淺談提高檔案管理科學(xué)化水平的路徑

1、    淺談提高檔案管理科學(xué)化水平的路徑    王哲摘要：本文分析了檔案管理科學(xué)化水平建設(shè)的必要性和當(dāng)前檔案管理工作的現(xiàn)狀，闡述了檔案管理工作科學(xué)化水平建設(shè)的路徑。關(guān)鍵詞：檔案管理科學(xué)化；路徑一、提高檔案管理科學(xué)化水平的的必要性分析第一，檔案管理科學(xué)化水平的提升是落實(shí)科學(xué)發(fā)展觀的重要途徑。檔案管理構(gòu)成了我國精神文明建設(shè)的重要內(nèi)容之一，其所涵蓋的內(nèi)容也涉及到政治、經(jīng)濟(jì)和文化等多個(gè)層面的內(nèi)容，檔案是對過去一段時(shí)間工作的總結(jié)，同時(shí)也是各個(gè)單位和組織借鑒過去的工作經(jīng)驗(yàn)來應(yīng)對未來工作挑戰(zhàn)的重要環(huán)節(jié)，檔案管理能夠提供未來一段時(shí)間詳細(xì)規(guī)劃的重要數(shù)據(jù)資源和基礎(chǔ)。在新時(shí)期

2、檔案管理水平的科學(xué)化水平提升是檔案管理價(jià)值提升的重要途徑，是和諧社會構(gòu)建的必然環(huán)節(jié)，是實(shí)現(xiàn)人的全面發(fā)展的必經(jīng)之路，檔案管理科學(xué)化水平的提升本身也是我國綜合實(shí)力提升的重要體現(xiàn)。其次，檔案管理科學(xué)化水平的提升是檔案管理發(fā)展趨勢的重要體現(xiàn)。在社會不斷進(jìn)步，經(jīng)濟(jì)發(fā)展愈加細(xì)化，檔案管理的內(nèi)容也愈加繁雜，種類日益繁復(fù)，這使得檔案管理人員日常需要處理的工作量大大增加，工作難度也有顯著的提升。人工的檔案管理模式會導(dǎo)致檔案管理科學(xué)分類的不及時(shí)不和不到位，使得檔案管理工作的時(shí)效性和準(zhǔn)確性大打折扣。很多企業(yè)和單位的計(jì)算機(jī)檔案管理工作范圍也僅僅停留在檔案的出庫和入庫的登記上，落后的檔案管理模式和檔案管理發(fā)展的步伐難以

3、匹配，只有在提升檔案管理科學(xué)化水平的基礎(chǔ)上，檔案管理效率才能更上一層樓。再次，檔案管理科學(xué)化水平的提升是信息化發(fā)展的必然要求。在信息化水平不斷提升的的情況下，信息化已經(jīng)成為人們生產(chǎn)和生活的主要趨勢和方向，檔案管理工作也要迎合信息化發(fā)展水平的要求，不斷提升檔案管理信息化水準(zhǔn)。檔案的存放地點(diǎn)不再局限在檔案室、檔案館之中，還可以通過網(wǎng)絡(luò)存放在硬盤和云盤之中，方便人們便捷地通過網(wǎng)絡(luò)進(jìn)行查閱，檔案的存檔和查閱工作變得更加高效和便捷，人們?nèi)罕娍梢韵硎艿礁觾?yōu)質(zhì)的服務(wù)。二、當(dāng)前檔案管理工作中存在的主要問題第一，檔案管理制度缺失。檔案管理在我國還沒有統(tǒng)一的標(biāo)準(zhǔn)和規(guī)劃，檔案管理工作無序性傾向很高，標(biāo)準(zhǔn)化水平低下

4、，建成的檔案難以實(shí)現(xiàn)共享，檔案管理舉例形成標(biāo)準(zhǔn)化和制度化的工作體系尚有一段距離。現(xiàn)有的檔案管理制度對于檔案管理的很多細(xì)節(jié)工作都沒有進(jìn)行明確的規(guī)定，一些基層檔案管理人員在工作時(shí)缺乏統(tǒng)一的標(biāo)準(zhǔn)和質(zhì)量要求，檔案管理工作職權(quán)劃分不清，難以追究責(zé)任和進(jìn)行獎懲。由于檔案管理的數(shù)據(jù)繁雜并且管理體系缺失，檔案無序和檔案丟失的情況比比皆是，檔案查找和使用工作受到了加大的阻礙。電子檔案管理也因?yàn)闄n案管理制度的缺失而最終出現(xiàn)歸檔混亂、檔案內(nèi)容無故篡改、檔案信息被認(rèn)為破壞的情況。第二，檔案管理理念相對落后。人們對檔案管理工作理念普遍存在著錯(cuò)誤的認(rèn)知，認(rèn)為檔案管理工作只是附屬工作之一，不會產(chǎn)生經(jīng)濟(jì)效益，只要在日常工作中

