會議邀請函格式寫法_第1頁
會議邀請函格式寫法_第2頁
會議邀請函格式寫法_第3頁
全文預(yù)覽已結(jié)束

下載本文檔

版權(quán)說明：本文檔由用戶提供并上傳，收益歸屬內(nèi)容提供方，若內(nèi)容存在侵權(quán)，請進(jìn)行舉報或認(rèn)領(lǐng)

文檔簡介

1、會議邀請函格式寫法會議邀請函一般由五部分組成：標(biāo)題、稱謂、正文、簽署和附件。（一）標(biāo)題會議邀請函標(biāo)題有兩種寫法：1單一性標(biāo)題。直接以文種名稱（邀請函）作為標(biāo)題，即邀請函2兩要素標(biāo)題。由發(fā)文緣由和文種名稱（邀請函）組成，用介詞“關(guān)于”引領(lǐng)，如關(guān)于出席第四屆xx 貿(mào)易博覽會的邀請函 ；或由會議名稱和文種（邀請函）兩部分組成，如第五屆全國xx 醫(yī)學(xué)學(xué)術(shù)會議邀請函 ?！把埡比质峭暾奈姆N名稱，與公文中的“函”是兩種不同的文種，因此不宜拆開寫成“關(guān)于邀請出席xx 會議的函”。（二稱謂為了表示對受邀者的尊重，會議邀請函標(biāo)題之下要頂格書寫被邀請的單位名稱或個人的姓名。邀請函的邀請對象一般有三種：1發(fā)送

2、到單位的邀請函，寫明被邀請單位名稱。由于邀請函是一種禮儀性文書，稱呼中要用單稱的寫法，不宜統(tǒng)稱，以示禮貌和尊重。2邀請函直接發(fā)給個人的，應(yīng)當(dāng)寫個人姓名，前面加上“尊敬的”敬語詞，后綴“先生”“女士”“同志”等。如果邀請的對象不確定，邀請函的稱謂可以是“尊敬的女士先生”這一類詞語。3網(wǎng)上或報刊上公開發(fā)布的邀請函，由于對象f 確定，可省略稱呼，或以“敬啟者”統(tǒng)稱。（三）正文會議邀請函正文包括前言、主體和結(jié)語三部分內(nèi)容，應(yīng)逐項載明具體內(nèi)容。1前言。會議邀請函前言部分寫明舉辦會議的緣由、背景和目的，用“特邀請您出席（列席）”照應(yīng)稱呼，再用過渡句轉(zhuǎn)人下文。2主體。會議邀請函正文主體部分內(nèi)容比較龐雜，可采

3、用序號加小標(biāo)題的形式寫明具體事項。其內(nèi)容大致劃分為以下幾項：(1) 會議簡介。(2) 會議舉辦目的。(3) 會議主題。(4) 會議活動內(nèi)容和形式。(5) 參加人員。(6) 主辦單位和組織機構(gòu)。(7) 會議時間和地點。(8) 會議聯(lián)系方式。(9) 會議須知。(10) 其他需要說明的事項、如是否準(zhǔn)備有關(guān)資料、是否需要在會議上發(fā)言、是否準(zhǔn)備節(jié)目等。以上各項內(nèi)容可以根據(jù)實際情況來寫。在許多會議邀請函中都會分別列出，并且作出詳細(xì)說明。一些會議邀請函還會對會議內(nèi)容做重點介紹，以說明本次會議的重要性。3結(jié)語。 結(jié)尾處也可寫 “此致”，再換行頂格寫 “敬禮”，亦可省略。（四）簽署1主辦單位名稱。因邀請函的標(biāo)題一

溫馨提示

  • 1. 本站所有資源如無特殊說明，都需要本地電腦安裝OFFICE2007和PDF閱讀器。圖紙軟件為CAD,CAXA,PROE,UG,SolidWorks等.壓縮文件請下載最新的WinRAR軟件解壓。
  • 2. 本站的文檔不包含任何第三方提供的附件圖紙等，如果需要附件，請聯(lián)系上傳者。文件的所有權(quán)益歸上傳用戶所有。
  • 3. 本站RAR壓縮包中若帶圖紙，網(wǎng)頁內(nèi)容里面會有圖紙預(yù)覽，若沒有圖紙預(yù)覽就沒有圖紙。
  • 4. 未經(jīng)權(quán)益所有人同意不得將文件中的內(nèi)容挪作商業(yè)或盈利用途。
  • 5. 人人文庫網(wǎng)僅提供信息存儲空間，僅對用戶上傳內(nèi)容的表現(xiàn)方式做保護(hù)處理，對用戶上傳分享的文檔內(nèi)容本身不做任何修改或編輯，并不能對任何下載內(nèi)容負(fù)責(zé)。
  • 6. 下載文件中如有侵權(quán)或不適當(dāng)內(nèi)容，請與我們聯(lián)系，我們立即糾正。
  • 7. 本站不保證下載資源的準(zhǔn)確性、安全性和完整性, 同時也不承擔(dān)用戶因使用這些下載資源對自己和他人造成任何形式的傷害或損失。

評論

0/150

提交評論