淺談影響會展舉辦的因素

1、西安海棠職業(yè)學院畢 業(yè) 論 文淺談影響會展舉辦的因素學生姓名： XXX學 號：XXXXXX年級專業(yè)：會展策劃與管理專業(yè)指導老師： 系 部：經(jīng)濟管理系陜西·西安提交日期：2013年4月目錄摘要 . 1關鍵詞 . 1一、會展業(yè)發(fā)展的背景 . 1二、會展業(yè)未來發(fā)展的趨勢 . 2三、分析影響會展舉辦因素的重要性 . 4四、會展的基本概念，分類及特征 . 4（一）基本概念 . 4（二）會展項目分類 . 5（三）會展項目的特征 . 5五、影響會展舉辦的因素 . 6（一）外部因素 . 6（二）內(nèi)部因素 . 9六、運用影響會展舉辦因素成功案例 . 11七、總結(jié) . 11參考文獻 . 12淺談影響會展

2、舉辦的因素【摘要】：在經(jīng)濟全球化趨勢加快、國際交往日益頻繁的今天，會展活動作為一種促進經(jīng)濟交流貿(mào)易往來的重要途徑，成為各地政府對外宣傳、增加經(jīng)濟效益的重要手段，已日益受到世界各國的廣泛重視，會展業(yè)的發(fā)展不僅可以推動舉辦城市的建設，而且對該地區(qū)經(jīng)濟的發(fā)展在經(jīng)濟全球化趨勢加快、國際交往日益頻繁的今天，會展活動作為一種促進經(jīng)濟交流、起著巨大的促進作用；同時，會展業(yè)的成功舉辦在給舉辦者和服務者們帶來可觀的經(jīng)濟利益，也給政府官員的任期政績添上漂亮的一筆。因此，全面分析影。會展項目舉辦和實施的成敗尤為關鍵，本文主要圍繞影響會展項目舉辦的因素進行詳細的分析、結(jié)合我國實際情況、成功會展案例講解，目的在于給會展

3、從業(yè)人員提供參考和指導，以提高我國會展舉辦水平及成功率。 【關鍵詞】：會展；發(fā)展；影響因素一、會展業(yè)發(fā)展的背景經(jīng)過改革開放20年的發(fā)展，中國會展經(jīng)濟伴隨著市場經(jīng)濟的進程取得了前所未有的成績。從2001年中國展覽業(yè)的直接收入近40億元人民幣到2003年的86億元人民幣，在短短兩年時間里實現(xiàn)了倍數(shù)級的增長，對其它相關產(chǎn)業(yè)如旅游、房地產(chǎn)、通信、交通、文化消費、物流等經(jīng)濟收入的拉動更是高達數(shù)百億元人民幣。然而面對國際上2800億美元的巨大市場，我國的會展產(chǎn)業(yè)與國外發(fā)達國家之間在產(chǎn)業(yè)規(guī)模與結(jié)構(gòu)、會展場館規(guī)模、專業(yè)化、市場化、國際化程度、會展的組織管理、會展專業(yè)人才、展會品牌以及會展相關法規(guī)的完

4、善程度等方面仍難以相提并論。作為世界三大無煙產(chǎn)業(yè)之一，發(fā)展會展經(jīng)濟在中國不僅勢在必行而且任重道遠，這其中首要的任務是要轉(zhuǎn)變政府職能，從宏觀政策調(diào)控的角度改善會展產(chǎn)業(yè)的運行環(huán)境。        隨著中國加入世界貿(mào)易組織（WTO），以及奧運會、世博會的成功申辦，為中國會展行業(yè)提供了新的發(fā)展機遇，加快了會展行業(yè)的發(fā)展步伐。       作為國內(nèi)新興的、產(chǎn)業(yè)關聯(lián)度極高的高附加值服務業(yè)，目前，北京、上海、廣州、深圳、大連、南京、成都、鄭州、西安等若干大中型城市已經(jīng)把會展業(yè)作為

