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文檔簡介

1、宣城網(wǎng)上招投標(biāo)運(yùn)行平臺(tái)電子投標(biāo)文件制作工具操作手冊(cè) 31 / 31宣城市公共資源網(wǎng)上交易系統(tǒng)電子標(biāo)書制作工具及網(wǎng)上投標(biāo)操作手冊(cè)1.0.01版本版本所有 © 2011 目錄一、 軟件安裝31.1 環(huán)境要求31.2 軟件安裝步驟31.2.1投標(biāo)工具安裝31.2.2安裝驅(qū)動(dòng)程序61.3 驅(qū)動(dòng)程序使用71.3.1證書工具71.3.2 檢測(cè)工具71.4 IE設(shè)置15二、 軟件主界面及相關(guān)介紹162.1 制作投標(biāo)文件流程162.1.1 新建項(xiàng)目172.1.2 資格審查182.1.3 商務(wù)標(biāo)卷232.1.4 技術(shù)標(biāo)252.1.5 生成投標(biāo)文件27三、 投標(biāo)文件上傳293.1 投標(biāo)文件上傳29 一、

2、 軟件安裝1.1 環(huán)境要求1、操作系統(tǒng)要求:Windows 2003/ XP /Vistal/Win7 下均可運(yùn)行,建議使用Windows XP版本。2、硬件要求:CPU:推薦使用P4 2.0 以上;內(nèi)存:最低為64MB,推薦使用256MB 以上;硬盤:最低為800MB,推薦使用1.5G 以上;顯示器:可選用VGA、SVGA、TVGA 等彩色顯示器,推薦使用17 寸彩顯或液晶;3、輔助軟件:微軟Office2003 或以上版本,若沒有預(yù)先安裝,則會(huì)影響到軟件某些功能的正常使用(建議安裝Office2007)。4、建議屏幕分辨率用1024×768 像素。1.2 軟件安裝步驟注意:安裝過

3、程中,一定要關(guān)閉IE瀏覽器,有360安全衛(wèi)士和殺毒軟件的話,請(qǐng)先關(guān)閉。1.2.1投標(biāo)工具安裝軟件采用向?qū)桨惭b界面,用戶點(diǎn)擊 <下一步> 進(jìn)入用戶協(xié)議的界面,如用戶在閱讀許可協(xié)議后,同意許可協(xié)議的內(nèi)容,點(diǎn)擊 <下一步>。選擇軟件安裝的路徑后,點(diǎn)擊 <下一步>。直到安裝路徑默認(rèn)為“C:Epoint新點(diǎn)投標(biāo)文件制作工具(安徽省版)”,可以直接修改路徑或點(diǎn)擊 <更改> 來改變。確認(rèn)安裝的信息,如還需更改,點(diǎn)擊 <上一步>,可回到前面的界面進(jìn)行更改,如不需要更改,依次點(diǎn)擊 <下一步> 進(jìn)入開始安裝界面,進(jìn)度條會(huì)顯示軟件安裝的完成情

4、況。1.2.2安裝驅(qū)動(dòng)程序工具軟件安裝完成后,由于軟件中會(huì)用到CA證書,所以會(huì)自動(dòng)提示安裝本公司的CA鎖驅(qū)動(dòng)程序,已經(jīng)安裝CA驅(qū)動(dòng)的點(diǎn)擊取消。1.3 驅(qū)動(dòng)程序使用1.3.1證書工具新發(fā)出的CA鎖證書Key 的初始密碼是123456,為了您的證書的安全,請(qǐng)立即修改密碼。用戶可以點(diǎn)擊 開始 > 所有程序 > 上海華申工具軟件>用戶工具進(jìn)入證書管理界面(此驅(qū)動(dòng)對(duì)應(yīng)藍(lán)色金屬外殼的鎖,標(biāo)注有南京翔晟信息字樣)。1.3.2 檢測(cè)工具檢測(cè)工具是用來檢測(cè)客戶環(huán)境上是否成功的設(shè)置了可信任站點(diǎn),是否安裝了一些必要的控件,檢測(cè)您的證書Key 是否有效,檢測(cè)您的證書Key 能否成功蓋章。用戶可以點(diǎn)擊

