EXCEL操作技巧與技巧案例

1、excel操作技巧Excel技巧案例一、讓數(shù)據(jù)顯示不同顏色在學(xué)生成績分析表中，如果想讓總分大于等于500分的分數(shù)以藍色顯示，小于500分的分數(shù) 以紅色顯示。操作的步驟如下：首先，選中總分所在列，執(zhí)行“格式一條件格式“，在彈出的 “條件格式”對話框中，將第一個框中設(shè)為“單元格數(shù)值“、第二個框中設(shè)為“大于或等于“，然 后在第三個框中輸入500,單擊格式按鈕，在“單元格格式”對話框中，將“字體”的顏色設(shè) 置為藍色，然后再單擊添加按鈕，并以同樣方法設(shè)置小于500,字體設(shè)置為紅色，最后單 擊確定按鈕。這時候，只要你的總分大于或等于500分，就會以藍色數(shù)字顯示，否則以紅色顯示（如圖1 所示）。二、將成績合

2、理排序如果需要將學(xué)生成績按著學(xué)生的總分進行從高到低排序，當(dāng)遇到總分一樣的則按姓氏排 序。操作步驟如下：先選中所有的數(shù)據(jù)列，選擇“數(shù)據(jù)一排序”，然后在彈出“排序”窗口的“主 要關(guān)鍵字”下拉列表中選擇“總分”，并選中"遞減”單選框，在“次要關(guān)鍵字”下拉列表中選擇 “姓名”，最后單擊確定按鈕（如圖2所示）。三.分數(shù)排行：如果需要將學(xué)生成績按著學(xué)生的總分進行從高到低排序，當(dāng)遇到總分一樣的則按姓氏排序。 操作步驟如下：先選中所有的數(shù)據(jù)列，選擇“數(shù)據(jù)一排序“，然后在彈出“排序”窗口的“主要 關(guān)鍵字”下拉列表中選擇“總分”，并選中"遞減”單選框，在“次要關(guān)鍵字”下拉列表中選擇“姓 名“，

3、最后單擊確定按鈕四、控制數(shù)據(jù)類型在輸入工作表的時候，需要在單元格中只輸入整數(shù)而不能輸入小數(shù)，或者只能輸入日期型 的數(shù)據(jù)。幸好Excel 2003具有自動判斷、即時分析并彈出警告的功能。先選擇某些特定單元 格，然后選擇“數(shù)據(jù)一有效性”，在"數(shù)據(jù)有效性”對話框中，選擇“設(shè)置”選項卡，然后在“允 許”框中選擇特定的數(shù)據(jù)類型，當(dāng)然還要給這個類型加上些特定的要求，如整數(shù)必須是介 于某一數(shù)之間等等（如圖3所示）。另外你可以選擇“出錯警告”選項卡，設(shè)置輸入類型出錯 后以什么方式出現(xiàn)警告提示信息（如圖4所示）。如果不設(shè)置就會以默認的方式打開警告窗 口。怎么樣，現(xiàn)在處處有提示了吧，當(dāng)你輸入信息類型錯誤

4、或者不符合某些要求時就會警告 了。1、如何在已有的單元格中批量加入一段固定字符？例如：在單位的人事資料，在excel中輸入后，由于上級要求在原來的職稱證書的號碼全 部再加兩位，即要在每個人的證書號碼前再添上兩位數(shù)13,如果個一個改的話實在太麻 煩了，那么我們可以用下面的辦法，省時又省力：1）假設(shè)證書號在A列，在A列后點擊鼠標(biāo)右鍵，插入一列，為B列； 2）在 B2單元格寫入：="13"&A2后回車；3）看到結(jié)果為13xxxxxxxxxxxxx 了嗎？鼠標(biāo)放到B2位置，單元格的下方不是有個小方點嗎，按著鼠標(biāo) 左鍵往下拖動直到結(jié)束。當(dāng)你放開鼠標(biāo)左鍵時就全部都改好了。若是在

5、原證書號后面加13則在B2單元格中寫入：=A2&“13”后回車。2、如何設(shè)置文件下拉窗口的最下面的最近運行的文件名個數(shù)？打開“工具”，選“選項”，再選"常規(guī)”，在“最近使用的文件清單”下面的文件個數(shù)輸入框中改 變文件數(shù)目即可。若不在菜單中顯示最近使用的文件名，則將“最近使用的文件清單”前的復(fù) 選框去掉即可。3、在EXCEL中輸入如“1-1”、“1-2”之類的格式后它即變成1月1日，1月2日等日期 形式，怎么辦？這是由于EXCEL自動識別為日期格式所造成，你只要點擊主菜單的“格式”菜單，選“單 元格”，再在“數(shù)字”菜單標(biāo)簽下把該單元格的格式設(shè)成文本格式就行了。4、在EXCEL中

6、如何使它象WORD 一樣的自動定時保存文件？點擊“工具”菜單“自動保存”項，設(shè)置自動保存文件夾的間隔時間。如果在“工具”菜單下沒有 “自動保存”菜單項，那么執(zhí)行“工具”菜單下“加載宏”選上“自動保存”，“確定”。然后進行 設(shè)置即可。5、用Excel做多頁的表格時，怎樣像Word的表格那樣做一個標(biāo)題，即每頁的第一行（或 幾行）是一樣的。但是不是用頁眉來完成？在EXCEL的文件菜單一頁面設(shè)置一工作表一打印標(biāo)題；可進行頂端或左端標(biāo)題設(shè)置，通過 按下折疊對話框按鈕后，用鼠標(biāo)劃定范圍即 可。這樣Excel就會自動在各頁上加上你劃定 的部分作為表頭。6、在Excel中如何設(shè)置加權(quán)平均？加權(quán)平均在財務(wù)核算和

7、統(tǒng)計工作中經(jīng)常用到，并不是一項很復(fù)雜的計算，關(guān)鍵是要理解加權(quán) 平均值其實就是總量值（如金額）除以總數(shù)量得出的單位平均值，而不是簡單的將各個單位 值（如單價）平均后得到的那個單位值。在Excel中可設(shè)置公式解決（其實就是一個除法算 式），分母是各個量值之和，分子是相應(yīng)的各個數(shù)量之和，它的結(jié)果就是這些量值的加權(quán)平 均值。7、如果在一個Excel文件中含有多個工作表，如何將多個工作表一次設(shè)置成同樣的頁眉和 頁腳？如何才能一次打印多個工作表？把鼠標(biāo)移到工作表的名稱處（若你沒有特別設(shè)置的話，Excel自動設(shè)置的名稱是“sheetl、 sheet2、sheet3.”），然后點右鍵，在彈出的菜單中選擇“選擇