5、大力扶持發(fā)展的重點產(chǎn)業(yè)。國內(nèi)外知名會展公司也借中國入世之機拓展中國會展市場。面對越來越激烈的國外競爭，深入研究中國會展經(jīng)濟，為中央政府、地方政府、各中介機構(gòu)（行業(yè)協(xié)會）和相關企業(yè)的會展發(fā)展提供理論依據(jù)、政策建議、國際合作、協(xié)調(diào)服務和專家顧問咨詢變得越加迫切。二、會展業(yè)未來發(fā)展的趨勢1舉辦會展的法律將進一步規(guī)范，并逐步向國際通行的登記制轉(zhuǎn)化 。目前，國家已經(jīng)開始制訂有關會展的法律、法規(guī)，今后幾年有關會展業(yè)的法律、法規(guī)將相繼出臺，會展業(yè)的市場將進一步規(guī)范化。今后舉辦會展審批手續(xù)將會更為簡單，并將按照國際慣例逐步過度到登記制慣例辦法。這將促使會展業(yè)真正成為一個規(guī)范的市場。 2、自

6、率性的協(xié)會將進一步規(guī)范會展行業(yè)的行為 2002年上海組建了國際會展業(yè)協(xié)會，制訂了國際展覽業(yè)協(xié)會章程，旨在支持公平、平等的競爭，反對不正當競爭及欺詐行為，改善、優(yōu)化展覽業(yè)市場環(huán)境，更好地協(xié)調(diào)、管理、規(guī)范會展業(yè)的市場秩序。 3、會展業(yè)將向幾個大城市集中 通過對國際會展業(yè)發(fā)展的分析，會展業(yè)在特定城市的發(fā)展有“通吃”效應，即，會展業(yè)的發(fā)展會自身加速，形成更大的規(guī)模，而不可能全國遍地開花。今后北京、上海、廣州等重點城市將成為我國會展業(yè)的中心。 4、會展旅游中介組織將大批出現(xiàn)，會展業(yè)將形成獨立的產(chǎn)業(yè) 今后隨著國際會展的增加，會展業(yè)培訓體系的建立和國際會展人

7、才的引進，專門從事會展的專業(yè)化中介公司將大批出現(xiàn)。此外，我國的很多大型會展還壟斷在一些非市場化的組織手中，這些組織自己舉辦國際會展，自己聯(lián)系接待服務等一系列工作，還沒有完全市場化。今后隨著會展中介組織的完善，會展業(yè)必將成為一個專門的行業(yè)，并從那些部門壟斷中獨立出來，成為市場經(jīng)濟中的獨立產(chǎn)業(yè)。 5、會展旅游市場將專業(yè)化細分 目前國際會展業(yè)已經(jīng)形成了非常細致的市場分工，比如ICCA的市場范圍包括50人以上的國際會議，而UIA則在300人以上等。目前我國的會展公司還處于發(fā)展初期，只要有會展就接待服務，沒有形成細分化的市場。今后隨著市場的發(fā)展必將形成專業(yè)化的分工，形成專門經(jīng)營展覽業(yè)

8、、會議業(yè)及其中更細分市場的格局。 6、大型旅游企業(yè)將大批進入會展旅游市場 目前我國的大型旅游集團如上海錦江、中青旅、春秋旅行社等已經(jīng)加入了國際會展組織，開發(fā)會展旅游市場，可以預見，今后幾年我國的大型旅游集團將以其規(guī)模大、服務全、無形資產(chǎn)高、資金雄厚等優(yōu)勢進入會展旅游市場。 7、國際會展組織和會展中介公司將大批進入中國會展旅游市場 隨著中國加入WTO，國際會展組織和經(jīng)營會展的大型公司將大批涌進我國，會展旅游業(yè)將形成更加激烈的競爭局面。今后國際會展公司將從會議、展覽，組織、接待等方面全方位地進入中國市場。 8、展覽場館將可能全面過剩 國際

