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文檔簡介
1、精品可編輯駿源公司部門設置及職責為了完善公司組織架構,規(guī)范組織職能,提高公司運作效率和管理水平,現(xiàn)就公司內部部門設置、相應職能及人員配置等各項內容通知如下:公司組織架構1、 工程部范東山(工程部經(jīng)理)負責主持工程部全面工作。陳武江(土建工程師)負責主體工程的質量、安全、進度、工程量增加的簽證、工程進度款項的初審等監(jiān)督管理工作。張偉東(水電工程師)負責水電、消防、設備、智能化、園林工程的質量、安全、進度、工程量增的簽證、工程進度款項的初審等監(jiān)督管理作。林幫堅(預算員)負責各項施工合同管理,各項工程進度、結算款項及增加工程量簽 證的審核工作。吳容標、陳君榮(資料、報建) 負責各項工程的報建及對政府
2、各行政部門的協(xié)調工作。林楚東(資料收發(fā)) 負責各項工程資料的整理、歸檔及對外來文件的收發(fā)工作。工程部工作內容:(一)制工程施工組織總計劃(二)項目工程技術管理(三)項目工程現(xiàn)場管理及質量保障(四)工程竣工驗收工程部經(jīng)理崗位職責:(一)工程部經(jīng)理全面負責工程部的日常管理工作。(二)協(xié)調好設計、施工、監(jiān)理各單位之間以及與公司其他部門之間的工作。(三)組織圖紙會審和設計交底,組織審查施工組織設計、施工方案、進度計劃、發(fā)現(xiàn)問題及時 協(xié)調解決。(四)協(xié)助審核預算、簽證工程量和進度部位,檢查付款申請與進度是否相符。(五)協(xié)助解決市政配套工作中的技術問題。專業(yè)工程師崗位職責:(一)專業(yè)工程師負責本專業(yè)范圍的
3、工程進度、施工質量的控制。處理好施工中的技術、質量問 題。(二)確認設計變更、處理施工技術問題、辦理工程技術洽商。(三)協(xié)調各施工隊伍之間的場地、施工用水、用電及進度配合等問題。(四)督促監(jiān)理公司監(jiān)督施工質量、日常巡檢、參加死點檢查、隱蔽驗收、中間驗收和竣工驗收。處理質量事故。(五)監(jiān)督協(xié)調施工單位的安全生產(chǎn)和防火、防盜工作。(六)監(jiān)督預埋、預留工作,保證正確無誤。檔案資料崗位職責:(一)資料檔案員負責收集、整理、管理好施工檔案。(二)做好圖紙和技術文件的收發(fā)工作。收發(fā)臺帳記錄。(三)按檔案管理制度的規(guī)定收集、整理、保管好工程檔案。二、采購部馬永華(采購)負責定期匯總各部門報之采購計劃,按照公
4、司有關物品(辦公用品、日用消耗品、勞動保護用品、家電、工程物資等)。主要職責:(一)熟悉日常辦公物品的品種、性能、規(guī)格、物價(二)堅持“貨比三家”和“質優(yōu)價廉”的原則,做到庫存合理,開支適當(三)及時做好各類物品的補缺,避免供應中斷(四)完成領導交辦的其它臨時性工作。三、財務部陳華妹(會計)主要職責:( 1 )、負責認真審核各報銷憑據(jù)的合法性、有效性,對不符合公司要求的給予退回,嚴格報 銷審批手續(xù);( 2 )、對發(fā)生的經(jīng)濟事項逐筆進行審核,會計分錄必須準確無誤,對憑證中處理不當和錯誤 業(yè)務提出修正意見,不符合要求的會計憑證不得簽章;( 3 )、建立總分類賬和明細分類賬,及時登記會計賬簿,按月結
5、帳和對賬,并按時編制月、 季、年度會計報表;( 4 )、按時裝訂會計憑證、賬簿、表冊等,妥善保管和存檔;( 5 )、定期清理暫支款,對未及時結帳的員工進行催賬,確保暫支款及時結清;( 6 )、及時清理預付賬款和應付賬款,確保與往來單位的賬款準確無誤;( 7 )、年度終了按會計基礎工作規(guī)范要求,按“年終賬戶余額結轉明細表”建立新賬;( 8 )、嚴格按辦公室通知和銷售、招商等部門工作聯(lián)系單計算和編制工資發(fā)放表,按時發(fā)放 工資;( 9 )、會同銷售做好合同登記工作,對收繳情況進行分析并及時報告;(10 )、嚴格管理公章,各類合同必須經(jīng)公司領導審批同意后方可蓋章,并留低備查;( 11 )、完成領導交辦
6、的其他工作出 納(賴婷)(1)、負責做好現(xiàn)金的日常管理及收付工作,保證現(xiàn)金收付的正確性和合法性;( 2)、每天工作結束前, 及時盤點庫存現(xiàn)金并與有關報表和憑證進行核對, 做到賬實、 賬表、 賬證、賬賬相符;(3)、按時登記銀行日記賬。及時與銀行對賬,清理未達賬,按月報出銀行對賬調節(jié)表,確 保銀行資金準確、安全;( 4)、根據(jù)各部門用款計劃及平時報銷金額,做好現(xiàn)金的調撥工作, 保證資金到位的及時性、準確性;(5)、嚴格報銷手續(xù),經(jīng)公司領導簽字批準后方可報銷;(6)、根據(jù)工資發(fā)放表按時發(fā)放工資,并辦理員工個人所得稅的代交工作;(7)、凡在符合收費許可規(guī)定范圍之內領用票據(jù),經(jīng)領導批準,方能給予登記領
7、用,及時清 理領用票據(jù),催交長期領用未退還的票據(jù),按期清理核對庫存數(shù)據(jù);(8)、嚴格遵守保密制度,未經(jīng)領導批準,不得對外提供任何會計信息;(9)、認真做好領導交辦的其他工作。三、綜合部辦公室主任工作職責:(一)完成公司領導交辦的各項工作;(二)負責公司的人事管理、工資管理工作;(三)負責公司的財產(chǎn)管理工作;(四)督促檢查各部門執(zhí)行公司規(guī)章制度情況;五)行政費用的計劃預算編制及使用情況的審核;六)公司印章、介紹信及文件檔案的管理;七)公司的所有后勤保障,即:車輛安排、安保、食堂、接待、票務、辦公用品購置等。辦公室文秘職責:一)打印公司文件,并負責辦公室電話、傳真、復印機等到設備的使用權用與管理;二)負責報刊、信件的發(fā)放、轉送工作;三)保證各部門聯(lián)絡暢通,并了解各部門工作內容;四)負責考勤登記工作;五)登記公司員工外出內容;六)布置公司會議的會場,負責通知參會人員會議時間、地點,必要的做會議記錄;七)熱情接待來訪人員,做好信訪工作;八)積極參與各項活動,協(xié)助辦公室主任處理應急事。四、部門人員配置各部門人員配置以精簡高效為原則,其中:1、工程部
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