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1、公司管理制度年日訂月目 錄第一章管理總則, 2第二章員工守則, 4第三章第四章第五章第六章第七章第八章第九章第十章第十一章第十二章財(cái)務(wù)管理制度,5 人事管理制度,12 行政管理制度,16倉(cāng)庫(kù)制度,21合同管理制度,33考勤制度,35保密制度 ,37 安全保衛(wèi)制度 ,38晉升制度,40獎(jiǎng)懲制度,“ , 412第一章管理總則第一條 為了加強(qiáng)管理,完善各項(xiàng)工作制度, 促進(jìn)公司發(fā)展壯大, 提高經(jīng)濟(jì)效益,根據(jù)國(guó)家有關(guān)法律、法規(guī)及公司章程的規(guī)定,特制訂本管理細(xì)則。第二條 公司全體員工都必須遵守公司章程,遵守公司的規(guī)章制度和各項(xiàng)決定、經(jīng)律。第三條禁止任何組織、個(gè)人利用任何手段侵占或破壞公司財(cái)產(chǎn)。第四條公司禁

2、止任何所屬機(jī)構(gòu)、個(gè)人損害公司的形象、聲譽(yù)的行為。第五條 公司禁止任何所屬機(jī)構(gòu)、 個(gè)人為小集體、 個(gè)人利益而損害公司利益或破壞公司發(fā)展。第六條 公司通過(guò)發(fā)揮全體員工的積極性、 創(chuàng)造性和提高全體員工的技術(shù)、 管理、經(jīng)營(yíng)水平,不斷完善公司的經(jīng)營(yíng)、管理體系,實(shí)行多種形式的責(zé)任制,不斷壯大公司實(shí)力和提高經(jīng)濟(jì)效益。第七條 公司提倡全體員工刻苦學(xué)習(xí)科學(xué)技術(shù)文化知識(shí),公司為員工提供學(xué)習(xí)、深造的條件和機(jī)會(huì), 努力提高員工的素質(zhì)和水平, 造就一支思想和業(yè)務(wù)過(guò)硬的員工隊(duì)伍。第八條公司鼓勵(lì)員工發(fā)揮才能,多作貢獻(xiàn)。對(duì)有突出貢獻(xiàn)者,公司予以獎(jiǎng)勵(lì)、表彰。第九條公司為員工提供平等的競(jìng)爭(zhēng)環(huán)境和晉升機(jī)會(huì),鼓勵(lì)員工積極向上。第十條

3、公司倡導(dǎo)員工團(tuán)結(jié)互助,同舟共濟(jì),發(fā)揚(yáng)集體合作和集體創(chuàng)造精神。第十一條公司鼓勵(lì)員工積極參與公司的決策和管理,歡迎員工就公司事務(wù)及發(fā)展提出合理化建議,對(duì)作出貢獻(xiàn)者公司予以獎(jiǎng)勵(lì)、表彰。第十二條公司尊重員工的辛勤勞動(dòng), 為其創(chuàng)造良好的工作條件, 提供應(yīng)有的待遇,充分發(fā)揮其知識(shí)為公司多作貢獻(xiàn)。第十三條公司為員工提供社會(huì)保險(xiǎn)等福利保證,并隨著經(jīng)濟(jì)效益的提高而提高員工各方面的待遇。第十四條公司實(shí)行 “按勞取酬 ”、 “多勞多得 ”的分配制度。第十五條公司推行崗位責(zé)任制, 實(shí)行考勤、考核制度, 端正工作作風(fēng)和提高工3作效率,反對(duì)辦事拖拉和不負(fù)責(zé)任的工作態(tài)度。第十六條 公司提倡厲行節(jié)約, 反對(duì)鋪張浪費(fèi); 降低消

4、耗,增加收入,提高效益。第十七條 維護(hù)公司紀(jì)律, 對(duì)任何人違反公司章程和各項(xiàng)制度的行為, 都要予以追究。4第二章員工守則第十八條遵紀(jì)守法,忠于職守,克己奉公。第十九條維護(hù)公司聲譽(yù),保護(hù)公司利益。第二十條服從領(lǐng)導(dǎo),關(guān)心下屬,團(tuán)結(jié)互助。第二十一條愛(ài)護(hù)公物,節(jié)約開(kāi)支,杜絕浪費(fèi)。第二十二條努力學(xué)習(xí),提高水平,精通業(yè)務(wù)。第二十三條積極進(jìn)取,勇于開(kāi)拓,創(chuàng)新貢獻(xiàn)。5第三章財(cái)務(wù)管理制度一、總則一、為了加強(qiáng)公司的財(cái)務(wù)管理工作, 如實(shí)反映公司財(cái)務(wù)狀況, 依法交納國(guó)家稅收,發(fā)揮財(cái)務(wù)管理在公司經(jīng)營(yíng)管理和提高經(jīng)濟(jì)效益中的作用, 保證投資者和債權(quán)人合法權(quán)益,特制定本制度。二、公司實(shí)行統(tǒng)一的財(cái)務(wù)制度,統(tǒng)一財(cái)務(wù)管理原則。公司

5、設(shè)置財(cái)務(wù)部,屬于公司經(jīng)營(yíng)班子領(lǐng)導(dǎo)下的內(nèi)部經(jīng)營(yíng)管理職能機(jī)構(gòu)。三、公司財(cái)務(wù)部門(mén)的職能是:(一)認(rèn)真貫徹執(zhí)行國(guó)家有關(guān)的財(cái)經(jīng)管理法規(guī)制度。(二)建立、健全財(cái)務(wù)管理的各種規(guī)章制度, 編制財(cái)務(wù)計(jì)劃, 加強(qiáng)經(jīng)營(yíng)核算管理,反映、分析財(cái)務(wù)計(jì)劃的執(zhí)行情況,檢查監(jiān)督財(cái)務(wù)紀(jì)律。(三)積極為經(jīng)營(yíng)管理服務(wù),促進(jìn)公司取得較好的經(jīng)濟(jì)效益。(四)厲行節(jié)約,合理使用資金。(五)合理核算公司收入和成本,及時(shí)完成需要上交的稅收及管理費(fèi)用。(六)對(duì)有關(guān)機(jī)構(gòu)及財(cái)政、稅收、銀行部門(mén)了解、檢查財(cái)務(wù)工作,主動(dòng)提供有關(guān)資料,如實(shí)反映情況。(七)完成公司交給的其他任務(wù)。四、公司部門(mén)和職員必須遵守法律法規(guī), 按照本制度規(guī)定辦理有關(guān)業(yè)務(wù), 實(shí)行會(huì)計(jì)監(jiān)

6、督,任何人不得無(wú)故對(duì)會(huì)計(jì)人員打擊報(bào)復(fù),以保障會(huì)計(jì)人員不受侵犯。二、會(huì)計(jì)工作崗位職責(zé)1、主辦會(huì)計(jì)的工作職責(zé)6(一)依照國(guó)家相關(guān)法律與法規(guī)建立會(huì)計(jì)帳冊(cè),進(jìn)行會(huì)計(jì)核算,及時(shí)提供合法、真實(shí)、準(zhǔn)確、完整的會(huì)計(jì)信息。(二)設(shè)置和登記總帳,各種明細(xì)分類(lèi)帳,對(duì)公司的全部的經(jīng)營(yíng)活動(dòng),財(cái)產(chǎn)物資如實(shí)進(jìn)行全面記錄、反映和監(jiān)督。(三)各種費(fèi)用支付、往來(lái)款項(xiàng)進(jìn)行審查、核對(duì)總分類(lèi)賬、明細(xì)賬、工程項(xiàng)目、在建工程等的帳薄處理,做到帳證相符、帳帳相符。(四)輔助出納辦理銀行結(jié)算,幫助出納做好每月記帳憑證,核對(duì)現(xiàn)金銀行帳,以保證日清月結(jié)。(五)編制固定資產(chǎn)統(tǒng)計(jì)報(bào)表,參與資產(chǎn)材料的盤(pán)點(diǎn)工作。(六)依據(jù)國(guó)家稅法規(guī)定, 按期足額交納各種