9、會展業(yè)是社會經(jīng)濟發(fā)展推動的結(jié)果，絕不是簡單建幾個會展場館的問題。此外，從國際會展業(yè)向大城市集中的發(fā)展趨勢上看，今后幾年除北京、上海等國際大都市的會展場館效益穩(wěn)定以及一些具有獨特資源的中等城市發(fā)展特種會展外，相當一些小城市的大型國際會展中心將面臨生存危機。從總體上看（非從結(jié)構(gòu)上看），我國的會展場館將會全面過剩。三、分析影響會展舉辦因素的重要性會展業(yè)是社會經(jīng)濟發(fā)展到一定階段的產(chǎn)物。作為一種聚集效應和輻射效應都很強的綜合經(jīng)濟，會展對交通、餐飲、住宿、旅游、商業(yè)等相關產(chǎn)業(yè)有著巨大的帶動作用。我國會展業(yè)經(jīng)歷幾十年的發(fā)展，已呈現(xiàn)出良好的發(fā)展前景。然而，從整體而言，我國會展業(yè)還存在很多不足。諸多會展項目各方

10、面投入很大，而結(jié)果卻是賠本賺吆喝，勞民傷財?？偨Y(jié)分析這些會展項目失敗的原因大多是由于前期策劃、準備不充分，執(zhí)行中遇到突發(fā)性事件舉手無措，沒有提早的預防措施而致。由此可見，要保證會展項目能夠順利實施、成功舉辦，我們必須找到、了解影響會展舉辦的主要因素，在會展舉辦前就相關因素產(chǎn)生作用的情況制定相應的應對措施，針對這些因素提早做出合理規(guī)劃和預案，做好充分的準備，只有這樣才能確保展會成功，達到舉辦會展的預期目標。研究分析影響會展舉辦因素，可以有效的避免影響因素的干擾，大大提高會展項目的成功率。簡而言之，會展成功舉辦的關鍵是對影響會展舉辦因素的充分了解、重視和制定合理措施應對。也就是說分析影響會展舉辦因

11、素是會展成功的基礎，是十分重要的四、會展的基本概念，分類及特征要分析影響會展舉辦的因素，我們必須先要了解會展項目與會展業(yè)。 （1） 基本概念會展：會展，顧名思義，即會議與展覽活動的簡稱。會議是指人們?yōu)榱私鉀Q某個共同的問題或出于一定的目的聚集在一起進行討論、交流的活動。展覽是人們進行信息交流、洽商合作和開展市場營銷的一種活動形式。廣義的會展還包括體育、文化、旅游、節(jié)慶等人流、物流大量聚集交流的活動。 會展業(yè)：會展業(yè)是會議業(yè)與展覽業(yè)的總稱。經(jīng)過去100多年的發(fā)展，會議和展覽活動發(fā)展到一定規(guī)模，發(fā)展成為能為物質(zhì)生產(chǎn)活動提供服務的一個單獨的經(jīng)濟部門或類別，成為大家公認的既有一定經(jīng)濟

12、規(guī)模的一個相對獨立的產(chǎn)業(yè)或行業(yè)，即會議業(yè)與展覽業(yè)。由于兩者有很強的關聯(lián)性，因此一般統(tǒng)稱會展業(yè)，它是現(xiàn)代服務業(yè)的重要組成部分，WTO等國際經(jīng)濟組織以及我國的第三產(chǎn)業(yè)分類，一般都將會展業(yè)作為一個獨立的業(yè)態(tài)來看待。（2） 會展項目的分類 根據(jù)會展活動的主題類型，會展項目一般可分為會議項目、展覽項目、體育與節(jié)慶項目（三）會展項目的特征 會展項目作為一種新型的項目形式，與傳統(tǒng)項目有著明顯的特征差異。會展項目具有：服務目標性、客戶廣泛性、項目關聯(lián)性、效益綜合性等特征。 會展項目的發(fā)展充分體現(xiàn)著城市社會資源的綜合配套能力，是城市綜合實力的反映。會展業(yè)對區(qū)域經(jīng)濟和城市發(fā)展具有推動