8、全部工作表''的菜單項，這 時你的所有操作都是針對全部工作表了，不管是設(shè)置頁眉和頁腳還是打印你工作表。8、EXCEL中有序號一欄，由于對表格進行調(diào)整，序號全亂了,可要是手動一個一個改序號 實在太慢太麻煩，用什么方法可以快速解決？如果序號是不應(yīng)隨著表格其他內(nèi)容的調(diào)整而發(fā)生變化的話，那么在制作EXCEL表格時就應(yīng) 將序號這一字段與其他字段分開，如在“總分”與“排名”之間空開一列，為了不影響顯示美觀, 可將這一空的列字段設(shè)為隱藏，這樣在調(diào)整表格（數(shù)據(jù)清單）的內(nèi)容時就不會影響序號了。9、用Excel2000做成的工資表，只有第一個人有工資條的條頭（如編號、姓名、崗位工資.）, 想輸出成

9、工資條的形式。這個問題應(yīng)該這樣解決：先復(fù)制張工資表，然后在頁面設(shè)置中選中工作表選項，設(shè)置打印 工作表行標(biāo)題，選好工資條的條頭，然后在每一個人之間插入行分頁符，再把頁長設(shè)置成工 資條的高度即可。使用自定義方式重裝了一遍中文office97, Excel的打印紙選項中只有A4一種，怎么辦？ 隨便安裝個打印機驅(qū)動程序就可以了。10、在Excel中小數(shù)點無法輸入，按小數(shù)點，顯示的卻是逗號，無論怎樣設(shè)置選項都無濟 于事，該怎么辦？這是一個比較特殊的問題，我曾為此花了十幾個小時的時間，但說白了很簡單。在W indows的控制面板中，點擊“區(qū)域設(shè)置”圖標(biāo)，在彈出的“區(qū)域設(shè)置屬性”對話面板上在“區(qū)域 設(shè)置”里

10、選擇“中文（中國）”，在“區(qū)域設(shè)置屬性”對話面板上在“數(shù)字”屬性里把小數(shù)點改為 （未改前是“，”），按“確定”按鈕結(jié)束。這樣再打開Excel就一切都正常了。11、如何快速選取特定區(qū)域？使用F5鍵可以快速選取特定區(qū)域。例如，要選取A2： A1000,最簡便的方法是按F5 鍵，出現(xiàn)“定位”窗口，在"引用”欄內(nèi)輸入需選取的區(qū)域A2： A1000,12、如何快速返回選中區(qū)域？按Ctr+BacksPae （即退格鍵）。13、如何快速定位到單元格？方法一：按F5鍵，出現(xiàn)“定位”對話框，在引用欄中輸入欲跳到的單元格地址，單市“確 定''按鈕即可。方法二：單擊編輯欄左側(cè)單元格地址框，

11、輸入單元格地址即可;般來說，當(dāng)處理一個工作表中有很多數(shù)據(jù)的表格時，通過選定表格中某個單元格，然后 按下Ctrl + *鍵可選定整個表格。Ctfl+*選定的區(qū)域是這樣決定的：根據(jù)選定單元格向四 周輻射所涉及到的有數(shù)據(jù)單元格的最大區(qū)域。15.如何快速選取工作表中所有包含公式的單元格？有時，需要對工作表中所有包含公式的單元格加以保護，或填入與其他單元格不同的 顏色，以提醒用戶注意不能在有此顏色的區(qū)域內(nèi)輸入數(shù)據(jù)。以下方法可以幫助快速選取所有 包含公式的單元格：16、如何在不同單元格中快速輸入同嗷內(nèi)容?選定單元格區(qū)域，輸入值，然后按Ctrl+ Ener鍵，即可實現(xiàn)在選定的單元格區(qū)域中一 次性輸入相同的值

12、。17、只記得函數(shù)的名稱，但記不清函數(shù)的參數(shù)了，怎么辦？如果你知道所要使用函數(shù)的名字，但又記不清它的所有參數(shù)格式，那么可以用鍵盤快 捷鍵把參數(shù)粘貼到編輯欄內(nèi)。具體方法是：在編輯欄中輸入一個等號其后接函數(shù)名，然后按Ctr+ A鍵，Excel則 自動進入“函數(shù)指南步驟2之2”。當(dāng)使用易于記憶的名字且具有很長一串參數(shù)的函數(shù) 時、上述方法顯得特別有用.18、如何把選定的一個或多個單元格拖放至新的位置？按住ShifH建可以快速修改單元格內(nèi)容的次序。具體方法是：選定單元格，按下Shi仕鍵，移動鼠標(biāo)指針至單元格邊緣，直至出現(xiàn)拖放 指針箭頭（空心箭頭），然后按住鼠標(biāo)左鍵進行拖放操作。上下拖拉時鼠標(biāo)在單元格間邊

13、界 處會變?yōu)橐粋€水平"工''狀標(biāo)志，左右拖拉時會變?yōu)榇怪?quot;工''狀標(biāo)志，釋放鼠標(biāo)按鈕完成操作 后，選定的一個或多個單元格就被拖放至新的位置。19、如何讓屏幕上的工作空間變大？可以將不用的工具欄隱藏，也可以極大化Excel窗口，或者在“視圖”菜單中選擇“全屏 顯示“命令。20、如何使用快顯菜單？快顯菜單中包括了一些操作中最常用的命令，利用它們可以大大提高操作效率。首先選定一 個區(qū)域，然后單擊鼠標(biāo)右健即可調(diào)出快顯菜單，根據(jù)操作需要選擇不同命令。21、如何使用快顯菜單？快顯菜單中包括了一些操作中最常用的命令，利用它們可以大大提高操作效率。首先 選定

14、一個區(qū)域，然后單擊鼠標(biāo)右健即可調(diào)出快顯菜單，根據(jù)操作需要選擇不同命令。22、如何防止Excel自動打開太多文件？當(dāng)Excel啟動時，它會自動打開Xlstart目錄下的所有文件。當(dāng)該目錄下的文件過多時， Excel加載太多文件不但費時而且還有可能出錯。解決方法是將不該位于Xlstart目錄下的文 件移走。另外，還要防止EXcel打開替補啟動目錄下的文件：選擇“工具”'“選項”,“普通”, 將“替補啟動目錄”一欄中的所有內(nèi)容刪除。23、如何去掉網(wǎng)格線？1）除去編輯窗口中的表格線單擊“工具”菜單中的“選項”，再選中“視圖”，找到“網(wǎng)格線”，使之失效；2）除去打印時的未定義表格線有時會出現(xiàn)這樣

