圖書室及資料管理制度策劃方案

1、圖書室及資料管理制度策劃方案圖書室及資料管理制度1、目的為了讓員工有效利用圖書和資料，防止資源流失，特制定此制度。2、適用范圍        修試所現(xiàn)存圖書和資料。3、術(shù)語及定義指修試所內(nèi)歸檔的技術(shù)資料和各類期刊、雜志、報(bào)紙等供多人瀏覽和使用的信息資源和基礎(chǔ)資源。4、職責(zé)（1）圖書管理員a 負(fù)責(zé)將新圖書、資料入庫分類、登記、建檔。b記錄及管理圖書借出、歸還情況，并填寫圖書資料借閱登記表。c 定期檢查書籍的借用情況，提醒借用者歸還書籍或資料。（2）借用者（修試所全體員工）a 維護(hù)書籍的完好、整潔性。b 遵守圖書借用、歸還制度。

2、（3）單位負(fù)責(zé)人審批圖書購買申請(qǐng)單。（4）相關(guān)財(cái)務(wù)報(bào)賬人員對(duì)所需報(bào)銷的書籍發(fā)票進(jìn)行確認(rèn)并辦理轉(zhuǎn)賬手續(xù)。5、工作內(nèi)容5.1 圖書及資料的購買、訂閱（1）技術(shù)、規(guī)范類等相關(guān)書籍：以班組為單位，根據(jù)工作需要，將書籍購買申請(qǐng)單交技術(shù)專責(zé)審核并報(bào)單位負(fù)責(zé)人審批后，再上報(bào)分公司相關(guān)部門（生技、安監(jiān)、黨辦等）統(tǒng)一購買。（2）單位自行購買書籍：以班組為單位，根據(jù)工作需要，將書籍購買申請(qǐng)單報(bào)單位負(fù)責(zé)人審批后，交書籍采購負(fù)責(zé)人購買，圖書管理員憑批準(zhǔn)的書籍購買申請(qǐng)單核查后辦理入庫手續(xù)。（3）自行購買的書籍入庫后采購人憑確認(rèn)入庫的書籍發(fā)票，根據(jù)公司報(bào)銷管理辦法辦理報(bào)銷手續(xù)。5.2 圖書館管理（1）圖書及資料由圖書管理

3、員統(tǒng)一放置、管理。（2）新聞時(shí)事類報(bào)紙根據(jù)實(shí)際情況定期處理；專業(yè)類圖書及資料必須分類、登記、建檔，并且及時(shí)維護(hù)圖書資料清單。（3）有新書或新資料入庫時(shí)，圖書管理員以電話或在公開欄的形式通知公司相關(guān)人員可以借用。（4）圖書管理員必須使所有員工能夠及時(shí)方便地查閱、獲知圖書及資料信息。（5）圖書管理員定期檢查和記錄書籍的借用情況，提醒將到期書籍的借用者，并通知?dú)w還時(shí)間及書籍名稱。5.3 借用和歸還（1）除軟件和電子文件外的圖書及資料必須進(jìn)行借用和歸還管理；（2）員工需要借用或歸還圖書或資料者，到圖書管理員處進(jìn)行登記即可辦理。（3）每人每次最多可借用圖書五冊(cè)（特殊情況除外），最長借期1個(gè)月。（4）借用期滿后應(yīng)歸還，或者辦理續(xù)借登記，續(xù)借不得超過2次。（5）未辦理續(xù)借且過期不還者，則不可借用其它圖書和資料。（6）借用者必須愛護(hù)圖書及資料，如有損壞或丟失，根據(jù)相關(guān)辦法處理。6本管理