13、作用，被認為是地方經(jīng)濟發(fā)展的“助推器”，其本質(zhì)功能在于為城市和產(chǎn)業(yè)發(fā)展提供媒介與平臺。會展業(yè)既是城市經(jīng)濟發(fā)展的產(chǎn)物，又對城市經(jīng)濟發(fā)展具有重要的促進作用。區(qū)域經(jīng)濟增長所依托的產(chǎn)業(yè)基礎決定了會展經(jīng)濟的規(guī)模、結(jié)構(gòu)與發(fā)展方向。會展業(yè)發(fā)展與現(xiàn)代服務業(yè)緊密相關，會展經(jīng)濟能夠促進城市服務水平以及基礎設施建設水平的提升。 作為一種經(jīng)濟存在形式，會展業(yè)是一個不斷發(fā)展升級的傳統(tǒng)產(chǎn)業(yè)。發(fā)展會展經(jīng)濟是現(xiàn)代市場經(jīng)濟的必然要求。市場經(jīng)濟的主要特征是市場的開放性和統(tǒng)一性。當今世界，經(jīng)濟發(fā)展已經(jīng)突破國界，呈現(xiàn)全球化趨勢。會展的目的在于傳遞供求信息，連接供求關系，促進商品、服務和各種市場要素的跨區(qū)域交換和流動。正是因

14、為會展經(jīng)濟所具有的巨大魅力，會展經(jīng)濟又被稱為朝陽產(chǎn)業(yè)。高度發(fā)達的制造業(yè)是會展經(jīng)濟的堅實基礎，制造業(yè)和展覽業(yè)相得益彰，為經(jīng)濟發(fā)展提供了不竭的動力。服務功能齊全是會展經(jīng)濟的必備條件，會展大國都擁有非常完善的展覽場館。同時與展覽會有關的基礎設施和配套設施也十分齊全。其中以旅館、道路交通、物流等基礎設施一應俱全，服務完善。展覽公司在整個展覽過程中發(fā)揮著無可替代的作用，從展覽的籌劃、招展、布展以及展覽的實施都有完備的程序，為參展商提供優(yōu)質(zhì)服務。一國會展經(jīng)濟實力和發(fā)展水平是與該國綜合經(jīng)濟實力和經(jīng)濟總體規(guī)模及發(fā)展水平相適應的?？v觀世界會展經(jīng)濟在全球發(fā)展情況，我們不難看出，一國會展經(jīng)濟實力和發(fā)展水平是與該國綜

15、合經(jīng)濟實力和經(jīng)濟總體規(guī)模及發(fā)展水平相適應的。發(fā)達國家憑借其在科技、交通、通訊、服務業(yè)水平等方面的優(yōu)勢，在世界會展經(jīng)濟發(fā)展過程中處于主導地位，占有絕對的優(yōu)勢。 五、影響會展舉辦的因素在了解了會展、會展業(yè)基本概念和發(fā)展規(guī)律特征的基礎上，圍繞會展舉辦的各環(huán)節(jié)進行分析，可將影響會展舉辦的主要因素分為外部因素和內(nèi)部因素兩個方面。首先我們分析外部因素： （一）外部因素影響會展舉辦的外部因素主要是來自項目系統(tǒng)外部、不為會展項目所控制的因素。包括國家政策、法律法規(guī)、時代因素、產(chǎn)業(yè)因素、市場因素、文化差異因素、人口因素、自然環(huán)境因素、旅游資源因素、金融因素等情況。 1、政策、法規(guī)&

16、#160;政治法律由那些具有強制性的和對舉辦展會產(chǎn)生影響的法律法規(guī)所構(gòu)成。由于舉辦展會涉及的行業(yè)和社會面非常廣，因此，會展業(yè)會受到比其他行業(yè)更加嚴厲的法律管制，如政府對舉辦展會在消防、環(huán)保、工商管理和產(chǎn)品進出口方面的嚴格要求，舉辦展會對廣告法和專利法等法律的嚴格遵守等。此外，與展會展覽題材所在產(chǎn)業(yè)有關的法律對舉辦展會也會產(chǎn)生較大的影響。 2、時代因素 會展項目，尤其是會議，主要是為參加者就某一熱點問題提供交流合作的平臺。會議議題通常是社會關注的熱點問題，因此要考慮會展主題復合時代的大背景。 3、產(chǎn)業(yè)因素 會展項目與所展覽展示的產(chǎn)品所在的產(chǎn)業(yè)密切相關。一定