15、的情況：你在編輯時未定義的表格線（在編輯窗中看到的也是淡灰色表 格線），一般情況下在打印時是不會打印出來的，可有時卻偏偏不聽使喚給打印出來了，特 別是一些所謂的''電腦"VCD中編輯的Excel表格更是這樣。要除去這些表格線，只要在單擊 “文件”、“頁面設(shè)置”、“工作表”菜單，點擊一下“網(wǎng)格線''左邊的選擇框，取消選擇“網(wǎng)格線” 就行了。24、如何快速格式化報表？為了制作出美觀的報表，需要對報表進行格式化。有快捷方法，即自動套用Excel預(yù)設(shè) 的表格樣式。方法是：選定操作區(qū)域，選取“格式”菜單中的“自動套用格式”命令，在格式列 表框中選取一款你滿意的格

16、式樣式，按“確定”按鈕即可。要注意的是，格式列表框下面有包 括“數(shù)字”、“邊框線"、"字體''等6個"應(yīng)用格式種類”選項，若某項前面的“x”不出現(xiàn)，則在套 用表格樣式時就不會用該項。25、如何快速地復(fù)制單元格的格式？要將某一格式化操作復(fù)制到另一部分數(shù)據(jù)上，可使用“格式刷”按鈕。選擇含有所需源 格式的單元格，單擊工具條上的“格式刷”按鈕，此時鼠標(biāo)變成了刷子形狀，然后單擊要格式 化的單元格即可將格式拷貝過去。26、如何為表格添加斜線？一般我們習(xí)慣表格上有斜線，而工作表本身并沒有提供該功能。其實，我們可以使用 繪圖工具來實現(xiàn)：單擊“繪圖”按鈕，選取“直線

17、”，鼠標(biāo)變成十字型.將其移至要添加斜線的 開始位置，按住鼠標(biāo)左鍵拖動至終止位置，釋放鼠標(biāo)，斜線就畫出來了。另外，使用“文字 框“按鈕可以方便地在斜線上下方添加文字，但文字周圍有邊框，要想取消它，可選中文字 框，調(diào)出快顯菜單，選擇“對象格式”"圖案”，選擇"無邊框''項即可。27、如何快速地將數(shù)字作為文本輸入？在輸入數(shù)字前加一個單引號，可以強制地將數(shù)字作為文本輸入。28、如何定義自己的函數(shù)？用戶在Excel中可以自定義函數(shù)。切換至Visual Basic模塊，或插入一頁新的模塊表 （Module）,在出現(xiàn)的空白程序窗口中鍵入自定義函數(shù)VBA程序，按Enter確

18、認后完成編 寫工作，Excel將自動檢查其正確性。此后，在同一工作薄內(nèi)，你就可以與使用Exed內(nèi)部 函數(shù)一樣在工作表中使用自定義函數(shù)，如：Function Zm（a）Ifa< 60 Thenim=，不及格”Else Zm="及格”End IfEnd Function29、如何在一個與自定義函數(shù)駐留工作簿不同的工作簿內(nèi)的工作表公式中調(diào)用自定義函 數(shù)？可在包含自定義函數(shù)的工作薄打開的前提下，采用鏈接的方法（也就是在調(diào)用函數(shù)時加上 該函數(shù)所在的工作簿名）。假設(shè)上例中的自定義函數(shù)Zm所在工作薄為MYUDF.XLS,現(xiàn)要 在另 不同工作簿中的工作表公式中調(diào)用Zm函數(shù)，應(yīng)首先確保MYUDF

19、.XLS被打開，然 后使用下述鏈接的方法：=MYUDF.XLS! ZM（b2）30、如何快速輸入數(shù)據(jù)序列？如果你需要輸入諸如表格中的項目序號、日期序列等一些特殊的數(shù)據(jù)系列，千萬別逐 條輸入，為何不讓Excel自動填充呢？在第一個單元格內(nèi)輸入起始數(shù)據(jù)，在下一個單元格內(nèi) 輸入第二個數(shù)據(jù)，選定這兩個單元格，將光標(biāo)指向單元格右下方的填充柄，沿著要填充的方 向拖動填充柄，拖過的單元格中會自動按Excel內(nèi)部規(guī)定的序列進行填充。如果能將自己經(jīng) 常要用到的某些有規(guī)律的數(shù)據(jù)（如辦公室人員名單），定義成序列，以備日后自動填充，豈 不一勞永逸！選擇“工具”菜單中的“選項”命令，再選擇“自定義序歹U”標(biāo)簽，在輸入框

20、中輸入 新序列，注意在新序列各項2間要輸入半角符號的逗號加以分隔（例如：張三，李四，王 二），單擊"增加”按鈕將輸入的序列保存起來。31、使用鼠標(biāo)右鍵拖動單元格填充柄上例中，介紹了使用鼠標(biāo)左鍵拖動單元格填充柄自動填充數(shù)據(jù)序列的方法。其實，使用鼠 標(biāo)右鍵拖動單元格填充柄則更具靈活性。在某單元格內(nèi)輸入數(shù)據(jù)，按住鼠標(biāo)右鍵沿著要填充 序列的方向拖動填充柄，將會出現(xiàn)包含下列各項的菜單：復(fù)制單元格、以序列方式填充、以 格式填充、以值填充；以天數(shù)填充、以工作日該充、以月該充、以年填充；序列此時， 你可以根據(jù)需要選擇一種填充方式。32.如果你的工作表中已有某個序列項，想把它定義成自動填充序列以備后用

21、，是否需要按照上面介紹的自定義序列的方法重新輸入這些序列項？不需要。有快捷方法：選定包含序列項的單元格區(qū)域，選擇“工具”"選項"自定義 序列”，單擊“引入”按鈕將選定區(qū)域的序列項添加至“自定義序列''對話框，按“確定”按鈕返 回工作表，下次就可以用這個序列項了。33、上例中，如果你已擁育的序列項中含有許多重復(fù)項，應(yīng)如何處理使其沒有重復(fù)項，以便 使用“引入”的方法快速創(chuàng)建所需的自定義序列？選定單元格區(qū)域，選擇“數(shù)據(jù)"篩選"高級篩選”，選定"不選重復(fù)的記錄”選項，按 “確定”按鈕即可。34、如何對工作簿進行安全保護？如果你不想別人打

22、開或修改你的工作簿，那么想法加個密碼吧。打開工作薄，選擇“文 件，菜單中的“另存為，命令，選取“選項”，根據(jù)用戶的需要分別輸入“打開文件口令”或“修改 文件D令”，按“確定”退出。工作簿（表）被保護之后，還可對工作表中某些單元格區(qū)域的重要數(shù)據(jù)進行保護，起到 雙重保護的功能，此時你可以這樣做：首先，選定需保護的單元格區(qū)域，選取“格式”菜單中 的“單元格”命令，選取保護”，從對話框中選取“鎖定”，單由“確定”按鈕退出。然后選取“工 具''菜單中的“保護”命令，選取“保護工作表”，根據(jù)提示兩次輸入口令后退出。注意:不要忘記你設(shè)置有“口令35、如何使單元格中的顏色和底紋不打印出來？對那