7、稅金, 不得因個(gè)人工作失誤造成公司經(jīng)濟(jì)損失。(七)建立往來(lái)款項(xiàng)清算制度,辦理往來(lái)帳結(jié)算業(yè)務(wù),負(fù)責(zé)往來(lái)明細(xì)結(jié)算。(八)負(fù)責(zé)公司各類(lèi)發(fā)票的領(lǐng)購(gòu)與保管工作。(九)負(fù)責(zé)公司證照的年檢。(十)審核會(huì)計(jì)憑證的合法性、合規(guī)性、準(zhǔn)確性。(十一)負(fù)責(zé)對(duì)成本、費(fèi)用、收入及結(jié)轉(zhuǎn)會(huì)計(jì)帳冊(cè)的登記與處理。(十二)按報(bào)表名稱(chēng)、內(nèi)容、時(shí)間、報(bào)送部門(mén)、編制要求,及時(shí)準(zhǔn)確編制財(cái)務(wù)各類(lèi)報(bào)表。(十三)對(duì)會(huì)計(jì)資料及有關(guān)經(jīng)濟(jì)資料,按月進(jìn)行整理、裝訂,做到齊全、完整、美觀、易查。(十四)完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他任務(wù)。72、出納會(huì)計(jì)工作職責(zé)(一)準(zhǔn)確及時(shí)辦理現(xiàn)金收付和銀行結(jié)算業(yè)務(wù)。(二)隨時(shí)掌握現(xiàn)金、銀行存款及收支情況。(三)登記現(xiàn)金和銀行存款日

8、記帳。 做到帳帳相符, 銀行存款日記帳每月與銀行對(duì)帳單相核對(duì),并編制余額調(diào)節(jié)表。(四)保管庫(kù)存現(xiàn)金,確保其安全和完整無(wú)缺。如有短缺負(fù)責(zé)賠償。(五)保管空白收據(jù)和空白支票,不得遺失。(六)按會(huì)計(jì)工作規(guī)范要求認(rèn)真整理和裝訂會(huì)計(jì)憑證的附件。(七)負(fù)責(zé)審核過(guò)的工資獎(jiǎng)金及有關(guān)費(fèi)用的發(fā)放。(八)參與庫(kù)存材料的清查盤(pán)點(diǎn)。(九)完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。三 、財(cái)務(wù)工作管理制度1、會(huì)計(jì)年度自 1 月 1 日至 12 月 31 日止。2、會(huì)計(jì)憑證、會(huì)計(jì)帳簿、會(huì)計(jì)報(bào)表和其他資料必須真實(shí)、準(zhǔn)確、完整,符合會(huì)計(jì)制度的規(guī)定。3、財(cái)務(wù)工作人員辦理會(huì)計(jì)事項(xiàng)必須填制或取得原始憑證,并根據(jù)審核的原始憑證編制記帳憑證。4、財(cái)務(wù)工作人

9、員應(yīng)定期接受上級(jí)主管部門(mén)財(cái)務(wù)清查,保證帳簿記錄與實(shí)物、款項(xiàng)相符。5、財(cái)務(wù)工作人員應(yīng)根據(jù)帳簿記錄編制會(huì)計(jì)報(bào)表上報(bào)總經(jīng)理。會(huì)計(jì)報(bào)表每月由主辦會(huì)計(jì)編制并上報(bào) 1 次。86、財(cái)務(wù)工作人員對(duì)本公司實(shí)行會(huì)計(jì)監(jiān)督。財(cái)務(wù)工作人員對(duì)不真實(shí)、不合法的原始憑證不予受理;對(duì)記載不準(zhǔn)確、不完整的原始憑證,予以退回,要求更正、補(bǔ)充。7、財(cái)務(wù)工作應(yīng)當(dāng)建立C 會(huì)計(jì)D 崔總( 2)、審批程序費(fèi)用當(dāng)事人 經(jīng)理審核 會(huì)計(jì)審核確認(rèn) 崔總審批2、辦公用品費(fèi)用的報(bào)銷(xiāo)規(guī)定( 1)辦公室用品根據(jù)計(jì)劃統(tǒng)一采購(gòu)、驗(yàn)收、入庫(kù),根據(jù)發(fā)票、入庫(kù)單報(bào)銷(xiāo)。( 2)各部門(mén)因特殊需要應(yīng)該把采購(gòu)計(jì)劃向崔總申報(bào),崔總批準(zhǔn)后方可購(gòu)買(mǎi)。3、生產(chǎn)部門(mén)、業(yè)務(wù)部門(mén)差旅費(fèi)、

10、招待費(fèi)等費(fèi)用的報(bào)銷(xiāo)規(guī)定( 1)票據(jù)的要求:1、費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)盡可能用正規(guī)的發(fā)票,在不能取得正規(guī)發(fā)票的情況下,用蓋有單位財(cái)務(wù)章的收據(jù)代替92、票據(jù)必須整齊,不能肆意涂抹。3、票據(jù)以實(shí)際發(fā)生取得為基本原則,禁止以湊數(shù)為目的,用合肥當(dāng)?shù)匕l(fā)票頂替外地發(fā)票,用非出差地發(fā)票頂替出差地發(fā)票等。4、在不能取得任何票據(jù)的情況下,必須寫(xiě)清楚說(shuō)明,經(jīng)崔總批準(zhǔn)以后方可報(bào)銷(xiāo)( 2)報(bào)銷(xiāo)明細(xì)情況說(shuō)明的書(shū)寫(xiě)要求1、報(bào)銷(xiāo)明細(xì)說(shuō)明是為了具體描述費(fèi)用發(fā)生的原因或者費(fèi)用發(fā)生的用途,在說(shuō)明時(shí)盡可能言簡(jiǎn)意賅。2、為了方便審核,報(bào)銷(xiāo)明細(xì)說(shuō)明的 元 /天,省 元/天,住宿 元 /天五、現(xiàn)金管理制度一、公司可以在下列范圍內(nèi)使用現(xiàn)金。(一)職工工資

11、、津貼、獎(jiǎng)金;(二)個(gè)人勞務(wù)報(bào)酬;(三)出差人員必須攜帶的差旅費(fèi);(四)國(guó)家財(cái)經(jīng)法規(guī)規(guī)定的其他開(kāi)支。符合本規(guī)定的, 憑發(fā)票工資單差旅費(fèi)單及公司認(rèn)可的有效報(bào)銷(xiāo)或領(lǐng)款憑證, 經(jīng)辦人簽字,經(jīng)理簽字,會(huì)計(jì)審核,崔總批準(zhǔn)后由出納支付現(xiàn)金。10二、除上述條款規(guī)定外,財(cái)務(wù)人員支付個(gè)人款項(xiàng),超過(guò)使用現(xiàn)金限額的部分,應(yīng)當(dāng)以轉(zhuǎn)帳支付;確需全額支付現(xiàn)金的, 經(jīng)副總經(jīng)理審核,總經(jīng)理批準(zhǔn)后支付現(xiàn)金。三、公司職工因工作需要借用現(xiàn)金,需填寫(xiě)借款單 ,經(jīng)會(huì)計(jì)審核,交總經(jīng)理批準(zhǔn)簽字后方可借用, 借款一個(gè)月之內(nèi)必須結(jié)清, 不結(jié)清者不予借款, 特殊情況需報(bào)崔總批準(zhǔn)。四、工資由出納依據(jù)經(jīng)過(guò)崔總批準(zhǔn)的職工工資表進(jìn)行發(fā)放, 全體員工必須

12、及時(shí)領(lǐng)取工資,過(guò)期不領(lǐng)者放下月(特殊情況者除外) ,不得代領(lǐng),冒領(lǐng)。財(cái)務(wù)人員及時(shí)填制記帳憑證,進(jìn)行帳務(wù)處理。六、銀行存款管理一、嚴(yán)禁將銀行帳戶(hù)出借、出租,出納員要定期與銀行對(duì)帳,發(fā)現(xiàn)問(wèn)題要及時(shí)查清原因,財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人應(yīng)定期檢查存款余額, 月末出納員要做好銀行存款余額調(diào)節(jié)表并交財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人簽字,保證帳帳相符。二、出納員應(yīng)妥善保管如空白支票,嚴(yán)防丟失,萬(wàn)一丟失及時(shí)向崔總反映,以便采取補(bǔ)償措施。三、嚴(yán)格控制借用空白轉(zhuǎn)帳支票, 因此而發(fā)生的多付貨款或因支票丟失而造成的經(jīng)濟(jì)損失由借用人去追回或賠償。四、嚴(yán)格遵守銀行結(jié)算辦法和紀(jì)律, 按序號(hào)簽發(fā)支票。 不準(zhǔn)簽發(fā)空頭支票和遠(yuǎn)期支票,正確填寫(xiě)票據(jù)和結(jié)算憑證,因差錯(cuò)而

