國美SAPSD店長組實訓基地PPT課件

1、河南永樂：朱生濤河南永樂：朱生濤SAP系統(tǒng)介紹第1頁/共27頁目 錄2ERP系統(tǒng)簡介MM簡介SD簡介第2頁/共27頁ERP系統(tǒng)簡介多系統(tǒng) SAP ECC、SAP CRM、JL-POS、JL-CRM、EMP/OA、吉亞、TMS、門店、SAP BW、員工自助平臺等十多個系統(tǒng)；3門店第3頁/共27頁系統(tǒng)簡介-SAP ECC模塊4 SAP ECC 部分模塊： MM 物料管理 包含：商品主數(shù)據(jù)、供應商主數(shù)據(jù)、采購合同、協(xié)議、采購訂單、收貨、庫存管理、發(fā)票校驗、倉庫管理等； SD 銷售與分銷管理 包含：銷售合同（如對公、批發(fā)）、客戶主數(shù)據(jù)、銷售訂單、銷售定價、發(fā)貨、銷售發(fā)票、裝運和運輸?shù)龋?FICO 財務

2、管理 包含：u財務會計FI：總分類帳、應收帳款和應付帳款、固定資產(chǎn)u管理會計CO：費用成本核算、生成成本核算、獲利能力分析等； HR 人力資源 PP 生產(chǎn)系統(tǒng) PM 項目管理 。第4頁/共27頁目 錄5ERP系統(tǒng)簡介MM簡介SD簡介第5頁/共27頁組織結構公司集團 是一個企業(yè)集團，它可以分為多個子公司公司（公司代碼） 具有法定財務獨立核算的 財務處理中的最小組織單位6集團公司集團公司公司代碼4901（河南鄭州）4001（河北石家莊）W007（恒信達美）集團國美電器第6頁/共27頁組織架構-采購 采購組織 -負責一個或多個工廠的物料采購 -與供應商商談價格和送貨條款 采購組 -負責具體的采購 -

3、代表具體的采購人 -用于采購報表7公司公司集團公司集團公司第7頁/共27頁組織架構-采購8公司4901（河南鄭州）4001（河北石家莊）集團國美電器采購組織4901采購組101彩電102空調(diào)W007（恒信達美）第8頁/共27頁組織架構-采購9公司4901（河南鄭州）4902（河南安陽）集團國美電器采購組織49014902W007W007（恒信達美）第9頁/共27頁組織結構銷售組織銷售組織一個銷售組織唯一分配給一個公司代碼。可以將多個銷售組織分配給一個公司代碼。10第10頁/共27頁 分銷渠道是一種貨物和服務分銷的方式11第11頁/共27頁 產(chǎn)品組12第12頁/共27頁組織結構銷售組織13集團公

4、司代碼銷售組織分銷渠道Site北京分公司庫存地2庫存地1國美集團總部門店銷售組織零售上海分公司北京售后分部銷售組織銷售組織配送中心門店門店/分部門店/分部對公業(yè)務批發(fā)配送B2C售后分部服務網(wǎng)點調(diào)撥第13頁/共27頁組織結構銷售組織14銷售區(qū)域銷售辦公室Site華東大區(qū)西部大區(qū)銷售大區(qū)武漢國美分部成都國美分部一級分部門店配送中心浙江國美分部門店配送中心門店配送中心二級區(qū)域分部嘉興國美銷售組第14頁/共27頁組織結構地點15SAP零售系統(tǒng)包括兩種類型的Sites：配送中心可以為其他的Sites或客戶提供商品；同時它由外部供應商或其它配送中心供貨，所以它同時又是一個內(nèi)部客戶與內(nèi)部供應商，包含工廠數(shù)據(jù)

5、、供應商數(shù)據(jù)及客戶數(shù)據(jù)門店直接面向消費者；同時它又由配送中心供貨，作為一個內(nèi)部客戶，包含工廠數(shù)據(jù)與客戶主數(shù)據(jù)分銷中心門店分銷中心分銷鏈門店分銷鏈分銷鏈類別分銷中心門店Site類別工廠供應商客戶工廠客戶SiteSite主數(shù)據(jù)主數(shù)據(jù)第15頁/共27頁組織結構地點16公司4901（河南鄭州）4001（河北石家莊）W007（恒信達美）集團國美電器地點BX77（河南鄭州DC）A33B（金城國貿(mào)店）庫存地點X771（鄭州DC正品）X772（鄭州DC殘次）33B1（金城國貿(mào)正品）33B2（金城國貿(mào)殘次）第16頁/共27頁目 錄17ERP系統(tǒng)簡介MM簡介SD簡介第17頁/共27頁銷售18配送中心Store門店

6、 對公客戶Store零售客戶Store供應商 采購采購配送配送銷售銷售銷售銷售財務管控財務管控應收應付預算總賬報表合并費用第18頁/共27頁SD簡介-價格文件 限價、售價、鎖價 總部集采商品由總部定義限價、售價、鎖價 分部自采商品由分部定義限價、售價、鎖價 特價機售價取自采購協(xié)議的約定售價，總部集采和分部地采的特價機分配信息，由總部和分部分別維護，審批通過后的價格文件以及特價機分配信息通過接口下發(fā)到金力門店系統(tǒng)，門店按價格文件執(zhí)行。19第19頁/共27頁價格下發(fā)機制20ZSDF0016特殊機型分配ZSDF0024特殊機型審批并下發(fā)ZSDF0015售價、限價、鎖價ZSDF0023審批并下發(fā)ZSD