17、要考慮相關產(chǎn)業(yè)因素。首先，所辦展會與相關產(chǎn)業(yè)必須是主辦方熟悉的，要對相關產(chǎn)業(yè)的市場狀況、市場結(jié)構(gòu)、競爭情況相當?shù)牧私?。其次，相關產(chǎn)業(yè)應該是處于變化或轉(zhuǎn)型期，市場空間較大，產(chǎn)業(yè)發(fā)展迅速。再次，與所選擇的會展項目相關的產(chǎn)業(yè)應該能代表未來發(fā)展方向，具有良好市場前景。我國一般在5年計劃或l0年計劃中確定國民經(jīng)濟在十幾年內(nèi)發(fā)展的重點，優(yōu)先發(fā)展的領域和要投資的一些大項目，是展覽主題選擇要考慮的因素。因為國家重點發(fā)展的行業(yè)一般來說也是展覽會的熱門主題。依靠政策導向選擇主題，展覽會肯定有生命力、有發(fā)展前途。 4、市場因素 所選項目必須具有市場需求。市場需求分為兩個層次：一是要有大量參展商、

18、參會者參加；二是要有大量觀眾。展覽會在選擇主題之前必須了解市場條件對展覽會的影響情況，展覽會的內(nèi)容符合市場的需要，選擇的展覽會主題就具有生命，展覽會就具備了基本的可行性。因為展覽會的主題要由市場來決定，所以必須全面了解在國內(nèi)該行業(yè)目前發(fā)展的情況如何，主要是指專業(yè)技術和制作工藝方面，發(fā)展較快還是落后，基礎是好還是差，這個行業(yè)今后是要關、停、并、轉(zhuǎn)，還是大力發(fā)展。此外，還要了解該行業(yè)今后幾年甚至十幾年的發(fā)展方向。舉辦展覽會的目的是吸引更多的廠商來參展，如果廠商對參展沒興趣，主題再好也不行。所以進行市場調(diào)查時，除了要有針對國內(nèi)市場的調(diào)查，還要通過發(fā)信發(fā)函征求意見，了解這個行業(yè)領頭的一些國內(nèi)外重點廠商

19、對參展的興趣如何。首先，直接了解國外廠商對主題的看法；其次，通過代理，了解國外廠商的反應5、文化差異因素 展會的跨國經(jīng)營、全球化已成為一種趨勢，面對復雜的國際環(huán)境，要想在激烈的環(huán)境中取得成功，很重要一點就是能夠在跨國文化環(huán)境下靈活應對跨國文化因素所造成的影響。語言文字、風俗習慣、價值觀在不同國家、區(qū)域間存在很大的差異，會展舉辦方要充分考慮，要尊重參展商、參觀者的習慣，避免發(fā)生誤解誤會，形成不必要的壁壘。 6、人口因素 從量的角度看，人口數(shù)量是市場規(guī)模的重要指標。從人口的分布、結(jié)構(gòu)及變動的趨勢可以分析、判斷出市場需求的特點和發(fā)展趨勢，這一點對展銷會等注重現(xiàn)場零售的展

20、會有重要意義。年齡、性別、教育和職業(yè)方面的人口結(jié)構(gòu)多年來發(fā)生了很大變化。一個明顯的例子是生育高峰期出生的這一代人，也就是l955-1965年問出生的人進入了中年期。這一代人給世界帶來了新的經(jīng)濟與貿(mào)易、消費觀念，他們在各行各業(yè)有一定的經(jīng)驗與地位，對企業(yè)是否參展有舉足輕重的作用，他們將是招展公關的對象。      7、地域特點、自然環(huán)境因素 許多政府或國際組織都積極地鼓勵“綠色”辦展。此外，會展公司關注的另一種因素是多變的天氣類型。這種變化對展覽有潛在的影響，特別是在考慮何時舉辦展覽或是室外還是室內(nèi)舉辦的時候。 還要考

