試論多元合作引導(dǎo)地方文獻(xiàn)工作開創(chuàng)新局面

1、    試論多元合作引導(dǎo)地方文獻(xiàn)工作開創(chuàng)新局面    張偉勝摘 要：收集、整理、利用地方文獻(xiàn)對(duì)圖書館工作來(lái)說(shuō)，是基本工作之一。近些年，隨著多元合作模式的引進(jìn)，地方文獻(xiàn)工作還應(yīng)與時(shí)俱進(jìn)，提升工作質(zhì)量。本文簡(jiǎn)述了當(dāng)前地方文獻(xiàn)工作多元存在的問(wèn)題，并提出多元合作引導(dǎo)地方文獻(xiàn)工作的具體措施。關(guān)鍵詞：多元合作 地方文獻(xiàn)工作 開創(chuàng) 新局面：g425 ：a ：1003-9082（2019）07-00-02地方文獻(xiàn)包含了當(dāng)?shù)氐纳鐣?huì)狀況、自然狀況以及形態(tài)意識(shí)等內(nèi)容，同時(shí)兼具歷史價(jià)值、情報(bào)價(jià)值以及科學(xué)價(jià)值，能夠?yàn)楫?dāng)?shù)氐慕?jīng)濟(jì)、政治和文化發(fā)展奠定基礎(chǔ)。隨著科技的發(fā)展，文獻(xiàn)資源已經(jīng)

2、逐步實(shí)現(xiàn)了資源共享，漸漸凸顯出多元合作模式的重要性。一、地方文獻(xiàn)工作現(xiàn)狀1.缺乏明確、統(tǒng)一的領(lǐng)導(dǎo)當(dāng)前，我國(guó)的地方文獻(xiàn)工作也逐漸走向多元化，但是沒有明確、統(tǒng)一的領(lǐng)導(dǎo)，使得工作不具備協(xié)調(diào)性、廣泛性。很多地方文獻(xiàn)服務(wù)合作部門都存在單一性和局限性，有的只是涉及到某個(gè)領(lǐng)域或者某一方面的內(nèi)容，無(wú)法形成統(tǒng)一的地方文獻(xiàn)收集、開發(fā)、整理和使用，基本上都是為了自身發(fā)展而開展工作1。這種現(xiàn)狀無(wú)疑對(duì)地方文獻(xiàn)的多元化開展起到阻礙作用。2.難以實(shí)現(xiàn)資源完整收集對(duì)地方文獻(xiàn)工作來(lái)說(shuō)，由于缺乏明確、統(tǒng)一的領(lǐng)導(dǎo)，而其編輯方式、發(fā)行方式以及傳播方式等卻日漸多元化，以往只是單純性的采購(gòu)與當(dāng)代圖書館實(shí)際需求存在差距，導(dǎo)致圖書館和文獻(xiàn)收

3、集工作遇到阻礙，也為圖書館采購(gòu)部門對(duì)質(zhì)量甄別造成困難，在一定程度上對(duì)地方文獻(xiàn)資源收集增加了難度。3.資源被多次重復(fù)開發(fā)，存在浪費(fèi)問(wèn)題隨著地方文獻(xiàn)的多元化發(fā)展，使得地方文獻(xiàn)資源也更加多元化。而在此過(guò)程中難免存在各自為政的問(wèn)題，使一些地方資源被重復(fù)開發(fā)，同樣的內(nèi)容同時(shí)存在于不同的書中、不同的本冊(cè)中、不同的光盤中、不同的數(shù)據(jù)庫(kù)中等。一些商家為了自身利益，以相同的內(nèi)容更換名字繼續(xù)發(fā)行。還有一種情況是不同的單位對(duì)同種資源共同開發(fā)，造成資源浪費(fèi) 2。4.信息質(zhì)量不合格由于不同的媒介對(duì)地方文獻(xiàn)資源開采使用的介紹方式也有所不同，參與者眾多，一些人員根本不具備對(duì)地方文獻(xiàn)進(jìn)行研究分析的能力，無(wú)法精準(zhǔn)鑒別地方文獻(xiàn)存