5、桌面上的新點(diǎn)檢測(cè)工具圖標(biāo)來啟動(dòng)檢測(cè)工具。“系統(tǒng)檢測(cè)”,該頁面主要是進(jìn)行可信任站點(diǎn)的設(shè)置。如果顯示都是打鉤,就證明已經(jīng)設(shè)置成功。需要注意的是工具頁面下方兩個(gè)按鈕:加入可信任站點(diǎn)、設(shè)置安全級(jí)別。首先點(diǎn):將中心網(wǎng)站地址加入可信任站點(diǎn),然后再點(diǎn)擊,系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)設(shè)置activex控件?!翱丶z測(cè)”,如果以上都是打勾,系統(tǒng)所需要控件都安裝完畢了。其中證書Key 驅(qū)動(dòng)需要把您的證書Key 插好以后才可以檢測(cè)出來?!白C書檢測(cè)”,用戶可以點(diǎn)擊立即檢測(cè),輸入密碼,可以檢測(cè)該證書Key 是否可以正常使用。如果出現(xiàn)下圖界面,表示您的證書Key 是可以正常使用的。如果出現(xiàn)下圖提示出現(xiàn)的原因是因?yàn)橄到y(tǒng)無法讀取ca鎖里面證書

6、,請(qǐng)把ca鎖拔掉,重新插入再檢測(cè)。系統(tǒng)會(huì)彈出輸入密碼,默認(rèn)密碼123456,這樣就會(huì)提示檢測(cè)成功。“簽章檢測(cè)”,此頁面是用于測(cè)試您的證書Key 是否可以正常蓋章,請(qǐng)點(diǎn)擊,在出現(xiàn)的窗口中,選擇簽章的名稱和簽章的模式,并輸入您的證書Key 的密碼。點(diǎn)擊確定按鈕如果能成功加蓋印章,并且有勾顯示,則證明您的證書Key 沒有問題。如果出現(xiàn)其他的提示,請(qǐng)及時(shí)和CA 聯(lián)系。1.4 IE設(shè)置如果前面工具里面設(shè)置的安全級(jí)別沒用,仍舊無法登陸,這里請(qǐng)手動(dòng)從ie設(shè)置。進(jìn)入ie瀏覽器,選擇工具internet選項(xiàng)-安全-點(diǎn)擊“受信任的站點(diǎn)”然后選擇下面的自定義級(jí)別,把里面所有的ActiveX控件都啟用,然后保存關(guān)閉。

7、二、 軟件主界面及相關(guān)介紹左邊的操作流程欄以招標(biāo)文件規(guī)定的投標(biāo)文件組成來顯示,此操作手冊(cè)中以所有文件都顯示來做示例講解,用戶實(shí)際操作過程中可根據(jù)實(shí)際的操作流程欄進(jìn)行投標(biāo)文件的編制。2.1 制作投標(biāo)文件流程雙擊“新點(diǎn)投標(biāo)文件制作工具(安徽省版)”進(jìn)入投標(biāo)文件制作頁面,如下圖:2.1.1 新建項(xiàng)目新建項(xiàng)目:點(diǎn)擊 文件 > 新建,或者點(diǎn)擊工具欄上的 <新建投標(biāo)文件>點(diǎn)擊 <瀏覽> 選擇招標(biāo)文件(*.XCZF格式),點(diǎn)擊 <打開>。插上CA鎖,點(diǎn)擊 <新建項(xiàng)目> 選擇保存的路徑后,點(diǎn)擊 <保存> 按鈕,保存臨時(shí)工程文件。如果沒有插上CA

8、鎖,會(huì)出現(xiàn)以下提示:點(diǎn)擊取消,直接跳過, 選擇保存的路徑后,點(diǎn)擊 <保存> 按鈕,保存臨時(shí)工程文件。2.1.1.1 瀏覽招標(biāo)文件 點(diǎn)擊“瀏覽招標(biāo)文件”即可查看招標(biāo)文件的內(nèi)容,包括“招標(biāo)基本信息、評(píng)標(biāo)辦法、招標(biāo)文件正文以及工程量清單“等。2.1.2 資格審查2.1.2.1 資格審查封面點(diǎn)擊“資格審查封面”彈出如圖界面,在該界面上有四個(gè)按鈕:導(dǎo)入文檔、導(dǎo)出文檔、編輯文檔、導(dǎo)出原始文檔。導(dǎo)入文檔:如果已經(jīng)存有已經(jīng)編制完成的資審封面文檔,可以通過該按鈕進(jìn)行導(dǎo)入。導(dǎo)出文檔:可以將該資審封面模板導(dǎo)出word格式文件。編制文檔:這是最常用的辦法,就是直接對(duì)文檔進(jìn)行編制,該按鈕調(diào)用本機(jī)裝好的off