21、慮舉辦展覽會的地區(qū)條件，所選擇的這個地區(qū)要有一定的經(jīng)濟特色，并適合這個展會的主題?？紤]地域因素，首先要綜合了解這個地區(qū)的有關情況。展覽項目在這個地區(qū)辦，首先要考慮這個地區(qū)的開放程度、產(chǎn)業(yè)結(jié)構(gòu)、整體經(jīng)濟發(fā)展水平、當?shù)氐慕?jīng)濟結(jié)構(gòu)與特色。因為我國幅員遼闊，有的是旅游城市，有的是工業(yè)基地，有的是紡織基地，有的是消費城市，所以我們在選擇地點時一定要考慮當?shù)亟?jīng)濟結(jié)構(gòu)和經(jīng)濟條件。一個中心城市一般能輻射到周邊一些地區(qū)。如上海能輻射到江蘇、浙江、安徽、江西，北京能輻射到河北、天津、內(nèi)蒙古、山西。因此，選擇辦展地點時還要考慮這個城市所能輻射到的周邊地區(qū)的經(jīng)濟特色。    &

22、#160; 8、旅游資源因素 展覽的目的除了獲取最新信息和進行人際交往外，旅游也是參展者考慮是否參加的因素之一，絕大多數(shù)的參展者也希望借參加國際展覽的機會來緩解工作的壓力，精心設計的旅游往往會給參展者留下深刻的印象。例如，臺北市曾舉行過一次展覽，對于文化與旅游方面都經(jīng)過精心的設計與包裝，給參展者留下深刻的印象，至少在展覽界傳為佳話。吃、住、行要有便利條件。重要的國際展覽將有來自世界各地的參展商，有些來自富裕國家，也有些來自較貧窮國家，因此飯店要有不同等級的房價，讓參展商可以自由選擇。在歐美國家，國際展覽歷史悠久，因此，在興建展覽中心時都會預先考慮到飯店的設置，從展覽中心步行或車程不遠

23、的范圍內(nèi)都有各種不同等級的飯店。大規(guī)模的國際展覽有上千人甚至上萬人參加，餐飲的安排是一項艱巨的任務，是否有適當?shù)牟惋媹龅睾蛯I(yè)人員也成為評估的條件之一。交通運輸包括空中交通與地面交通兩種?？罩薪煌ㄍㄟ^有多少國際航空班機飛往這個國家、從各地飛來需要多少時間、是否有包機的可能性、展覽大會指定航空公司配合的程度、是否可以提供參展優(yōu)惠票價等條件來評估。地面交通是指展覽舉辦國本身的地面交通運輸系統(tǒng)是否完善。在歐洲國與國之間除了航空外，地面交通連接系統(tǒng)是否便捷也都是需要考慮的因素。 9、金融因素 會展項目多為國際會展，涉及外匯結(jié)算、收款具有周期性，所以要考慮到匯率、利率變化帶來的風險。

24、對于外部因素跟蹤的主要目的是大量收集資料，盡早做出預測。盡管不能避免其發(fā)生或?qū)ζ涓淖?，但是可以采取有效的預防措施，減少其對項目實施造成的損壞。 10、合作伙伴因素 會展項目的舉辦沒有一個很好的合作伙伴，也難以取得成功。會展企業(yè)往往對專業(yè)技術的了解比較少，因此要想辦一個專業(yè)展覽會，必須要依靠在專業(yè)技術方面有特長的合作伙伴。從國外的辦展經(jīng)驗來看，美國、德國公司要辦一個展覽會，都有一些專業(yè)協(xié)會的支持。因為這些專業(yè)協(xié)會組織對行業(yè)的現(xiàn)狀、市場的需求情況比較了解。另外，他們對國外的同行比較熟悉，同時他們跟國內(nèi)該行業(yè)的政府主管部門也有直接的聯(lián)系。正是因為這些原因，會展企業(yè)在選擇主題時應考