4、在的問(wèn)題和編輯過(guò)程中遇到的問(wèn)題，再加上沒有相關(guān)專家為其指導(dǎo)，因此在當(dāng)前的雜志、報(bào)刊以及影視、網(wǎng)絡(luò)等媒介上存在很多錯(cuò)誤信息，對(duì)大眾造成誤導(dǎo)，錯(cuò)誤信息被擴(kuò)散，造成不良影響。二、多元合作引導(dǎo)地方文獻(xiàn)工作的創(chuàng)新1.分工合作，加強(qiáng)地方文獻(xiàn)收集整理地方文獻(xiàn)主要包括地方性資料（時(shí)事資料和歷史資料）、地方出版物以及地方人士著作等。即便有呈繳本制度為文獻(xiàn)收集工作起到基礎(chǔ)作用，但是由于缺乏有效的實(shí)施范圍，并且需由政府部門和新聞出版單位做支持。對(duì)此，圖書館還應(yīng)與地方著者、出版機(jī)構(gòu)取得聯(lián)系，充分了解出版信息，積極采購(gòu)具有價(jià)值性的出版物，增加館藏內(nèi)容。比如，菏澤市圖書館就積極與代表性的出版社、社團(tuán)組織和個(gè)人建立合作關(guān)系

5、，時(shí)刻掌握其所新出版的讀物。歷時(shí)多年，菏澤市圖書館一直對(duì)菏澤文化系列專題圖書共10分冊(cè)的出版進(jìn)行動(dòng)態(tài)跟蹤，直到收集齊全；對(duì)地方性報(bào)紙牡丹晚報(bào)從創(chuàng)刊號(hào)到最新出版報(bào)紙，全部收集補(bǔ)齊，可供讀者查閱。地方性資料不光是文字或者圖片這類紙質(zhì)材料，同時(shí)也包括一些建筑物、民間藝術(shù)、風(fēng)土人情等非物質(zhì)文化遺產(chǎn)。圖書館應(yīng)注重豐富的資源載體形式，占據(jù)主動(dòng)地位，積極與博物館、藝術(shù)館、傳承基地等外界部門取得聯(lián)系，建立合作關(guān)系，為搜集實(shí)物、拍攝照片、音頻影像的錄制等共同努力，提高文獻(xiàn)采集質(zhì)量和效率3。大部分地方文獻(xiàn)資料都存于各類書籍當(dāng)中，要想順利查閱到存在一定難度，面對(duì)這種隱性的文獻(xiàn)資料，圖書館可通過(guò)與高校院系、相關(guān)專家等

6、交流溝通，選擇合適的專題，做好摘錄與編排，使得地方文獻(xiàn)資源更加多元化。除此之外，還應(yīng)注意地方政府發(fā)布的文函、公告等也是地方資源的一種，圖書館通過(guò)與地方政府宣傳機(jī)構(gòu)建立合作關(guān)系，在開展政務(wù)公開工作時(shí)，同步進(jìn)行收藏工作，將時(shí)事資料完整的保存下來(lái)。例如，菏澤市圖書館已連續(xù)三年開展政府公開信息數(shù)字化，總量達(dá)數(shù)萬(wàn)條目，并建立相關(guān)網(wǎng)站，面向廣大市民開放。2.對(duì)地方文獻(xiàn)進(jìn)行統(tǒng)一規(guī)劃、保存與管理隨著網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的發(fā)展，電子出版物已經(jīng)逐漸普及，促使地方文獻(xiàn)資料服務(wù)工作從傳統(tǒng)的紙質(zhì)文獻(xiàn)借閱逐漸向數(shù)字化資源服務(wù)發(fā)展。一些地方圖書館都建立了具有自身特點(diǎn)的特色數(shù)據(jù)庫(kù)或者專題資源庫(kù)。再加上地方文獻(xiàn)得到廣泛開發(fā)，不少相關(guān)系統(tǒng)和

