竣工結(jié)算資料有效性管理規(guī)定

1、第 1 頁，共 4 頁竣工結(jié)算資料有效性管理規(guī)定1.0 通用規(guī)定1.1 完整的竣工結(jié)算資料包括（但不限于） ：a、結(jié)算資料清單目錄（用表格形式） ；b、竣工結(jié)算資料審批表；c、工期確認函或工期簽證單；d、驗收申請表；e、工程項目竣工驗收證明書；f 、工程項目移交證明書；g、施工合同；h、竣工圖（僅按竣工圖結(jié)算時提供）i 、現(xiàn)場簽證單（附對應(yīng)的現(xiàn)場核量單、變更或指令單等甲方確認的指令、工程造價審批表，按連續(xù)號編制） ；j 、設(shè)計變更通知單（附對應(yīng)的設(shè)計變更實施確認單、工程造價審批表，按連續(xù)號編制） ；k、認質(zhì)認價函；l 、施工過程中相關(guān)的工程造價審批表、會議紀要、談判記錄等；m 、結(jié)算書；n、工

2、程量計算書及電子版。o、大型土方工程附有經(jīng)甲方委托有資質(zhì)的第三方測量的方格網(wǎng)（按要求的密度） ；p、初勘、詳勘、沉降位移監(jiān)測等附有經(jīng)甲方委托有資質(zhì)的第三方的正式報告。1.2 竣工結(jié)算資料以原件為準，具體要求如下：a、竣工圖、現(xiàn)場簽證單、現(xiàn)場核量單、設(shè)計變更實施確認單、認質(zhì)認價函均需原件（已辦理工程造價審批的不做此要求） ；第 2 頁，共 4 頁b、設(shè)計變更通知單、工程造價審批表、各種會議記錄、指令單等應(yīng)是原件，沒有原件的，可在復(fù)印件上加蓋發(fā)出部門的受控章后有效；c、對于甲方檔案室已存檔的招投標(biāo)文件、合同及協(xié)議，未向相關(guān)單位提供兩份原件的，由甲方檔案室核對確認后蓋“與原件核對無誤”專用章，視為等

3、同原件使用；d、未經(jīng)確認的復(fù)印件，不得作為辦理結(jié)算的依據(jù)。1.3 竣工結(jié)算資料有效性確認的一般規(guī)定：在無特殊規(guī)定的條件下，竣工結(jié)算資料必須同時經(jīng)結(jié)算申報單位、 監(jiān)理單位和甲方相關(guān)部門的簽字或蓋章才視為有效，具體要求如下：a、施工單位上報資料需經(jīng)項目經(jīng)理簽字確認，合同或協(xié)議明確乙方代表另有其人的，要求乙方代表簽字確認；b、監(jiān)理單位審核施工單位上報的竣工結(jié)算資料要求相應(yīng)專業(yè)監(jiān)理工程師及總監(jiān)理工程師簽字確認，蓋總監(jiān)理工程師的“監(jiān)理工程師”注冊專用章；c、甲方相關(guān)部門審核施工及監(jiān)理確認的竣工結(jié)算資料需經(jīng)過以下程序的審批：各專業(yè)工程師須對每張竣工圖紙進行簽字確認， 工程管理部經(jīng)理及工程管理部主管領(lǐng)導(dǎo)對竣

4、工圖審核認可后，在竣工圖的封面、目錄、總說明及構(gòu)造做法、系統(tǒng)圖、總平面圖上簽字確認；d、甲方工程管理部經(jīng)理、工程管理部主管領(lǐng)導(dǎo)必須對每份竣工圖進行審查，雖只需在竣工圖的封面或目錄等記錄上簽字確認，但不能免除對每張圖紙的審查責(zé)任；e、所有簽字必須簽注明確的意見及相應(yīng)的日期；f 、樁基及基坑支護工程中的有關(guān)樁（或孔）的驗收記錄表（或成孔記錄表）的每一份或每一頁，需經(jīng)甲方現(xiàn)場工程師、項目經(jīng)理簽字確認，甲方工程管理部主管領(lǐng)導(dǎo)在記錄表的封面確認。1.4 竣工結(jié)算資料真實性責(zé)任的劃分a、施工單位承擔(dān)的責(zé)任：對所有結(jié)算資料的真實性、準確性、有效性、完整性負責(zé)（無第 3 頁，共 4 頁論是否經(jīng)過監(jiān)理、甲方的審