13、影響生產(chǎn)、工作或造成經(jīng)濟(jì)損失的,要追查有關(guān)人員責(zé)任。五、支票付款必須經(jīng)過(guò)公司財(cái)務(wù)專(zhuān)用章和有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)的簽章方為有效。 銀行印簽章必須由兩人分別掌管,不得由 1 個(gè)人包辦。11六、根據(jù)中華人民共和國(guó)票據(jù)法的規(guī)定,對(duì)各種銀行票據(jù)加強(qiáng)管理,健全票據(jù)登記保管制度,做好相應(yīng)財(cái)務(wù)處理。七、票據(jù)管理制度為了加強(qiáng)公司票據(jù)管理,明確管理及使用范圍,預(yù)防票據(jù)遺失、填制錯(cuò)漏,現(xiàn)結(jié)合公司實(shí)際情況特制定本制度。一、公司各種發(fā)票、收據(jù)由財(cái)務(wù)部門(mén)會(huì)計(jì)負(fù)責(zé),按有關(guān)規(guī)定登記領(lǐng)購(gòu)、填制、保管、回收、繳銷(xiāo)。二、銀行結(jié)算有關(guān)票據(jù)由財(cái)務(wù)部門(mén)出納負(fù)責(zé)按有關(guān)規(guī)定登記領(lǐng)購(gòu)、填制、保管、回收、建立支票領(lǐng)用登記本。對(duì)填寫(xiě)錯(cuò)誤銀行支票,必須加蓋 “作

14、廢 ”戳記與存根一并保存并按銀行有關(guān)規(guī)定繳銷(xiāo)。三、公司庫(kù)存物資入、發(fā)貨單由物資供應(yīng)部專(zhuān)人負(fù)責(zé)領(lǐng)購(gòu)、登記、填制、保管,庫(kù)管員依據(jù)入、 發(fā)貨單的 “保管聯(lián) ”登記庫(kù)存物資的明細(xì)帳妥善保管存根聯(lián), 以便備查。四、各種發(fā)票填制必須按稅務(wù)等有關(guān)部門(mén)規(guī)定及發(fā)票內(nèi)容詳細(xì)填列。如填寫(xiě)錯(cuò)誤應(yīng)將發(fā)票一式幾聯(lián)同時(shí)作廢,以便審查。八、會(huì)計(jì)檔案管理制度一、會(huì)計(jì)檔案性質(zhì)(一)會(huì)計(jì)檔案是由會(huì)計(jì)憑證、會(huì)計(jì)帳簿、會(huì)計(jì)報(bào)表等會(huì)計(jì)核算資料組成,是一種專(zhuān)業(yè)檔案;(二)會(huì)計(jì)檔案既是單位檔案之一, 又是國(guó)家檔案組成部分, 應(yīng)由本單位的檔案部門(mén)實(shí)行集中統(tǒng)一管理。二、會(huì)計(jì)檔案的分類(lèi)和整理12(一)會(huì)計(jì)檔案的分類(lèi)會(huì)計(jì)檔案分為憑證、帳簿、報(bào)表和

15、其他四大類(lèi)。(二)會(huì)計(jì)檔案的整理1、會(huì)計(jì)憑證的整理立卷。每月月初將上月的記賬憑證,連同所附原始憑證、憑證匯總表、按照編號(hào)順序,加具封面、封底,裝訂成冊(cè)。裝訂時(shí),以上邊和左邊整齊為準(zhǔn),右邊和下邊要求折疊整齊,用線在左上角裝訂,并用紙包封裝訂角,在封面上注明單位名稱(chēng)、年度、月份,并注明共幾冊(cè)、第幾冊(cè),起訖編好。2、會(huì)計(jì)帳簿的整理立卷。按照帳簿的種類(lèi)以年度分類(lèi),一本為一卷。各種帳簿都要加封面,封面上注明單位名稱(chēng)、帳簿名稱(chēng)、所屬年度,由經(jīng)管人簽名蓋章。訂本式帳簿,應(yīng)從第 1 頁(yè)到最后 1 頁(yè)順序編定頁(yè)碼號(hào),不得跳頁(yè)、缺號(hào)??偡诸?lèi)帳簿憑證內(nèi)應(yīng)加 “目錄表 ”,“目錄表 ”上應(yīng)注明每個(gè)賬戶(hù)和頁(yè)次, 使用活

16、頁(yè)帳簿的,年終結(jié)帳后,另加 “目錄表 ”去掉空白帳頁(yè),裝訂成冊(cè),裝訂后按賬面順序編定頁(yè)碼號(hào)。在封面上應(yīng)注明帳簿名稱(chēng)。3、會(huì)計(jì)報(bào)表的整理立卷。年報(bào)與季、月報(bào)裝訂立卷,一本為一卷。三、會(huì)計(jì)檔案的保管(一)會(huì)計(jì)檔案的保管期限見(jiàn) “會(huì)計(jì)檔案保管期限表 ”(見(jiàn)附件)。各種會(huì)計(jì)檔案的保管期限, 從會(huì)計(jì)年度終了后第 1 天起算,如有特殊需要, 可以適當(dāng)延長(zhǎng)保管年限。(二)會(huì)計(jì)檔案的保管要求1、為了保護(hù)檔案并使案卷規(guī)范化,必須將那些規(guī)格不等的憑征,帳簿報(bào)表資料分別裝盒,達(dá)到形式統(tǒng)一,美觀整齊的要求。132、會(huì)計(jì)檔案必須進(jìn)行科學(xué)管理,做到排列上架,存放有序,并要編制系統(tǒng)完整的案卷目錄和檢索工具,以便于查找和利用

17、。3、保管會(huì)計(jì)檔案嚴(yán)格執(zhí)行安全和保密制度,必須備有防火、防盜、防蟲(chóng)、防蛀、防潮等設(shè)施。會(huì)計(jì)檔案保管期限表14第四章人事管理制度第一節(jié)總則第七十七條 為進(jìn)一步完善人事管理制度, 根據(jù)國(guó)家有關(guān)勞動(dòng)人呈法規(guī)、 政策及公司章程之規(guī)定,制定本制度。第七十八條 公司執(zhí)行國(guó)家在關(guān)勞動(dòng)保護(hù)法規(guī), 在勞動(dòng)人呈部門(mén)規(guī)定的范圍公司對(duì)員工實(shí)行合同化管理。所有員工都必須與公司簽訂聘(雇)用合同。員工與公司的關(guān)系為合同關(guān)系,雙方都必須遵守合同。第八十條 公司勞動(dòng)人事部,負(fù)責(zé)公司的人事計(jì)劃、員工的培訓(xùn)、獎(jiǎng)懲、勞動(dòng)工資的編制及執(zhí)行、勞保福利等項(xiàng)工作的實(shí)施,并辦理員工的考試錄取、聘用、商調(diào)、解聘、辭職、辭退、除名、開(kāi)除等各項(xiàng)手

18、續(xù)。第二節(jié)編制及定編第八十一條公司各職能部門(mén)用人實(shí)行定員、定崗。第八十二條公司各職能部門(mén)的設(shè)置、編制、調(diào)整或撤銷(xiāo),由總經(jīng)理提出方案,15報(bào)董事會(huì)批準(zhǔn)后實(shí)施。第八十三條 因工作及生產(chǎn), 業(yè)務(wù)發(fā)展需要, 企業(yè)需要增加用工的, 必須按第八十二條之規(guī)定, 履行手續(xù)后方準(zhǔn)實(shí)施。 特殊情況必須提前聘用員工的, 一律報(bào)總經(jīng)理審批。第八十四條勞動(dòng)人事部負(fù)責(zé)編制年度用工計(jì)劃及方案,供總經(jīng)理參考。第三節(jié)員工的聘(雇)用第八十五條 各職能部門(mén)對(duì)聘 (雇)用員工應(yīng)本著精簡(jiǎn)原則, 可聘可不聘的堅(jiān)決不聘,無(wú)才無(wú)德的堅(jiān)決不聘,有才無(wú)德的堅(jiān)決不聘,真正做到按需錄用,擇才錄用,任人唯賢。第八十六條公司聘用的員工,一律與公司簽訂

19、聘用合同。第八十七條 公司聘用的員工,一律由公司按照需要和受聘人的實(shí)際才能予以聘任。第八十八條各級(jí)員工的聘任程序如下:1.總經(jīng)理,由董事長(zhǎng)提名董事會(huì)聘任;2.副總經(jīng)理、總理經(jīng)助理、會(huì)計(jì)負(fù)責(zé)人等高級(jí)職員,部門(mén)主任,由總經(jīng)理提請(qǐng)董事會(huì)聘任;3.部門(mén)副主任及會(huì)計(jì)人員,由總經(jīng)理聘任;4.其他員工,經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)后,由人事部聘任。上述程序也適用于各級(jí)員工的解聘及續(xù)聘。第八十九條各職能部門(mén)確需增加員工的,按如下原則辦理。1.先在本部門(mén)或企業(yè)新聘(雇)員工,用人單位和受聘人必須填寫(xiě) “雇用員工審批表 ”和“員工登記表 ”,由用人單位簽署意見(jiàn),擬定工作崗位,經(jīng)勞動(dòng)人事部審查考核,符合聘雇條件者,先簽試用合同,經(jīng)