7、部門都建立了屬于自己的專題數(shù)據(jù)庫(kù)，網(wǎng)絡(luò)上也含有了豐富的文獻(xiàn)資源。這就致使同一地區(qū)的文獻(xiàn)資源被重復(fù)開發(fā)，這樣不僅浪費(fèi)了不必要的人力、物力資源，同時(shí)也影響了用戶的有效檢索。在管理和保存地方文獻(xiàn)資源時(shí)，圖書館積極與相關(guān)系統(tǒng)和部門取得聯(lián)系，在進(jìn)行傳統(tǒng)的館際互借與文獻(xiàn)傳遞的基礎(chǔ)上，還應(yīng)做好籌劃管理，構(gòu)建的資源庫(kù)應(yīng)具有特色性、專題性與穩(wěn)定性。比如：菏澤學(xué)院圖書館就建立了菏澤地方文獻(xiàn)數(shù)據(jù)庫(kù)和紙本目錄，這也是其與高校教授、旅游部門、檔案管理部門等取得聯(lián)系而達(dá)到的目標(biāo)，讓他們對(duì)文獻(xiàn)資源建設(shè)給予意見。針對(duì)地方文獻(xiàn)數(shù)據(jù)庫(kù)的建設(shè)，各系統(tǒng)部門可將相同的主題資源集中處理，檢索標(biāo)準(zhǔn)統(tǒng)一化，以便用戶更好的了解、應(yīng)用。網(wǎng)絡(luò)地方

8、文獻(xiàn)資源的存在形式多種多樣，包括媒體網(wǎng)站、當(dāng)?shù)芈糜尉W(wǎng)站、政府網(wǎng)站、網(wǎng)絡(luò)貼吧或論壇等形式，涉及范圍較廣、內(nèi)容較為新穎，且具有較強(qiáng)的時(shí)效性，但同時(shí)也具有不穩(wěn)定、重復(fù)、無(wú)序等因素。對(duì)此，圖書館可與各系統(tǒng)和部門建立合作關(guān)系，對(duì)網(wǎng)絡(luò)資源實(shí)施統(tǒng)一控制，促使管理更加規(guī)范化。要求不同系統(tǒng)和部門間將自身特點(diǎn)信息發(fā)布作為重點(diǎn)，比如，政府網(wǎng)站的發(fā)布應(yīng)側(cè)重于新聞時(shí)事、地區(qū)行政規(guī)劃以及法律法規(guī)等的發(fā)布4；旅游網(wǎng)站的側(cè)重點(diǎn)應(yīng)放在地方民俗民風(fēng)以及旅游信息等的發(fā)布上；博物館的側(cè)重點(diǎn)應(yīng)放在當(dāng)?shù)貧v史建制與傳承信息的發(fā)布上；圖書館則應(yīng)將重點(diǎn)放在地方名人名事的推介上。同時(shí)，還應(yīng)在網(wǎng)絡(luò)平臺(tái)上對(duì)此類信息加以整合，使不同系統(tǒng)和部門之間建立

9、關(guān)系，在網(wǎng)絡(luò)上進(jìn)行資源整合，便于用戶更好的使用。非物質(zhì)文化遺產(chǎn)是構(gòu)成地方文獻(xiàn)資源的重要部分，涉及內(nèi)容諸多，并且以多種形式存在。因此，不僅需做好圖片、音視頻和文字的保存工作，還應(yīng)充分考慮其特點(diǎn)，選取合理的保存方式。比如，深入調(diào)查當(dāng)?shù)氐馁Y源，并與非遺中心、傳承基地、傳承人等交流、溝通，共同構(gòu)建實(shí)物圖書館，例如當(dāng)?shù)貍鹘y(tǒng)的工藝制作及傳統(tǒng)技藝工具等；與文物、藝術(shù)部門合作，構(gòu)建多媒體數(shù)據(jù)庫(kù)，使無(wú)形的非物質(zhì)文化遺產(chǎn)有形化。3.采取多方合作，對(duì)文獻(xiàn)深度開發(fā)利用3.1 發(fā)揮自身優(yōu)勢(shì)推動(dòng)地方文化發(fā)展的作用可以說(shuō)，地方文化是由地方文獻(xiàn)產(chǎn)生的基礎(chǔ)，因此加強(qiáng)地方文獻(xiàn)的開發(fā)、利用，可以推動(dòng)地方文化更好的發(fā)展?；诖?，圖書

