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1、 項目三項目三 繕制商業(yè)發(fā)票、裝箱單繕制商業(yè)發(fā)票、裝箱單【能力目標(biāo)【能力目標(biāo)】 能夠根據(jù)提供的材料完成商業(yè)發(fā)票的制作。能夠根據(jù)提供的材料完成商業(yè)發(fā)票的制作。【知識目標(biāo)【知識目標(biāo)】明確商業(yè)發(fā)票的內(nèi)容及制作中應(yīng)注意的問題。明確商業(yè)發(fā)票的內(nèi)容及制作中應(yīng)注意的問題。項目項目3.1: 繕制商業(yè)發(fā)票繕制商業(yè)發(fā)票 項目三項目三 繕制商業(yè)發(fā)票、裝箱單繕制商業(yè)發(fā)票、裝箱單出口托運:出口托運: 湖州正昌貿(mào)易有限公司在收湖州正昌貿(mào)易有限公司在收到信用證后,就開始安排貨物生到信用證后,就開始安排貨物生產(chǎn),在貨、證齊備后,填制訂艙產(chǎn),在貨、證齊備后,填制訂艙委托書,隨附商業(yè)發(fā)票、裝箱單委托書,隨附商業(yè)發(fā)票、裝箱單等其他
2、必要單據(jù),委托上海遠(yuǎn)運等其他必要單據(jù),委托上海遠(yuǎn)運代理公司代為訂艙。代理公司代為訂艙。一、托運案例導(dǎo)入一、托運案例導(dǎo)入 項目三項目三 繕制商業(yè)發(fā)票、裝箱單繕制商業(yè)發(fā)票、裝箱單 上海遠(yuǎn)運代理公司接受訂艙委托后,繕制集裝箱貨物托運上海遠(yuǎn)運代理公司接受訂艙委托后,繕制集裝箱貨物托運單,隨同商業(yè)發(fā)票、裝箱單等其他必要單證一同向船公司辦理單,隨同商業(yè)發(fā)票、裝箱單等其他必要單證一同向船公司辦理訂艙。訂艙。 船公司根據(jù)具體情況,在接受訂艙后,在托運單的幾聯(lián)單船公司根據(jù)具體情況,在接受訂艙后,在托運單的幾聯(lián)單據(jù)上編上與據(jù)上編上與B/L號碼一致的編號,填上船名、航次,并簽署,號碼一致的編號,填上船名、航次,并簽
3、署,即表示已確認(rèn)湖州正昌貿(mào)易有限公司的訂艙,同時把配艙回單、即表示已確認(rèn)湖州正昌貿(mào)易有限公司的訂艙,同時把配艙回單、裝貨單裝貨單(SHIPPINGORDER:S/O)等與湖州正昌貿(mào)易有限公司等與湖州正昌貿(mào)易有限公司有關(guān)的單據(jù)退還給湖州正昌貿(mào)易有限公司。至此完成訂艙工作。有關(guān)的單據(jù)退還給湖州正昌貿(mào)易有限公司。至此完成訂艙工作。 項目三項目三 繕制商業(yè)發(fā)票、裝箱單繕制商業(yè)發(fā)票、裝箱單思考思考在整個出口托運過程中,賣方即發(fā)貨人主在整個出口托運過程中,賣方即發(fā)貨人主要制作哪幾張單據(jù)?要制作哪幾張單據(jù)?商業(yè)發(fā)票商業(yè)發(fā)票裝箱單裝箱單訂艙委托書訂艙委托書 項目三項目三 繕制商業(yè)發(fā)票、裝箱單繕制商業(yè)發(fā)票、裝箱
4、單二、單證實例二、單證實例 商業(yè)發(fā)票實例一商業(yè)發(fā)票實例一在現(xiàn)實業(yè)務(wù)中,不同的公司可能發(fā)票的在現(xiàn)實業(yè)務(wù)中,不同的公司可能發(fā)票的格式不太一樣,不同的業(yè)務(wù)在發(fā)票內(nèi)容格式不太一樣,不同的業(yè)務(wù)在發(fā)票內(nèi)容上有所區(qū)別,但基本的內(nèi)容還是一致的。上有所區(qū)別,但基本的內(nèi)容還是一致的。 總結(jié)總結(jié) 商業(yè)發(fā)票實例二商業(yè)發(fā)票實例二 商業(yè)發(fā)票實例三商業(yè)發(fā)票實例三 項目三項目三 繕制商業(yè)發(fā)票、裝箱單繕制商業(yè)發(fā)票、裝箱單1 1、含義含義商業(yè)發(fā)票商業(yè)發(fā)票(Commercial Invoice),簡稱發(fā)票,簡稱發(fā)票( (Invoice) ),是出口商向進口,是出口商向進口方提供的一種發(fā)貨的價目清單。它是整套單據(jù)的核心,是制作其它單
