房地產(chǎn)開發(fā)公司組織架構(gòu)_第1頁
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文檔簡介

1、精品可編輯駿源公司部門設(shè)置及職責(zé)為了完善公司組織架構(gòu),規(guī)范組織職能,提高公司運(yùn)作效率和管理水平,現(xiàn)就公司內(nèi)部部門設(shè)置、相應(yīng)職能及人員配置等各項(xiàng)內(nèi)容通知如下:公司組織架構(gòu)1、 工程部范東山(工程部經(jīng)理)負(fù)責(zé)主持工程部全面工作。陳武江(土建工程師)負(fù)責(zé)主體工程的質(zhì)量、安全、進(jìn)度、工程量增加的簽證、工程進(jìn)度款項(xiàng)的初審等監(jiān)督管理工作。張偉東(水電工程師)負(fù)責(zé)水電、消防、設(shè)備、智能化、園林工程的質(zhì)量、安全、進(jìn)度、工程量增的簽證、工程進(jìn)度款項(xiàng)的初審等監(jiān)督管理作。林幫堅(預(yù)算員)負(fù)責(zé)各項(xiàng)施工合同管理,各項(xiàng)工程進(jìn)度、結(jié)算款項(xiàng)及增加工程量簽 證的審核工作。吳容標(biāo)、陳君榮(資料、報建) 負(fù)責(zé)各項(xiàng)工程的報建及對政府

2、各行政部門的協(xié)調(diào)工作。林楚東(資料收發(fā)) 負(fù)責(zé)各項(xiàng)工程資料的整理、歸檔及對外來文件的收發(fā)工作。工程部工作內(nèi)容:(一)制工程施工組織總計劃(二)項(xiàng)目工程技術(shù)管理(三)項(xiàng)目工程現(xiàn)場管理及質(zhì)量保障(四)工程竣工驗(yàn)收工程部經(jīng)理崗位職責(zé):(一)工程部經(jīng)理全面負(fù)責(zé)工程部的日常管理工作。(二)協(xié)調(diào)好設(shè)計、施工、監(jiān)理各單位之間以及與公司其他部門之間的工作。(三)組織圖紙會審和設(shè)計交底,組織審查施工組織設(shè)計、施工方案、進(jìn)度計劃、發(fā)現(xiàn)問題及時 協(xié)調(diào)解決。(四)協(xié)助審核預(yù)算、簽證工程量和進(jìn)度部位,檢查付款申請與進(jìn)度是否相符。(五)協(xié)助解決市政配套工作中的技術(shù)問題。專業(yè)工程師崗位職責(zé):(一)專業(yè)工程師負(fù)責(zé)本專業(yè)范圍的

3、工程進(jìn)度、施工質(zhì)量的控制。處理好施工中的技術(shù)、質(zhì)量問 題。(二)確認(rèn)設(shè)計變更、處理施工技術(shù)問題、辦理工程技術(shù)洽商。(三)協(xié)調(diào)各施工隊(duì)伍之間的場地、施工用水、用電及進(jìn)度配合等問題。(四)督促監(jiān)理公司監(jiān)督施工質(zhì)量、日常巡檢、參加死點(diǎn)檢查、隱蔽驗(yàn)收、中間驗(yàn)收和竣工驗(yàn)收。處理質(zhì)量事故。(五)監(jiān)督協(xié)調(diào)施工單位的安全生產(chǎn)和防火、防盜工作。(六)監(jiān)督預(yù)埋、預(yù)留工作,保證正確無誤。檔案資料崗位職責(zé):(一)資料檔案員負(fù)責(zé)收集、整理、管理好施工檔案。(二)做好圖紙和技術(shù)文件的收發(fā)工作。收發(fā)臺帳記錄。(三)按檔案管理制度的規(guī)定收集、整理、保管好工程檔案。二、采購部馬永華(采購)負(fù)責(zé)定期匯總各部門報之采購計劃,按照公

4、司有關(guān)物品(辦公用品、日用消耗品、勞動保護(hù)用品、家電、工程物資等)。主要職責(zé):(一)熟悉日常辦公物品的品種、性能、規(guī)格、物價(二)堅持“貨比三家”和“質(zhì)優(yōu)價廉”的原則,做到庫存合理,開支適當(dāng)(三)及時做好各類物品的補(bǔ)缺,避免供應(yīng)中斷(四)完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它臨時性工作。三、財務(wù)部陳華妹(會計)主要職責(zé):( 1 )、負(fù)責(zé)認(rèn)真審核各報銷憑據(jù)的合法性、有效性,對不符合公司要求的給予退回,嚴(yán)格報 銷審批手續(xù);( 2 )、對發(fā)生的經(jīng)濟(jì)事項(xiàng)逐筆進(jìn)行審核,會計分錄必須準(zhǔn)確無誤,對憑證中處理不當(dāng)和錯誤 業(yè)務(wù)提出修正意見,不符合要求的會計憑證不得簽章;( 3 )、建立總分類賬和明細(xì)分類賬,及時登記會計賬簿,按月結(jié)