20、培訓(xùn)后試用半年至1 年。第九十一條新員工正式上崗前,必須先接受培訓(xùn)。16培訓(xùn)培訓(xùn)由勞動(dòng)人事部負(fù)責(zé)。員工試用期間,由勞動(dòng)人事部會(huì)同用人部門(mén)考察其現(xiàn)實(shí)表現(xiàn)和工作能力。試用期間的工資,按擬定的工資80%發(fā)放。第九十二條員工試用期滿(mǎn)15 天前,由用人部門(mén)作出鑒定,提出是否錄用的意見(jiàn),經(jīng)勞動(dòng)人事部審核后,報(bào)總經(jīng)理審批。批準(zhǔn)錄用者與公司簽訂聘訂聘(雇)用合同。第四節(jié)工資、獎(jiǎng)金及待遇第九十三條公司全權(quán)決定所屬員工的工資、待遇。第九十四條公司執(zhí)行董事會(huì)批準(zhǔn)實(shí)行的工資系統(tǒng)列。第九十五條公司按照 “按勞取酬、多勞多得 ”的分配原則,根據(jù)員工的崗位、職責(zé)、能力、貢獻(xiàn)、表現(xiàn)、工作年限、文化高低等情況綜合考慮決定其工資

21、。第九十六條員工的工資,由決定聘用者依照前條規(guī)定確定, 按期編制公司員工工資、獎(jiǎng)金、福利方案;由勞動(dòng)人事部行文通知財(cái)務(wù)部門(mén)發(fā)放。第九十七條公司鼓勵(lì)員工積極向上, 多做貢獻(xiàn)。 員工表現(xiàn)好或貢獻(xiàn)大者, 所在單位可將材料報(bào)審,經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)后予提級(jí)及獎(jiǎng)勵(lì)。第九十八條公司按照國(guó)家有關(guān)規(guī)定為員工辦社會(huì)保險(xiǎn)。 員工享有相應(yīng)的福利待遇。第九十九條公司執(zhí)行國(guó)家勞動(dòng)保護(hù)法規(guī),員工享有相應(yīng)的勞保待遇。第一百條員工的獎(jiǎng)金由公司根據(jù)實(shí)際效益按有關(guān)規(guī)定提取、發(fā)放。第一百零一條員工享有醫(yī)療保險(xiǎn)待遇。 員工本人的醫(yī)藥費(fèi)按規(guī)定國(guó)家相關(guān)規(guī)定報(bào)銷(xiāo)。第五節(jié)假期及待遇第一百零二條員工按國(guó)家法定節(jié)假日休假。 因工作生產(chǎn)需要不能休假的,

22、節(jié)日按日工資 200%、假日按日工資 100%計(jì)算發(fā)給加班工資或安排補(bǔ)休。第一百零三條員工按國(guó)家規(guī)定享有婚假:法定婚假 3 天,晚婚(男25 周歲、女 23 周歲)假 13 天,假期內(nèi)工資照發(fā)。17第一百零四條產(chǎn)育假:1.女 23 周歲以下生育第一胎的,產(chǎn)假90 天,其中產(chǎn)前休假15 天;生育時(shí)難產(chǎn)的(如剖腹產(chǎn)、 III度會(huì)陰破裂等)可增加產(chǎn)假 30天;2.女 24 周歲以上生育第一胎的,產(chǎn)假 120 天;難產(chǎn)可增加30 天;3.產(chǎn)假期滿(mǎn)后至嬰兒1 周歲,每工作日享有哺乳假1 小時(shí)。5.產(chǎn)假期間,工資照發(fā),不影響原有福利待遇。第一百零五條 員工的直系親屬(父母、配偶和子女)死亡時(shí),喪假 3 天

23、;異地奔喪的適當(dāng)另給路程假。 假期員工按國(guó)家規(guī)定享有年休假, 年休假由勞動(dòng)人事部會(huì)同各部門(mén)統(tǒng)籌安排員工休假。因工作需要不能享受年假的,每天增發(fā) 100%的日工資。第六節(jié)辭職、辭退、開(kāi)除第一百零七條 公司有權(quán)辭退不合格的員工。 員工有辭職的自由。 但均須按本制度規(guī)定履行手續(xù)。第一百零八條 試用人員在試用期員工與公司簽訂聘 (雇)用合同后,雙方都必須嚴(yán)格履行合同。員工不得隨便辭職,用人部門(mén)不準(zhǔn)無(wú)故辭退員工。第一百一十條 合同期員工未經(jīng)批準(zhǔn)而自行離職的, 公司不予辦理任何手續(xù); 給公司造成損失的,應(yīng)負(fù)賠償責(zé)任。第一百一十二條 員工必須服從部門(mén)安排, 遵守各項(xiàng)規(guī)章制度, 凡有違反并經(jīng)教育不改者,公司有

24、權(quán)予以解聘、辭退。第一百一十三條 公司對(duì)辭退員工持慎重態(tài)度。 用人單位無(wú)正當(dāng)理由不得辭退合同期未滿(mǎn)的員工。確需辭退的,必須填報(bào) “辭退員工審批表 ”,提出辭退理由,經(jīng)勞18動(dòng)人事部核實(shí), 對(duì)符合聘用的領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后, 通知被辭退的員工到勞動(dòng)人事部辦理辭退手續(xù)。未經(jīng)勞動(dòng)人事部核實(shí)和領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)的,不得辭退。第一百一十四條辭退員工,必須提前 1 個(gè)月通知被辭退者。第一百一十五條聘(雇)用期滿(mǎn),合同即告終止。員工或公司不續(xù)簽聘(雇)用合同的,到勞動(dòng)人事部辦理終止合同手續(xù)。第一百一十六條員工嚴(yán)重違反規(guī)章制度、 后果嚴(yán)重或者違法犯罪的, 公司有權(quán)予以開(kāi)除。第一百一十七條員工辭職、被辭退、被開(kāi)除或終止聘(雇)用,

25、在離開(kāi)公司以前,必須交還公司的一切財(cái)物、文件及業(yè)務(wù)資料,并移交業(yè)務(wù)渠道。否則,勞動(dòng)人事部不予辦理任何手續(xù),給公司造成損失的,應(yīng)負(fù)賠償責(zé)任。第一百一十八條公司對(duì)被辭退及未獲公司續(xù)聘的員工, 按其在公司的工齡計(jì)算每年發(fā)給其 1 個(gè)月工資。不滿(mǎn) 1 年的按 1 年計(jì)。第五章行政管理制度第一節(jié)總則第一百一十九條為完善公司的行政管理機(jī)制, 建立規(guī)范化的行政管理, 提高行政管理水平和工作效率,使公司各項(xiàng)行政工作有章可循,照章辦事,制定制度。第二節(jié)文件收發(fā)規(guī)定第一百二十條公司文件由指定的擬稿人擬稿, 屬董事會(huì)秘書(shū)核稿, 屬公司文件由辦公室主任擬稿。 文件形成后, 屬董事會(huì)的由董事長(zhǎng)簽發(fā), 屬公司的由總經(jīng)理簽

26、發(fā)。第一百二十一條已簽發(fā)的文件由核稿人登記, 并按 “×企、董、工、”等打印文件校對(duì)后,送擬稿人核稿人審查合格,方能復(fù)印、蓋章。 第一百二十三條 文件由辦公室負(fù)責(zé)報(bào)送。 送件人應(yīng)把文件經(jīng)簽發(fā)的文件原稿有專(zhuān)人負(fù)責(zé)存檔。第一百二十五條 外來(lái)的文件由辦公室專(zhuān)人負(fù)責(zé)簽收。 簽收人應(yīng)于接件當(dāng)日即按 19文件的要求報(bào)送給有關(guān)部門(mén),不得積壓遲誤,屬急件的,應(yīng)在接后即時(shí)報(bào)送。第三節(jié)文件打印、復(fù)印管理規(guī)定第一百二十六條 文印人員應(yīng)遵守公司的保密規(guī)定, 不泄露工作中接觸的公司保密事項(xiàng)。第一百二十七條 打印文件,應(yīng)按文件收發(fā)規(guī)定由主管領(lǐng)導(dǎo)簽署,電報(bào)、傳真、復(fù)印由部門(mén)主任簽署。打印文件、復(fù)印文件等資料,均需