9、ice 中的word編制功能。編制完成后,點(diǎn)擊word文檔中常用的保存按鈕,然后退出。系統(tǒng)會(huì)將編寫完成的文檔轉(zhuǎn)化為PDF格式文件。導(dǎo)出原始文檔:通過該按鈕將該原始模板直接導(dǎo)出,并保留編輯框。2.1.2.2 法定代表人身份證明及授權(quán)委托書點(diǎn)擊“法定代表人身份證明”,彈出如下界面:導(dǎo)入文檔:如果已經(jīng)存有已經(jīng)編制完成的資審封面文檔,可以通過該按鈕進(jìn)行導(dǎo)入。導(dǎo)出文檔:可以將該資審封面模板導(dǎo)出word格式文件。編制文檔:這是最常用的辦法,就是直接對(duì)文檔進(jìn)行編制,該按鈕調(diào)用本機(jī)裝好的office 中的word編制功能。編制完成后,點(diǎn)擊word文檔中常用的保存按鈕,然后退出。系統(tǒng)會(huì)將編寫完成的文檔轉(zhuǎn)化為PD

10、F格式文件。導(dǎo)出原始文檔:通過該按鈕將該原始模板直接導(dǎo)出,并保留編輯框。2.1.2.3 投標(biāo)人基本情況表點(diǎn)擊“投標(biāo)人基本情況表”,彈出右邊編輯頁面。在這一步的時(shí)候需要ca鎖必須是插入電腦的,同時(shí)需要保證有網(wǎng)絡(luò)連接。首先單擊右上角“同步誠信庫信息”,這時(shí)候ca鎖開始獲取會(huì)員系統(tǒng)里面注冊(cè)登記的基本信息,這樣就不需要全部手填(獲取信息的時(shí)候不要拔鎖)。 獲取完成后,選擇“點(diǎn)擊此處可挑選材料”,選擇單位名稱,然后點(diǎn)右下角的“確定”。這樣企業(yè)基本信息就從誠信庫同步過來了。由于這張表中有些信息會(huì)員庫里面沒有,例如淡黃色標(biāo)記的編輯框,我們可以手動(dòng)填寫,填寫完成后切記將鼠標(biāo)移到其他空白地方單擊下,確定編輯完成

11、,這樣系統(tǒng)會(huì)默認(rèn)編輯完成,自動(dòng)保存。2.1.2.4 項(xiàng)目管理機(jī)構(gòu)點(diǎn)擊項(xiàng)目管理機(jī)構(gòu),出現(xiàn)右邊的編輯框。這一步主要是同步誠信庫項(xiàng)目經(jīng)理的基本信息和業(yè)績信息。同樣點(diǎn)擊“可挑選材料”,然后選擇項(xiàng)目經(jīng)理,注意下掃描件是否全部上傳。如果招標(biāo)文件要求項(xiàng)目經(jīng)理業(yè)績的,則需要挑選項(xiàng)目經(jīng)理業(yè)績。確定完成后,系統(tǒng)會(huì)同步誠信庫編輯通過的項(xiàng)目經(jīng)理信息,淡黃色編輯框里面的信息則需要手動(dòng)編寫,編寫完成記得點(diǎn)擊旁邊空格部分,表示編輯完成,系統(tǒng)自動(dòng)保存。2.1.2.5 信用情況點(diǎn)擊“信用情況”,彈出如下界面:導(dǎo)入文檔:如果已經(jīng)存有已經(jīng)編制完成的資審封面文檔,可以通過該按鈕進(jìn)行導(dǎo)入。導(dǎo)出文檔:可以將該資審封面模板導(dǎo)出word格式