5、帳和對賬,并按時編制月、 季、年度會計報表;( 4 )、按時裝訂會計憑證、賬簿、表冊等,妥善保管和存檔;( 5 )、定期清理暫支款,對未及時結(jié)帳的員工進(jìn)行催賬,確保暫支款及時結(jié)清;( 6 )、及時清理預(yù)付賬款和應(yīng)付賬款,確保與往來單位的賬款準(zhǔn)確無誤;( 7 )、年度終了按會計基礎(chǔ)工作規(guī)范要求,按“年終賬戶余額結(jié)轉(zhuǎn)明細(xì)表”建立新賬;( 8 )、嚴(yán)格按辦公室通知和銷售、招商等部門工作聯(lián)系單計算和編制工資發(fā)放表,按時發(fā)放 工資;( 9 )、會同銷售做好合同登記工作,對收繳情況進(jìn)行分析并及時報告;(10 )、嚴(yán)格管理公章,各類合同必須經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)審批同意后方可蓋章,并留低備查;( 11 )、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦

6、的其他工作出 納(賴婷)(1)、負(fù)責(zé)做好現(xiàn)金的日常管理及收付工作,保證現(xiàn)金收付的正確性和合法性;( 2)、每天工作結(jié)束前, 及時盤點(diǎn)庫存現(xiàn)金并與有關(guān)報表和憑證進(jìn)行核對, 做到賬實(shí)、 賬表、 賬證、賬賬相符;(3)、按時登記銀行日記賬。及時與銀行對賬,清理未達(dá)賬,按月報出銀行對賬調(diào)節(jié)表,確 保銀行資金準(zhǔn)確、安全;( 4)、根據(jù)各部門用款計劃及平時報銷金額,做好現(xiàn)金的調(diào)撥工作, 保證資金到位的及時性、準(zhǔn)確性;(5)、嚴(yán)格報銷手續(xù),經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)簽字批準(zhǔn)后方可報銷;(6)、根據(jù)工資發(fā)放表按時發(fā)放工資,并辦理員工個人所得稅的代交工作;(7)、凡在符合收費(fèi)許可規(guī)定范圍之內(nèi)領(lǐng)用票據(jù),經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),方能給予登記領(lǐng)

7、用,及時清 理領(lǐng)用票據(jù),催交長期領(lǐng)用未退還的票據(jù),按期清理核對庫存數(shù)據(jù);(8)、嚴(yán)格遵守保密制度,未經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),不得對外提供任何會計信息;(9)、認(rèn)真做好領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。三、綜合部辦公室主任工作職責(zé):(一)完成公司領(lǐng)導(dǎo)交辦的各項(xiàng)工作;(二)負(fù)責(zé)公司的人事管理、工資管理工作;(三)負(fù)責(zé)公司的財產(chǎn)管理工作;(四)督促檢查各部門執(zhí)行公司規(guī)章制度情況;五)行政費(fèi)用的計劃預(yù)算編制及使用情況的審核;六)公司印章、介紹信及文件檔案的管理;七)公司的所有后勤保障,即:車輛安排、安保、食堂、接待、票務(wù)、辦公用品購置等。辦公室文秘職責(zé):一)打印公司文件,并負(fù)責(zé)辦公室電話、傳真、復(fù)印機(jī)等到設(shè)備的使用權(quán)用與管理;二)負(fù)責(zé)報刊、信件的發(fā)放、轉(zhuǎn)送工作;三)保證各部門聯(lián)絡(luò)暢通,并了解各部門工作內(nèi)容;四)負(fù)責(zé)考勤登記工作;五)登記公司員工外出內(nèi)容;六)布置公司會議的會場,負(fù)責(zé)通知參會人員會議時間、地點(diǎn),必要的做會議記錄;七)熱情接待來訪人員,做好信訪工作;八)積極參與各項(xiàng)活動,協(xié)助辦公室主任處理應(yīng)急事。四、部門人員配置各部門人員配置以精簡高效為原則,其中:1、工程部

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