27、分類(lèi)逐項(xiàng)登記,以備查驗(yàn)。第一百二十八條電報(bào)、電傳、傳真、文件、復(fù)印件應(yīng)及時(shí)發(fā)送給有關(guān)人員。因積壓遲誤而致工作失誤、損失的,追究當(dāng)事人的責(zé)任。第一百二十九條復(fù)印機(jī)由專(zhuān)人管理,非專(zhuān)管人員不準(zhǔn)亂開(kāi)機(jī)復(fù)印。第一百三十條公司全體員工應(yīng)愛(ài)護(hù)各種設(shè)備,節(jié)約用紙,降低消耗、費(fèi)用。對(duì)種設(shè)備應(yīng)按規(guī)范要求操作、保養(yǎng),發(fā)現(xiàn)故障,應(yīng)及時(shí)報(bào)請(qǐng)維修,以免影響工作。第四節(jié)辦公用品領(lǐng)用規(guī)定第一百三十一條公司各部門(mén)所需的辦公用品, 由辦公室統(tǒng)一購(gòu)置, 各部門(mén)按實(shí)際需要領(lǐng)用。第一百三十二條所有員工對(duì)辦公用呂必須愛(ài)護(hù),勤儉節(jié)約,杜絕浪費(fèi), 禁止貪污,努力降低消耗、費(fèi)用。第一百三十三條購(gòu)置日常辦公用品或報(bào)銷(xiāo)正常辦公費(fèi)用,由辦公室主任審

28、批,購(gòu)置大宗、高級(jí)辦公用品,必須按財(cái)務(wù)管理規(guī)定報(bào)總經(jīng)理批準(zhǔn)后始得購(gòu)置。第五節(jié)電話(huà)使用規(guī)定第一百三十四條電話(huà)為辦公配備,禁止員工為私事?lián)艽蜷L(zhǎng)途電話(huà)。第一百三十五條聯(lián)系業(yè)務(wù)時(shí)應(yīng)盡量減少掛發(fā)長(zhǎng)途電話(huà),降低費(fèi)用。第六節(jié)車(chē)輛使用管理規(guī)定第一百三十六條公司車(chē)輛必須為公司業(yè)務(wù)服務(wù),各部門(mén)公務(wù)用車(chē), 由部門(mén)領(lǐng)導(dǎo)20先向辦公室報(bào)告,說(shuō)明用車(chē)事由、地點(diǎn)、時(shí)間、辦公室根據(jù)需要統(tǒng)籌安排派車(chē)。第一百三十七條職員因公務(wù)需要經(jīng)車(chē)隊(duì)安排可以派車(chē)。第一百三十八條車(chē)輛駕駛專(zhuān)人專(zhuān)車(chē),專(zhuān)車(chē)專(zhuān)管。第一百三十九條車(chē)輛在下班后或節(jié)假日應(yīng)按指定的地點(diǎn)停放,并采取必要的防盜措施。第一百四十條車(chē)輛如需送廠修理,須事前報(bào)主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。第一百四十一

29、條司機(jī)必須憑主管部門(mén)的派車(chē)通知出車(chē),否則按私事用車(chē)處理。第一百四十二條使用車(chē)輛應(yīng)辦的各項(xiàng)手續(xù)由司機(jī)本人負(fù)責(zé)辦理。否則,由此所引起的罰款、處理、損失等由本人負(fù)責(zé)。第六章倉(cāng)庫(kù)制度為使本公司的倉(cāng)庫(kù)管理規(guī)范化 ,保證貨品的完好無(wú)損 ,結(jié)合本公司實(shí)際情況 ,特制訂本規(guī)定。第一篇、 安全一、防火1、所有進(jìn)入倉(cāng)庫(kù)人員,嚴(yán)禁在倉(cāng)庫(kù)內(nèi)吸煙,嚴(yán)禁攜帶火種及易燃易爆物品。違者每人每次處罰 100 元。2、每個(gè)倉(cāng)庫(kù)最少配備一臺(tái)干粉滅火器和1 個(gè)水桶。所有滅火器材,要求擺放地點(diǎn)固定且容易找到,對(duì)于違規(guī)擺放滅火器材的保管員,每人每次處罰50 元。3、每個(gè)倉(cāng)庫(kù)配備的滅火器材主要供本倉(cāng)庫(kù)備用,必須存放在本倉(cāng)庫(kù)內(nèi),滅火器不得對(duì)

30、外借出,更不得隨意與其他倉(cāng)庫(kù)或部門(mén)調(diào)換。214、一旦公司出現(xiàn)火情,任何保管員都不需請(qǐng)示領(lǐng)導(dǎo)、都必須攜帶自己的滅火器積極參與滅火救援。救援結(jié)束后,必須將滅火器帶回倉(cāng)庫(kù),并認(rèn)真檢查,滅火器需要補(bǔ)充藥液或需要維修的必須立即報(bào)請(qǐng)倉(cāng)庫(kù)主管,倉(cāng)庫(kù)主管也必須主動(dòng)檢查、維護(hù)滅火器。違反規(guī)定,每人每次罰款30 元。5、倉(cāng)庫(kù)主管每月必須組織全體保管員學(xué)習(xí)防火知識(shí),對(duì)新入職保管員進(jìn)行防火知識(shí)培訓(xùn),讓所有人員懂得出現(xiàn)火情時(shí)如何盡快找到滅火器,如何使用滅火器,如何救火,如何自救。違規(guī)一次,處罰倉(cāng)庫(kù)主管50 元。6、倉(cāng)庫(kù)人員要有極強(qiáng)的防火意識(shí),要樹(shù)立 “預(yù)防為主 ”的思想,特別是倉(cāng)庫(kù)主管,要時(shí)常巡視倉(cāng)庫(kù)每一個(gè)角落,及時(shí)排

31、查火災(zāi)隱患,督促倉(cāng)庫(kù)防火措施落實(shí)。7、一旦發(fā)生火災(zāi),首先應(yīng)組織現(xiàn)場(chǎng)滅火,同時(shí)應(yīng)報(bào)告總經(jīng)理等公司領(lǐng)導(dǎo),必要時(shí)撥打消防隊(duì)電話(huà) 119二、防水防潮濕1、保管員應(yīng)經(jīng)常關(guān)注自己倉(cāng)庫(kù)的屋頂、墻壁、窗戶(hù)、大門(mén)、排氣口等部位是否存在漏雨、進(jìn)水隱患,應(yīng)特別檢查倉(cāng)庫(kù)墻壁和地面是否潮濕。發(fā)現(xiàn)隱患,必須立即報(bào)告?zhèn)}庫(kù)主管,要求維修或防護(hù)。2、每天下班離開(kāi)之前,必須鎖緊倉(cāng)庫(kù)所有門(mén)窗以防止雨水。5、嚴(yán)禁攜帶液體及潮濕物品進(jìn)入倉(cāng)庫(kù)貨品區(qū)。22三、防盜1、所有倉(cāng)庫(kù),必須人走落鎖,即使是在上班期間短暫離開(kāi)倉(cāng)庫(kù),大門(mén)也必須落鎖,嚴(yán)禁大門(mén)敞開(kāi)而無(wú)人值守。每天下班離開(kāi)之前,必須鎖緊倉(cāng)庫(kù)所有門(mén)窗。違者每人每次處罰 30 元。2、倉(cāng)庫(kù)大門(mén)

32、鑰匙,必須專(zhuān)人專(zhuān)管,即由倉(cāng)庫(kù)主管或倉(cāng)庫(kù)主管指定人員管理。嚴(yán)禁隨意代管, 嚴(yán)禁復(fù)制鑰匙, 嚴(yán)禁把鑰匙隨意分發(fā)或隨意擺放在桌面。放假超過(guò)7 天時(shí),由倉(cāng)庫(kù)主管負(fù)責(zé)把所有倉(cāng)庫(kù)大門(mén)粘貼加蓋公司公章的封條。3、為分清責(zé)任,成品倉(cāng)庫(kù)必須嚴(yán)格按照交接班的有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。同時(shí),成品庫(kù)嚴(yán)格執(zhí)行進(jìn)入成品倉(cāng)庫(kù)須知之一切規(guī)定。4、盜竊行為認(rèn)定:未辦理出庫(kù)(即出庫(kù)單)手續(xù)而被帶出倉(cāng)庫(kù)大門(mén),即構(gòu)成盜竊行為。內(nèi)盜行為,按盜竊物品價(jià)值的 10 倍但最低罰金不低于 500 元的標(biāo)準(zhǔn)處罰。內(nèi)外勾結(jié)的盜竊行為,可加重處罰。對(duì)所有盜竊行為,公司保留訴諸法律解決的權(quán)利。四、安全用電與節(jié)能1、只有公司專(zhuān)業(yè)電工才可對(duì)倉(cāng)庫(kù)電路、電器進(jìn)行安裝、改