23、些加了保護的單元格，還可以設(shè)置顏色和底紋，以便讓用戶一目了然，從顏色上 看出那些單元格加了保護不能修改，從而可增加數(shù)據(jù)輸入時的直觀感覺。但卻帶來了問題， 即在黑白打印時如果連顏色和底紋都打出來，表格的可視性就大打折扣。解決辦法是：選擇 “文件”,“頁面設(shè)置”,“工作表”，在“打印”欄內(nèi)選擇“單元格單色打印”選項。之后，打印出 來的表格就面目如初了。36、工作表保護的口令忘記了怎么辦？如果你想使用一個保護了的工作表，但口令又忘記了，有辦法嗎？有。選定工作表， 選擇“編輯”,“復(fù)制”、“粘貼”，將其拷貝到一個新的工作薄中（注意：一定要是新工作簿）， 即可超越工作表保護。當(dāng)然，提醒你最好不用這種方法

24、盜用他人的工作表。Excel一般使用相對地址來引用單元格的位置，當(dāng)把一個含有單元格地址的公式拷貝 到一個新的位置，公式中的單元格地址會隨著改變。你可以在列號或行號前添加符號 來凍結(jié)單元格地址，使之在拷貝時保持固定不變。38、如何用漢字名稱代替單元格地址？如果你不想使用單元格地址，可以將其定義成一個名字。定義名字的方法有兩種：一種是選定單元格區(qū)域后在“名字框''直接輸入名字，另一種是 選定想要命名的單元格區(qū)域，再選擇“插入"名字”"定義”，在"當(dāng)前工作簿中名字”對話 框內(nèi)鍵人名字即可。使用名字的公式比使用單元格地址引用的公式更易于記憶和閱讀，比如 公

25、式“=SUM (實發(fā)工資)”顯然比用單元格地址簡單直觀，而且不易出錯。39、如何在公式中快速輸入不連續(xù)的單元格地址？在SUM函數(shù)中輸入比較長的單元格區(qū)域字符串很麻煩，尤其是當(dāng)區(qū)域為許多不連續(xù)單 元格區(qū)域組成時。這時可按住Ctrl鍵，進行不連續(xù)區(qū)域的選取。區(qū)域選定后選擇“插入”,"名 字”“定義”，將此區(qū)域命名，如Groupl,然后在公式中使用這個區(qū)域名，如“=SUM(Group 1)”。40、如何定義局部名字？在默認情況下，工作薄中的所有名字都是全局的。其實，可以定義局部名字，使之只對某個 工作表有效，方法是將名字命名為“工作表名！名字”的形式即可。41、如何命名常數(shù)?有時，為常數(shù)指

26、定一個名字可以節(jié)省在整個工作簿中修改替換此常數(shù)的時間。例如， 在某個工作表中經(jīng)常需用利率4.9%來計算利息，可以選擇“插入”'“名字”,“定義”，在“當(dāng) 前工作薄的名字”框內(nèi)輸入“利率”，在“引用位置”框中輸入“ =0.04.9”，按“確定”按鈕。42、工作表名稱中能含有空格嗎？能。例如，你可以將某工作表命名為“Zhu Meng”。有一點結(jié)注意的是，當(dāng)你在其他工 作表中調(diào)用該工作表中的數(shù)據(jù)時，不能使用類似“=ZhU Meng! A2”的公式，否則Excel 將提示錯誤信息“找不到文件Meng”。解決的方法是，將調(diào)用公式改為“=，ZhuMg! A2”就行 了。當(dāng)然，輸入公式時，你最好養(yǎng)成

27、這樣的習(xí)慣，即在輸入“=”號以后，用鼠標(biāo)單由Zhu Meng 工作表，再輸入余下的內(nèi)容。43、給工作表命名應(yīng)注意的問題有時為了直觀，往往要給工作表重命名(Excel默認的荼表名是sheetl、sheet2.), 在重命名時應(yīng)注意最好不要用已存在的函數(shù)名來作荼表名，否則在下述情況下將產(chǎn)征收豈 義。我們知道，在工作薄中復(fù)制工作表的方法是，按住Ctrl健并沿著標(biāo)簽行拖動選中的工 作表到達新的位置，復(fù)制成的工作表以“源工作表的名字+(2) ”形式命名。例如，源表為 ZM,則其“克隆”表為ZM (2)。在公式中Excel會把ZM (2)作為函數(shù)來處理，從而出錯。 因而應(yīng)給ZM (2)工作表重起個名字。4

28、4、如何拆分或取消拆分窗口？當(dāng)我們給一個工作表輸入數(shù)據(jù)時，在向下滾動過程中，尤其是當(dāng)標(biāo)題行消失后，有時 會記錯各列標(biāo)題的相對位置。這時可以將窗口拆分為幾部分，然后將標(biāo)題部分保留在屏幕上 不動，只滾動數(shù)據(jù)部分。其方法是在主菜單上單擊“窗口”“拆分窗口取消拆分窗口時除 了使用“窗口”撒消拆分窗口''命令外，有捷徑：將鼠標(biāo)指針置于水平拆分或垂直拆分線或 雙拆分錢交點上，雙擊鼠標(biāo)即可取消已拆分的窗口。45、如何給工作簿擴容?選取“工具“選項”命令，選擇“常規(guī)”項，在“新工作薄內(nèi)的工作表數(shù)''對話欄用上下箭 頭改變打開新工作表數(shù)。一個工作薄最多可以有.255張工作表，系統(tǒng)

29、默認值為6。46如何減少重復(fù)勞動？我們在實際應(yīng)用Excel時，經(jīng)常遇到有些操作重復(fù)應(yīng)用(如定義上下標(biāo)等)。為了減少 重復(fù)勞動，我們可以把一些常用到的操作定義成宏。其方法是：選取“工具”菜單中的“宏” 命令，執(zhí)行“記錄新宏”，記錄好后按“停止”按鈕即可。也可以用VBA編程定義宏。47、如何快速地批量修改數(shù)據(jù)？假如有一份Excel工作簿，里面有所有職工工資表。現(xiàn)在想將所有職工的補貼增加50（元），當(dāng)然你可以用公式進行計算，但除此之外還有更簡單的批量修改的方法，即使用“選 擇性粘貼”功能：首先在某個空白單元格中輸入50,選定此單元格，選擇“編輯”,“復(fù)制”。 選取想修改的單元格區(qū)域，例如從E2到E1