7、F0039樣機分配ZSDF0039樣機審批并下發(fā)VK11維護價格ZSDF0021價格下發(fā)金力POSPB00采購信息記錄會員商品采購協(xié)議OA報價特殊業(yè)務機型售價表ZSDT0034樣機采購訂單條件記錄ZP10/ZD34ZSDF0038延保價格下發(fā)ZP10OA協(xié)議OA延保協(xié)議標準商品、包銷機定制機、臨采機一步到位機會員商品特價機工程機折扣樣機延保服務美通卡折扣率外采經(jīng)營外贈品外采經(jīng)營內(nèi)贈品會員服務不需協(xié)議或信息記錄不需協(xié)議或信息記錄售價限價鎖價 OASAP ECC第20頁/共27頁SD簡介-價格優(yōu)惠紅藍卡的價格控制方式通過將紅藍卡價格優(yōu)惠定義特殊的只管理數(shù)量而不管理金額的商品，并約定一個商品庫存單位

8、面額1元通過商品的采購完成與供應商的費用掛賬通過商品的批次特性完成紅藍卡的品牌、品類及型號的分配通過商品的調(diào)撥、分配轉儲完成商品在總部、分部及門店之間的紅藍卡額度分配與調(diào)整通過紅藍卡商品作為主商品的免費贈品完成主商品可使用紅藍卡的規(guī)則綁定，在使用完成后，紅藍卡在出庫的同時映射成相應的支付方式進行記賬部分特殊的事后使用才能確定的價格優(yōu)惠類型，如單臺藍卡，將采用SAP標準價格類型方式完成21第21頁/共27頁SD簡介-促銷方案22SD：創(chuàng)建并提報促銷規(guī)則OA：審批促銷計劃審批表MM：手工創(chuàng)建贈品內(nèi)采STOMM：入分部贈品庫MM：調(diào)撥STOMM：入門店贈品庫1. ECC創(chuàng)建并提報促銷規(guī)則，實時上傳至

9、OA。OA審批通過后，通過接口促發(fā)ECC將促銷規(guī)則實時下發(fā)給JL POS。 2. OA促銷計劃審批表審批通過后，F(xiàn)M自動生成凍結憑證。3. 內(nèi)采贈品/外采贈品/贈品卡/促銷積分入贈品庫/促銷資源庫時，扣減相應凍結憑證預算。MM：自動生成外采贈品POMM：贈品卡自動收貨（Z63）SD：自動促銷積分入庫：入分部促銷資源庫：再分配：入門店促銷資源庫JL POS：贈品發(fā)放JL POS：促銷規(guī)則資源池凍結FM：扣減預算SD：提報促銷規(guī)則資源池檢查資源池支出FM：調(diào)用接口在SAP自動生成凍結憑證FM：OA調(diào)用接口在SAP中預算檢查FM：預算調(diào)整廠家資源預算增加ECC其中一個接口處理發(fā)生錯誤時反饋OA接口失

10、敗，通過明細表明各處理的狀態(tài)，并通過OA反饋到各責任人進行手工處理；促銷預付款申請表單促銷費A補B費用申請單促銷報銷申請表單促銷費支付廣告投放申請表廣告費預付款申請OA表單廣告費支付申請OA表單OA表單第22頁/共27頁SD簡介-促銷管理 促銷活動主要分以下幾種方式：贈品、折扣、促銷分、返券、抽獎。其中贈品、折扣、促銷分、返券、抽獎等促銷方式規(guī)則由總部或分部制定，促銷規(guī)則一旦制定下發(fā)，門店應按規(guī)則執(zhí)行。促銷方案通過總部或分部的審批，形成促銷指導書，分部再根據(jù)促銷指導書在SAP 系統(tǒng)中維護詳細的促銷規(guī)則，并實時傳輸?shù)絁L POS系統(tǒng)，門店根據(jù)JL POS系統(tǒng)的規(guī)則進行贈品發(fā)放、折扣執(zhí)行、促銷分發(fā)

11、放、返券發(fā)放。 通過系統(tǒng)對贈品發(fā)放、折扣執(zhí)行、促銷分發(fā)放、返券發(fā)放、抽獎進行嚴格管控，保證促銷活動按照促銷指導書執(zhí)行。 促銷活動信息在系統(tǒng)中體現(xiàn)，嚴格執(zhí)行規(guī)定的促銷規(guī)則，減少手工單據(jù)的傳遞和手工統(tǒng)計，不需要再查閱書面促銷規(guī)則。 通過BW數(shù)據(jù)倉庫及商務智能分析平臺，后續(xù)可以分析和評估促銷指標（促銷銷售量、每個供應商的訂單量、總收貨量、銷售量，以及訂單利潤等）。23第23頁/共27頁可賣庫存邏輯24增加非限制庫存業(yè)務增加非限制庫存業(yè)務 庫存余額的初始條目(561) 有關銷售的收貨（252） TR 部件從庫存地到庫存地-發(fā)出方（314） TF庫存地庫存轉儲計劃-接收方（315） TF凍結到非限制（3

12、43） 寄售轉非限制（411K） 按采購訂單收貨到庫存（101） 退貨沖銷（123） 收貨退給沖銷（162） GR實際盤點: 倉庫（702）減少非限制庫存業(yè)務減少非限制庫存業(yè)務 RE初始條目庫存余額（562） 有關銷售的發(fā)貨（251） TF部件從庫存地到庫存地-發(fā)出方（313） TR庫存地庫存轉儲計劃-接收方（316） TR 凍結到非限制（344） 非限制轉寄售（412K） 按采購訂單收貨到倉庫 - 沖銷（102） 向供應商退貨 （122） 采購訂單退回 （161） GI實際盤點: 倉庫（701 ）增加在途庫存業(yè)務（增加在途庫存業(yè)務（T0Tn） 按采購訂單收貨到倉庫 - 沖銷（102） 向供應商退貨 （122） 采購訂單退回（161）減少在途庫存