(shí)效意識(shí)，是做好信息工作基礎(chǔ)。第二是經(jīng)驗(yàn)性。如果信息內(nèi)容沒(méi)有經(jīng)驗(yàn)性可談，那么無(wú)疑這條信息沒(méi)有意義。比如：一項(xiàng)工作已經(jīng)在全省、乃至全國(guó)推廣了，我們還在上報(bào)這樣的信息，100%的不可能采發(fā)。 另一方面，要做好信息的潤(rùn)色工作，是提高信

4、息質(zhì)量的最有效武器。首先是題目必須有抓人眼球的吸引力。不能平鋪直敘，比如：我們市組織部嚴(yán)格落實(shí)某某制度。這樣的題目看起來(lái)就死氣沉沉，恐怕上級(jí)部門(mén)在信息篩選的第一關(guān)就PASS了。例如X年，我作為XX人員搜集了促進(jìn)非公企業(yè)發(fā)展的信息素材后，我可以說(shuō)投入了很大精力，或者說(shuō)挖空心思對(duì)信息進(jìn)行“起名”,在辭海與古詩(shī)詞里面找靈感。后來(lái)幾易其稿，我決定用“立體工作網(wǎng)絡(luò)”來(lái)概括我們的做法。結(jié)果很快在省組織部頭版發(fā)表了被采用。我覺(jué)得有必要提示一下，就是同志們?cè)谄鸩菪畔r(shí)盡量避免和減少以下幾種不良現(xiàn)象。一是在上報(bào)信息稿件時(shí)，角度不好，高度不夠，深度不到。比如有的信息稿件就是一個(gè)小事情，可以說(shuō)微不足道，這種信息在哪

5、也發(fā)不了；二是有的信息是抄襲來(lái)的，一看便知，就是所謂的高度太高，高處不勝寒了都；三是有的還是不能走出組織部的老路，信息渠道很不暢通；四是有的信息不知所云，題目是張三的事，而內(nèi)容是李四的事，結(jié)尾更離奇，居然為了四化建設(shè)。諸如此類的現(xiàn)象，但愿在我們當(dāng)中不要出現(xiàn)。二、總結(jié)的寫(xiě)作心得總結(jié)是各室（辦）經(jīng)常起草的公文類型之一。由于總結(jié)的類型很多，比如個(gè)人總結(jié)、部門(mén)總結(jié)、季度總結(jié)、年度總結(jié)等等，在這里就不一一介紹了。今天重點(diǎn)圍繞各室（辦）年度工作總結(jié)的寫(xiě)法。以我個(gè)人的經(jīng)驗(yàn)來(lái)看，在寫(xiě)本部門(mén)總結(jié)之前，一定要先認(rèn)真梳理一下重點(diǎn)職能。例如我們研究室，在起草總結(jié)時(shí)，主要是圍繞三項(xiàng)職能來(lái)寫(xiě)：一是開(kāi)展調(diào)查研究，二是開(kāi)展信

6、息工作，三是起草文字材料。只要厘清職能，總結(jié)材料才能層次分明，才能有的放矢。年度工作總結(jié)的結(jié)構(gòu)一般情況下分為三個(gè)部分，第一部分是工作情況，第二是存在問(wèn)題，第三是來(lái)年工作思路。也有兩個(gè)部分的版本，即一方面是工作成績(jī)，一方面是下步工作思路。其中工作情況部分要詳寫(xiě)，而問(wèn)題和打算要略寫(xiě)，因?yàn)榭偨Y(jié)畢竟不同報(bào)告和匯報(bào)材料，總結(jié)的主要目的是回顧成績(jī)，而查找不足和下步打算相對(duì)來(lái)說(shuō)是次要的。首先，圍繞“全”字寫(xiě)總結(jié)。這里所說(shuō)的“全”，不是事無(wú)巨細(xì)地“大而全”模式，而是將本部門(mén)重點(diǎn)工作完成情況的各方面進(jìn)行重點(diǎn)地說(shuō)明。我首先以辦公室的部門(mén)工作總結(jié)為例講一下，大家都知道各單位的辦公室是一個(gè)特殊的部門(mén)，因?yàn)槲乙苍谵k公室

7、這樣的部門(mén)工作過(guò)，寫(xiě)過(guò)大大小小的各類總結(jié)。我覺(jué)得，這類部門(mén)是負(fù)責(zé)一個(gè)單位日常事務(wù)的，職責(zé)分工很繁雜，總之一句話：“不是業(yè)務(wù)部門(mén)的事情，都由辦公室來(lái)做?！蔽以谄鸩蒉k公室的總結(jié)時(shí)，詳細(xì)地將一年來(lái)協(xié)調(diào)各方、溝通上下、聯(lián)系左右、監(jiān)督指導(dǎo)、后勤保障、公文管理和日常事務(wù)等各項(xiàng)工作盡可能地總結(jié)出來(lái)。其次，圍繞“細(xì)”字寫(xiě)總結(jié)。細(xì)節(jié)決定成敗，只有注重細(xì)節(jié)，工作總結(jié)才能有血有肉，否則通篇空話套話虛話連篇，讀起來(lái)會(huì)讓人感到索然無(wú)味，甚至不知所云。根據(jù)我歷年來(lái)的工作經(jīng)歷，我對(duì)總結(jié)的寫(xiě)法，簡(jiǎn)單地歸納為四句話。就是四個(gè)“什么”，即我都做了什么？取得什么經(jīng)驗(yàn)？存在什么問(wèn)題？還有什么打算？至于細(xì)到什么程度，不是簡(jiǎn)單的面面俱到

8、和的盲目地、機(jī)械地把所有工作成績(jī)進(jìn)行無(wú)所顧及地羅列。再具體說(shuō)，就是將工作亮點(diǎn)、創(chuàng)新做法和突破進(jìn)展等工作情況重點(diǎn)進(jìn)行表達(dá)，這樣有利于別人發(fā)現(xiàn)和搜集各部門(mén)的重點(diǎn)工作完成情況。另外，在起草總結(jié)時(shí)還要注意求“準(zhǔn)”，即每一項(xiàng)數(shù)據(jù)要核對(duì)準(zhǔn)確，每一句都要仔細(xì)斟酌，盡量多校對(duì)幾次，因?yàn)楫吘箍偨Y(jié)材料是各部門(mén)一個(gè)時(shí)期以來(lái)工作成績(jī)的體現(xiàn)，如果總結(jié)材料過(guò)不了關(guān)，那么你的工作效果和成績(jī)肯定也好不到哪去。三、工作匯報(bào)的寫(xiě)作心得工作匯報(bào)，是我們工作中接觸的最重要的文字材料之一。比如上級(jí)部門(mén)來(lái)我們這里檢查，市委要聽(tīng)取我們的匯報(bào)，以及向上級(jí)反饋工作成績(jī)，都要涉及到匯報(bào)。重點(diǎn)說(shuō)一下小匯報(bào)，也就是單項(xiàng)工作匯報(bào)的主要寫(xiě)法。上級(jí)來(lái)檢查或是調(diào)研，通常列出他所要了解情況和范圍的提綱。所以我們起草匯報(bào)材料時(shí)，就要嚴(yán)格遵循上級(jí)的要求。不要跑題、偏題和漏題。也就是人家已經(jīng)提出要求了，你在匯報(bào)中沒(méi)有體現(xiàn)，不但是不尊重上級(jí)，而且本身就體