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文檔簡介

1、公司辦公用品采購流程為加強我公司規(guī)范化管理，保證日常辦公需求，控制費 用支出，公司研究決定對各部門的辦公用品實行集中采購， 統(tǒng)一管理的辦法。一、計劃與申請綜合管理部是全公司辦公用品和低值易耗品的采購與 管理的主管部門，凡涉及辦公用品事宜均由綜合管理部負 責。綜合管理部設專人負責，加強管理。1、辦公所需低值易耗品、辦公用品、電腦、電腦耗材 及公司范圍內(nèi)組織各項活動所需物品等均屬集中采購范圍。2、綜合管理部根據(jù)每季度各部門辦公用品的領用情況 統(tǒng)計匯總，制定各部門的領用標準。3、每月25日前各部門填寫次月辦公用品及耗材申購 單報綜合管理部，綜合管理部依領用標準進行審核，超出 標準的及新增加的辦公用品

2、種類需經(jīng)所需部門負責人報總經(jīng)理簽字特批。4、綜合管理部匯總各部門申購計劃數(shù)，于每月底交采 購進入采購程序。二、采購1、綜合管理部根據(jù)實際情況，確定辦公用品及辦公設 備耗材的品種，匯總清單填寫請購單或辦公用品申請 表交采購人員進行采購。采購人員需持正規(guī)發(fā)票報銷。2、原則上辦公用品不進行零星采購，確因業(yè)務需要臨 時采購的，需經(jīng)總經(jīng)理批準后方可購置。三、保管1、辦公用品與辦公設備耗材購入后，部分耗材直接由 各部門根據(jù)計劃領回，其余由綜合管理部負責保管。2、綜合管理部做好：原庫存、進貨數(shù)填好入庫單 發(fā)出數(shù)填好出庫單與結存數(shù)的統(tǒng)計。四、領用1、各部門根據(jù)申領計劃統(tǒng)一領用耗材類辦公用品時時， 需在申領辦公用品發(fā)放登記簿上登記清楚。2、各部門下屬員工領用時必須至綜合管理部填寫領 用單或出庫單經(jīng)部門負責人簽字批準后，綜合管理部 審核仍在月度計劃之內(nèi)的才得以發(fā)放，超計劃領

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