5、據(jù)的方提供的一種發(fā)貨的價目清單。它是整套單據(jù)的核心,是制作其它單據(jù)的依據(jù)。依據(jù)。2 2發(fā)票的作用發(fā)票的作用()買賣雙方收發(fā)貨物,收付貨款和記帳的憑證。()買賣雙方收發(fā)貨物,收付貨款和記帳的憑證。()買賣雙方憑此辦理報關(guān)。()買賣雙方憑此辦理報關(guān)。()賣方繕制其它單據(jù)的依據(jù)。()賣方繕制其它單據(jù)的依據(jù)。()在即期付款不出具匯票的情況下,賣方即憑發(fā)票向買方收款。()在即期付款不出具匯票的情況下,賣方即憑發(fā)票向買方收款。 三、商業(yè)發(fā)票三、商業(yè)發(fā)票 項目三項目三 繕制商業(yè)發(fā)票、裝箱單繕制商業(yè)發(fā)票、裝箱單Zhengchang Trading Co., Ltd.No. 168 Xushi Road Huz
6、hou ZhejiangCommercial InvoiceTo: Date: Invoice No: Contract No:From: To: Letter of credit No:Issued by : Marks & NumbersQuantities and DescriptionsUnit PriceAmountZhengchang Trading Co., Ltd.樣單 項目三項目三 繕制商業(yè)發(fā)票、裝箱單繕制商業(yè)發(fā)票、裝箱單Invoice 1 Excel文檔文檔Invoice 2 Excel文檔文檔四、實例分析四、實例分析 項目三項目三 繕制商業(yè)發(fā)票、裝箱單繕制商業(yè)發(fā)票
7、、裝箱單1、商業(yè)發(fā)票并無統(tǒng)一的格式,但所填的內(nèi)容卻大體相同。、商業(yè)發(fā)票并無統(tǒng)一的格式,但所填的內(nèi)容卻大體相同。2、發(fā)票的內(nèi)容要與信用證、合同的描述保持一致。、發(fā)票的內(nèi)容要與信用證、合同的描述保持一致。3、商業(yè)發(fā)票的制作時間在所有的單據(jù)中是最早的。、商業(yè)發(fā)票的制作時間在所有的單據(jù)中是最早的。4、商業(yè)發(fā)票中必須要有單價、數(shù)量、總價。、商業(yè)發(fā)票中必須要有單價、數(shù)量、總價。五、商業(yè)發(fā)票總結(jié)五、商業(yè)發(fā)票總結(jié)End 項目四項目四 辦理出口托運辦理出口托運一、海關(guān)發(fā)票(一、海關(guān)發(fā)票(CUSTOMS INVOICE)1、含義:、含義:是進口國海關(guān)制定的一種固定的發(fā)票格式,要求賣方填制,供買方憑以報是進口國海關(guān)
8、制定的一種固定的發(fā)票格式,要求賣方填制,供買方憑以報關(guān)。關(guān)。2、作用、作用()供進口商報送核查貨物與估價征稅之用。()供進口商報送核查貨物與估價征稅之用。()提供貨物原產(chǎn)地依據(jù)。()提供貨物原產(chǎn)地依據(jù)。()供進口國海關(guān)核查貨物在其本國市場的價格,確認(rèn)是否傾銷等。()供進口國海關(guān)核查貨物在其本國市場的價格,確認(rèn)是否傾銷等。()便于統(tǒng)計。()便于統(tǒng)計。補充 項目四項目四 辦理出口托運辦理出口托運二、領(lǐng)事發(fā)票(二、領(lǐng)事發(fā)票(CONSULAR INVOICECONSULAR INVOICE):): 領(lǐng)事發(fā)票是出口方根據(jù)進口國駐出口國領(lǐng)事館制定的固定格式填寫并領(lǐng)事發(fā)票是出口方根據(jù)進口國駐出口國領(lǐng)事館制定
9、的固定格式填寫并經(jīng)領(lǐng)事館簽章的發(fā)票。經(jīng)領(lǐng)事館簽章的發(fā)票。 部分拉丁美洲國家規(guī)定必須憑領(lǐng)事發(fā)票進口,或用以確定貨物的原產(chǎn)部分拉丁美洲國家規(guī)定必須憑領(lǐng)事發(fā)票進口,或用以確定貨物的原產(chǎn)地,憑以明確差別待遇關(guān)稅;或憑以核定發(fā)票售價是否合理,是否存在傾地,憑以明確差別待遇關(guān)稅;或憑以核定發(fā)票售價是否合理,是否存在傾銷問題。銷問題。 領(lǐng)事發(fā)票屬官方單證,格式一般相對固定,但有些國家僅要求賣方出領(lǐng)事發(fā)票屬官方單證,格式一般相對固定,但有些國家僅要求賣方出具的商業(yè)發(fā)票上須由該國領(lǐng)事簽訂,這種發(fā)票稱為領(lǐng)事簽證發(fā)票。具的商業(yè)發(fā)票上須由該國領(lǐng)事簽訂,這種發(fā)票稱為領(lǐng)事簽證發(fā)票。 項目四項目四 辦理出口托運辦理出口托運