25、慮合作伙伴的因素(2) 內(nèi)部因素會展項目的舉辦需要大量的人力、物力、財力，人財物的運轉(zhuǎn)過程十分復雜。在這個復雜的過程中會出現(xiàn)諸多影響會展舉辦的問題，這些問題就是會展舉辦的內(nèi)部因素，其主要是來自項目系統(tǒng)內(nèi)部。大多數(shù)情況下可以被會展項目所控制的因素。包括會展項目資金的來源與運用、花費的成本、實施的進度、產(chǎn)品的質(zhì)量、人事安排等情況。這些因素對項目目標的實現(xiàn)至關重要。對于這類因素，跟蹤的主要目的是大量收集信息，尋找實際與計劃發(fā)生的偏差，并分析其原因，為項目控制做基礎 會展內(nèi)部因素分析的主要目的是確定展覽的優(yōu)劣勢，包括管理水平、專門知識、人才供應、展覽策劃中各因素的質(zhì)量等。內(nèi)部環(huán)境分析可以細分

26、為人力、物力與財務資源。1、人力資源展覽會的舉行需要各方面專業(yè)人才，其中最重要的是專業(yè)展覽策劃人。專業(yè)展覽策劃人需要懂得籌辦展覽的各項細節(jié)，再經(jīng)由專業(yè)展覽策劃人尋找各種適當?shù)膶I(yè)人才共同合作，如專業(yè)視聽人員、同步翻譯人員、旅游人員等。專業(yè)展覽策劃人的經(jīng)驗相當重要，因此在爭取重要國際展覽時，專業(yè)展覽策劃人過去承辦大會的經(jīng)驗也成為競標時的重要參考因素之一。2、物力資源承辦展覽最重要的物力資源就是展覽場地。展覽場地的選擇必須遵循一定的行業(yè)標準。會展公司可以制作一份工作單，上面列出選擇場地時需要注意哪些事項，以便正確選擇適當?shù)恼褂[場地。展覽場地的硬件設備對一個展覽來說相當重要，展覽中心是否符合國際級的

27、標準，容量是否符合展覽會的需要，展覽攤位數(shù)量、展覽能容納的人數(shù)、視聽設備、同步翻譯室、秘書室等，都是一些非常重要的數(shù)據(jù)。展覽中心水電設施與載重量等是否符合展覽需要也是要考慮的因素。3、財力資源 如果會展公司沒有充足的資金可用，那任何戰(zhàn)略都不能付諸實施。資金的可用性或有權使用，是會展公司實力的體現(xiàn)，這涉及會展公司本身的資金，也包括會展公司獲得的贊助基金。沒有足夠的資金，整個展覽就會出現(xiàn)一個嚴重的缺陷，要想達到展覽預期目標，就必須更正這一缺陷。六、運用影響會展舉辦因素成功案例雖然影響會展舉辦因素很多，且多為負面的影響。但如果我們充分的分析了相關因素，與實際情況相結(jié)合，加以合理運用，也會為會展帶來積極的影響。廣州國際玩具及模型展覽會于1989年創(chuàng)辦，每年一屆，是中國內(nèi)地歷史最長、影響力最大、專業(yè)買家最多的玩具及模型展會，同時也是中國內(nèi)地業(yè)內(nèi)第一、亞洲第二的展會。每屆展會的規(guī)模和到會的買家均達到30%的增幅，特別是2011年第22屆展會擴充場館后，增幅更是達到了100%。這一成功的展會就是利用了廣東是全球最大的玩具產(chǎn)區(qū)這一獨具的地域優(yōu)勢，吸引來自全國各地的展商踴躍參展，國內(nèi)外買家云集，中國國際農(nóng)產(chǎn)品交易會是經(jīng)國務院批準，由農(nóng)