33、建、維修、更換、調(diào)試,所有倉(cāng)庫(kù)保管員不得實(shí)施以上操作。2、電工和倉(cāng)庫(kù)管理人員之外的任何人,不得隨意操作倉(cāng)庫(kù)電器。3、保管員不得隨意在倉(cāng)庫(kù)臨時(shí)插裝大功率用電器,比如取暖電器、燒水器等,嚴(yán)防用電火災(zāi)隱患。4、節(jié)約用電是每個(gè)員工的基本義務(wù)。嚴(yán)禁浪費(fèi)電能。23五、倉(cāng)庫(kù)環(huán)境衛(wèi)生1、每天打掃倉(cāng)庫(kù)衛(wèi)生,經(jīng)常保持地面、墻壁、門(mén)窗、貨架、貨位、工具、桌椅的整潔干凈。2、經(jīng)常清理倉(cāng)庫(kù)內(nèi)的廢品雜物,及時(shí)發(fā)現(xiàn)老鼠等四害隱患。3、經(jīng)常整理倉(cāng)庫(kù)物資,及時(shí)歸類(lèi)歸位。貨物擺放要逐步做到 “分庫(kù)存放,分區(qū)管理,分類(lèi)擺放, ”。既要防止貨位浪費(fèi),同時(shí)注意預(yù)留消防通道。第二篇、工作紀(jì)律一、倉(cāng)庫(kù)考勤:由倉(cāng)庫(kù)主管記錄所有工作人員考勤。

34、二、遲到:遲到10-20 分鐘,罰款 5 元;遲到 20 30 分鐘,罰款 15 元;遲到 30 分鐘以上,當(dāng)班次不計(jì)考勤但必須照常工作。每月累計(jì)遲到3 次者,罰款加倍。三、曠工:曠工1 3 天,處罰 4 倍日工資;曠工 4 天以上,開(kāi)除。四、請(qǐng)假:原則上應(yīng)提前 1 天向倉(cāng)庫(kù)主管當(dāng)面請(qǐng)假,被批準(zhǔn)后方可認(rèn)定為請(qǐng)假,否則視為曠工。 淡季請(qǐng)假不發(fā)工資也不扣工資, 旺季因有特殊情況可請(qǐng)假, 請(qǐng)假一天扣 2 天工資。請(qǐng)假須有書(shū)面報(bào)告,倉(cāng)庫(kù)主管簽字生效。五、早退:未到下班時(shí)間而離開(kāi)工作崗位即為早退。早退一次罰款5 元,每月累計(jì)早退 3 次,罰款后開(kāi)除。五、脫崗:工作時(shí)間內(nèi),保管員必須堅(jiān)守在自己的工作崗位上

35、,凡離開(kāi)崗位30分鐘并且未告知倉(cāng)庫(kù)主管的即為脫崗。脫崗一次,罰款20 元。每月累計(jì)脫崗3次者,罰款后開(kāi)除。24第三篇、業(yè)務(wù)要求之一: 倉(cāng)庫(kù)工作流程一、貨品入庫(kù)操作流程:( 1)保管員接收供應(yīng)商貨品,應(yīng)按規(guī)定分類(lèi)堆放在指定區(qū)域 (2)保管員對(duì)所到貨品進(jìn)行盤(pán)點(diǎn)(兩人進(jìn)行) ,盤(pán)點(diǎn)表數(shù)與供應(yīng)商到貨單核對(duì),核對(duì)無(wú)誤后,保管員在盤(pán)點(diǎn)表和到貨單上簽字認(rèn)可(如有出入,上報(bào)倉(cāng)庫(kù)主管)( 3)保管員將簽字后的盤(pán)點(diǎn)表和到貨單交由會(huì)計(jì), 由會(huì)計(jì)登記電腦入庫(kù)單 (4)入庫(kù)注意事項(xiàng):必須貫徹 “入庫(kù)四個(gè)堅(jiān)持 ”1)堅(jiān)持按入庫(kù)流程操作:必須按流程的先后順序操作,。嚴(yán)禁違規(guī)操作。2)堅(jiān)持 2 人同時(shí)操作入庫(kù):在入庫(kù)過(guò)程中,

36、 2 個(gè)入庫(kù)保管員必須同時(shí)在指定的位置、現(xiàn)場(chǎng)負(fù)責(zé),嚴(yán)禁單獨(dú)一人實(shí)施入庫(kù)操作。 當(dāng)只有 1 人時(shí),必須拒絕入庫(kù)作業(yè),同時(shí)必須請(qǐng)示倉(cāng)庫(kù)主管臨時(shí)增派人員協(xié)助。3)堅(jiān)持入庫(kù)復(fù)核:保管員在倉(cāng)庫(kù)內(nèi),指揮成品卸車(chē)打垛,隨手統(tǒng)計(jì)其卸車(chē)數(shù)量。4)堅(jiān)持入庫(kù)對(duì)賬:收貨結(jié)束后,分別匯總自己的入庫(kù)數(shù)量。只有二人的入庫(kù)數(shù)據(jù)完全一致并與實(shí)際庫(kù)存一致后,才允許制作入庫(kù)單并記賬。二、成品出庫(kù)操作流程:25接到一份 “發(fā)貨出庫(kù)單 ”審核出庫(kù)單內(nèi)容 (與實(shí)際貨品數(shù)量進(jìn)行核對(duì), 所有責(zé)任人簽名、) (發(fā)貨保管 1)指揮貨品在倉(cāng)庫(kù)內(nèi)裝車(chē),隨手統(tǒng)計(jì)裝車(chē)數(shù)量 發(fā)貨去物流,發(fā)貨員收好物流開(kāi)具的收貨票據(jù),回倉(cāng)庫(kù)后交由倉(cāng)庫(kù)主管注意事項(xiàng):必須貫徹

37、 “出庫(kù)四個(gè)堅(jiān)持 ”1)堅(jiān)持按出庫(kù)流程操作:必須按流程的先后順序操作,嚴(yán)禁違規(guī)操作;2)堅(jiān)持 2 人同時(shí)操作出庫(kù):在整個(gè)發(fā)貨出庫(kù)過(guò)程中, 2 個(gè)發(fā)貨員必須同時(shí)現(xiàn)場(chǎng)負(fù)責(zé),嚴(yán)禁單獨(dú)一人實(shí)施發(fā)貨操作。當(dāng)只有 1 人時(shí),必須拒絕出庫(kù)作業(yè),同時(shí)必須電話(huà)請(qǐng)示倉(cāng)庫(kù)主管臨時(shí)增派人員協(xié)助。3)堅(jiān)持出庫(kù)復(fù)核:從貨垛向車(chē)上轉(zhuǎn)移,統(tǒng)計(jì)其數(shù)量;與保管員基數(shù)對(duì)比。4)堅(jiān)持出庫(kù)對(duì)賬:物流單與保管員基數(shù)核對(duì)。第四篇、業(yè)務(wù)要求之二: 倉(cāng)庫(kù)工作標(biāo)準(zhǔn)一、倉(cāng)庫(kù)管理工作的任務(wù)。(1) 做好出庫(kù)和入庫(kù)的相關(guān)賬目。(2) 做好保管工作。(3) 做好各種防患工作 ,確保貨品的安全保管 ,不出損失。(4) 保障各商場(chǎng)所需貨物的供給。(5) 做

38、到日事日清二、倉(cāng)庫(kù)的配貨制度及裝箱流程第一條根據(jù)倉(cāng)庫(kù)主管下發(fā)的客戶(hù)訂單進(jìn)行配貨。第二條 倉(cāng)庫(kù)配貨人員須根據(jù)客戶(hù)訂單的大小進(jìn)行合理分配。26第三條 貨品出庫(kù)完后及時(shí)清理現(xiàn)場(chǎng) ,需更改堆放位置的貨品要及時(shí)更改位置。要做到整齊清潔。第四條 做到合理利用庫(kù)房的有限空間,使庫(kù)房整潔。第五條 出完庫(kù)后把出庫(kù)單存根交予會(huì)計(jì)及時(shí)登賬。裝箱流程:( 1)統(tǒng)計(jì)員先分好所需要裝箱的貨品并記錄款號(hào)和數(shù)量( 2)裝箱人員裝箱并在箱外規(guī)定位置記錄款號(hào)和數(shù)量。 (3)打包人員打包并清點(diǎn)數(shù)量,在確定數(shù)量與箱外數(shù)量一致的前提下才可打包。 客戶(hù)退貨第一條 接收退貨人員要檢查包裝是否完好 ,包裝如有破損要當(dāng)面清點(diǎn)完后 ,數(shù)量準(zhǔn)確方