5、做好收集、保管和整理工作，不丟失檔案資料就會算做好檔案管理的本職工作了。這種對檔案管理工作缺乏足夠認(rèn)識和不夠重視的態(tài)度使得檔案管理人員工作態(tài)度敷衍、工作情緒消極，導(dǎo)致了很多檔案管理工作還停留在比較原始的工作方法上，不能適應(yīng)企業(yè)和組織的發(fā)展要求，也不能為企業(yè)和組織決策提供有用的信息。第三，檔案管理人員綜合素質(zhì)有待提升。檔案管理工作的重要性和電子化檔案管理的形勢要求檔案管理人員一方面要具備檔案管理知識，另一方面要具備信息技術(shù)操作技能。檔案管理人員工作水平的高低直接影響著檔案管理的科學(xué)化水平。檔案管理工作中，專業(yè)人員和綜合素養(yǎng)高的人員依然處于供不應(yīng)求的狀態(tài)，很多檔案管理人員工作經(jīng)驗(yàn)貧瘠、專業(yè)知識儲備

6、老化、計(jì)算機(jī)操作能力低下、創(chuàng)新能力不強(qiáng)，最終導(dǎo)致了檔案管理科學(xué)化受到嚴(yán)重的影響。三、提升檔案管理科學(xué)化水平的途徑和方法第一，要轉(zhuǎn)變檔案管理工作思維。傳統(tǒng)的檔案管理思維和時(shí)代發(fā)展已經(jīng)漸漸脫節(jié)，不再適應(yīng)新時(shí)期檔案管理工作的需要，所以各個(gè)企業(yè)和組織需要摒棄傳統(tǒng)的檔案思維和主觀認(rèn)識，從而作為提升檔案管理科學(xué)化水平的基礎(chǔ)和前提。轉(zhuǎn)變傳統(tǒng)的檔案管理思想和方式能夠促使企業(yè)和單位加大對檔案管理的資金和技術(shù)投入，從而使得檔案管理科學(xué)化水平得到保障。第二，完善檔案管理制度。檔案管理科學(xué)化水平的提升需要檔案管理制度保駕護(hù)航，使得檔案管理科學(xué)化水平提升工作上升到法律和制度的層面，完善的法律、法規(guī)和制度對于提升方案管理

7、科學(xué)化水平大有裨益。檔案管理人員在實(shí)際工作中要勇于創(chuàng)新，大膽探索，找到適合檔案管理科學(xué)化水平提升的管理手段，檔案管理部門也需要據(jù)此制定出配套的獎勵(lì)措施和懲罰措施，端正檔案管理人員的工作態(tài)度，提升檔案管理工作的力度和熱情。第三，運(yùn)用先進(jìn)的科學(xué)技術(shù)進(jìn)行管理。檔案管理科學(xué)化水平的提升離不開現(xiàn)金的信息技術(shù)和科學(xué)技術(shù)，使得電子檔案在檔案管理中的比重在逐步提升，將檔案管理工作脫離紙質(zhì)載體的限制，使得檔案在變得信息化和電子化，從而提升檔案查閱和調(diào)取的效率，節(jié)省檔案存儲的空間和費(fèi)用，信息技術(shù)的引用不僅可以降低檔案管理的成本還可以提升檔案管理工作的價(jià)值。第四，轉(zhuǎn)變檔案管理方式。傳統(tǒng)的檔案管理方式中檔案是存放在檔

8、案科或者人才保障中心的，如果人事不調(diào)動的話，那么部分檔案即將永不會流動，檔案保密性工作做的非常好，個(gè)人的檔案在不被允許的情況下是不會被打開的。在社會逐漸進(jìn)步和發(fā)展的進(jìn)程中，傳統(tǒng)的檔案管理方式已經(jīng)落實(shí)和陳舊，科學(xué)化的檔案管理方式要求將檔案變?yōu)橛袃r(jià)值的資源，使得檔案的作用得到有效的發(fā)揮，檔案也從絕對保密的資源變?yōu)橄鄬_的資源，檔案可以真正地變?yōu)樵u價(jià)一個(gè)人的工具。第五，提升檔案管理人員的素質(zhì)。檔案管理中，檔案管理人員起到的作用不可小覷，檔案管理人員素質(zhì)的高低直接決定了檔案管理水平的高低。所以要提升檔案管理科學(xué)化水平，就必須要提升檔案管理人員的素質(zhì)。在檔案管理工作中，檔案管理人員不僅僅要有豐富的檔案管理學(xué)知識，還要具備熟練的現(xiàn)代信息技術(shù)操作技能，能夠熟練地運(yùn)用計(jì)算機(jī)技術(shù)對檔案進(jìn)行分類和整理，提升檔案管理的科學(xué)化水準(zhǔn)。參考文獻(xiàn)：1范麗娜. 檔案管