30、50。然后選擇“編輯”,“選擇性粘貼”，在“選擇 性粘貼”對話框“運算”欄中選中“加”運算，按“確定''健即可。最后，要刪除開始時在某個空 白單元格中輸入的50。48、如何快速刪除特定的數(shù)據(jù)？假如有一份Excel工作薄，其中有大量的產(chǎn)品單價、數(shù)量和金額。如果想將所有數(shù)量為 0的行刪除，首先選定區(qū)域（包括標(biāo)題行），然后選擇“數(shù)據(jù)"篩選”"自動篩選在“數(shù)量”列下拉列表中選擇“0”，那么將列出所有數(shù)量為0的行。此時在所有行 都被選中的情況下，選擇“編輯”“刪除行”，然后按“確定”即可刪除所有數(shù)量為0的行。最 后，取消自動篩選。49、如何快速刪除工作表中的空行？以下

31、幾種方法可以快速刪除空行：方法一：如果行的順序無關(guān)緊要，則可以根據(jù)某一列排序，然后可以方便地刪掉空行。方法二：如果行的順序不可改變，你可以先選擇“插入""列”，插入新的一列入在A 列中順序填入整數(shù)。然后根據(jù)其他任何列將表中的行排序，使所有空行都集中到表的底部, 刪去所有空行。最后以A列重新排序，再刪去A列，恢復(fù)工作表各行原來的順序。方法三：使用上例“如何快速刪除特定的數(shù)據(jù)”的方法，只不過在所有列的下拉列表中都 選擇“空白”。50、如何使用數(shù)組公式？Excel中數(shù)組公式非常有用，它可建立產(chǎn)生多值或?qū)σ唤M值而不是單個值進行操作的 公式。要輸入數(shù)組公式，首先必須選擇用來存放結(jié)果的

32、單元格區(qū)域，在編輯欄輸入公式，然 后按ctrl+Shift+Enter組合鍵鎖定數(shù)組公式，Excel將在公式兩邊自動加上括號“”。不要 自己鍵入花括號，否則，Excel認為輸入的是個正文標(biāo)簽。要編輯或清除數(shù)組公式.需選 擇數(shù)組區(qū)域并且激活編輯欄，公式兩邊的括號將消失，然后編輯或清除公式，最后按Ctrl +shift+Enter 鍵。51、如何不使顯示或打印出來的表格中包含有0值？通常情況下，我們不希望顯示或打印出來的表格中包含有0值，而是將其內(nèi)容置為空。 例如，圖1合計列中如果使用“=b2+c2+d2”公式，將有可能出現(xiàn)0值的情況，如何讓0值不 顯示？方法一；使用加上If函數(shù)判斷值是否為0的公

33、式，即：=if(b2+c2+d2=0, “”，b2 +c2+d2)方法二：選擇“工具”,“選項”'“視窗”，在“窗口選項”中去掉"零值”選項。方法 三：使用自定義格式。選中E2： E5區(qū)域，選擇“格式”'“單元格”,“數(shù)字”，從“分類”列表 框中選擇“自定義”，在“格式”框中輸入“G/通用格式；G/通用格式一”，按“確定”按鈕即可。52、在Excel中用Average函數(shù)計算單元格的平均值的，值為0的單元格也包含在內(nèi)。有沒有辦法在計算平均值時排除值為0的單元格？方法一：如果單元格中的值為0,可用上例“0值不顯示的方法''將其內(nèi)容置為空，此時 空單元格處

34、理成文本，這樣就可以直接用Average函數(shù)計算了。方法二：巧用Countif函數(shù)例如，下面的公式可計算出b2:B10區(qū)域中非0單元格的平 均值：=sum (b2: biO) /countif (b2: blo> "<>0")53、如何在Excel中實現(xiàn)“自動更正”功能？Word用戶都知道,利用Word的“自動更正”功能可以實現(xiàn)數(shù)據(jù)的快速輸入.但在Excel 中卻沒有類似“自動更正”功能的菜單命令。其實，使用VloopuP函數(shù)可以巧妙地解決這 問 題。在單元格中同時顯示公式與結(jié)果的方法1、工具選項窗口選項勾選公式選項2、在A列顯示公式，B列顯示結(jié)果，操作方

35、法如下：在B2單元格輸入= 1+2*3,此時將顯示7,為計算結(jié)果選擇A2單元格，插入名稱定義，輸入名稱如mFormula,引用位置處輸入= Get.Cell(6,Sheet 1!B2),此后可在A列中要顯示公式的單元格輸入=100匕,可取得B列相對應(yīng)單元格的公 式.3、在A列中輸入了公式，要在B列顯示運算結(jié)果，操作方法如下：選擇B2單元格，插入名稱定義，輸入名稱如Result引用位置處輸入= Evaluate(Sheetl!A2),表示計算左邊單元格的公式，此后即可在B列中要計算結(jié)果的單元格中輸入=Result,或從B2用填充句柄復(fù)制，即 可取得從A列相對應(yīng)單元格的公式。說明：Evaluate

36、。是 Excel4.0版的宏表函數(shù)，excel 2000以上版本還支持，但只可用于名稱定義中；Get.Cell用于獲 取單元格或單元格區(qū)域的屬性，格式為：GetCell(類型值，引用區(qū)域)。學(xué)習(xí)Excel查找中通配符的使用1、？號說明：表示要查找的內(nèi)容與問號所在的位置相同的單一字符示例：fyu?可查找tyui,fyuv等，此列中的i和v均用?代替。2、*號說明：表示要查找的內(nèi)容與問號所在的位置相同的多個字符示例：8u*可查找fyul23,fyuv55u等，此列中的123和v55u均用*代替。3、波形符號說明：查找一個問號、星號或波形符號，可在后跟?、*或示例：tyu?可查找fyu?學(xué)會了通配符

37、查找，在很多時候是很省力的，不妨試一試。第1節(jié)基本操作技巧2.1.1 快速選擇Excel工作表（微軟Office技巧大賽獲獎作品）在Excel中，要在個有很多個工作表的工作簿中快速地選擇某一個工作表，只需將鼠標(biāo)指 針移到工作簿左下角的工作表滾動軸（SheetTabs）,然后點擊右鍵，在快捷菜單中選擇你想 要的工作表即可（）02.1.2 快速選中全部工作表右鍵單擊工作窗口下面的工作表標(biāo)簽，在彈出的菜單中選擇“選 定全部工作表”命令即可（）。2.1.3 快速啟動Excel如果想在啟動系統(tǒng)自動運行Excel,可以這樣操作：1.雙擊“我的電腦”圖標(biāo)，進入Windows 目錄，依次打開"Sta