39、可收貨。第二條 退貨要及時(shí)退掉 ,如無(wú)客戶(hù)退貨單,不可開(kāi)箱清點(diǎn)數(shù)字。清點(diǎn)數(shù)字如和退貨單有出入時(shí),及時(shí)跟客戶(hù)反饋 ,并跟蹤及時(shí)解決。第三條、退貨單核對(duì)無(wú)誤后交予統(tǒng)計(jì)人員及時(shí)登帳。第五篇、崗位職責(zé)一、倉(cāng)庫(kù)主管崗位職責(zé)1.總體上對(duì)倉(cāng)庫(kù)工作全面負(fù)責(zé)2.負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)倉(cāng)庫(kù)與供應(yīng)、銷(xiāo)售各部門(mén)之間的關(guān)系3.負(fù)責(zé)所有工作人員的日常管理與協(xié)調(diào)4.具體安排倉(cāng)庫(kù)裝卸工作,包括裝卸貨順序、裝卸貨地點(diǎn)、卸貨倉(cāng)位、裝卸時(shí)間分配、具體收貨保管、具體發(fā)貨保管等等5.負(fù)責(zé)倉(cāng)庫(kù)倉(cāng)位的規(guī)劃、合理使用276.負(fù)責(zé)倉(cāng)庫(kù)安全措施的落實(shí),特別是防火滅火措施的落實(shí)7.負(fù)責(zé)對(duì)倉(cāng)庫(kù)人員的考勤和工作紀(jì)律的落實(shí)8.負(fù)責(zé)對(duì)倉(cāng)庫(kù)人員的業(yè)務(wù)技能培訓(xùn)、工作業(yè)績(jī)考

40、核9.負(fù)責(zé)對(duì)倉(cāng)庫(kù)人員日常業(yè)務(wù)監(jiān)督、抽查、技術(shù)指導(dǎo)10.負(fù)責(zé)召開(kāi)倉(cāng)庫(kù)例會(huì)、組織盤(pán)點(diǎn)、倉(cāng)庫(kù)值班等工作的落實(shí)11.按財(cái)務(wù)要求配合會(huì)計(jì)做好倉(cāng)庫(kù)賬務(wù)工作、盤(pán)點(diǎn)工作13.做好倉(cāng)庫(kù)員工思想工作,經(jīng)常與員工保持良好溝通,積極了解員工思想動(dòng)向14.對(duì)倉(cāng)庫(kù)人員的聘用、考核、處罰、獎(jiǎng)勵(lì)、崗位變動(dòng)、解聘等事項(xiàng)提出建議,二、保管員崗位職責(zé)1.服從領(lǐng)導(dǎo),遵守紀(jì)律,愛(ài)崗敬業(yè),廉潔奉公。2.按工作流程規(guī)定,正確驗(yàn)收貨品入庫(kù),正確填寫(xiě)入庫(kù)單,正確記賬3.按工作流程規(guī)定,正確發(fā)出貨品,正確填寫(xiě)出庫(kù)單,正確記賬4.按工作流程規(guī)定,進(jìn)行倉(cāng)庫(kù)盤(pán)點(diǎn)和交接285.天天打掃倉(cāng)庫(kù),保證倉(cāng)庫(kù)干凈整潔,達(dá)到衛(wèi)生要求6.經(jīng)常整理倉(cāng)庫(kù),保證貨物分類(lèi)堆

41、放,整齊美觀,收發(fā)方便7.天天落實(shí)防火、防水、防盜、防毒害、防過(guò)期變質(zhì)等安全工作8.嚴(yán)格遵守倉(cāng)庫(kù)管理制度的各種規(guī)定,遵守公司收發(fā)貨規(guī)定,必須堅(jiān)持倉(cāng)庫(kù)工作原則,制止違規(guī)人員、違規(guī)行為,處罰違規(guī)人員,堅(jiān)決維護(hù)公司財(cái)產(chǎn)安全和公司利益第六篇、進(jìn)入倉(cāng)庫(kù)貨品區(qū)須知敬告:當(dāng)你準(zhǔn)備進(jìn)入倉(cāng)庫(kù)貨品區(qū)時(shí),請(qǐng)務(wù)必認(rèn)真閱讀進(jìn)入倉(cāng)庫(kù)貨品區(qū)須知之規(guī)定。凡進(jìn)入成品倉(cāng)庫(kù)者,或違規(guī)被處罰者,均視為已經(jīng)閱讀并接受進(jìn)入倉(cāng)庫(kù)貨品區(qū)須知之一切規(guī)定。一、原則上,任何人員未經(jīng)倉(cāng)庫(kù)管理人員允許,不得擅自進(jìn)入倉(cāng)庫(kù)貨品區(qū)。違者每人每次處罰 50 元。二、所有進(jìn)入倉(cāng)庫(kù)貨品區(qū)人員, 嚴(yán)禁在倉(cāng)庫(kù)內(nèi)吸煙, 嚴(yán)禁攜帶火種及易燃易爆物品,嚴(yán)禁攜帶有毒有害有異

42、味物品, 嚴(yán)禁攜帶液體及潮濕物品, 非倉(cāng)庫(kù)管理人員嚴(yán)禁隨意開(kāi)關(guān)用電設(shè)備。違者每人每次處罰 100 元。三、盜竊行為認(rèn)定:成品未辦理出庫(kù)手續(xù)(即出庫(kù)單)而被帶出倉(cāng)庫(kù)大門(mén),即構(gòu)成盜竊行為。內(nèi)盜行為,按盜竊物品價(jià)值的 2 倍但最低罰金不低于 1000 元的標(biāo)準(zhǔn)處罰。內(nèi)外勾結(jié)的盜竊行為,可加重處罰。對(duì)所有盜竊行為,公司保留訴諸法律解決的權(quán)利。四、未經(jīng)倉(cāng)庫(kù)管理人員允許時(shí),任何人不得揭開(kāi)封箱條,不29得撕開(kāi)包裝箱(袋),不得觸摸搬動(dòng)成品箱子(袋) ,不得私帶私藏貨品。違者以盜竊行為論處。五、入庫(kù)人員,在入庫(kù)或者配貨結(jié)束后,不得在倉(cāng)庫(kù)貨品區(qū)內(nèi)閑坐休息。違者每人每次處罰 50 元。六、倉(cāng)庫(kù)管理人員對(duì)可能違規(guī)的

43、人員及行為應(yīng)立即制止; 對(duì)已經(jīng)違規(guī)的人員立即處罰,對(duì)不聽(tīng)勸阻故意違規(guī)、惡意違規(guī)的人員,可以加倍處罰。所有處罰以現(xiàn)金收繳送達(dá)財(cái)務(wù)部。 凡有拒交罰金的, 倉(cāng)庫(kù)管理人員應(yīng)立即報(bào)告行政辦公室主任,請(qǐng)保衛(wèi)人員協(xié)助收繳罰金。倉(cāng)庫(kù)管理人員對(duì)以上違規(guī)行為不予制止的, 或違規(guī)后不予處罰的, 以瀆職行為論處,并對(duì)倉(cāng)庫(kù)管理人員每人每次處罰 20 元。第七篇、其他規(guī)定一、倉(cāng)庫(kù)例會(huì)制度:1、例會(huì)時(shí)間:每天早8:30 左右召開(kāi)2、例會(huì)地點(diǎn):倉(cāng)庫(kù)3、參加人員:全體工作人員4、會(huì)議召集及主持人:倉(cāng)庫(kù)主管5、例會(huì)內(nèi)容:傳達(dá)公司領(lǐng)導(dǎo)指示要求;總結(jié)頭天工作,表?yè)P(yáng)先進(jìn)行為,勸誡消極行為,批評(píng)錯(cuò)誤行為;布置今30天工作,包括臨時(shí)工作調(diào)