10、館便可與博物館、檔案館等建立合作關(guān)系，針對(duì)本土的杰出人物或者相關(guān)當(dāng)?shù)氐闹论E等進(jìn)行名人文化宣傳；與當(dāng)?shù)孛a(chǎn)企業(yè)取得聯(lián)系，比如酒、牡丹、木瓜等，使地方特產(chǎn)融入文獻(xiàn)史料中，豐富其內(nèi)涵；與民間團(tuán)體合作，在傳統(tǒng)文化傳承的同時(shí)，通過(guò)文獻(xiàn)弘揚(yáng)非物質(zhì)文化遺產(chǎn)的魅力。3.2 發(fā)揮自身優(yōu)勢(shì)促進(jìn)地方經(jīng)濟(jì)發(fā)展的作用通過(guò)地方文獻(xiàn)促進(jìn)地方經(jīng)濟(jì)發(fā)展，這個(gè)過(guò)程需要由文化內(nèi)涵拓展完成。例如，與旅游部門合作可推動(dòng)旅游產(chǎn)業(yè)的發(fā)展，通過(guò)賦予文化藝術(shù)、民俗民風(fēng)、區(qū)域環(huán)境等旅游文化內(nèi)涵，進(jìn)而形成當(dāng)?shù)鬲?dú)特的民族文化結(jié)構(gòu)，吸引外界人士參觀。比如通過(guò)與電視臺(tái)等相關(guān)部門合作，以地方歷史典故、民間傳說(shuō)等為主題，促進(jìn)影視、戲劇和曲藝產(chǎn)業(yè)的發(fā)展。

11、3.3 發(fā)揮自身具有情報(bào)提供優(yōu)勢(shì)的作用將地方文獻(xiàn)當(dāng)做是一種動(dòng)態(tài)情報(bào)，因其包含了當(dāng)?shù)匕l(fā)展歷程中的地質(zhì)、氣象、天文等情況5。圖書館應(yīng)和當(dāng)?shù)卣畽C(jī)關(guān)取得聯(lián)系，為其提供制定相關(guān)法律、條款的依據(jù)，使他們考慮更加全面，為合理的決策提供保障。同時(shí)，地方文獻(xiàn)中包含的一些史料，也可促進(jìn)圖書館和事業(yè)單位更好的合作，為地方特色產(chǎn)業(yè)發(fā)展奠定了基礎(chǔ)。例如，菏澤市圖書館申報(bào)的牡丹文化特色資源庫(kù)項(xiàng)目，與當(dāng)?shù)芈糜?、文化、宣傳、出版等部門建立合作關(guān)系，根據(jù)菏澤史料制定了專題可行性報(bào)告。結(jié)語(yǔ)綜上所述，現(xiàn)階段地方文獻(xiàn)工作多元合作還存在一定的局限性，應(yīng)采取有效的改進(jìn)措施。地方文獻(xiàn)工作需要各部門的相互配合，才能更好的完成。首先，需將資源進(jìn)行統(tǒng)一、協(xié)調(diào)配置，盡量避免重復(fù)建設(shè)，這樣既可以節(jié)省經(jīng)費(fèi)，又能促使地方文獻(xiàn)工作更加規(guī)范化，為用戶提供更便捷的服務(wù)；其次，加強(qiáng)地方文獻(xiàn)的收集，使其應(yīng)用更加廣泛，提升服務(wù)效果。地方文獻(xiàn)資源的收集和整理是一項(xiàng)長(zhǎng)期工作，地方文獻(xiàn)工作者還應(yīng)加強(qiáng)自身的公關(guān)意識(shí)，積極與各系統(tǒng)和各部門建立合作關(guān)系，促使當(dāng)?shù)貓D書館的地方文獻(xiàn)工作開拓創(chuàng)新。參考文獻(xiàn)1王治華.多元合作引導(dǎo)地方文獻(xiàn)工作開創(chuàng)新局面j.中國(guó)管理信息化，2017，20（13）：187-188.2陳方勁，趙峰.地