38、rt MenuProgramsV"文件夾;2.打開Excel所在的文件夾，用鼠標(biāo)將 Excel圖標(biāo)拖到“啟動”文件夾，這時Excel的快捷方式就被復(fù)制到“啟動”文件夾中，下次啟動 Windows就可快速啟動Excel 了。如果Windows系統(tǒng)已啟動，你可用以下方法快速啟動 Excel:方法一:單擊“開始一文檔”命令里的任 Excel工作簿即可。方法二:用鼠標(biāo)從“我的 電腦”中將Excel應(yīng)用程序拖到桌面上，然后從快捷菜單中選擇“在當(dāng)前位置創(chuàng)建快捷方式”， 以后啟動時只需雙擊快捷方式即可。2.1.4 快速刪除選定區(qū)域數(shù)據(jù)如果用鼠標(biāo)右鍵向上或向左（反向）拖動選定單元格區(qū)域的填充柄時，沒

39、有將其拖出選定區(qū)域 即釋放了鼠標(biāo)右鍵，則將刪除選定區(qū)域中的部分或全部數(shù)據(jù)（即拖動過程中變成灰色模糊的 單元格區(qū)域，在釋放了鼠標(biāo)右鍵后其內(nèi)容將被刪除）。2.1.5 給單元格重新命名Excel給每個單元格都有個默認的名字，其命名規(guī)則是列標(biāo)加橫標(biāo)，例如D3表示第四列、 第三行的單元格。如果要將某單元格重新命名，可以采用下面兩種方法：1.只要用鼠標(biāo)單擊 某單元格，在表的左上角就會看到它當(dāng)前的名字，再用鼠標(biāo)選中名字，就可以輸入一個新的 名字了。2.選中要命名的單元格，單擊“插入一名稱一定義”命令，顯示“定義名稱”對話框， 在“在當(dāng)前工作簿中的名稱”框里輸入名字，單擊“確定”按鈕即可（）。注意:在給單元格

40、命 名時需注意名稱的第一個字符必須是字母或漢字，它最多可包含255個字符，可以包含大、 小寫字符，但是名稱中不能有空格且不能與單元格引用相同。2.1.6 在Excel中選擇整個單元格范圍在Excel中，如果想要快速選擇正在處理的整個單元格范圍，按下“Ctrl+Shift+*”。注意： 該命令將選擇整個列和列標(biāo)題，而不是該列表周圍的空白單元格你將得到所需的單元 格。這一技巧不同于全選命令，全選命令將選擇工作表中的全部單元格，包括那些你不打算 使用的單元格。2.1.7 快速移動/復(fù)制單元格先選定單元格，然后移動鼠標(biāo)指針到單元格邊框上，按下鼠標(biāo)左鍵并拖動到新位置，然后釋 放按鍵即可移動。若要復(fù)制單元

41、格，則在釋放鼠標(biāo)之前按下Ctrl即可。2.1.8 快速修改單元格式次序在拖放選定的個或多個單元格至新位置的同時，按住Shift鍵可以快速修改單元格內(nèi)容的 次序。方法為:選定單元格，按下Shift鍵，移動鼠標(biāo)指針至單元格邊緣，直至出現(xiàn)拖放指針 箭頭，然后進行拖放操作。上下拖拉時鼠標(biāo)在單元格間邊界處會變成一個水平“工”狀標(biāo)志， 左右拖拉時會變成垂直“工”狀標(biāo)志，釋放鼠標(biāo)按鈕完成操作后，單元格間的次序即發(fā)生了變 化。2.1.9 徹底清除單元格內(nèi)容先選定單元格，然后按Delete鍵，這時僅刪除了單元格內(nèi)容，它的格式和批注還保留著。 要徹底清除單元格，可用以下方法:選定想要清除的單元格或單元格范圍，單擊

42、“編輯-清除' 命令，這時顯示“清除”菜單(),選擇“全部飾令即可，當(dāng)然你也可以選擇刪除“格式”、“內(nèi) 容”或“批注”中的任一個。2.1.10 選擇單元格選擇一個單元格，將鼠標(biāo)指向它單擊鼠標(biāo)左鍵即可；選擇個單元格區(qū)域，可選中左上角的 單元格，然后按住鼠標(biāo)左鍵向右拖曳，直到需要的位置松開鼠標(biāo)左鍵即可；若要選擇兩個或 多個不相鄰的單元格區(qū)域，在選擇一個單元格區(qū)域后，可按住Ctrl鍵，然后再選另一個區(qū) 域即可；若要選擇整行或整列，只需單擊行號或列標(biāo)，這時該行或該列第一個單元格將成為 活動的單元格；若單擊左上角行號與列標(biāo)交叉處的按鈕，即可選定整個工作表。2.1.11 為工作表命名為了便于記憶和

43、查找，可以將Excel的sheetl、sheet2、sheets工作命名為容易記憶的名 字，有兩種方法：1.選擇要改名的工作表，單擊“格式工作表一重命名”命令，這時工作表的 標(biāo)簽上名字將被反白顯示，然后在標(biāo)簽上輸入新的表名即可。2.雙擊當(dāng)前工作表下部的名 稱，如“Sheetl”,再輸入新的名稱。2.1.12 一次性打開多個工作簿利用下面的方法可以快速打開多個工作簿：方法一打開工作簿(*.xls)所在的文件夾，按住 Shift鍵或Ctrl鍵，并用鼠標(biāo)選擇彼此相鄰或不相鄰的多個工作簿，將它們?nèi)窟x中，然后 按右鍵單擊，選擇“打開”命令，系統(tǒng)則啟動Excel 2002,并將上述選中的工作簿全部打開。

44、 方法二將需要一次打開的多個工作簿文件復(fù)制到C:WindowsApplicationDataMicrosoftExceAXLSTART文件夾中，以后啟動Excel 2002 H寸，上述工作簿也同時被 全部打開。方法三啟動Excel 2002,單擊“工具一選項”命令，打開'選項”對話框，點擊“常 規(guī)”標(biāo)簽，在“啟動時打開此項中的所有文件”后面的方框中輸入一個文件夾的完整路徑(如 d:Excel),單擊“確定”退出。然后將需要同時打開的工作簿復(fù)制到上述文件夾中，以后當(dāng)啟 動Excel 2002時，上述文件夾中的所有文件(包括非Excel格式的文檔)被全部打開。方法 四 在Excel 200