44、整; 協(xié)調(diào)倉(cāng)庫(kù)人員及崗位工作; 強(qiáng)調(diào)倉(cāng)庫(kù)工作紀(jì)律,宣揚(yáng)愛(ài)崗敬業(yè)精神;傾聽(tīng)員工對(duì)于工作的意見(jiàn)、建議、呼聲,能當(dāng)場(chǎng)解決的必須當(dāng)場(chǎng)答復(fù)解決,不能當(dāng)場(chǎng)答復(fù)的必須及時(shí)向上級(jí)反映并及時(shí)把結(jié)果反饋給員工;其他內(nèi)容6、例會(huì)原則:會(huì)議時(shí)間長(zhǎng)度一般 15 分鐘,有話(huà)即說(shuō),無(wú)話(huà)不說(shuō),力求簡(jiǎn)明扼要突出重點(diǎn),并盡量縮短會(huì)議時(shí)間。二、成品倉(cāng)庫(kù)盤(pán)點(diǎn)制度:1、周盤(pán)點(diǎn):即統(tǒng)計(jì)盤(pán)點(diǎn)。每個(gè)星期三上午 8:30 左右,統(tǒng)計(jì)(或與主管一起)對(duì)倉(cāng)庫(kù)貨品區(qū)盤(pán)點(diǎn)一次;2、月盤(pán)點(diǎn):即每月末工作結(jié)束,由相關(guān)人員對(duì)倉(cāng)庫(kù)貨品區(qū)進(jìn)行盤(pán)點(diǎn)。3、盤(pán)點(diǎn)表:所有盤(pán)點(diǎn)數(shù)據(jù),必須制作成盤(pán)點(diǎn)表。對(duì)于周盤(pán)點(diǎn)表和月盤(pán)點(diǎn)表, 會(huì)計(jì)不僅要核對(duì)會(huì)計(jì)盤(pán)點(diǎn)數(shù)據(jù)與倉(cāng)庫(kù)自盤(pán)數(shù)據(jù)是否

45、有差異,還有核對(duì)所有盤(pán)點(diǎn)數(shù)據(jù)與財(cái)務(wù)部明細(xì)賬是否有差異。當(dāng)發(fā)現(xiàn)差異時(shí), 必須立即復(fù)查盤(pán)點(diǎn)數(shù)據(jù)并查找原因, 必須將詳細(xì)情況向財(cái)務(wù)經(jīng)理匯報(bào)。嚴(yán)禁隱瞞差異。三、倉(cāng)庫(kù)損失賠償規(guī)定:1、意外損失:是指被盜、火災(zāi)、雨水災(zāi)害等。凡屬個(gè)人主觀過(guò)失、工作失職原因造成的損失,對(duì)直接責(zé)任人處罰 100 元,對(duì)倉(cāng)庫(kù)主管處罰 50 元。2、丟貨損失:是指日常盤(pán)點(diǎn)盤(pán)虧。倉(cāng)庫(kù)主管負(fù) 50%的責(zé)任,其它工作人員一起負(fù) 50%的責(zé)任。31四、處罰倉(cāng)庫(kù)管理制度各條各項(xiàng)有處罰標(biāo)準(zhǔn)的從其標(biāo)準(zhǔn); 無(wú)處罰標(biāo)準(zhǔn)的,每違反一項(xiàng),每人每次處罰 10 元。五、貨品驗(yàn)收入庫(kù)的補(bǔ)充規(guī)定:1)保管員驗(yàn)收貨品時(shí),要對(duì)入庫(kù)貨品的數(shù)量負(fù)責(zé)。2)必須在收到 “

46、隨貨單 ”后,保管員才可以進(jìn)行驗(yàn)收入庫(kù)操作。 也就是說(shuō),沒(méi)有 “隨貨單 ”的貨品,保管員必須拒絕驗(yàn)收入庫(kù)。也可上報(bào)倉(cāng)庫(kù)主管,由倉(cāng)庫(kù)主管驗(yàn)收?!半S貨單 ”包括正式的和臨時(shí)的兩種樣式,由保管員收?qǐng)?zhí)并轉(zhuǎn)交財(cái)務(wù)。正式 “隨貨單 ”應(yīng)該是供應(yīng)商提供的,要求顯示名稱(chēng)、規(guī)格、數(shù)量、 、。臨時(shí) “隨貨單 ”由供應(yīng)部主管填寫(xiě),要求顯示材料名稱(chēng)、規(guī)格、數(shù)量、供應(yīng)商名稱(chēng)六、安全補(bǔ)充規(guī)定:1)在堆放樓上貨品時(shí)、要確定梯子放穩(wěn)后才能上下2)下班前要拉閘、斷電 ,檢查門(mén)窗是否關(guān)好及其它不安全隱患后方可下班。第七章合同管理制度第一節(jié)總則第一百四十三條 為加強(qiáng)經(jīng)濟(jì)合同管理,減少失誤,提高經(jīng)濟(jì)效益,根據(jù)經(jīng)濟(jì)合同法及其他有關(guān)法規(guī)

47、的規(guī)定,結(jié)合公司的實(shí)際情況,制訂本制度。第一百四十四條 公司各部門(mén)及下屬公司、 企業(yè)對(duì)外簽訂的各類(lèi)經(jīng)濟(jì)合同一律適用本制度。第一百四十五條經(jīng)濟(jì)合同管理是企業(yè)管理的一項(xiàng)重要內(nèi)容,搞好經(jīng)濟(jì)合同管理,對(duì)于公司經(jīng)濟(jì)活動(dòng)的開(kāi)展和經(jīng)濟(jì)利益的取得, 都有積極的意義。 各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)干部、32法人委托人以及其他有關(guān)人員, 都必須嚴(yán)格遵守、 切實(shí)執(zhí)行本制度。 各有關(guān)部門(mén)必須互相配合,共同努力,搞好公司以 “重合同、守信譽(yù) ”為核心的經(jīng)濟(jì)合同管理工作。第二節(jié)經(jīng)濟(jì)合同的簽訂及管理第一百四十六條 簽訂經(jīng)濟(jì)合同,必須遵守國(guó)家的法律、政策及有關(guān)規(guī)定。第一百四十七條 簽約人在簽訂經(jīng)濟(jì)合同之前,必須認(rèn)真了解對(duì)方當(dāng)事人的情況。包括:對(duì)

48、方單位是否具有法人資格、有否經(jīng)營(yíng)權(quán)、有否履約能力及其資信情況,對(duì)方簽約人是否法定代表人或法人委托人及其代理權(quán)限。 做到既要考慮本方的經(jīng)濟(jì)效益, 又要考慮對(duì)方的條件和實(shí)際能力, 防止上當(dāng)受騙, 防止簽訂無(wú)效經(jīng)濟(jì)合同,確保所簽合同有效、有利。第一百四十八條簽訂經(jīng)濟(jì)合同,必須貫徹“平等互利、協(xié)商一致、等價(jià)有償”的原則和 “價(jià)廉物美、擇優(yōu)簽約 ”的原則。第一百四十九條簽訂經(jīng)濟(jì)合同, 如涉及公司經(jīng)濟(jì)合同采用書(shū)面格式,并必須采用統(tǒng)一的經(jīng)濟(jì)合同文本。第一百五十一條合同對(duì)方當(dāng)事人權(quán)利、義務(wù)的規(guī)定必須明確、具體、文字表達(dá)要清楚、準(zhǔn)確。合同簽訂經(jīng)濟(jì)合同, 除合同履行地在我主所在地外, 簽約時(shí)應(yīng)力爭(zhēng)協(xié)議合同由我方所

49、在區(qū)、縣人民法院管轄。33第一百五十三條簽訂購(gòu)貨合同應(yīng)以現(xiàn)款為主,不準(zhǔn)賒銷(xiāo);確需賒銷(xiāo)或代銷(xiāo)的,由總經(jīng)理審批。第一百五十四條任何人對(duì)外簽訂合同, 都必須以維護(hù)本公司合法權(quán)益和提高經(jīng)濟(jì)效益為宗旨,決不允許在簽訂經(jīng)濟(jì)合同時(shí)假公濟(jì)私、損公肥私、謀取私利,違者依法嚴(yán)懲。第一百五十五條 經(jīng)濟(jì)合同的正式簽訂前, 必須按規(guī)定上報(bào)領(lǐng)導(dǎo)審查批準(zhǔn)后, 方能正式簽訂。第一百五十六條 合同在履行過(guò)程中如與對(duì)方當(dāng)事人發(fā)生糾份的, 應(yīng)按經(jīng)濟(jì)合同法等有關(guān)法規(guī)和本制度規(guī)定妥善處理。第一百五十七條 合同原件交由財(cái)務(wù)部專(zhuān)人統(tǒng)一管理, 按年收集,統(tǒng)計(jì)繳納印花稅。合同管理要建立合同檔案。 每一份合同都必須有一個(gè)編號(hào), 不得重復(fù)或遺漏。每一份合同包括合同正本、 副本及附件, 合同文本的簽收記錄, 合同分批履行的情況記錄,變更、解除合同的協(xié)議(包括文書(shū)、電傳等) ,均應(yīng)妥善保管。第八章考勤制度第一百五十八條為加強(qiáng)勞動(dòng)管理,

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