12、文件。編制文檔:這是最常用的辦法,就是直接對(duì)文檔進(jìn)行編制,該按鈕調(diào)用本機(jī)裝好的office 中的word編制功能。編制完成后,點(diǎn)擊word文檔中常用的保存按鈕,然后退出。系統(tǒng)會(huì)將編寫完成的文檔轉(zhuǎn)化為PDF格式文件。導(dǎo)出原始文檔:通過該按鈕將該原始模板直接導(dǎo)出,并保留編輯框。2.1.2.6其他材料其他材料包括兩個(gè)部分,分別是“項(xiàng)目經(jīng)理無在建證明”、“企業(yè)信譽(yù)證明”。右擊該節(jié)點(diǎn),系統(tǒng)會(huì)彈出兩個(gè)選項(xiàng):導(dǎo)入文件、刪除文件導(dǎo)入文件:點(diǎn)擊該按鈕,即可上傳相關(guān)證明材料。刪除文件:即時(shí)對(duì)導(dǎo)入有誤的文檔進(jìn)行刪除。2.1.2.7 投標(biāo)承諾書該欄目是只讀模式,是中心對(duì)投標(biāo)單位一些要求,可以進(jìn)行查閱。2.1.3 商務(wù)

13、標(biāo)卷2.1.3.1 商務(wù)標(biāo)封面等參照“資格審擦封面”操作2.1.3.2 投標(biāo)函點(diǎn)擊“投標(biāo)函”彈出如圖界面,在該界面上有四個(gè)按鈕:導(dǎo)入文檔、導(dǎo)出文檔、編輯文檔、導(dǎo)出原始文檔。導(dǎo)入文檔:如果已經(jīng)存有已經(jīng)編制完成的資審封面文檔,可以通過該按鈕進(jìn)行導(dǎo)入。導(dǎo)出文檔:可以將該資審封面模板導(dǎo)出word格式文件。編制文檔:這是最常用的辦法,就是直接對(duì)文檔進(jìn)行編制,該按鈕調(diào)用本機(jī)裝好的office 中的word編制功能。編制完成后,點(diǎn)擊word文檔中常用的保存按鈕,然后退出。系統(tǒng)會(huì)將編寫完成的文檔轉(zhuǎn)化為PDF格式文件。導(dǎo)出原始文檔:通過該按鈕將該原始模板直接導(dǎo)出,并保留編輯框。2.1.3.3 工程量清單報(bào)價(jià)書點(diǎn)

14、擊“新增清單掃描文件”,然后選擇“新增”,然后找到掃描文件點(diǎn)擊“打開”即可。同樣,新增清單總說明文件、新增工程量清單文件(etb),一次上傳。都上傳完后,點(diǎn)擊下面的“生成工程量清單”,即可打包生成pdf清單總文件。2.1.4 技術(shù)標(biāo)2.1.4.1 技術(shù)標(biāo)封面參照商務(wù)標(biāo)封面制作。2.1.4.2 施工組織設(shè)計(jì)點(diǎn)擊“施工組織設(shè)計(jì)”,選擇“導(dǎo)入技術(shù)標(biāo)”文檔。右擊正文內(nèi)容節(jié)點(diǎn),選擇“對(duì)應(yīng)文檔位置”,則可以在該文檔的這個(gè)位置插入標(biāo)記左邊的一個(gè)節(jié)點(diǎn),在右邊相對(duì)應(yīng)頁面。下一頁可以進(jìn)行翻頁,同事右邊進(jìn)度條也可以拖拉進(jìn)度。在pdf閱讀器中,紅框位置的書簽,可以快速找到需要對(duì)應(yīng)的位置。2.1.5 生成投標(biāo)文件2.1.5.1 生成投標(biāo)文件點(diǎn)擊“生成投標(biāo)文件”,然后點(diǎn)擊上方的“批量轉(zhuǎn)換”,可以批量轉(zhuǎn)換為pdf格式。完成之后,如下圖所示,工具已經(jīng)把需要簽章的文件顯示出,點(diǎn)擊下圖右邊的“簽章”,按招標(biāo)文件要求進(jìn)行簽章。簽章簽完后可以“先預(yù)覽標(biāo)書”,然后選擇“生成標(biāo)書”然后工具將生成三個(gè)文件,一個(gè)加密(用于網(wǎng)上投標(biāo)),一個(gè)不加密(用于備份,請(qǐng)投標(biāo)單位妥善保管)還有一個(gè)中間文件,可以繼續(xù)進(jìn)行操作修

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