45、2中，單擊“文件一打開”命令，按住Shift鍵或Ctrl鍵，在彈出的對話框文 件列表中選擇彼此相鄰或不相鄰的多個工作簿，然后按“打開”按鈕，就可以一次打開多個工 作簿。方法五用上述方法，將需要同時打開的多個工作簿全部打開，再單擊“文件-保存 工作區(qū)”命令，打開彳呆存工作區(qū)”對話框，取名保存。以后只要用Excel 2002打開該工作區(qū) 文件，則包含在該工作區(qū)中的所有工作簿即被同時打開。2.1.13 快速切換工作簿對于少量的工作簿切換，單擊工作簿所在窗口即可。要對多個窗口下的多個工作簿進行切換, 可以使用“窗口”菜單?！按翱凇辈藛蔚牡撞苛谐隽艘汛蜷_工作簿的名字，要直接切換到一個工 作簿，可以從“窗

46、口”菜單選擇它的名字窗口”菜單最多能列出9個工作簿，若多于9個，“窗 口”菜單則包含一個名為“其他窗口”的命令，選用該命令，則出現(xiàn)一個按字母順序列出所有已 打開的工作簿名字的對話框，只需單擊其中需要的名字即可。2.1.14 選定超級鏈接文本(微軟Office技巧大賽獲獎作品)如果需要在Excel中選定超級鏈接文本而不跳轉(zhuǎn)到目標(biāo)處，可在指向該單元格時，單擊并按 住可選定單元格。2.1.15 快速查找在執(zhí)行查找操作之前，可以將查找區(qū)域確定在某個單元格區(qū)域、整個工作表(可選定此工作 表內(nèi)的任意一個單元格)或者工作簿里的多個工作表范圍內(nèi)。在輸入查找內(nèi)容時，可以使用 問號（？）和星號（*）作為通配符，以

47、方便查找操作。問號（？）代表一個字符，星號（*） 代表個或多個字符。需要注意的問題是，既然問號（?）和星號（*）作為通配符使用， 那么如何查找問號（?）和星號（*）呢？只要在這兩個字符前加上波浪號（）就可以了。2.1.16 修改默認文件保存路徑啟動Excel 2002,單擊“工具一選項”命令，打開'選項”對話框，在“常規(guī)”標(biāo)簽中，將“默認文 件位置”方框中的內(nèi)容修改為你需要定位的文件夾完整路徑（）。以后新建Excel工作簿，進行 “保存”操作時，系統(tǒng)打開'另存為”對話框后直接定位到你指定的文件夾中。2.1.17 指定打開的文件夾我們可以指定打開文件的文件夾，方法如下：單擊“開始

48、一運行"，輸入regedit命令，打開“注 冊表編輯器”，展開 HKEY_CURRENT_USERSoftwareMicrosoftOffice10.0CommonOpen FindPlacesUserDefinedPlaces,在下面新建主鍵，名稱為 "mydoc",然后在該主鍵中新建兩個"字符串值"，名稱分別是“Name”和“Path”，值分別為“我 的文件”（可以隨意命名）和“d:mypath”（定位文件夾的完整路徑），關(guān)閉"注冊表編輯器”，重啟 電腦。以后在Excel 2002中進行'打開”操作時，打開對話框左側(cè)新添了

49、“我的文件”這一項目， 點擊該項目，即可進入"d:mypath"文件夾。2.1.18 在多個Excel工作簿間快速切換按下“Ctrl+Tab”可在打開的工作簿間切換。2.1.19 快速獲取幫助對于工具欄或屏幕區(qū)，按組合鍵“Shift+F1”，鼠標(biāo)變成帶問號的箭頭，用鼠標(biāo)單擊工具欄按 鈕或屏幕區(qū)，它就彈出一個幫助窗口會顯示該元素的詳細幫助信息。2.1.20 創(chuàng)建幫助文件的快捷方式Excel幫助文件是編譯的HTML幫助文件XlmainlO.chm,存放在安裝目錄0ffice102052 目錄中，單擊并拖拉此文件到Windows快速啟動工具欄上。此后，不管Excel是否在運行,

50、而且也不用調(diào)用Office助手，單擊Windows快速啟動工具欄上的這個圖標(biāo)將引出Excel幫 助。2.1.21 雙擊單元格某邊移動選定單元格在工作表內(nèi)移動選定單元格有一種快捷方法:將鼠標(biāo)指針放置于選定單元格的一邊，注意要 選擇與移動方向相關(guān)的一邊，即要向下移動，就將鼠標(biāo)指針放置于單元格的底部;如果要向 右移動，就將鼠標(biāo)指針放置于單元格的右邊;依此類推。這時鼠標(biāo)指針變?yōu)榘咨^的形狀, 雙擊選擇單元格的某邊，鼠標(biāo)指針將沿選定的方向移動到特定的單元格中。如果此方向相鄰 單元格為空白單元格，則將移動到連續(xù)最遠的空白單元格中;如果此方向相鄰單元格為非空 白單元格，則將移動到連續(xù)最遠的非空白單元格中。

51、2.1.22 雙擊單元格某邊選取單元格區(qū)域與上一技巧類似，如果在雙擊單元格邊框的同時按下Shift鍵，根據(jù)此方向相鄰單元格為空 白單元格或非空白單元格選取從這個單元格到最遠空白單元格或非空白單元格的區(qū)域。2.1.23 快速選定不連續(xù)單元格按下組合鍵“Shift+F8”，激活“添加選定”模式，此時工作簿下 方的狀態(tài)欄中會顯示出“添加”字樣，以后分別單擊不連續(xù)的單元格或單元格區(qū)域即可選定， 而不必按住Ctrl鍵不放。2.1.24 根據(jù)條件選擇單元格單擊“編輯定位”命令，在打開的“定位”對話框中單擊“定位條 件”按鈕，根據(jù)你要選中區(qū)域的類型，在“定位條件”對話框中選擇需要選中的單元格類型（）， 例如

52、“常量”、“公式”等，此時還可以復(fù)選“數(shù)字”、“文本'等項目，單擊“確定”按鈕后符合條件 的所有單元格將被選中。2.1.25 復(fù)制或移動單元格把單元格從一個位置復(fù)制或移到另個位置，其方法為:選擇源 單元格，單擊“編輯”菜單中的“剪切”或“復(fù)制”命令，選定目標(biāo)單元格，從“編輯”菜單中選擇“粘 貼”命令，則源單元格便被移動或復(fù)制到目標(biāo)單元格中了。2.1.26 完全刪除Excel中的單元格想將某單元格（包括該單元格的格式和注釋）從工作表 中完全刪除嗎？只要選擇需要刪除的單元格，然后按下“CM+-（減號）"，在彈出的對話框 中選擇單元格移動的方式，周圍的單元格將移過來填充刪除后留下的