10、三、形式發(fā)票(三、形式發(fā)票(PROFORMA INVOICE ) 或稱預(yù)開發(fā)票:主要用于供或稱預(yù)開發(fā)票:主要用于供買方買方接受報價時作參考,或簽約后向本國接受報價時作參考,或簽約后向本國貿(mào)易管理當(dāng)局或外匯管理當(dāng)局申請進口許可證或批匯時使用。貿(mào)易管理當(dāng)局或外匯管理當(dāng)局申請進口許可證或批匯時使用。 它是賣方應(yīng)買方要求,在成交前開立的非正式參考性發(fā)票。其中的價格它是賣方應(yīng)買方要求,在成交前開立的非正式參考性發(fā)票。其中的價格僅為估計價,不能作為結(jié)算單據(jù),且對交易雙方無最終約束力。正式交易僅為估計價,不能作為結(jié)算單據(jù),且對交易雙方無最終約束力。正式交易還需另開正式發(fā)票。還需另開正式發(fā)票。 項目三項目三
11、繕制商業(yè)發(fā)票、裝箱單繕制商業(yè)發(fā)票、裝箱單實訓(xùn)二繕制商業(yè)發(fā)票、裝箱單實訓(xùn)二繕制商業(yè)發(fā)票、裝箱單【實訓(xùn)目的【實訓(xùn)目的】1 1、了解商業(yè)發(fā)票、裝箱單的含義和作用。、了解商業(yè)發(fā)票、裝箱單的含義和作用。2 2、明確這二份單據(jù)的內(nèi)容。、明確這二份單據(jù)的內(nèi)容。3 3、通過實例繕制商業(yè)發(fā)票、裝箱單,鍛煉實際操作能力,并了解繕制、通過實例繕制商業(yè)發(fā)票、裝箱單,鍛煉實際操作能力,并了解繕制時應(yīng)注意的問題。時應(yīng)注意的問題?!緦嵱?xùn)內(nèi)容【實訓(xùn)內(nèi)容】結(jié)合案例要求,填制商業(yè)發(fā)票、裝箱單。結(jié)合案例要求,填制商業(yè)發(fā)票、裝箱單。【實訓(xùn)步驟【實訓(xùn)步驟】根據(jù)給定的資料,填制空白的商業(yè)發(fā)票、裝箱單。根據(jù)給定的資料,填制空白的商業(yè)發(fā)票、
12、裝箱單。 項目三項目三 繕制商業(yè)發(fā)票、裝箱單繕制商業(yè)發(fā)票、裝箱單項目項目3.1.2: 裝箱單的制作裝箱單的制作 【能力目標(biāo)【能力目標(biāo)】 能夠根據(jù)提供的材料完成出口托運單證中裝箱單的制能夠根據(jù)提供的材料完成出口托運單證中裝箱單的制作。作?!局R目標(biāo)【知識目標(biāo)】明確裝箱單的內(nèi)容及制作中應(yīng)注意的問題。明確裝箱單的內(nèi)容及制作中應(yīng)注意的問題。 項目三項目三 繕制商業(yè)發(fā)票、裝箱單繕制商業(yè)發(fā)票、裝箱單裝箱單(裝箱單(Packing List) 1 1、含義含義是商業(yè)發(fā)票的補充,列明貨物的花色搭配、規(guī)格、毛凈重、皮重、體積是商業(yè)發(fā)票的補充,列明貨物的花色搭配、規(guī)格、毛凈重、皮重、體積等。等。 2 2、內(nèi)容內(nèi)容
13、發(fā)票號碼、合約號碼、箱單出單日期、商品描述、包裝單位數(shù)量、數(shù)量發(fā)票號碼、合約號碼、箱單出單日期、商品描述、包裝單位數(shù)量、數(shù)量/ /重量、毛重、凈重、體積等重量、毛重、凈重、體積等.一、裝箱單概述一、裝箱單概述 項目三項目三 繕制商業(yè)發(fā)票、裝箱單繕制商業(yè)發(fā)票、裝箱單Zhengchang Trading Co., Ltd.No. 168 Xushi Road Huzhou ZhejiangPacking List樣單 Date:Invoice No :Contract No:Marks & NumbersDescriptionsQuantityWeightNetGrossMeasureme
14、ntZhengchang Trading Co., Ltd. 項目三項目三 繕制商業(yè)發(fā)票、裝箱單繕制商業(yè)發(fā)票、裝箱單Excel1 Excel2 二、裝箱單實例二、裝箱單實例三、全真樣單三、全真樣單 項目三項目三 繕制商業(yè)發(fā)票、裝箱單繕制商業(yè)發(fā)票、裝箱單 1 1) 包裝單據(jù)的名稱應(yīng)與信用證內(nèi)規(guī)定的名稱一致包裝單據(jù)的名稱應(yīng)與信用證內(nèi)規(guī)定的名稱一致如:如:packing list in triplicate, , 則打上則打上 packing listpacking and weight list in triplicate , 則打上則打上 packing and weight list 2 2) 毛、凈重,一般要求顯示貨物的總的毛重,凈重。毛、凈重,一般要求顯示
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