5、核） ；任何故意虛報、瞞報（扣款）等蒙混過關(guān)、弄虛作假的，甲方保留相應(yīng)處罰的權(quán)利。b、監(jiān)理單位：監(jiān)理確認的竣工圖、簽證、變更不能體現(xiàn)實際施工情況，導(dǎo)致按其辦理結(jié)算增加工程造價的，按擬增加造價的一定比例予以處罰； 已造成甲方實際經(jīng)濟損失的（指已支付工程款， 超過一個月尚不能追回的） ， 按不能追回的實際損失進行賠償 （已寫入合同中） ；c、甲方工程管理部專業(yè)工程師、工程管理部經(jīng)理、工程管理部主管領(lǐng)導(dǎo)對審核竣工結(jié)算資料的真實性負主要責(zé)任；其他人員（成本管理部經(jīng)辦工程師及部門經(jīng)理、相關(guān)部門經(jīng)理、成本管理部主管領(lǐng)導(dǎo)對審核竣工結(jié)算資料的真實性負次要責(zé)任。d、所有因資料不合要求而造成的結(jié)算延誤均由施工方負

6、責(zé)。1.5 涉及相關(guān)單位承擔(dān)費用的處理原則涉及相關(guān)單位承擔(dān)的設(shè)計變更、工作聯(lián)系函、現(xiàn)場簽證等，應(yīng)按照發(fā)生的原因，依據(jù)簽訂的相應(yīng)合同或協(xié)議， 由施工單位分類提出申報造價經(jīng)監(jiān)理及甲方相關(guān)部門審核后與相關(guān)單位協(xié)商解決。原則上甲方僅負責(zé)協(xié)調(diào)，若確需甲方代為支付的，必須經(jīng)相關(guān)單位協(xié)商共同確認擬代付的工程造價，否則，不應(yīng)計算入結(jié)算造價。2 各類竣工結(jié)算資料確認的具體要求除特別說明，所有竣工結(jié)算資料均要求滿足“通則”的要求。2.1 竣工圖（包括設(shè)計變更、工作聯(lián)系函等） ：a、竣工圖在原批準的施工圖基礎(chǔ)上進行修改的，適用時應(yīng)蓋有設(shè)計單位的“工程設(shè)計出圖專用章” 、施工單位的“竣工圖專用章”及甲方公司的“受控文

7、件專用章”并經(jīng)相關(guān)人員簽字；竣工圖另行繪制的不受此限；b、按“通則”要求在每一份 （頁）竣工圖上由施工單位、監(jiān)理及甲方相關(guān)部門簽字確認；c、與竣工圖配套使用的設(shè)計變更及工作聯(lián)系函等確認參照“a、b”執(zhí)行。2.2 施工組織設(shè)計或施工方案第 4 頁，共 4 頁原則上，擬確認的施工組織設(shè)計或施工方案應(yīng)首先獲得實施批準，其實施按“通則”要求確認。2.3 隱蔽記錄（如土方開挖前后標(biāo)高，樁基礎(chǔ)施工、基坑支護的成孔隱蔽記錄等）每一份（頁）隱蔽記錄，按“通則”要求確認，需要時可請甲方成本管理部參加； 。2.4 現(xiàn)場簽證現(xiàn)場簽證按附件二關(guān)于現(xiàn)場簽證的管理規(guī)定執(zhí)行。2.5 設(shè)計變更設(shè)計變更按附件三設(shè)計變更的管理規(guī)定執(zhí)行。2.6 材料、設(shè)備認質(zhì)認價函及核價材料認質(zhì)認價函以蓋甲方公章為有效，其實施按“通則”要求確認?？⒐そY(jié)算出現(xiàn)的個別材料核價，由甲方采購中心專業(yè)工程師詢價， 并經(jīng)采購中心負責(zé)人及主管領(lǐng)導(dǎo)審批后提交成本管理部作為結(jié)算參考。2.7 其他見“通則” 。3.0