53、空間。2.1.27 快速刪除空行有時為了刪除Excel工作簿中的空行，你可能會將空行一一找出然后 刪除，這樣做非常不方便。你可以利用自動篩選功能來實現(xiàn)，方法是:先在表中插入新的一 行（全空），然后選擇表中所有的行，單擊“數(shù)據(jù)一篩選-自動篩選”命令，在每一列的頂部， 從下拉列表中選擇“空白”。在所有數(shù)據(jù)都被選中的情況下，單擊“編輯-刪除行”，然后按“確 定”，所有的空行將被刪去。注意:插入一個空行是為了避免刪除第一行數(shù)據(jù)。2.1.28 I可車鍵的粘貼功能回車鍵也有粘貼功能，當(dāng)復(fù)制的區(qū)域還有閃動的復(fù)制邊框標(biāo)記時 （虛線框），按下回車鍵可以實現(xiàn)粘貼功能。注意:不要在有閃動的復(fù)制邊框標(biāo)記時使用回車 鍵

54、在選定區(qū)域內(nèi)的單元格間進行切換，此時你應(yīng)該使用Tab鍵或方向鍵進行單元格切換。2.1.29 快速關(guān)閉多個文件按住Shift鍵，打開“文件”菜單，單擊“全部關(guān)閉”命令，可將當(dāng)前 打開的所有文件快速關(guān)閉。2.1.30 選定多個工作表若選擇一組相鄰的工作表，可先選第一個表，按住Shift鍵，再單 擊最后一個表的標(biāo)簽;若選不相鄰的工作表，要按住Ctrl鍵，依次單擊要選擇的每個表的標(biāo) 簽;若要選定工作簿中全部的工作表，可從表標(biāo)簽快捷菜單中選擇“選定全部工作表”命令。2.1.31 對多個工作表快速編輯如果想 次操作多張相同的工作表，省略以后的復(fù)制、粘貼 操作，可采用以下方法。按住Shift鍵或Ctrl鍵并

55、配以鼠標(biāo)操作，在工作簿底部選擇多個 彼此相鄰或不相鄰的工作表標(biāo)簽，就可以實行多方面的批量處理。一般情況下，進行的操作 主要有如下幾種：1.頁面設(shè)置，可快速對選中工作表設(shè)置相同的頁面。2.輸入相同的數(shù)據(jù)， 可快速在多個工作表中輸入相同的數(shù)據(jù)。3.快速操作，在多個工作表中進行一系列相同操 作，如設(shè)置字號、字體、顏色，進行單元格的合并撤俏等。4.輸入公式，快速輸入相同的 公式，進行公式汁算。2.1.32 移動和復(fù)制工作表不僅可以在一個工作簿里移動和復(fù)制工作表，還可以把表移動或 復(fù)制到其它工作簿里。若要移動工作表，只需用鼠標(biāo)單擊要移動的表的標(biāo)簽，然后拖到新的 位置即可。若要復(fù)制工作表，只需先選定工作表

56、，按下Ctrl鍵，然后拖動表到新位置即可。 當(dāng)然，用這種方法可以同時移動和復(fù)制兒個表。移動后，以前不相鄰的表可變成相鄰表。2.1.33 工作表的刪除單擊“編輯一刪除工作表”命令，然后單擊“確定”按鈕，則這個表將從 工作簿中永久刪除。注意:“刪除工作表”命令是不能還原的，刪除的工作表將不能被恢復(fù)。 2134快速選擇單元格在選擇單元格（行，列）時，同時按住Shift鍵可以選中連續(xù)的單元格 （行、列）。在選擇單元格（行、歹U）時，同時按住Ctrl鍵可以選中不連續(xù)的單元格（行、列）。 2135快速選定Excel區(qū)域（微軟Office技巧大賽獲獎作品）在Excel中，要想在工作簿 中快速選定某塊區(qū)域，只

57、需單擊想選定的區(qū)域的左上角單元格，同時按住Shift鍵不放，再 單擊想選定的區(qū)域的右下角單元格即可。另外:按住Ctrl鍵再用鼠標(biāo)可任意選定多個不相鄰 的區(qū)域。事實上選定區(qū)域和順序無關(guān)，只需首先選定矩形區(qū)域的一個角的單元格，在按下 Shift的同時單擊對角單元格。2.1.36 備份工件簿單擊”文件一保存”命令，打開“另存為”對話框，按右上角的“工具”旁的下 拉按鈕，單擊“常規(guī)選項”，在隨后彈出的對話框中，選中“生成備份”選項（），單擊“確定” 按鈕保存。以后修改該工作簿后再保存，系統(tǒng)會自動生成一份備份工作簿，且能直接打開使 用。2.1.37 自動打開工作簿（微軟Office技巧大賽獲獎作品）我們

58、只要將某個需要自動打開的 工作簿的快捷方式放到 C:Prograrn FiIesMicrosoft OfficeOffice 10XLStart 文件夾中，以后 每次啟動時.，Excel都會自動打開相應(yīng)工作簿。2.1.38 快速瀏覽長工作簿當(dāng)你瀏覽一個有很長內(nèi)容的表格時.，按下“Ctri+Home”鍵可以回 到當(dāng)前工作表的左上角（即A1單元格）,按下“Ctrl+End”鍵可以跳到工作表含有數(shù)據(jù)部分的右 下角。另外，如果你選取了一些內(nèi)容，那么你可以通過重復(fù)按“Ctrl+.（句號）”在所選內(nèi)容 的4個角單元格上按順時針方向移動。2.1.39 快速刪除工作表中的空行如果用戶想刪除Excel工作表中的

59、空行，一般的方法是需 要將空行都找出來，然后逐行刪除，但這樣做操作量非常大，很不方便。下面提供一種快速 刪除工作表中的空行的方法:首先打開要刪除空行的工作表，在打開的工作表中單擊“插入一 列”命令，從而插入一新的列X,在X列中順序填入整數(shù)，然后根據(jù)其他任何一列將表中的 行排序，使所有空行都集中到表的底部。刪去所有空行中X列的數(shù)據(jù)，以X列重新排序， 然后刪去X列。2.1.40 繪制斜線表頭一般情況下在Excel中制作表頭，都把表格的第一行作為表頭，然后 輸入文字。不過，這樣的表頭比較簡單，更談不上斜線表頭了。能不能在Excel中可以實現(xiàn) 斜線表頭，下面就是具體的方法：由于作為斜線表頭的單元格都要比其他單元格大，所以首 先將表格中第一個單元大小調(diào)整好。然后單擊選中單元格，單擊“格式一»單元格”命令，彈出 “單元格格式”窗口，選擇“對齊”標(biāo)簽，將垂直對齊的方式選擇為“靠上”，將“文本控制”下面的 “自動換行”復(fù)選框選中（），再選擇“邊框”標(biāo)簽，按下“外邊框”按鈕，使表頭外框有線，接著